Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г.

С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.

В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  • название компании, учреждения или ИП;
  • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • подпись уполномоченного лица или директора;
  • подпись лица, которому предстоит уволиться;
  • дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал.

Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям.

Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения.

Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

  • скончался;
  • утратил дееспособность;
  • пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление.

Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст.

106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Источник: https://trud.help/zakon/prikaz-ob-uvolnenii/

Какой датой подписывают приказ об увольнении (когда издаётся)

Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения

Статья акутальна на: Март 2021 г.

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее.

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано.

К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя.

Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом.

Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ.

Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора.

Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика.

К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск.

Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения.

Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы.

Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об увольнении раньше даты увольнения

Распоряжение о прекращении работы на предприятии по общему правилу издается днем расторжения трудового договора. Бывают исключения, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Трудовой кодекс допускает такой порядок действий, если для этого у нанимателя имеются основания.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

  • название фирмы;
  • номер распоряжения и дата его издания;
  • содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Какой датой регистрировать приказ

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Это важно знать:  С какого дня начинается отсчет 14 дней при увольнении

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет. Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

  • приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
  • необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
  • распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;
  • увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия.

По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника. В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику. Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

Источник: https://trudyurist.ru/kakoj-datoj-podpisyvajut-prikaz-ob-uvolnenii-kogda-izdajotsja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.