Договор о принятии на работу ип

Содержание

Как ИП принять на работу сотрудника

Договор о принятии на работу ип

Как ИП принять на работу сотрудника

4 февраля 2019

Если бизнес растет, и вести его в одиночку уже сложно, предпринимателю приходится принимать на работу сотрудников.

Но нужно помнить, что наемные работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. Поэтому прежде чем взять на работу сотрудника, взвесьте все «за» и «против».

В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться в вопросах, связанных с наймом работников.

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы»).

Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  1. Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

Какой договор заключить с работником

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Определиться с выбором договора поможет следующая таблица.

Что сравниваетсяТрудовой договорГражданско-правовой договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофер) и т.д.Сотрудник нанимается для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыРаботник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время. Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими кодексами регулируетсяТрудовой кодекс РФГражданский кодекс РФ
Запись в трудовой книжкеЕстьНет
Какие взносы платить за работникаНа пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм».На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре.
Социальные гарантии сотрудникуРегулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд.

Так, если суд признает  гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Подробнее см. «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Оформление трудовых отношений: какие документы понадобятся

Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны.

Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета — военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании;
  • Справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
  • Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Если работник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и пенсионное свидетельство. Медицинский полис (полис ОМС) сотрудник оформляет самостоятельно. Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока человек является вашим сотрудником.

С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью (при ее наличии), а оригиналы этих документов верните работнику.

Паспортные данные работника нужно переписать, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта сотрудника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. А покупку бланков трудовых книжек и их расход учитывайте в приходно-расходной книге.

Шаг 2. Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении нужно учитывать положения статьи 57 Трудового кодекса. Можно также использовать типовую форму. Трудовой договор необходимо оформить в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у вас.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. К таким актам относятся следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие. Можно отказаться от оформления локальных актов и включить все необходимые условия в трудовой договор.

Шаг 5. Оформите приказ о приеме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать ее на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Оформление недостающих документов: СНИЛС и трудовая книжка

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Он указывается на пенсионном свидетельстве  (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности.

Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  1. Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  5. Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  6. Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  7. Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

  1. Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки.  В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
  2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
  3. Сделайте запись о приеме на работу.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Сообщение в ФСС о найме первого работника

С 2017 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • работник оформлен по трудовому договору;
  • сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки.

Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней.

Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

  • заявление;
  • копия паспорта ИП;
  • трудовая книжка работника;
  • гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

До 2017 года ИП сообщали о найме работников не только в ФСС, но и в ПФР. Но с 2017 году уплата страховых взносов контролируется налоговой службы, поэтому Пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей.

Единственный вид страховых взносов, который не перешел под контроль налоговиков, — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Их по-прежнему нужно перечислять в Фонд социального страхования.

Именно для этой цели предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС в случае найма на работу сотрудника.

Что будет, если всего этого не делать?

Выше мы перечислили лишь основные действия, которые нужно совершить при найме работников. Помимо этого у ИП-работодателя появятся и другие обязанности. Например, провести спецоценку условий труда на рабочих местах, вести график отпусков и табель учета рабочего времени, вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Есть мнение, что соблюсти все перечисленные выше правила нереально, а оформление кипы документов при приеме работников — пустая трата времени. Однако нужно помнить о том, что если контролирующие органы обнаружат нарушения трудового законодательства, то штраф для ИП будет большим. Вот несколько примеров:

  • нет трудового договора или он оформлен неправильно: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП);
  • не проведен инструктаж по охране труда, медосмотр: штраф от 15 000 до 25 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП);
  • другие нарушения трудового законодательства: штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.

Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет.

Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2019/2/14314

Заявление о приеме на работу в 2021 году для ИП

Договор о принятии на работу ип

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

Заявление на внутреннее совместительство

К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.

Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.

Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

  1. Ксерокопию паспорта.
  2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
  3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.

Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

(: “Прием сотрудника ИП”)

Как написать

Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

  • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
  • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

  1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
  2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

  1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
  2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
  3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как оформить

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Какие документы понадобятся?

Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-dlya-ip/

Трудовой договор ИП с работником. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Договор о принятии на работу ип
Индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд – не самое распространенное явление, в силу чего типовые шаблоны на трудовой договор ИП с работником практически не разработаны.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора ИП с работникомОбразец трудового договора ИП с работником

Как правило, используются стандартные трудовые договоры со слегка измененным составом участников соглашения. Как следствие, периодические трудовые инспекции с завидным постоянством отыскивают неверно оформленные трудовые отношения между ИП и работником, и ИП подвергается штрафу за нарушение трудового законодательства.

Виды и особенности

Правильно оформленный трудовой контракт позволит ввести взаимоотношения между ИП и наемным работником в правовое русло. Обе договорные стороны при этом получают государственные гарантии своих прав по трудовым взаимоотношениям.

По времени действия есть срочные и бессрочные договора, причем по согласованию сторон они могут трансформироваться из одного в другой.

Как правило, срочные трудовые договора заключаются, когда ни для работодателя, ни для работника нет смысла заключать долгосрочный договор без указания срока его действия. Такие трудовые отношения вполне могут устроить пенсионера, учащегося, студента.

Для фермера они выгодны при приеме на сезонную работу, например, на уборку урожая. Если предпринимателю необходим человек для временного замещения ушедшего в отпуск сотрудника, то, естественно, в трудовом договоре он укажет срок действия. При расчете оптимального срока такого контракта ИП учитывает следующие обстоятельства:

  1. время отсутствия на работе сотрудника, ушедшего в отпуск по рождению ребенка, по болезни, убывшего в длительную командировку и т.п.;
  2. период освоения какого-либо бизнес-проекта, для которого требуются новые сотрудники;
  3. продолжительность сезонных работ, проводимых предпринимателем;
  4. потребность в дополнительной рабочей силе по другим мероприятиям, например, капитальный ремонт офиса ИП, благоустройство территории и т.д.

Если предприниматель не учел все факторы продолжительности при заключении срочного договора, то в дальнейшем, по согласованию с наемным работником, он имеет право переоформить такой договор на бессрочный.

Если ИП нужен специалист на неопределенно долгое время, то он заключает с кандидатом бессрочный трудовой договор.

Структура и содержание

Трудовой договор, заключаемый между ИП и его работником, в целом повторяет структуру типовых трудовых договоров и включает в себя следующие нотификации:

  1. Фамилии, имена, отчества и паспортные данные участников трудового соглашения, то есть ИП и гражданина, устраивающегося к нему на работу. Это – первая особенность оформления трудового соглашения с участием ИП. По стандарту данные работодателя – это наименование предприятия и ФИО должностного лица, заключающего договор от имени работодателя. Поскольку ИП – это в первую очередь физическое лицо, и только во вторую – предприниматель, в трудовом договоре будут указаны личные данные ИП.
  2. Описание рабочего места.
  3. Размер оплаты за труд и график выплат. При необходимости – указание тарифов, нормы оплаты сверхурочных работ, премии за перевыполнение плановых заданий и т.д.
  4. Размер оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления, другие гарантии социальной защищенности.
  5. Материальные компенсации и моральное поощрение за вредные или опасные условия труда.
  6. Трудовой распорядок с указанием рабочего времени и перерывов на обед. Для тяжелых видов физической работы – почасовые перерывы на отдых.
  7. Дата оформления трудового договора и продолжительность его действия (срочный или бессрочный). Также указывается дата выхода нового сотрудника на работу; при её отсутствии в документе работник должен приступить к своим служебным обязанностям на следующий день после оформления отношений с работодателем.
  8. Договорные обязательства лиц, заключающих трудовой контракт, и их права.

Индивидуальный предприниматель как лицо, выступающее в роли работодателя, отвечает за юридическую грамотность документа и его соответствие закону.

Необходимо, чтобы ни один пункт договора не нарушал трудовое законодательство. Если ИП всё же пропустил какое-то важное условие трудовых взаимоотношений, то в дальнейшем он сможет это исправить, заключив дополнительное письменное соглашение с работником и приложив его к основному договору.

Указанный документ заполняется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывают оба участника сделки. Если у ИП есть печать, то он заверяет ею оба экземпляра.

Документы для трудоустройства

Работник, претендующий на получение рабочего места у ИП, должен представить следующие документы, необходимые для заключения трудового контракта:

  1. действующий гражданский паспорт;
  2. документы, подтверждающие трудовой стаж;
  3. полисы медицинского и пенсионного страхования;
  4. приписное свидетельство или военный билет для мужчин в возрасте младше 27-ми лет;
  5. аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения или другие документальные подтверждения специальности гражданина, устраивающегося на работу.

Особые моменты

Работодатель обязан оформить трудовой контракт в письменном виде, однако закон допускает произвольную форму его составления. Главное, чтобы были зафиксированы необходимые договорные условия, упомянутые выше, и не были уменьшены права работника, гарантированные ему трудовым законодательством.

Особо тщательно следует подходить к оформлению контракта при приеме на работу несовершеннолетнего. Предприниматель по закону может вступить в трудовые отношения только с гражданином старше 16-ти лет. В виде исключения и только при согласии родителей или попечителей можно принять на работу подростка от 14-ти лет.

После подписания приказа о приеме на работу и ознакомления с внутренним распорядком предприятия, новый сотрудник приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Если работник, поступивший на работу, не имеет страхового медицинского и пенсионного полиса, то работодатель в месячный срок оформляет для него эти документы.

Если ИП затянул этот срок до трех и более месяцев, то может получить штраф 10 тысяч рублей. Его администрация также может быть подвергнута штрафам до одной тысячи рублей.

В дальнейшем индивидуальный предприниматель осуществляет выплаты социального страхования на нового сотрудника в полном объеме, предусмотренном законом.

Сопутствующие вопросы по трудовым отношениям

Заключение трудового договора между двумя ИП законом не возбраняется. Контракт в этом случае ничем не отличается от обычного, типового, с той лишь разницей, что в роли сторон договора выступают ИП.

В гражданской практике есть случаи, когда индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор сам с собой, несмотря на запрет такой процедуры гражданским кодексом. Это возможно, когда ИП выступает в роли самостоятельного субъекта гражданского права и не представляется в качестве руководителя своей фирмы.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-ip-s-rabotnikom

Особенности трудового договора ИП с работником

Договор о принятии на работу ип

Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.

Срочный

Статья 59 ТК РФ

В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:

  • На период отсутствия основного сотрудника;
  • На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
  • При трудоустройстве за пределами РФ;
  • Для выполнения определенных видов работ;
  • Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
  • Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.

Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:

  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Трудовые функции и обязанности;
  • Определение должности и рабочего места сотрудника;
  • Условия и порядок оплаты труда;
  • Режим рабочего времени и отдыха;
  • Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
  • Определение особых условий труда.

Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.

Как составить

Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:

  • Требования к форме документа;
  • Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
  • Требования к оформлению документов о трудоустройстве.

Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.

Статья 66 ТК РФ

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:

  • ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
  • На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
  • Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.

При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.

Необходимые документы от работника

Статья 65 ТК РФ

Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство СНИЛС;
  • Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
  • Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.

Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

Источник: https://mirblankov.ru/trudovoy-dogovor-ip-s-rabotnikom/

Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником – Трудовой договор, контракт

Договор о принятии на работу ип

г._________________                                                                                        от «__»________201_ г.

Индивидуальный предприниматель________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующий на основании свидетельства о государственной регистрации __________________________________________________________________________,

(номер, дата)

именуемый в дальнейшем «Работодатель», и______________________________________________,

     (фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу______________________________

(наименование должности, специальности, профессии)

с выполнением следующих трудовых функций_____________________________________

                                    (краткая характеристика)

а Работник лично выполняет обусловленную договором трудовую функцию.

1.2. Местом работы Работника является_____________________________________

        (название и местонахождение структурного подразделения Работодателя)

2. Вид договора

2.1. Договор является_________________________________________________

      (выбрать: договором по основной работе, договором по совместительству)

3. Срок договора

3.1. Договор заключается на:

(выбрать)

  • неопределённый срок;
  • срок с «_»_______201_г. до «_»_______201_г. в связи с ____________________________________

(указать основание для заключения срочного трудового договора)

3.2. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытание сроком на ________________________________ месяца.

3.3. Дата начала работы ___________________________________

4. Права и обязанности Работника

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;

4.1.2. Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

4.1.3. Выполнять установленные нормы труда;

4.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;

4.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

4.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

4.1.7. Не разглашать служебную и коммерческую тайну;

4.1.8. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

4.1.9._______________________________________

4.2. Работник имеет право на:

4.2.1. Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

4.2.2. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;

4.2.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

4.2.4. Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

4.2.5.________________________________________

5. Права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель обязан:

5.1.1. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения Работника к исполнению своих обязанностей один экземпляр зарегистрированного в органе местного самоуправления трудового договора вручить под роспись Работнику.

5.1.2. Организовать труд Работника.

5.1.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда.

5.1.4. Оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

5.1.5. Выплачивать работнику заработную плату, определённую пунктом 8 данного договора, не реже двух раз в месяц.

5.1.6. Осуществлять выплаты по страховым случаям, предусмотренным законодательством о государственном обязательном социальном страховании, в том числе:

  • оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п.;
  • обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве.

5.1.7. В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проводить обязательные периодические медицинские осмотры Работника.

5.1.8. Не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изменений и дополнений вручить под роспись Работнику.

5.2. Работодатель имеет право:

5.2.1. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, возложенных настоящим Договором, соблюдение Правил внутреннего распорядка;

5.2.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

5.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.2.4. Предоставлять Работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

5.2.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работника в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, определяемых ученическим договором, заключаемым с Работником.

5.2.6.____________________________________

6. Характеристика условий труда

6.1. Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Договором, ему обеспечиваются следующие условия труда:

– предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. ____________________________________________________________

(краткая характеристика)

7. Режим труда и отдыха

7.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:

(выбрать нужное)

  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днём,
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

(указать график)

7.2. Работнику устанавливается:

(выбрать нужное)

  • рабочий день продолжительностью __ часов с _______________ до _______________,
  • гибкий рабочий день (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон),
  • сменный режим по утверждённому графику,
  • суммированный учёт рабочего времени,
  • рабочий день, разделённый на части ______________,
  • неполное рабочее время _______________,
  • ненормированный рабочий день.

7.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утверждаемым Работодателем на календарный год.

7.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на две части и предоставляться в разное время в течение одного календарного года.

7.5. Работнику устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный характер работы продолжительностью _______________ дней.

8. Условия оплаты труда

8.1.  За выполнение работы, обусловленной настоящим Договором, Работнику выплачивается:

должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, ______________________________

(другая форма оплаты)

8.2.  По результатам своей работы Работник имеет право на получение:

(указать выплаты в виде надбавок, доплат, премий, иных вознаграждений, их размеры, порядок и условия выплаты)

8.3. Оплата труда Работника в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время производится в следующих размерах ___________________________________________

9. Виды и условия социального страхования

9.1. Работник в период действия Договора подлежит следующим видам социального страхования:

  • обязательному социальному страхованию;
  • обязательному медицинскому страхованию;
  • обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обязательному пенсионному страхованию.

9.2. Страхование осуществляется в соответствии с правилами и условиями, установленными действующим законодательством.

10. Материальная ответственность сторон

10.1. Материальная ответственность сторон наступает за ущерб, причинённый ею другой стороне настоящего Договора в результате её виновного противоправного поведения (действий или бездействия), в размерах, определённых действующим законодательством.

10.2. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать  размер причинённого ей ущерба.

10.3.

При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ________, но не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного коллективным договором срока выплаты по день фактического расчёта включительно (если коллективным договором не предусмотрен больший размер компенсации).

10.4. За причинённый Работодателю ущерб Работник несёт материальную ответственность в пределах своего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

11. Особые условия

В данном разделе можно предусмотреть вопросы профессиональной переподготовки Работника за счёт средств Работодателя, возмещения Работодателем расходов за использование личного имущества Работника; бытовые вопросы.

Главой 13 ТК РФ установлены основания, по которым осуществляется прекращение трудового договора. Согласно ст.

307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у  работодателя-физического лица, может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Таким образом, в особых условиях трудового договора можно предусмотреть основания прекращения трудового договора с наёмным работником помимо установленных ТК РФ, а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

12. Заключительные положения

12.1. Об изменении существенных условий, предусмотренных настоящим трудовым договором Работодатель в письменной форме предупреждает Работника не менее чем за четырнадцать календарных дней.

12.2. Настоящий Договор заключается в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны, третий экземпляр договора остаётся в органе местного самоуправления, осуществляющем регистрацию трудовых договоров.

12.3.  Адреса и реквизиты сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ                                                                                      РАБОТНИК

______________________________                                                   _______________                                                                                                                                                                                                                                                                                    

(Ф.И.О., должность)                                    (Ф.И.О.)

Адрес:_________________                                                            _______________

_________________                                                                        _______________

_________________                                                                        _______________

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%B8%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D1%81_%D0%BD%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.