Бсо это

Содержание

Применение и образец БСО. Что такое БСО?

Бсо это

Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру? В какой структуре может быть представлен БСО с учетом соответствующих положений законодательства?

В чем заключается сущность бсо?

Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.

Использование БСО для ИП и хозяйственных обществ регулируется законодательством, которое периодически значительно меняется.

Сейчас в сфере правового регулирования оборота БСО сложилась ситуация, при которой использование рассматриваемых документов регулируется фактически двумя разными источниками права — Федеральным законом № 54 ФЗ в старой версии, а также новой редакцией данного закона.

Это возможно, так как, с одной стороны, более новые правовые нормы вступили в силу, с другой — следование им станет обязательным позже. Изучим данный нюанс подробнее.

Использование БСО: изменения в законодательстве

Специфика правового регулирования применения БСО на услуги заключается в том, что ИП и хозяйственные общества, предоставляющие сервисы гражданам, вправе использовать БСО в порядке, установленном Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

Кроме того, можно отметить, что до 1 июля 2018 года предприниматели на патентной системе, а также фирмы, уплачивающие ЕНВД по перечню видов деятельности, зафиксированных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, также имеют право использовать БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Кроме того, если какие-либо хозяйствующие субъекты вправе не применять БСО в принципе — такое право также сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

В свою очередь, ИП и юридические лица также вправе работать, ориентируясь на новые нормы Федерального закона № 54. От чего может зависеть их выбор — рассмотрим далее, изучив положения обеих версий соответствующего источника права.

Применение БСО по старой версии ФЗ № 54

В соответствии с положениями ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года, с юридической точки зрения БСО при оказании услуг очень близки кассовому чеку, и во многих правоотношениях заменяют его. Но не являются полным его аналогом.

Порядок применения БСО при осуществлении правоотношений в юрисдикции старой версии ФЗ № 54 фактически регулируется другим источником права — Постановлением Правительства № 359. Данный нормативный акт также содержит отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности в соответствии с Постановлением № 359?

Он может быть представлен, в частности:

  • квитанцией;
  • билетом;
  • талоном;
  • абонементом.

Но перечень наименований БСО Постановлением № 359 не ограничивается. К БСО в соответствии с указанным источником права могут относиться любые документы, которые содержат предусмотренные законом реквизиты.

Бсо по старой версии фз № 54: реквизиты

К таковым относятся:

  • наименование бланка;
  • шестизначный номер, серия;
  • название фирмы, выдавшей БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги;
  • адрес фирмы или ИП;
  • ИНН фирмы или ИП;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическая величина оплаты за сервис;
  • дата расчетов фирмы с клиентом;
  • должность и ФИО кассира, его подпись;
  • печать фирмы;
  • иные реквизиты, которые могут отразить специфику услуг, оказываемых фирмой или ИП клиентам.

Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.

Структура бумажных бланков в общем случае должна обеспечивать возможность представления вышеуказанного перечня реквизитов в двух копиях.

Как правило, данное требование выполняется посредством распечатки БСО, на котором присутствует основная часть и корешок.

На каждой из них есть указанные реквизиты, одну из частей оставляет у себя фирма для отчетности, вторую забирает клиент, оплативший услугу.

Иногда законодательство РФ разрешает хозяйствующим субъектам применять упрощенные формы БСО, например транспортным предприятиям, кинотеатрам, зоопаркам. То, каким образом должна заполняться та или иная упрощенная форма БСО, определяется отдельными ведомственными нормативными актами.

Еще один важный аспект работы с бланками по старой версии ФЗ № 54 — осуществление их учета. Изучим соответствующие нормы законодательства подробнее.

Учет бланков по старой версии ФЗ № 54

В соответствии со старой версией ФЗ № 54, хозяйствующие субъекты также должны вести учет БСО, которые изготовлены типографским способом. В случае с автоматизированной системой их учет обеспечивается посредством соответствующих аппаратно-программных инструментов, но также под контролем налогоплательщика.

Для работы с типографскими бланками используется специальная книга учета БСО. Ее листы должны быть прошиты, пронумерованы, а также заверены директором и главным бухгалтером компании. При этом на документе также проставляется печать организации.

Руководитель фирмы заключает с подчиненным ему сотрудником договор, в соответствии с которым данный специалист отвечает за ведение БСО, а также осуществление их учета. Как правило, на него же также возлагается получение денежных средств от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Заполнение БСО ответственный сотрудник также должен осуществлять с учетом положений Постановления № 359.

Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.

В предусмотренном законом порядке осуществляется инвентаризация соответствующих бланков. Храниться копии или корешки бланков в фирме должны не менее 5 лет.

Таковы нюансы использования БСО хозяйствующими субъектами по старой версии ФЗ № 54. Но каким образом регулирует применение данных бланков новая редакция соответствующего Федерального закона?

Что представляет собой БСО по новой версии ФЗ № 54?

В ФЗ № 54 также дается отдельное определение БСО.

Что такое бланк строгой отчетности по новой редакции соответствующего источника права? Он представляет собой, в свою очередь, практически полный аналог кассового чека.

его отличительная особенность — формирование в электронном виде с обязательным использованием автоматизированной системы, которая передает сведения о расчетах между фирмами и клиентами через интернет в ФНС РФ.

Таким образом, новый тип БСО, с одной стороны, использовать проще: не требуется вести их учет, не должна применяться книга БСО, не должен соблюдаться порядок хранения соответствующих бланков и их инвентаризации. С другой стороны, для использования бланков обязательно нужен интернет. Также потребуется закупать автоматизированные системы, регистрировать их и обеспечивать функционирование.

По новому закону БСО должен содержать иной перечень реквизитов — в сравнении с бланками, применение которых регулируется положениями Постановления № 359.

Реквизиты БСО по новой версии ФЗ № 54

Так, новый БСО должен включать:

  • наименование;
  • порядковый номер за рабочую смену кассира;
  • адрес организации, в которой был осуществлен расчет;
  • наименование фирмы, ФИО ИП;
  • ИНН налогоплательщика;
  • систему налогообложения, которая применяется фирмой;
  • конкретный признак расчета;
  • название оказанных клиенту услуг — если это возможно, платежа, а также их количество;
  • стоимость за единицу оказываемой услуги — с указанием НДС, если фирма его уплачивает;
  • общую сумму счета за услуги;
  • конкретную форму платежа — наличными или по карте;
  • должность и ФИО человека, принявшего оплату от клиента;
  • регистрационный номер автоматизированной системы формирования БСО;
  • заводской номер накопителя;
  • фискальный признак БСО;
  • адрес сайта, на котором можно запросить сведения о расчете;
  • телефон или e-mail человека, если БСО передается ему только в электронном виде;
  • данные о фискальном документе;
  • сведения о рабочей смене;
  • фискальный признак для сообщения.

Как может выглядеть БСО? Образец бланка строгой отчетности, соответствующего требованиям Постановления № 359, то есть применяемого в соответствии со старой версией ФЗ № 54, — на картинке ниже.

На нем присутствуют все те реквизиты, что придают документу юридическую силу с учетом требований, установленных законодательством РФ.

В свою очередь, если рассматривать новый БСО, образец его должен содержать новый перечень реквизитов. На практике он может выглядеть по-разному, с учетом специфики ККТ, применяемой конкретным предприятием.

Существует ряд нюансов, характеризующих применение БСО при оказании услуг предпринимателем, решившим осуществлять расчеты по новой версии ФЗ № 54. Рассмотрим их.

Применение БСО в соответствии с новой редакцией ФЗ № 54

Прежде всего фирме следует обратить внимание на тот факт, что БСО может быть выдан клиенту:

  • в бумажном виде — при том, что сведения о документе отражаются в базе данных автоматизированной системы;
  • в электронном виде — при условии отправки сведений о соответствующем бланке клиенту в виде SMS или на e-mail.

Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам.

Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой.

Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.

Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.

Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.

Кто может не задействовать БСО и кассовые чеки?

БСО — документ, выдаваемый только при оказании услуг. Однако его вправе не оформлять предприниматели, равно как и не использовать иные виды ККТ, при оказании услуг, связанных:

  • с приемом от граждан стеклопосуды, утильсырья, но не металлолома, драгметаллов, драгоценных камней;
  • с ремонтом, а также окраской обуви;
  • с выпуском и осуществлением ремонта различных типов металлической галантереи, ключей;
  • с присмотром, а также уходом за детьми, больными, пожилыми, людьми с ограниченными возможностями;
  • со вспашкой огородов, приготовлением дров;
  • с оказанием услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах;
  • со сдачей гражданином в статусе ИП в наем жилых помещений, которыми он владеет.

Также можно отметить, что ФЗ № 54 как в старой, так и в новой версии разрешает хозяйствующим субъектам не применять ККТ при продаже:

  • товаров в формате ярмарочной, разносной торговли;
  • билетов;
  • газет, журналов;
  • мороженого;
  • сезонных овощей, фруктов;
  • товаров, при реализации которых используются автоцистерны, например молока, живой рыбы, кваса;
  • ценных бумаг;
  • предметов творчества, изделий народных промыслов, если они изготовлены самим продавцом.

Таким образом, в предусмотренных законом случаях бизнес в различных форматах можно вести и без использования БСО при оказании услуг, а также иных видов ККТ, в частности при продаже товаров.

Резюме

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права.

Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг. Главное при этом – учитывать то, какие актуальные нормы закона действуют и каким образом их применять к конкретным правоотношениям в том или ином сегменте бизнеса.

Источник: https://FB.ru/article/285444/primenenie-i-obrazets-bso-chto-takoe-bso

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2021 году

Бсо это

До 1 июля 2019 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они еще с 1 июля 2018 года были обязаны применять онлайн-кассы.

Совсем скоро БСО, к которым мы привыкли, уйдут в прошлое.Им на замену придут бланки, которые будут выдаваться с помощью специальных онлайн-аппаратов, аналогичных онлайн-кассам.

Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).

Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.

При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

  • наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
  • название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
  • ИНН налогоплательщика.

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.

В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело».

Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.

Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.

Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.

Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Бухгалтерия отнимает всё время? Передайте её нам!

Ведём 100% учёта от 1666 рублей.

Оставить заявку

С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет. И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.
Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса

Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.

Получить бесплатный доступ В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/bso-dlya-ip-i-ooo

Бсо — что это такое: назначение, параметры и правильный учет

Бсо это

Бланки строгой отчетности (БСО) представлены специальными документами, выступающими подтверждениями того, что компания или ИП получили доход от клиентов или покупателей. Они предназначаются в качестве альтернативы стандартного чека.

Непременно используются компаниями или ИП, которые предоставляют различные услуги частным лицам, а при этом пользуются упрощенными налоговыми режимами, поэтому по закону могут не применять во время работы кассовый аппарат.

Предназначение БСО

Данные бланки считаются обязательными для фирм или ИП, которые имеют право не пользоваться кассовым аппаратом, а при этом их деятельность связана с предоставлением различных услуг частным лицам.

Важно! БСО выступают основой для грамотного видения бизнеса, а если в результате налоговой проверки будет обнаружено их отсутствие в компании, то это непременно приведет к начислению значительных по размеру штрафов. Клиенты разных организаций должны сохранять бланки наряду с обычными чеками.

Эти документы выступают подтверждением получения услуги от конкретной компании, поэтому являются официальной документацией. Наличие БСО не может выступать основанием для организации для отказа от оформления других кассовых документов. К ним относятся разные кассовые ордера или ведение кассовой книги.

Когда можно использовать БСО? ppt-online.org

Плюсы и минусы использования БСО в процессе работы

К преимуществам применения данных документов относится:

  • не требуется для расчетов с клиентами пользоваться кассовым аппаратом, для применения которого необходимо тратить достаточно много денег;
  • работать с бланками намного проще, если предприниматель или компания специализируются на предоставлении выездных услуг, так как не требуется возить с собой дорогостоящее оборудование или заранее пробивать чеки;
  • заполнять данные бланки довольно просто, поэтому с этим справится любой сотрудник организации.

Однако использование БСО обладает и некоторыми значительными минусами. К ним относится то, что пользоваться данными бланками разрешается исключительно в случае, если ИП или ООО специализируются на предоставлении услуг населению, а если ведется розничная торговля или работа осуществляется в других сферах деятельности, то придется пользоваться кассовым аппаратом или товарными чеками.

Виды БСО

Существует несколько разновидностей данных документов. На территории РФ используются следующие виды:

  • Квитанции, применяемые при предоставлении услуг населению государством, а наиболее популярными считаются коммунальные услуги.
  • Проездные документы, представленные абонементами или билетами, являются основой работы разных общественных видов транспорта, причем они являются разрешением любого гражданина на использование конкретного вида транспорта. На этих документах непременно должна содержаться информация относительно номера и вида транспорта, стоимости проезда и пункта отправки и прибытия. Дополнительно прописываются страховые сборы, время отправки и иные сведения. Билеты предполагают разовое использование услуги, а абонементы выдаются на несколько поездок или посещений различных развлекательных или оздоровительных учреждений.
  • Талон. Может иметь разное предназначение, причем обычно обладает небольшими размерами. Он выступает подтверждением того, что владелец данного платежного документа обладает правом получить какую-либо услугу или предмет.
  • Путевка. Выдается человеку, отправляющемуся в командировку или же самостоятельно посещающему какую-либо организацию.
  • Наряд-заказ. Он обладает значением договора, причем по нему предполагается выполнение определенной работы или оказание услуги. Непременно в этом документе должны иметься сведения относительно оговоренных ранее обязательств, стоимости услуги или техзадание. Нередко наряд-заказ может использоваться при оказании бытовых услуг населению.
  • Путевой лист. Выдается людям, являющимся водителями различных видов транспорта. В этом документе непременно прописывается маршрут поездки, оптимальное количество топлива для поездки, а также иные указания к работе.

Кто обладает правом применять БСО

Данные документы могут применяться ИП или компаниями, оказывающими услуги населению на территории РФ. Важно! Допускается для расчетов с клиентами пользоваться БСО даже фирмами, которые работают в сфере деятельности, только имеющих отношение к услугам. Таким образом, основным условием для использования БСО является работа в подходящей сфере деятельности.

Что такое БСО, расскажет это видео:

Требования к БСО и особенности их получения

Компании и ИП, работающие с бланками, должны знать, где взять данные документы. Для этого могут применяться разные способы:

  • использование разных отделений типографии, печатающих БСО в соответствии со всеми требованиями законодательства;
  • с помощью автоматизированных систем, представленных устройствами, обладающими нужными функциями и по внешнему виду напоминающими стандартный кассовый аппарат.

При использовании этих документов важно убедиться, что они соответствуют многочисленным требованиям. К ним относится:

  • наносится наименование БСО;
  • должна иметься серия и номер;
  • документ непременно содержит данные о названии компании, ИНН, ее регистрационном номере, правовой форме и наличии лицензии или иного разрешительного документа на работу;
  • вносятся данные о месте нахождения фирмы, причем должен иметься физический и юридический адрес;
  • прописываются оказываемые виды услуг и их стоимость;
  • указывается дата создания БСО и осуществления расчетов с клиентами;
  • прописывается ФИО и должность сотрудника компании, на которого возложена ответственность за подготовку и использование БСО, ставится его подпись на документе, а далее он заверяется печатью.

Важно! Если БСО не будут соответствовать вышеуказанным требованиям, то это может стать основанием для начисления значительных штрафов работниками налоговой инспекции в процессе проведения проверки.

Правила заполнения БСО

Чтобы не было проблем с налоговыми органами, каждая компания или ИП, применяющие БСО в процессе работы, должны точно знать, как грамотно заполняются данные документы. Для этого учитываются правила:

  • для каждого вида деятельности выбирается подходящий вид БСО;
  • вносятся данные понятным и разборчивым почерком, причем желательно пользоваться печатными буквами;
  • записываются только достоверные данные, подтверждающиеся другими документами;
  • все БСО фиксируются в книге учета;
  • хранятся документы в течение 5 лет оптимальным образом, поэтому желательно приобрести для них сейф;
  • заполняется каждый бланк исключительно под копирку, поэтому одновременно с оригиналом хранится одна копия;
  • все поля документа непременно заполняются, поэтому не допускаются какие-либо пропуски.

Важно! Нельзя, чтобы на бланках были исправления, поэтому если вносятся неверные данные, то заполняется бланк заново. Образец бланка БСО, можно скачать ниже.

Ответственность за невыдачу БСО клиентам

Если компания, предоставляющая услуги, не выдает клиентам БСО, то это влечет за собой назначение штрафных санкций:

  • для ИП и должностных лиц фирм назначается штраф от 3 до 4 тыс. руб.;
  • для юридических лиц он будет равен от 30 до 40 тыс. руб.

Таким образом, за счет существенного размера штрафов рекомендуется ответственно подходить к процедуре заполнения и ведения БСО на предприятиях.

БСО.

Правила хранения БСО

Руководителем компании непременно выпускается специальный приказ. В нем указываются лица, ответственные за хранение и выдачу БСО. Важно! Обычно данные обязанности передаются кассиру организации. С данным сотрудником заключается специальный договор о материальной ответственности.

Важно! Храниться БСО должны на протяжении 5 лет, а если не будет соблюдено это условие, то при проверке налоговой инспекции будет назначено серьезное наказание за такое нарушение.

Правила учета БСО

Во время получения или списания БСО используются подходящие проводки. Способ учета полностью зависит от того, будут ли применяться документы для собственного использования или для перепродажи.

Если они применяются компанией для выдачи клиентам, то списывается стоимость данных бланков на счет 20, называемый «Основное производство», а также допускается списывать их в расходы на продажу. Учет бланков непременно организуется дополнительно на счете 006, причем отражаются документы в условной оценке, для чего учитывается закупочная стоимость.

В налоговом учете денежные средства, которые тратятся для приобретения бланков, включаются в текущие расходы. Учет должен вестись непосредственно в процессе покупки или самостоятельного создания данных документов.

Как заполнять бланки для ИП и ООО, смотрите в этом видео:

Важно! Правильный учет БСО является основой для законной работы организации, а также выступает залогом отсутствия проблем с налоговой инспекцией.

Заключение

Таким образом, БСО – это удобные документы, представленные в многочисленных видах и используемые компаниями или ИП, которые предоставляют населению разные виды услуг. Они должны быть грамотно заполненными, а также обязаны содержать множество важной информации о компании и оказываемых ею услугах.

Неправильное заполнение и хранение этих документов может стать основанием для начисления значительных по размеру штрафов после проверки компании налоговой инспекцией. Важно назначить ответственного человека за хранение БСО, а также правильно учитывать документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/chto-takoe-bso.html

Бланки строгой отчетности 2021: что к ним относится, обязательные реквизиты БСО

Бсо это

Бланк строгой отчетности, общепринятая аббревиатура которого БСО, применяется российскими индивидуальными предпринимателями и директорами различных организаций в виде законной альтернативы привычным чекам, выдаваемым кассовым аппаратом.

Кто и когда может выдавать БСО, как они должны выглядеть, разберемся в статье ниже.

Что это  такое простыми словами и для чего нужен?

Расшифровка БСО – бланк строго отчетности. БСО — это официальный первичный документ, сопровождающий процесс получения наличных средств или расчетов с пластиковых карт за покупаемые товары или используемые услуги от физических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые государством приравнены к обычным гражданским лицам.

Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.

Порой предприниматель не знает, имеет ли он право на предоставление гражданам БСО, особенно, если дело касается оказания услуг. До недавнего времени их перечень можно было найти в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

Но назвать этот список абсолютно полным нельзя, хотя бы потому, что так, к примеру, нет оказания услуг населению риелторского плана. Есть лишь аренда жилого и нежилого имущества, причем, собственного или субаренда.

Сейчас перечень услуг, при предоставлении которых достаточно бланка, можно найти в двух государственных документах:

Но и в них полного списка услуг, которые на самом деле предоставляются физическим лицам, нет.

Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.

В такой ситуации необходимо обратиться в Налоговую инспекцию или Министерство финансов (Минфин) с официальным письменным запросом.

Ответ поступит тоже в письменной форме. Из него будет ясно – применять бланк или чек.

Что относится к БСО и каковы его обязательные реквизиты?

Все, что касается подобных бланков (их оформление, вид, форма выпуска, учет, хранение и м) регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.

Минфин 22 августа 2008 года выпустило официальное письмо, через которое позволило индивидуальным предпринимателям или организациям использовать самостоятельно разработанные БСО.

В них обязательно указываются такие реквизиты:

  • номер документа, его серия и наименование;
  • ФИО для ИП (правовая форма для организаций);
  • исполнительный орган юридического лица и его географическое расположение;
  • ИНН, стоимость услуги и ее вид;
  • дата и время осуществления оплаты, ее размер;
  • реквизиты, которые еще каким-то образом характеризуют оказываемую услугу.

Для бланков строгой отчетности, которые имеют форму, утвержденную Министерством, самостоятельная разработка документа невозможна.

К ним, например, относятся туристические путевки, залоговые билеты, сохраненные квитанции, квитанции на оплату услуг ветеринара, билеты (общественные, авиа и железнодорожные), абонементы, экскурсионные и туристические путевки, а также бланки для предоставления парковочного места.

Где взять?

Изготовление бланка строгой отчетности производится типографским способом.

С 1 июля 2019 года такая форма выпуска БСО станет необязательной.

Для печати бланка достаточно будет использовать автоматизированные системы, защищенные от несанкционированного вторжения, которые могут находиться непосредственно на предприятии.

Для этого достаточно наличие компьютера и принтера.

Заказ бланков, которые нельзя изготовить самостоятельно, производится через типографию города проживания предпринимателя или юридического лица.

Принимать БСО, вести учет и хранить его должно специально назначенное для этой деятельности лицо.

При получении бланков строгой отчетности:

  1. Осуществляется их сверка по номерам, серии и количеству.
  2. Оформляется акт приема-передачи документов (форма акта соответствует ОКУД 070000).
  3. Производится проверка типографских сопроводительных документов.

Передача БСО может быть количественной (в штуках) или временной (на определенный срок). Количество и срок обязательно указываются в актах приема-передачи, которые должны храниться в специальной книге учета и подвергаться периодической инвентаризации.

Однако с 1 июля этого года ведение такого учета станет необязательной процедурой из-за возможности использовать собственную автоматизированную систему, что упростит работу индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.

Но такая система имеет высокую стоимость. Малым предприятиям пользоваться ею будет не рационально.

Регистрация в налоговой

Регистрация БСО в Налоговом органе происходит в момент проверки этого документа соответствующим сотрудником.

Если документ строгой отчетности изготовлен типографией, инспектор проверяет Книгу учета и пересчитывает корешки БСО или их копии (при отсутствии отрывной части у документа).

Затем сопоставляет их количество тому числу, которое указано в отчетном журнале. При обнаружении несоответствия инспектор требует подробного разъяснения ситуации.

Если бланк изготовлен самостоятельно посредством автоматизированной системы, достаточно предоставить налоговому инспектору информацию о том, сколько подобных документов было выпущено за определенный срок.

Сверка происходит также по корешкам или копиям БСО и тому числу, которое зафиксировала система.

Штраф за невыдачу

Невыдача бланка строгой отчетности приравнивается к невыдаче обычного чека из кассового аппарата.

Предоставление обоих документов в равной степени обязательно и регламентировано п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Чек или БСО может иметь электронный вид, если клиент или покупатель предоставил адрес своей электронной почты.

Но факт выдачи все равно фиксируется в Книге учета или автоматизированной системой.

Невыдача бланка прописана в статье 14.5 КоАП РФ. За это грозит административный штраф, размер которого зависит от того, кем является нарушитель – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом:

  • для первого он равен половине всех финансовых операций, произведенных без БСО или минимум 10 тысячам рублей;
  • для второго – ¾ от подобных операций или 30 тысячам рублей.

Если подобное нарушение повторится еще раз, продавцу грозит дисквалификация до двух лет, а индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу приостановка хозяйственной деятельности до 90 календарных дней.

Можно ли оформить задним числом?

Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.

К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.

Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.

Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.

Выводы

Бланк строгой отчетности считается аналогом обычного кассового чека. Он выдается клиенту индивидуального предпринимателя или юридического лица в момент продажи какого-либо товара или предоставления определенной услуги.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить самостоятельно. Его проверка осуществляется Налоговой инспекцией. При типографском БСО необходимо вести Книгу учета, при собственном – все фиксирует автоматизированная система.

Бланк может иметь бумажный или электронный вид. Если клиент требует первый вариант, его необходимо предоставить.

Невыдача БСО или оформление этого документа задним числом является административным правонарушением и карается наложением штрафа, а при повторной махинации продавец теряет право работать в данной сфере, ИП не может осуществлять свою деятельность на время, определенное законом.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/chto-takoe-blank-strogoj-otchetnosti.html

БСО: что это и как применяется

Бсо это

Бланком строгой отчетности (БСО) называют документ, которым подтверждается факт получения наличных денежных средств. БСО применяют для расчетов с населением при реализации услуг. Бланк является фискальным документом и заменяет кассовый чек. Таким образом, если организация или предприниматель попадает под условия работы с БСО, то они могут не применять кассовую технику.

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

  • для определенных видов деятельности;
  • для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
  • для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн.

Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Что такое БСО

Упомянутые бланки — не просто распечатанные при помощи компьютерной техники формы. БСО должны быть сформированы и напечатаны типографским способом или с применением автоматизированной системы. Каждый бланк должен содержать ряд обязательных реквизитов:

  • наименование, уникальный номер и серию;
  • название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
  • адрес постоянного местонахождения;
  • ИНН;
  • вид реализованной услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дату составления БСО;
  • должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).

Где взять бланки

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях.

Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер.

Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год.

Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными.

Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Вид бланка

Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.

Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.

Учет БСО

БСО является фискальным документом и подтверждает получение продавцом денежных средств. Для того чтобы налоговые органы могли контролировать этот процесс, учет БСО ведется в специальной книге учета.

Изначально она нумеруются, прошивается и подписывается руководителем и главбухом, при наличии ставится печать. Корешки бланков и журналы их учета хранятся в течение 5 лет.

По истечении этого времени они уничтожаются на основании акта об уничтожении.

Когда БСО только поступают в организацию, они принимаются ответственным лицом. Оно должно проверить количество бланков, их реквизиты, номера и серии. Если все в порядке, подписывается Акт приема БСО. Составить этот документ можно в произвольной форме. На основании акта, утвержденного руководством организации, БСО принимаются к учету.

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

  • БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
  • расчет с применением бланков между организациями запрещен;
  • нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
  • БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
  • форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
  • БСО выдается покупателю всегда, а не только по его просьбе (как, например, товарный чек);
  • действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ;
  • БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/bso-chto-eto-i-kak-primenyaetsya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.