Что такое сверхурочные

Содержание

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Что такое сверхурочные

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Какова продолжительность сверхурочной работы для работников

Что такое сверхурочные

Обновлено 03.04.2020

2020-03-29T20:11:27+03:00

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.

Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.

Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа». Также в понятие не включена деятельность по совместительству.

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  • 4 часов в течение 2 дней подряд;
  • 120 часов в год.

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

  • работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
  • работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример

№1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

№2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

В статье 99 ТК перечислены все возможные варианты, когда не возбраняется привлечение к сверхурочной работе граждан, числящихся в штате организации.

Существует 2 вида переработки:

  • при наличии подтверждения от гражданина;
  • без согласия человека

Выполнение труда сверх нормированного графика деятельности, в каждом из указанных случаев, должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований.

По желанию работодателя, но лишь при наличии письменно зафиксированного подтверждения со стороны сотрудника, последний может быть привлечен к деятельности вне графика в следующих случаях:

  1. Если существует необходимость закончить ранее начатую работу, которая не была завершена в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. В частности, это могут быть задержки по техническим неполадкам, возникшим на предприятии. Другими словами, в подобной ситуации ни работник, ни наниматель не виноваты в том, что необходимые действия не были исполнены в положенный срок, установленный графиком.
  2. Если требуется провести ремонтные работы и восстановить механизмы, технику, сооружения в том случае, если неисправность таковых способна затормозить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
  3. При неявке сменного сотрудника наниматель вправе привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только лишь с согласия человека.

Важный момент – если сотрудник не желает выполнить трудовые действия, которые займут его свободное время, реальных оснований для вовлечения его в трудовой процесс не имеется.

Варианты, когда для специалиста допускается организовать работу в сверхурочном порядке и без согласия с его стороны, также перечислены в параграфе 99 ТК.

Подобные ситуации включают такие варианты:

  1. Привлечение к работам, производимым с целью предотвращения катастрофы, аварий техногенного характера, стихийного бедствия либо ликвидации последствий перечисленных случаев;
  2. Срочное осуществление действий в момент военного либо иного чрезвычайного положения, а также деятельности, необходимой при возникновении бедствий либо при наличии угрозы свершения таковых (пожары, голод, затопление крупных территорий, землетрясения, риск эпидемии). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения либо его полного состава находится под угрозой;
  3. При необходимости исполнения общественно значимых действий по устранению неполадок, вызывающих перебои в работе городских инженерных систем

Сверхурочный труд допускается, когда требуется срочное устранение дефектов в работе:

  • отопительной системы;
  • газоснабжения;
  • электросетей;
  • водоснабжения;
  • связи и транспорта

В этом случае предварительно согласие получать не требуется – человек обязан исполнить прямые трудовые обязанности.

Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.

К этой группе относятся:

  • сотрудницы в период беременности;
  • работники, не достигшие совершеннолетия

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • граждан с зафиксированной категорией инвалидности;
  • женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
  • родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;
  • сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
  • работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта ;
  • граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних

В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.

Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Источник: https://bukvaprava.ru/sverhurochnaya-rabota/

Чем отличается переработка от сверхурочной работы?

Что такое сверхурочные

Нормы рабочего времени утверждены и строго контролируются на законодательном уровне. Каждая организация определяет для себя систему учета времени труда и график работы не только для каждой должности, но и для каждого сотрудника.

Общие нормативы закрепляются в учетной политике и локальных правовых актах, личные нормы прописываются в трудовых договорах с работниками. Когда служащий задерживается, он нарушает график работы.

Но не во всех случаях такая задержка на рабочем месте будет являться переработкой.

Если же вы официально отработали сверхурочно, но работодатель отказывается компенсировать вашу переработку, обращайтесь к юристу и взыскивайте положенное возмещение.

Вы также вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или территориальную комиссию по труду.

Запомните: любое нарушение трудового законодательства (особенно в части оплаты сверхурочной работы) грозит работодателю серьезными штрафами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 86 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Определения: что такое переработка и сверхурочная работа

Есть два варианта развития событий. Вы задержались на работе, потому что весь день отвлекались на другие (не менее важные) дела и не успели закончить основной проект.

Вам нужно всего лишь пару часов, чтобы все закончить, поэтому вы решили поработать сверхурочно (как вам кажется). Задержка на работе в данном случае — это исключительно ваша инициатива.

Да, это переработка, но никто ее оплачивать не должен и не будет.

Другой вариант этой же ситуации. У вас есть приоритетный проект. Его нужно закончить в самые короткие сроки (до конца недели). Сегодня четверг, и вы планировали завершить свое задание.

Но в течение дня вам поступало множество мелких поручений от руководства, и вы не успели выполнить все запланированные дела (напоминаем — дедлайн завтра).

Что делать? Идите к руководителю, подробно описывайте ситуацию и просите определить вам на сегодня сверхурочную работу (не более, чем на 4 часа). Если директор не возражает, пишите заявление о своем согласии на переработку и заканчивайте свой проект.

Все, ваша задержка теперь оформлена официально. Но главное, что вы против нее не возражаете. Это будет квалифицироваться в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа, и оплатят вам ее по закону.

В этом и есть главное отличие сверхнормированной работы от переработки по собственной инициативе. Сверхурочная работа — это трудовая деятельность сотрудника за пределами рабочего времени, инициированная работодателем.

Переработка и сверхурочная работа ничем не отличаются — это одно и то же. Есть разница в порядке оформления. Если вы сами решили задержаться и закрыть накопившиеся долги, то это никак не оформляется и не оплачивается.

Если задержка инициируется руководителем, это является внеурочной деятельностью и оплачивается по закону.

Переработка сверх нормы всегда носит официальный характер. Прежде чем вменить сотруднику дополнительное задание, работодатель обязан получить письменное согласие от работника. Вот какие признаки отличают законную переработку:

  • инициатива руководителя;
  • согласие сотрудника;
  • срочный характер (работника можно привлечь только в определенных случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ).

Назначить сверхнормированную деятельность можно далеко не всем. Беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники не должны привлекаться к такой работе.

Есть два типа учета рабочего времени: суммированный (считается совокупно за определенный период) или же по дням/сменам (отработка учитывается за каждый рабочий день или смену).

Отработанное сверх нормы время считается в зависимости от нормативов, установленных для конкретного работника.

И еще нюанс. Если работодатель не хочет связываться со сверхурочной работой, высчитывать превышение нормативов и платить задвоенное вознаграждение, он может предложить сотруднику иной вариант — ненормированный рабочий график.

В случае, когда для сотрудника не установлены временные лимиты, переработка невозможна. Но прежде чем внедрить такой тип деятельности, руководитель должен не просто договориться с сотрудником, а получить его официальное согласие.

Проблемные ситуации: как назначить сверхурочную работу по закону

Итак, разницы между переработкой и сверхурочной работой нет. Это тождественные понятия, обозначающие сверхнормированную трудовую деятельность по инициативе работодателя. Если работник согласен (официально), то кадровик издает соответствующий приказ, и сотрудник приступает к сверхурочной деятельности.

О чем нужно помнить руководителю? О временных рамках и об оплате такого труда. Максимум для сверхурочной работы — 120 часов в год. При этом работник не может задерживаться более 4 часов в течение 2 рабочих дней подряд.

Порядок оплаты также строго регламентирован. Расчет ведется так: первые 2 часа в полуторном размере (и это минимум), остальное время работы свыше нормы — не менее, чем в двойном размере.

Работодатель вправе увеличить минимальные расценки и закрепить их в коллективном договоре и локальных правовых актах.

Получается, нельзя привлекать работника больше двух дней подряд и свыше восьми часов за эти дни. Но это не все правила, действующие в отношении переработки. Разберем ряд проблемных ситуаций:

  1. Работа в выходной или праздник. Это квалифицируется как отдельное отклонение от графика и не является внеурочной деятельностью. Оплачивается минимум в двойном размере. Другой вариант — оплата в одинарном размере, но с последующим предоставлением отгула.
  2. Замещение. Допустим, сотрудник отработал за другого человека. В итоге получилось две смены по 8 часов. Это — работа сверхурочно. Но так делать нельзя — есть определенный лимит, не позволяющий сотрудникам перерабатывать больше 4 часов. Более того, ставить одному сотруднику две смены подряд также запрещено. Если об этом узнает инспекция по труду, то работодателю грозит штраф.
  3. Командировка выпадает на выходной день. Это — не сверхнормированный труд, а рабочая деятельность в выходной день.
  4. Сверхурочка для работника с неполным трудовым днем. Если для работника по графику установлен пятичасовой рабочий день, то все время, отработанное свыше, будет превышать нормативы и рассчитываться как внеурочное.
  5. Труд в ночное время. Если сотрудника привлекли к выполнению трудовых обязанностей ночью, то это будет внеурочной деятельностью. Оплачивается отработанное время и как сверхурочка, и как ночные часы (минимум 20 % от часовой тарифной ставки).

У работника есть выбор — получить двойную оплату или взять дополнительный день отдыха за внеурочную деятельность.

Если сотрудник выбирает отгул, тогда часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере. Общее количество дополнительных дней отдыха должно соответствовать времени, отработанному сверх нормы.

Продолжительность одного отгула не может быть меньше переработанных в итоге часов.

Источники:

О сверхурочной работе

Об оплате сверхурочной работы

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/chem-otlichaetsya-pererabotka-ot-sverhurochnoi-raboty/

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

Что такое сверхурочные

Здравствуйте! В этой статье обсудим тему сверхурочной работы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что означает работать сверхурочно;
  2. Как учитывается и осуществляется оплата сверхурочных работ;
  3. В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности. И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время. Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

  • Без учета того, согласен сотрудник или нет;
  • По письменному согласию работника.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

  • Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
  • Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
  • Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
  • Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
  • Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
  • Работы в период эпидемий;
  • Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

  • Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
  • Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
  • Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • Работники, которым нет восемнадцати лет;
  • Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

  • Лиц, имеющих инвалидность;
  • Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
  • Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
  • Работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе.

Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года.

Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  • Обычную;
  • Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  • Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
  • Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

  • Повышенный уровень оплаты;
  • Ограничение сверхурочных работ по времени;
  • Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
  • Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
  • Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от НДФЛ здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Заключение

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sverhurochnaya-rabota/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.