Бсо отрывной корешок

Содержание

Бланки строгой отчетности для ООО в 2021 году: образец заполнения БСО

Бсо отрывной корешок

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

  1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
  2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/[email protected] от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

  • наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
  • номер и серия бланка;
  • наименование фирмы и ее правовой статус;
  • юридический адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИНН фирмы;
  • вид услуги и ее стоимость;
  • сумма к оплате;
  • дата осуществления сделки и выдачи БСО;
  • ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
  • название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
  • № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
  • Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
  • Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
  • Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
  • Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
  • Услуги водного транспорта (проездной билет);
  • Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
  • Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
  • Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

  • такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
  • система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

  • Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
  • Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
  • В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

  1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
  2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
  3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
  4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
    • все страницы книги должны быть пронумерованы;
    • все страницы книги должны быть прошиты;
    • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
  5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
  6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
  7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Бланк строгой отчетности для ИП

Бсо отрывной корешок

Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

П.7 ст.

8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты;
  • талоны;
  • абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

БСО должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа (с указанием его серии и номера);
  • наименование организации (например, ИП Петров В.В);
  • ИНН;
  • место регистрации ИП (адрес прописки);
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер наличных;
  • дата составления документа (с датой оплаты);
  • должность человека, отпустившего потребителя;
  • печать;
  • личная подпись;
  • остальные сведения.

Использование бланка строгой отчетности для ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

  1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
  2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности. 

Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2019 году

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2019 году:

1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.

2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.

3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.

4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.

5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.

8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.

9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.

10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.

11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.

Онлайн кассы и БСО в 2019 году

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip

Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования

Бсо отрывной корешок

Бланк строгой отчетности, или БСО, — это учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который формируется в момент расчета между предпринимателем и клиентом за оказанные услуги. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

  • оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • оказываются услуги или выполняются работы;
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • предприятие освобождено от использования ККТ.

В настоящий момент перечень предприятий, которые могут выдавать БСО, минимален — большинство обязано применять ККТ, которая и формирует необходимые документы.

Сомневаетесь? Проконсультируйтесь со специалистом Фингуру бесплатно, чтобы понять, имеете ли право на использование бланков строгой отчетности.

Если уверены, что можете продолжать использовать БСО в работе, прочтите эту статью и узнайте:

  • как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
  • какие сведения они должны содержать,
  • в каких случаях используются вместо кассовых чеков.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО.

Форму бланка можно разработать самостоятельно, но есть исключения. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться.

К ним относятся железнодорожные билеты, парковочные талоны, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Кто имеет право на использование бланков строгой отчетности

Использовать бланк строгой отчетности, как документ подтверждающий оплату картой или наличными вместо кассового чека, могут только ИП без персонала, реализующие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Согласно ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ они освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года вне зависимости от системы налогообложения и способов оплаты.

ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны применять ККТ. Если ранее они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать это делать, но вместе с ними пробивать кассовый чек, иначе БСО недействительны.

Убедитесь в том, что не переплачиваете налоги! Наш бухгалтер подскажет законные методы снижения налоговой нагрузки с учетом особенностей вашего бизнеса.

Записаться на консультацию

Изготовление бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности заказать в типографии либо сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.

Типографский способ печати

В настоящее время выдавать клиентам типографские БСО могут только ИП без сотрудников, оказывающие услуги населению, а также предприниматели и организации, законом освобожденные от использования ККТ. Остальные обязаны печатать бланки с помощью специализированной автоматизированной системы или онлайн-кассы, либо отказаться от них и перейти на онлайн-чеки.

Перечень сфер деятельности, представители которых освобождены от использования ККТ, найдете в ст. 2 Закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:

  • название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  • название и форма организации или ФИО для ИП;
  • адрес;
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дата составления документа;
  • должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
  • иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности

Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО.

Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО. Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.

Образец заполнения книги учета БСО

Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации.

Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет.

Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет.

По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные с помощью онлайн-кассс или автоматизированных систем

Бланки строгой отчетности можно формировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО — устройства, внешне напоминающего ККТ, но с меньшим функционалом и стоимостью. Для большинства предпринимателей это теперь единственный вариант, т.к. использовать печатные БСО, как документ, подтверждающий оплату картой или наличными, они больше не могут.

Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:

  • не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
  • не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  • для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  • вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса.

Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан удовлетворить просьбу.

Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, напечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Контроль за использованием бланков строгой отчетности и штрафы

Контроль осуществляют инспекторы ФНС. При проверках они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО, с корешками, или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу.

БСО сейчас приравниваются к кассовым чекам, поэтому их невыдача карается так же, как неприменение ККТ. Это административное правонарушение, которое согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП влечет за собой штраф:

  • для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение при условии, что сумма, проведенная мимо кассы, превышает миллион рублей, влечет за собой:

  • для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
  • для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу БСО при наличии требования клиента п. 6 ст. 14.5 КоАП предусмотрены такие санкции:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
  • для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

За отсутствие БСО кроме административной предусмотрена налоговая ответственность — в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ может быть назначен штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Если используются бумажные БСО, возможна их утеря, за которую тоже предусмотрены санкции. За нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ могут быть примерены такие штрафы для должностных лиц:

  • при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.

Также за непредоставление контролирующим органам первичной документации можно получить предупреждение или штраф:

Ответственность сотрудника за невыдачу БСО законодательством не предусмотрена — он действует на основании трудового договора и не является стороной в договоре купли-продажи.

Ключевые слова для этой статьи: использование бланков строгой отчетности, документы подтверждающие оплату наличными, как подтвердить оплату наличными, документ подтверждающий оплату картой, как подтвердить оплату картой, инструкция учета бсо, инструкция бланков строгой отчетности

Источник: https://fingu.ru/blog/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip/

Бсо — образец в 2018 году

Бсо отрывной корешок

Предприниматели и организации, соответствующие ряду требований, вправе использовать при расчетах с клиентами вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности. К таковым относятся квитанции, проездные документы, путевки и так далее. Предприятия могут сами разрабатывать формы, при этом они должны содержать ряд обязательных реквизитов. В конце статьи можно загрузить БСО образцы заполнения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

В соответствии с законодательством (законы №54-ФЗ, №290-ФЗ), бланками строгой отчетности называют первичные документы, которые оформляются в момент расчета с клиентами. По сути, они выполняют функцию кассового чека. В бланке должен быть зафиксирован факт взаиморасчетов.

В некоторых сферах применяются утвержденные формы документов. Они разрабатываются органами, ответственными за эти области. Установлены образцы для:

  • туристических путевок;
  • квитанций на получение страховой премии;
  • квитанций на оплату ветеринарных услуг;
  • квитанций для ломбардов;
  • билетов в кинотеатр.

Во всех остальных случаях конкретный шаблон документа не предусмотрен. В 2018 году предприятие вправе подготовить форму самостоятельно. Чтобы распечатать нужное количество экземпляров, стоит обратиться в типографию. Также возможно приобретение специальной автоматизированной системы.

Важно! Печать бланков строгой отчетности на обычном принтере не допускается, на листе должны быть отражены реквизиты типографии.

В соответствии с последней редакцией, бланки используют только предприниматели и организации, занятые предоставлением услуг физическим, юридическим лицам и ИП. Они не предусмотрены для расчетов при продажах. В этих случаях применяют чеки ЧПМ или приходно-кассовые ордеры.

Что включается в образец бланка

При разработке бланка строгой отчетности образца нужно учитывать требования документа. Рекомендуется распечатать формы в типографии. Некоторые из них могут предложить предпринимателям и представителям организаций готовые шаблоны.

Если же разрабатывать форму придется самостоятельно, нужно обратиться к Постановлению Правительства № 359 от 6 мая 2008 года. Пункты 3, 4 содержат перечень реквизитов, которые обязательно указывать в квитанциях в 2018 году. Они перечислены ниже:

  1. Наименование бланка (квитанция, проездной документ и так далее).
  2. Номер (состоит из 6 знаков) и серия документа.
  3. Название организации и юридический адрес (для ИП ФИО предпринимателя и адрес регистрации).
  4. ИНН.
  5. Вид и стоимость оказанной услуги.
  6. Размер оплаты.
  7. Дата проведения взаиморасчетов.
  8. Данные сотрудника, принявшего оплату (ФИО, должность, подпись).
  9. Название типографии, ИНН и местонахождение.
  10. Номер заказа и тираж.
  11. Год печати.

После того как была разработана форма, ее утверждают приказом об учетной политике. При этом готовые бланки регистрировать в налоговой службе не нужно.

Последние изменения в требованиях к формам

Начиная с 2016 года, перечень сведений, которые следует указывать в документе, был расширен. Наряду с вышеупомянутыми реквизитами потребуется отразить следующие данные:

  1. Налоговый режим продавца.
  2. Время и место осуществления операции.
  3. НДС.
  4. Форма проведения расчетов.
  5. Сайт оператора фискальных данных.
  6. Заводской номер с фискального накопителя.

Иногда бланки строгой отчетности передаются в электронном виде. Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя электронную почту и телефон.

Важный момент использование таких листков возможно только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.

Порядок заполнения и выдачи БСО

Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.

Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается.

Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2018 году.

  1. Бланк заполняется сразу после получения оплаты от клиента.
  2. Документ оформляют без ошибок и исправлений.
  3. Информация о бланке (название, номер, серия) вносится в специальную Книгу учета.

Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр. Черновик позднее вносится в Книгу учета. Можно приложить к нему объяснительную с причиной порчи.

Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством.

Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.

Как проводится учет

Чтобы учитывать заполненные бланки, на предприятии заводится Книга учета. Сама по себе она не имеет установленной формы. Ее образец утверждается руководителем организации. Листы Книги нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В целях учета потребуется указать:

  • полное наименование бланка;
  • номер;
  • серию.

Во время приемки заполненных бланков оценивается их фактическое количество, их реквизиты сверяются с данными в сопроводительной документации. Передача оформленных листов фиксируется актом приема. Этот документ подписывает руководитель компании в присутствии членов комиссии. По истечении срока хранения их утилизируют, о чем издается соответствующий акт.

Важно! Срок хранения бланков строгой отчетности составляет 5 лет.

Использование БСО имеет свои преимущества. Предпринимателю не приходится расходовать средства на приобретение кассового аппарата и совершать лишний визит в налоговую инспекцию, чтобы поставить его на учет. Бланк заполняется во время расчета с клиентами. Все оформленные документы вносятся в Книгу учета. Далее можно скачать бланк и примеры заполнения.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-skachat-obrazec-2018-goda-skachat-besplatno.html

Что нужно знать о бланках строгой отчетности в 2018 году

Бсо отрывной корешок

Бланк строгой отчетности, или БСО, – это специальный вид бланка, подтверждающий операции наличными или банковской картой без использования ККТ.

Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:- оказываются услуги или выполняются работы;- производятся расчеты с физлицами и ИП;- используются предприятиями, которые не обязаны использовать ККТ.

Нельзя выдавать БСО при розничной продаже товаров – обязателен кассовый чек. Также воспользоваться БСО нельзя и при операциях между организациями, поскольку они осуществляются через расчетные счета.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно.

Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, услуги предоставления парковок, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Использование бланков строгой отчетности для ИП в 2018 году

Выдавать БСО могут те, кто не обязан использовать ККТ. Перечень закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ.

В него входят налогоплательщики на ЕНВД и пользователи патентной системы налогообложения:Система налогообложенияУслугиЕНВДбытовые;ветеринарные;ремонт, ТО, мойка и стоянка транспортных средств;пассажирские и грузовые перевозки;рекламные;услуги временного размещения и проживанияЕНВД (без сотрудников)торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала);услуги общепитаПСНвсе виды деятельности, за исключением розницы и общепитаПСН (без сотрудников)деятельность в рознице или сфере общепита

Изготовление бланков

Пока бланки строгой отчетности можно изготовить двумя способами: заказать печать в типографии или получить их через автоматизированные системы.

До 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами). Типографский – наименее финансово-затратный метод изготовления.

Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные. Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО.

Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:- название бланка, идентификационный номер (серия и номер);- название и форма организации или ФИО для ИП;- адрес;- ИНН;- вид оказываемой услуги;- ее стоимость;- размер оплаты;- дата составления документа;- должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);- иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила. Обязательно указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа и тираж отпечатанных документов.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Бланки печатают и передают заказчику. Их прием в организации осуществляет руководитель или ответственный за это сотрудник (для этого с ним заключается договор о материальной ответственности).

После пересчета всех бланков и проверки идентификационных номеров подписывается акт приемки БСО. Его подписывает руководитель и члены специальной комиссии из сотрудников предприятия, которая утверждается приказом.Обязательно хранение бланков в сейфе или металлическом шкафу.

А все выдачи должны строго фиксироваться в книге учета БСО.

Книга учета БСО

Образец заполнения книги учета БСОЕе листы нумеруются и прошиваются. В книге ставится подпись руководителя и печать организации.

При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет в компании. Если используется неотрывной вариант бланков, то составляется копия бланка.

В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешкомОбразец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные автоматизированными системами

Второй способ изготовления требует покупки специального оборудования для использования автоматизированной системы. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности будут изготавливать только через нее. Это устройство, внешне напоминающее кассовую технику, но с меньшим функционалом и стоимостью.

Стоит такой метод дороже, чем типографский, но обладает рядом преимуществ:- предпринимателю не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, срок хранения – пять лет.

Списание бланков по прошествии этого срока также осуществляется на основе акта списания;- не нужно самостоятельно придумывать форму бланка.

Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;- применение БСО обходится несколько дешевле обслуживания ККТ.

К тому же для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;- вероятность назначения штрафа при совершении ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ.

Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан это сделать. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, отпечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Контроль за использованием БСО и штрафы

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу.

При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ. При нарушении сроков хранения бланков руководитель или ИП будет наказан штрафом от 2 до 3 тысяч рублей, за невыдачу БСО от 3 до 4 тысяч, а для юр. лиц сумма составит от 30 до 40 тысяч рублей.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ.

Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Нововведения в бланках строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, можно использовать до июля 2019 года, пока все предприниматели не перейдут на использование ККТ или онлайн-касс (за небольшим исключением, о котором мы писали выше).

Но помимо перехода на электронные БСО, с 1 июля также будут внесены изменения и в форму бланков для наличных операций, которые осуществляются между организациями и ИП. В них будут добавлены новые данные: наименование покупателя, его ИНН, сведения о стране, где товар произведен.

Кроме того, при расчете за товар также будут указываться сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Еще больше материалов по бухгалтерской и налоговой тематике в нашем блоге: https://fingu.ru/blog/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b640a631813f400a9365d1a/chto-nujno-znat-o-blankah-strogoi-otchetnosti-v-2018-godu-5b7d50719dd01100aa6ffd64

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.