Документы при расторжении трудового договора

Содержание

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Документы при расторжении трудового договора
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ.

Трудовой договор, согласно положениям Трудового Кодекса РФ, расторгается по следующим основаниям:

  • по соглашению сторон;
  • по истечению срока трудового соглашения;
  • по инициативе работника (по собственному желанию);
  • по инициативе работодателя.

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ. Каков же общий порядок оформления прекращения трудового договора?

Приказ о расторжении трудового договора

По каким бы основаниям не происходило увольнение работника, решающим документом является приказ руководителя о расторжении договора. Именно на него ссылается запись в трудовой книжке, лицевом счете, личной карточке. На основании приказа делается расчет увольняемого сотрудника. Но прежде, чем приказ вступит в силу, работника должны ознакомить с ним под роспись.

Приказ составляется в отделе кадров в соответствии с установленной формой учетной документации (N-Т-8 и N-Т-8-а) и передается руководителю на подпись. Запись в строке «Основание увольнения» должна следовать формулировке ТК с указанием соответствующей статьи.

Основанием приказа служит заявление сотрудника, служебная записка, повестка в военкомат и др., что указывается в строке «Документ, номер, дата». Если увольняемый – лицо материально ответственное, к приказу прилагается справка об отсутствии материальных претензий к нему.

Какой день считать днем увольнения

Последний рабочий день, указанный в приказе директора, является днем увольнения. Если в этот день по какой –либо причине оформление увольнения и окончательный расчет не состоялись, они должны быть произведены не позднее следующего дня.

Если день увольнения попадает на последний день отпуска (ст.127, ч.2), то трудовая книжка и причитающаяся работнику по расчету денежная сумма выдаются в последний фактический день его работы, а последним рабочим днем указывается дата окончания отпуска.

Обязанности работодателя в процессе увольнения

Администрация обязана перед увольнением работника предоставить ему неиспользованный отпуск, либо денежную компенсацию. Неоднозначно в некоторых случаях решается вопрос о выходном пособии. Например, при увольнении по соглашению сторон выходное пособие не предусмотрено, но возможность начислить пособие у работодателя есть.

Если инициатива расторжения договорных условий исходит от работодателя, он обязан предупредить сотрудника за два месяца до даты увольнения.

В обстоятельствах, когда причиной увольнения является ликвидация предприятия, сокращение штата, администрация должна выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Пособие в размере двухнедельного заработка должен получить сотрудник, увольняемый в связи с невозможностью продолжить трудовую деятельность в данной организации по состоянию здоровья. Но работодатель имеет право расторгнуть отношения с таким работником только в том случае, если он не может предоставить ему соответствующую медицинскому заключению работу.

Права работника при прекращении трудовых обязательств

Порядок оформления расторжения трудового договора дает работнику право расторгнуть договор по собственной инициативе, причем согласия работодателя на это не требуется.

В этом случае соответствующее заявление необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения. За работником остается право отозвать свое заявление в течение этого срока.

Но, если увольнение происходит по соглашению сторон, такой возможности у него не будет.

Чтобы расторгнуть срочный договор, или уволиться во время испытательного срока, предупредить работодателя можно за три дня до истечения срока.

Договор может быть прекращен в любой срок, указанный сотрудником, если работу невозможно продолжать в условиях нарушения условий трудового соглашения, коллективного договора или норм трудового права.

Также при увольнении по соглашению сторон работник может указать удобную ему дату увольнения, так как срок подачи заявления не установлен законодательно для этой формы расторжения трудовых отношений.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/obshhij-poryadok-oformleniya-prekrashheniya-trudovogo-dogovora.html

Расторжение трудового договора

Документы при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора означает увольнение работника с занимаемой им должности. Именно при увольнении зачастую происходят нарушения законодательства. И работник вынужден воспользоваться одним или несколькими способами защиты трудовых прав.

Предлагаем рассмотреть, как и при каких обстоятельствах осуществляется расторжение трудового договора. Что нужно знать при увольнении, и как сделать это правильно.

Основания расторжения трудового договора

В трудовом законодательстве предусмотрены следующие основания прекращения трудовых отношений:

  • инициатива работника
  • соглашение работодателя и работника
  • инициатива работодателя
  • истечение срока действия трудового соглашения
  • перевод на другую работу по согласию работника
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности вследствие изменения условий труда
  • отказ перевода на другую работу в связи с состоянием здоровья сотрудника
  • нарушение закона при заключении трудового соглашения
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон
  • отказ переезда в другую местность вместе с работдателем
  • отказ продолжить работу в связи со сменой собственника организации, изменением подведомственности, типа учреждения и т.п.

На работодателе лежит ответственность внесения достоверных сведений об основании расторжения (прекращения) трудового договора. В случае нарушения можно обратиться с иском об изменении записи в трудовой книжке.

Порядок расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора работодатель издает распоряжение (приказ) об увольнении конкретного сотрудника. В приказе указывается его номер и дата издания, полные фамилия, имя и отчество работника, полное наименование занимаемой им должности, основания увольнения со ссылкой на конкретную норму Трудового кодекса РФ.

В приказе указывается дата увольнения работника. Дата издания приказа и дата увольнения работника могут не совпадать. То есть приказ может быть издан об увольнении работника сегодня, но завтрашней датой. В дату увольнения работник должен отработать полный рабочий день.

В приказе приводится ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения. Это может быть, например, заявление об увольнении по собственному желанию, акт служебного расследования или соглашение о расторжении трудового договора.

Приказ изготавливается в письменном виде, подписывается руководителем. Вручается он работнику для ознакомления под роспись. В тех ситуациях, когда работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.

Работодатель в последний трудовой день производит полный расчет с работником и выдает ему трудовую книжку с записью об увольнении.

Если в день своего увольнения сотрудник не явился за своими документами, ему направляется сообщение о необходимости их получения.

Работник, своевременно не получивший документы, может обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. В этом случае работодатель должен выдать документы в трехдневный срок.

Сотруднику, работающему по срочному трудовому договору, работодатель за три дня до увольнения направляет письменное уведомление о прекращении трудового договора.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить за две недели, а руководитель предприятия – за месяц до дня увольнения. Причиной увольнения могут стать любые личные обстоятельства. Увольнение работника без отработки может происходить только по специально предусмотренным причинам:

  • переезда работника в другую местность
  • поступление на обучение в учебное учреждение
  • выхода на пенсию и иные специальные случаи

В этом случае основания увольнения по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами. По взаимному согласию работник может быть уволен и без отработки.

В любое время, пока человек еще не уволен, работник может отозвать свое заявление. И если на его место в письменной форе не приглашено иное лицо, работодатель не может уволить со ссылкой на инициативу работника и ст. 80 ТК РФ.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Прекращение договора по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):

  • сокращение штата
  • ликвидация
  • несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по своей квалификации
  • смена собственника имущества организации (только для руководителей, замов и главного бухгалтера)
  • неоднократное нарушение работником трудовых обязанностей или однократное грубое нарушение, в том числе прогул
  • порча имущества, растрата, хищение или его умышленное уничтожение
  • несоблюдение работником норм охраны труда
  • представления подложных документов при заключении трудового договора и т.п.

Для отдельных категорий работников (руководителей, работающих с материальными ценностями, с детьми, чья работа связана с государственной тайной) закон устанавливает дополнительные основания увольнения. Невозможно увольнение сотрудника, пребывающего в это время в отпуске или на больничном.

Законом предусмотрены гарантии прав для следующих категорий сотрудников при увольнении:

  • матери-одиночки, детям которых меньше 14 лет
  • лица, имеющие на иждивении ребенка-инвалида младше 18-летнего возраста
  • беременные женщины
  • женщины, имеющие детей младше трехлетнего возраста и др.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении трудового договора заключается письменно и свидетельствует об отсутствии взаимных претензий у работодателя и работника. Как правило, такое соглашение направлено на удовлетворение интересов сторон. Например, администрация организации откажется от удержания затраченных на обучение работника средств или увольнение произойдет без отработки.

Последствия увольнения сотрудника по соглашению сторон имеют некоторые преимущества перед увольнением по собственному желанию. Это отражается, например, на размере пособия по безработице.

Расторжение трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон

Такими основаниями для расторжения трудового договора являются:

  • поступление работника на военную службу
  • восстановление в должности прежнего работника
  • невозможность перевода на другую должность
  • признание работника нетрудоспособным
  • дисквалификация
  • безвестное отсутствие или смерть работника
  • чрезвычайные обстоятельства

Работодатель в некоторых ситуациях может перевести работника на другую должность. Такой вариант возможен при восстановлении в должности прежнего сотрудника.

Восстановление на работе уволенного работника

При расторжении трудового договора должны точно соблюдаться нормы Трудового кодекса РФ. Работодатель может уволить работника только в строгом соответствии с установленными законом основаниями и при полном соблюдении процедуры увольнения. Следует учитывать, что у работника имеются действенные меры защиты трудовых прав.

Нарушение порядка увольнения может повлечь восстановление работника в прежней должности и взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула. Работник, считающий, что расторжение трудового договора незаконно, имеет право в течение 1 месяца со дня увольнения обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе.

Источник: https://iskiplus.ru/rastorzhenie-trudovogo-dogovora/

Как происходит оформление документов при увольнение по инициативе работодателя

Документы при расторжении трудового договора

В ходе правоотношений «работодатель-работник» часто происходят конфликтные ситуации, поэтому одним из наиболее часто возникающих вопросов является вопрос об увольнении сотрудника по инициативе работодателя.

Рассмотрим, какие условия должен выполнить работодатель и какие документы ему необходимы, чтобы уволить сотрудника не нарушая законодательство Российской Федерации.

Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Эта возможность предусмотрена статьёй 81 Трудового кодекса РФ.В данном случае инициатором выступает только работодатель. Статья содержит исчёрпывающий перечень причин для увольнения:

Ликвидация организации

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

В случае ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, слудеющие документы будут являющийся основанием для увольнения:

  • Решение о ликвидации юридического лица, принятое в установленным законом порядке;
  • Решение суда о банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) о истечении срока регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ;
  • Отказ в продлении лицензии;

Для увольнения должны быть оформлены следующие документы.

  1. Уведомление работника об увольнении работника в письменной форме (оформляется в двух экземплярах);
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Сокращения штата работников

Уволить по сокращению численности или штата работников организации или индивидуального предпринимателя можно только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При отказе работника в переводе для увольнения оформляются следующие документы:

  1. Приказ о сокращении численности штата организации;
  2. Письменное уведомление работника об ознакомлении с приказом (уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора);
  3. Письменное уведомление профсоюзной организации (если работник или работники состоят в профсоюзе);
  4. Письменный отказ работника от другой должности (если при сокращении штатов остаются незанятые вакнсии);
  5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

При увольнении по данному основанию, отдельные работники имеют преимущество на оставление на работе. К таким работника относятся:

  • Семейные, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
  • Семейным в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • Работникам, получившим на данном месте работы трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • Инвалидам, участникам боевых действий по защите Отечества.

Несоответствие работника занимаемой должности

Если квалификация работника недостаточна для выполняемой работы, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить сотрудника, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Документы, которые необходимо оформить:

  1. Заключение аттестационной комиссии;
  2. Письменное согласие профсоюзной организации (только в том случае, если работник является членом профсоюза);
  3. Должностную инструкцию, как приложение к заключению аттестационной комиссии;
  4. Письменный отказ работника от другой должности;
  5. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 ;
  6. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со служебным несоответствием и отказом от другой должности Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  7. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Смена собственника имущества организации

В данном случае, работодатель может воспользоваться своим правом для увольнения руководящих работников, которые занимали должности руководителя организации, заместителя руководителя или главного бухгалтера. Потребуется оформить следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий смену собственника организации, например справка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в данном случае для увольнения руководителя, необходима личная подпись собственника предприятия или председателя совета акционеров, а для увольнения заместителя и главного бухгалтера личная подпись руководителя организации);
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи со сменой собственника организации Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Неоднократное неисполнения работником трудовых обязанностей

Работодатель может воспользоваться своим правом, только в том случае, если работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности и это отражено в личном деле. Необходимо подготовить следующие документы:

  1. Приказ о привлечении к ответственности за неоднократное нарушение трудовых обязанностей;
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (в этом приказе необходимо отметить, что трудовые отношения прекращаются в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей и указать реквизиты приказов, котрыми на работника накладывалось дисциплинарное взыскание);
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с неоднократным нарушением трудовой дисицплины Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Грубое нарушение трудовых обязанностей

У работодателя есть право уволить работника за грубые нарушения трудовых обязанностей. У грубым нарушениям относятся:

  • Прогул работника
  • Появление работника в состоянии алкогольного или иного опьянения
  • Разглашение охраняемой законом тайны
  • Совершение хищения или растраты
  • Умышленное уничтожение или повреждение имущества
  • Нарушение требований охраны труда,
  • Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности
  • Совершение аморального проступка
  • Представление подложных документов при заключении трудового договора.

Прогул без уважительной причины

Прогулом будут считаться следующие нарушения:

  • Если вы отсутствовали на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности);
  • Если вы отсутствовали на работе без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня даже если в это время вы находились на территории работоадтеля, но не на рабочем месте;
  • Если вы перестали посещать работу без уважительнойй причины;
  • Если вы перестали посещать работу до завершения двухнедельного срока после того, как подали заявление об увольнении;
  • Если вы самовольно ушли в отпуск или использовали отгул.

В этом случае для увольнения, необходимо оформить следующие документы:

  1. Акт о прогуле с приложением табеля рабочего времени, формы №-Т-12 или данных системы контроля доступа (обязательно наличие объяснительной сотрудника);
  2. Приказ о прекращении трудового договора оформленный по унифицированной форме №-Т-8 (обязательно должен быть указан акт о прогуле, как основание для увольнения);
  3. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен в связи с прогулом Трудового кодекса РФ (запись должна быть заверена, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника);
  4. Личную карточку унифицированной формы №-Т-2

Работодатель имеет право уволить сотрудника в случае прогула, но может ограничиться и дисциплинарным взысканием.

Появление в состоянии алкогольного или иного опьянения

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D1%8F%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F

Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении?

Документы при расторжении трудового договора

Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

О том, что именно надлежит выдать работнику и какая ответственность грозит нанимателю в случае неисполнения этой обязанности — расскажем в статье.

Что работодатель обязан предоставить при расторжении договора?

Какие документы должны выдать при увольнении? Ст. 84.1 ТК РФ требует от работодателя в день увольнения сотрудника выплатить ему все причитающиеся денежные средства, а также выдать трудовую книжку и документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности.

Важно! Документы, выдаваемые уволенному сотруднику, можно разделить на обязательные, которые выдаются вне зависимости от заявления увольняемого, и необязательные, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника.

Обязательный перечень

К документам, которые обязательно должны быть выданы увольняющемуся сотруднику, относятся:

  1. Трудовая книжка с соответствующим образом внесенной записью об увольнении.

Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.

  1. Медицинская книжка, если таковая имеется у работника.

В этот документ работодатель никаких записей не вносит. Медицинская книжка обязательна для работника в специально установленных случаях (например, для работы в сфере общественного питания).

  1. Расчетный лист с перечислением выплачиваемых сумм.

Помимо зарплаты за соответствующий период в нем отражаются выплаты компенсационного характера, пособия по нетрудоспособности, а также суммы, удержанные из заработной платы, например, по исполнительным документам.

  1. Справка о заработной плате за текущий год и 2 предыдущих по форме 182н.

Этот документ необходим для передачи ее нанимателю при дальнейшем трудоустройстве, органам Фонда социального страхования для выплаты пособия в связи с болезнью, по БИР. За выдачу данной справки ответственна бухгалтерия организации.

  1. Расчет по страховым взносам (Раздел 3).

С внесенными в него персональными данными работника и оформленный с первого дня соответствующего квартала до момента прекращения трудовых отношений.

  1. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Графа 14 в данном документе заполняется исключительно при увольнении сотрудника 31 декабря. Заполнение данных в разделах 4 и 5 производится в случаях увольнения, не связанного с выходом сотрудника на пенсию.

https://www.youtube.com/watch?v=dopdajygqJ8

Составляется в отношении увольняющегося работника за месяц, в котором трудовой договор был расторгнут.

По требованию

Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и потребовать от него предоставления следующих документов:

  • справки о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ, содержащей сведения с начала года по дату прекращения трудовых отношений с работодателем;
  • справка о средней заработной плате, которая необходима для получения пособия по безработице;
  • копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, совмещении должностей, исполнении обязанностей, актов о несчастных случаях на производстве и других документов, связанных с деятельностью работника;
  • копия формы СПВ-2 — в этой справке содержатся данные, касающиеся стажа застрахованного лица, необходимые для определения пенсии (независимо от того, будет ли это пенсия по возрасту, инвалидности и т. п.). Работнику выдается копия формы СПВ-2. Оригинал документа направляется в соответствующее отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней со дня предоставления работодателю заявления о выходе на пенсию.

Важно! Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

С 2020 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.

В какие сроки нужно передать?

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день прекращения трудовых отношений.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 рабочих дня на выдачу дополнительных документов, о которых было сказано выше, по письменному заявлению работника.

Ответственность за задержку

Несвоевременная выдача или отказ в выдаче документов влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения либо административного штрафа в размере:

  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей – для юридических лиц.

Кроме того, ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки. Материальная ответственность в данном случае предполагает выплату бывшему сотруднику заработка, неполученного им в связи с невозможностью трудоустройства, вызванного отсутствием ТК, либо внесением в нее неверной формулировки увольнения.

Для рассмотрения вопроса о привлечении работодателя к административной ответственности в связи с несвоевременной выдачей или отказом в выдаче документов необходимо обратиться с письменным заявлением в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Взыскание неполученного заработка осуществляется в судебном порядке.

Важно! Работодатель освобождается ответственности за нарушение сроков выдачи трудовой книжки с того дня, как он отправил письменное уведомление уволенному сотруднику о необходимости ее получить.

Что оформляет сотрудник, если его сократили?

Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата обязывает работодателя за 2 месяца персонально предупредить каждого из подлежащих сокращению сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора.

В последний день работы сотрудникам выдаются те же обязательные документы, что и при прекращении трудовых отношений по иным основаниям.

Отличие заключается в том, что в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата, работнику для получения компенсационных выплат необходимо своевременно обратиться в органы занятости населения.

Поэтому, помимо обязательного пакета документов, выдаваемых при расторжении трудового договора, необходимо потребовать от работодателя справку о средней заработной плате.

Сокращенные сотрудники имеют право на получение средней зарплаты в течение второго и, в ряде случаев, третьего месяцев со дня увольнения при условии своевременной постановки на учет в орган занятости населения.

Расписки при расторжении трудового договора

Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.

Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.

Для этого можно потребовать от работника:

  • расписку об отсутствии претензий к нанимателю;
  • расписку о получении связанных с работой документов и их копий.

Форма этих документов не установлена. Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.

Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.

Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.

Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

Исполнительный лист работника, который уходит из организации

Если в отношении сотрудника ведется исполнительное производство, из его заработной платы бухгалтерией предприятия могут удерживаться определенные исполнительным документом суммы (алименты, задолженность по различным платежам и т. п.).

Удержания могут производиться на основании оригиналов следующих документов:

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариального соглашения об уплате алиментов.

Справка. Исполнительные документы могут направляться в организацию службой судебных приставов либо передаваться самим сотрудником.

Исполнительный лист уволенного сотрудника необходимо вернуть в ФССП, зафиксировав факт его отправки, например, в журнале учета.

Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника. На уровне законодательства форма уведомления не установлена, поэтому написать его можно на бланке организации в свободной форме. В нем должна содержаться следующая информация:

  • о расторжении трудового договора с работником, являющимся должником по исполнительному производству, с указанием основания увольнения (по инициативе работника, нанимателя, по соглашению сторон и пр.);
  • о реквизитах исполнительного листа или судебного приказа;
  • о периоде, в течение которого производились отчисления из заработной платы сотрудника;
  • о сумме удержаний;
  • при наличии задолженности необходимо сообщить о причинах ее образования;
  • при наличии информации о новом месте работе, жительства должника и т. п., ее также следует указать в уведомлении;
  • в конце требуется перечислить прилагаемые документы (исполнительный лист, приказ о расторжении трудового договора).

Уведомление подписывается руководителем и главным бухгалтером компании, заверяется печатью.

Подводим итоги

В день расторжения трудового договора наниматель обязан выдать увольняемому лицу трудовую книжку и другие, связанные с работой документы, часть из которых является обязательной, часть выдается при наличии заявления сотрудника. Неисполнение данной обязанности грозит работодателю материальной и административной ответственностью.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео о перечне документов, которые должен предоставить работодатель:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.