6 ндфл строка 040 погрешность

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2020 году

6 ндфл строка 040 погрешность

Для любой отчетной формы существуют контрольные соотношения. То есть значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше каких-то показателей и т.п.

 Не исключение и форма 6-НДФЛ — для нее также существуют контрольные соотношения. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ — налоговики сравнивают показатели данных форм между собой. Любые несовпадения вызовут у ФНС вопросы.

Чтобы избежать претензий, следует проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям.

Найти контрольные соотношения легко — они есть в письмах налоговой инспекции № БС-4-11/3852@ и № БС-4-11/4371, датированных 10.03.2016 и 13.03.2017 соответственно. В них же бухгалтеры узнают о действии инспекторов в каждом случае выявления несоответствий. Также в письмах ФНС дает все ссылки на НК РФ, обосновывая свою позицию.

Взаимоувязка показателей внутри формы

Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы.

Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул.

Верно: строка 020 = > строка 030. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС.

Ошибка: строка 020 < строка 030. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

Верно: строка 040 = ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело отправлять отчет в ФНС.

Ошибка: строка 040 ≠ ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

Сравнивая строку 040 с указанной формулой расчета, важно помнить о погрешности округления. Из-за округления строка 040 может немного отличаться от значения, вычисленного по формуле.

Пример: В ООО «Снегирь» трудится 27 человек. Совокупный доход работников ООО «Снегирь» с января по сентябрь (строка 020) — 317 214 рублей. Работникам ООО «Снегирь» предоставлены налоговые вычеты — 32 000 рублей. Исчисленный НДФЛ — 37 070 руб.

НДФЛ, определенный бухгалтером ООО «Снегирь» при проверке отчета, равен 37 078 рублей. ((317 214 — 32 000) х 13 %). Расчетный показатель оказался выше фактического на 8 рублей (37 078 — 37 070). Если ООО «Снегирь» заполнило четыре строки под номером 100 в расчете 6-НДФЛ, приемлемая погрешность составляет 108 рублей (27 чел.× 1 руб. × 4).

8 < 108 — выходит, 6-НДФЛ заполнена без ошибок.

Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Налоговые инспекторы сопоставляют данные этих отчетов.

Прежде всего должно быть соблюдено равенство между цифрой в строке 060 формы 6-НДФЛ и количеством составленных справок 2-НДФЛ. Напомним, что 2-НДФЛ составляется индивидуально на каждого работника. Сколько работников получало доходы, инспекторы без труда увидят в форме 6-НДФЛ.

Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.

Строка 020 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 020 приложения 2 к декларации по налогу на прибыль

Инспекторы обязательно проверят и такое соотношение показателей: строка 040 6-НДФЛ за год = суммарное значение строк «Исчисленная сумма налога» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 030 приложения 2 к «прибыльной» декларации. Как видно из формулы, здесь налоговики берут во внимание и прибыльную декларацию.

Все соотношения по данным формам бухгалтеры могут найти в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Также в этом письме определены возможные причины несоответствий, указаны действия инспекторов. Таким образом, любой налоговый агент может узнать о последствиях своих ошибок.

Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам (РСВ)

И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям. Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС. Всего лишь две проверочные формулы предлагает компаниям ФНС.

Во-первых, разница строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 050 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ. Допускается и равенство.

Во-вторых, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ.

Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. Однако соотношения между двумя разными формами программа проверить не в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность.

Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок. Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой.

Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/kontrolnye-sootnosheniya-dlya-6-ndfl

Как заполнить строку 040 в отчёте 6-НДФЛ за 2020 год

6 ндфл строка 040 погрешность

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!

Заполнение 6-НДФЛ быстро и без ошибок в онлайн-сервисе «Моё дело»

Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность

Получить бесплатный доступ

Расчёт 6-НДФЛ за 2020 год в последний раз сдаётся по форме, утверждённой приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@. С отчёта за 1 квартал 2021 года будет применяться новая форма.

Cкачать бланк 6-НДФЛ

Раздел 1 называется «Обобщённые показатели». В него попадают данные:

  • по всем налогооблагаемым доходам, которые работодатель выплатил физическим лицам с начала года;
  • по всем удержанным, перечисленным, возвращённым с доходов НДФЛ с начала года.

Ставки налога варьируются в зависимости от типа дохода. Например, НДФЛ по зарплате составляет 13%, по призам, разыгранным в целях рекламы — 35%. На каждую ставку налога делается свой раздел 1.

Покажем, из каких строк состоит раздел 1:

строка информация, отражаемая в строке
010 — ставка налога, %ставка НДФЛ, которой облагается указанный доход;
020 — сумма начисленного доходафактически полученный с начала года доход (п.3 статьи 226 НК РФ). Дата получения зависит от вида дохода (статья 223 НК РФ);
025 — в том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендовотдельно выделяемая из состава строки 020 сумма дохода, полученная в качестве дивидендов;
030 — сумма налоговых вычетовсуммы стандартных, социальных, имущественных, профессиональных вычетов из доходов физлиц, начисленных с начала года. Сюда также включаются суммы доходов, не подлежащие налогообложению согласно статье 217 НК РФ, если у них есть код вычета (Приказ ФНС России от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@);
040 — сумма исчисленного налогасумма налога, полученная по формуле (доход – налоговый вычет) х ставка налога;
045 — в том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендовотдельно выделяемая из состава строки 040 сумма налога с дивидендных доходов;
050 — сумма фиксированного авансового платежаприменяется для иностранных граждан, работающих по патенту. Ставится сумма НДФЛ, которую они уплатили с начала года по патенту ( статья 13.3 Федерального закона от 15.07.2002 №115-ФЗ). На эту сумму уменьшается налог;
060 — количество физических лиц, получивших доходобщее число лиц, получивших налогооблагаемый доход у работодателя с начала года;
070 — сумма удержанного налогасумма НДФЛ, которая была удержана у физлица в день фактической выплаты дохода. Суммы строк 040 и 070 могут не совпадать;
080 — сумма налога, не удержанного налоговым агентомсумма НДФЛ, которую работодатель не смог удержать с дохода. Возникает при выплате доходов в натуральной форме (если доходов в денежной форме нет и не предвидится);
090 — сумма налога, возвращённая налоговым агентомвозвращённый работодателем НДФЛ. Перечисляется при выявлении излишне удержанной в течение года суммы налога.

До 1 марта 2021 года все налоговые агенты обязаны сдать отчёт по форме 6- НДФЛ. Данные строки 040 «Сумма исчисленного налога», пожалуй, самые важные в отчёте. И всегда заполнение этой строки вызывает вопросы и споры.

    Cкачать бланк 6-НДФЛ

  • Какие суммы включаются, а какие не попадут в отчёт.
  • Как показать разные ставки налога.

Начнём с того, что все показатели 1 раздела отчёта заполняются нарастающим итогом. Значит, в 40 строке годового отчёта мы должны показать весь исчисленный налог с января по декабрь включительно.

Все строки раздела 1, включая и строку 040, заполняются обобщённо по всем физическим лицам. Нет поименного разделения, как в форме 2-НДФЛ. В строке 040 показывается исчисленный налог. Неважно, удержали его у физического лица, перечислили в бюджет. То есть бухгалтер его только посчитал.

Формула заполнения данных в строке 040 проста:

(Стр. 20 – стр. 30) х стр. 10 : 100 = стр. 040

Из суммы начисленного дохода отнимаем налоговые вычеты. Значение умножаем на ставку налога. Делим на 100. Полученное заносим в строку 040. Оно должно быть в целых. Округляем по обычным правилам арифметического округления.

Допустимым считается отклонение в 1 рубль на каждое физическое лицо.

Если в строке 60 «Количество физических лиц, получивших доход» вы указали 100 сотрудников, расхождение показателя строки 040 и арифметически посчитанного по формуле может составить 100 руб.

как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Это происходит потому, что НДФЛ считается на каждого сотрудника отдельно. И каждый раз округляется.

Согласно п. 3.2 Приказа № MMB-7-11/450@ от 14.10.2015 г. 14.10.2015 г. для каждой ставки налога заполняется отдельная строка.

Пример: В целях рекламы ООО «Парус» организовало конкурс. В результате конкурса 16 ноября был вручён приз стоимостью 20 000 руб. 24 000 руб. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ сумма 4 000 руб. не облагается налогом. Это не является налоговым вычетом. В стр. 040 будет учитываться только сумма 20 000 тыс. руб.

За ноябрь бухгалтер ООО «Парус» начислил заработную плату 5 сотрудникам в сумме 150 000 руб. Как будет выглядеть раздел 1 в этом случае:

Для чистоты примера мы не учитывали возможные налоговые вычеты.

Чаще всего бухгалтеры сталкиваются с применением «детского» налогового вычета. Он регламентируется на основании пп.4 п.1 ст. 218 НК РФ. Рассмотрим на примере, как будет выглядеть расчёт данных строки 040.

Прежде, чем приступить к заполнению отчёта, напомним, какие стандартные налоговые вычеты полагаются родителям и опекунам:

  • за 1 ребёнка полагается налоговый вычет 1 400 руб.,
  • за второго тоже 1 400,
  • за третьего и каждого следующего – 3 000 руб.,
  • за каждого ребёнка-инвалида до 18 лет родителям полагается налоговый вычет в сумме 12 000 руб.,
  • за каждого ребёнка-инвалида до 18 лет опекунам – 6 000 руб.

Пример: За октябрь 2020 г. бухгалтер Сидорова начислил заработную плату 4 сотрудникам:

1. Иванову, отцу 3 детей, в сумме 50 000 руб. Ему полагается налоговый вычет 5 800 руб.

2. Петрову, ему ещё только предстоит стать отцом, 35 000 руб. Ему не положен вычет.

3. Сидоровой, матери 2 детей, 40 000 руб. Ей полагается вычет 2 800 руб.

4. Птичкиной, матери сына-инвалида 14 лет, 40 000 руб. Ей положен вычет 12 000 руб. за ребёнка-инвалида и 1 400 руб. за первого ребёнка. Общий вычет 13 400 руб.

Так будет выглядеть раздел 1. Чтобы было нагляднее, допустим, что никаких других начислений не было:

Должны ли значения строк 040 и 070 быть равны? Не обязательно. В строке 040 мы показываем исчисленный налог, а в строке 070 – удержанный. Даты этих событий могут не совпадать. Например, при учёте заработной платы налог исчисляется по концу месяца, а удерживается при фактической выплате сотрудникам. И обычно заработную плату начисляют в одном месяце, а выплачивают в другом.

Обязательно проверьте соотношение значений строк 040 формы 6-НДФЛ и суммы по всем сотрудникам значений «Сумма налога исчисленная» формы 2-НДФЛ в разделе 5 Справки о доходах. Они должны совпадать.

Также должны совпадать значения строки 070 формы 6-НДФЛ и суммы по всем сотрудникам значений «Сумма налога удержанного» формы 2-НДФЛ в разделе 5 Справки о доходах.

Боитесь допустить ошибку в 6-НДФЛ?

Сформируйте отчёт онлайн в сервисе «Моё дело»

Создать бесплатно

  • Значение вносится нарастающим итогом с начала года.
  • Данные показываются в целых, по арифметическим правилам округления.
  • Допустимо расхождение со значением по формуле 1 рубль на каждое физическое лицо.
  • Для каждой ставки налога отдельная строка.
  • При заполнении не забываем про налоговые вычеты из стр. 30.
  • Значения стр. 040 и стр. 070 не обязательно должны совпадать.
  • Контроль соотношений годовой 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

  • Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них

    способом. Мы все предусмотрели!

Попробовать

  • Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в

    любой момент.

    Попробовать

  • Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит Вам все возможные

    варианты снизить налоги.

    Попробовать

  • Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в

    течение суток.

    Попробовать

  • Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать

  • Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления

    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать

  • Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств

    всегда под контролем.

    Попробовать

  • Мы не ошибаемся, но… Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована

    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать

  • Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который

    Вы используете.

    Попробовать

  • Источник: https://www.MoeDelo.org/club/nalogovyj-uchet/stroka-040-6-ndfl

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.