Как должна выглядеть печать ип

Содержание

Зачем бизнесу печать и как её правильно оформить

Как должна выглядеть печать ип

Никто не обязан использовать печать, но при этом с её помощью открывают расчётные счета, подписывают договоры, ведут бухучёт и сдают отчётность. Разбираемся, кому и зачем она действительно может пригодиться.

Кому нужно работать с печатью

ИП всегда имели право не использовать печать. Организации были обязаны использовать печать, но с 2015 года Госдума разрешила ООО и АО заверять документы только подписью руководителя.

При этом печать всё равно нужна, если ИП или ООО имеют дело с этими документами:

  1. Судебная доверенность. Если ваша компания подаёт иск через представителя, на доверенности должна быть печать. Иначе придётся оформить нотариальную доверенность.
  2. Бланк строгой отчётности. Если вы ещё не пользуетесь онлайн-кассой, то должны выдавать покупателям-физлицам БСО вместо чеков. До конца 2020 года организации и ИП обязаны ставить на них печати. С 1 января 2021 года правило отменят.
  3. Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров. Если компания покупает или продаёт товары с акцизами, она запрашивает у контрагентов письмо с юридической информацией: названием, ИНН, адресом, датой и номером договора. На нём обязательно ставят печать.
  4. Отчёт оценщика. Если компания или ИП занимаются оценочной деятельностью, они составляют для клиентов отчёты и обязательно ставят на них печати.

Предприниматели пользуются печатями и по собственному желанию. Они помогают им подтвердить подлинность документов перед контрагентами и госорганами.

Какой должна быть печать

Закон не устанавливает никаких требований к печатям ИП и организаций. Главное, чтобы они были круглыми и позволяли идентифицировать подписанта. Поэтому на оттиске печати предпринимателя указывают:

  • статус «Индивидуальный предприниматель»;
  • фамилию, имя и отчество полностью;
  • регион и город регистрации ИП;
  • ИНН и ОГРНИП.

Печати юрлиц обычно отличаются по информации на оттиске. Вот что указывают на печатях организаций:

  • полную организационно-правовую форму;
  • полное наименование на русском языке;
  • регион и город регистрации юрлица;
  • ИНН и ОГРН.

По желанию на печать можно добавить и другую информацию. Например, наименование на иностранном языке или изображение. Главное, чтобы они не вводили в заблуждение. Например, если охранное предприятие «Аврора» разместит в центре печати крупные буквы ФСБ, то введёт своих контрагентов в заблуждение — ведь она не является госорганом.

Ещё одно правило касается герба РФ. Его используют только государственные органы. Всем остальным компаниям запрещено размещать герб на оттиске печати — за это штрафуют на сумму от 100 до 150 тысяч рублей.

Печати изготавливают различные копицентры, типографии, а также специализированные компании. Они недорогие: обычная автоматическая печать стоит 500−700 рублей. Если основа для печати уже есть, резинку с оттиском изготовят всего за 100−200 рублей. А вот многоцветная печать, рисунки, защитные штрихи обойдутся дороже на 700−1000 рублей.

Первый образец — обычный оттиск, второй — с защитным узором и штрихом, его подделать гораздо сложнее

Как отказаться от работы с печатью

Чтобы компания работала без печати, внесите изменения в устав. Для этого соберите пакет документов:

  1. Заявление по форме № Р13014. Заполните первые два блока титульной страницы и лист Н — сведения о заявителе.
  2. Решение или протокол о внесении изменений в устав. Укажите, что меняете учредительные документы в связи с отказом от использования печати.
  3. Новая редакция устава. Укажите в документе отдельной строкой, что организация не использует печать.

Решение и устав подготовьте в двух экземплярах — один останется в архиве налоговой, второй вернут после регистрации изменений.

Направьте документы в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения компании удобным способом: лично, по почте или через специальный сервис ФНС. В последнем случае формируйте заявление через программу ППДГР и подписывайте документы с помощью ЭЦП. Изменения зарегистрируют через пять рабочих дней.

Как сделать электронную подпись

Когда получите новый устав, уведомьте контрагентов о решении работать без печати. Для этого составьте письмо в свободной форме, приложите копию нового устава и отправьте партнёру курьером или по почте. Госорганы уведомлять необязательно. Но вы можете, например, приложить сопроводительное письмо к отчётности — тогда у инспектора точно не возникнет вопросов.

Как работать с несколькими печатями

Некоторые организации используют сразу несколько видов печатей: одни — для договоров, другие — внутреннего документооборота, третьи — для архива. Закон не запрещает пользоваться несколькими оттисками. Чтобы в них не запутаться, достаточно добавить на оттиск печати слова «для документов», «для бухгалтерии», «для архива».

Если вы работаете с контрагентом и вдруг решаете поменять печать, заранее об этом уведомьте — иначе он подумает, что кто-то подделывает документы.

Сложнее работать с банком: при открытии расчётного счёта директор оставляет оттиск на карточке подписей и печатей — использовать можно только их. Если решите поменять, придётся ехать в банк и искать подписывать новую карточку.

Коротко

  1. Организации и ИП не обязаны работать с печатью — это их право. Но на некоторых документах предприниматели обязаны ставить печати. Например, на судебных доверенностях и отчётах по итогам оценки.
  2. Жёстких требований к печатям нет. Заказывайте оттиски круглой формы и пишите основную информацию: полное наименование, ИНН и ОГРНИП, регион и город регистрации.

  3. Чтобы перестать работать с печатью, организации вносят изменения в устав. Затем уведомляют контрагентов в письменном виде.
  4. Если компания работает с несколькими печатями, лучше их разграничивать дополнительными подписями на оттиске. Например, «для документов», «для архива».

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.

2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4) и КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп.

 1) (далее — Банки) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Банкам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Банков, совместных услуг Банков и третьих лиц.

Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Банками письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.

Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.

Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.

Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю.

Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты.

Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник: https://allo.tochka.com/pechat

Как выглядят печати для ИП: образец и рекомендации

Как должна выглядеть печать ип

  • 24 Июня, 2019
  • Бухгалтерия
  • dgyzi

Для кого–то штамп является необходимым, чтобы упростить свою работу. Например, сотрудники бухгалтерии, канцелярии пользуются различными штампами, существенно ускоряя написание официальных справок. Помимо штампов есть также и печати, которые помогают подтверждать важность и серьезность документов.

Особенности штемпельной продукции

Печати для ИП, образец которых представлен на фото, необходимы для ведения юридических дел с многочисленными финансовыми организациями. Присутствие собственной штемпельной продукции у предпринимателя вызывает у клиентов и партнеров по бизнесу доверие.

Как может выглядеть печать индивидуального предпринимателя? Образец ее можно заказать по собственному эскизу, либо использовать готовые варианты.

Полезные советы

Для удобства использования можно заказать модель с автоматической оснасткой. Также есть и ручные варианты штемпельной продукции. Как правильно подбирать печати для ИП? Образец зависит от периодичности применения, а также от материальных возможностей бизнесмена.

Рассмотрим некоторые характеристики штемпельной продукции.

Печати, и штампы считают инструментами, которые предназначены для получения на бумажном или ином носителе определенного по содержанию, форме, размеру, оттиска.

Они должны в полной мере передавать официальную информацию о предпринимателе. К примеру, на печати для ИП, образец которой представлен на фото, указывается контактная информация об организации. Штампы, которыми пользуется предприниматель внутри собственной компании, могут быть квадратной, треугольной, овальной, прямоугольной, круглой формы.

Штампы и печати для ИП

Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.

Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП).

Как выглядит печать, как оформляется, как используется? Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов.

Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.

Значимость

Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам.

Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа.

С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.

Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».

Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.

Штемпельная продукция

В современной жизни повсюду встречаются разные виды штемпельной продукции. Например, мы пользуемся справками, которые не имеют юридической силы без оттиска. Если нет печати и подписи руководителя, документы не имеют юридической силы.

Нет такой производственной сферы, в которой бы не были востребованы разные виды штемпельной продукции. Частные компании, склады, магазины, официальные учреждения имеют свои печати. Заказывают оттиски и медицинские учреждения, школы, детские сады, финансовые компании.

Подведем итоги

Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.

Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.

Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров.

Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость.

Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.

Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством.

Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.

Источник: https://fin-az.ru/451720a-kak-vyiglyadyat-pechati-dlya-ip-obrazets-i-rekomendatsii

Печать для ИП — виды штампов и процесс их изготовления

Как должна выглядеть печать ип

На основании норм действующего российского законодательства индивидуальные предприниматели не обязаны изготавливать печать. Им разрешено работать без нее.

Чтобы заверять документы, достаточно просто поставить подпись. В определенных случаях организации могут попросить рядом с подписью написать «б/п».

Но иногда бизнесмены сталкиваются с ситуациями, когда печать индивидуального предпринимателя необходима по правилам делопроизводства.

Когда печать нужна обязательно

Важное изменение, касающееся штампов, произошло в 2015 году. В апреле был принят Федеральный закон № 82, который отменял их обязательное использование. Закон действует даже в отношении ООО и акционерных обществ. У фирм есть право, а не обязанность использовать печать. Но также в законе есть оговорки, что законом предусмотрены случаи, когда бизнесмен должен заверять документ печатью.

Закон разрешает индивидуальным предпринимателям только ставить подписиВажно! В законе точной трактовки, нужна печать или нет, не прописано.

Как в 2019 году, так и в 2021 году для многих бизнесменов работа проходит в старом режиме. Предпринимателей, которые используют электронную подпись, немного.

Поэтому в ситуациях, когда нужно поставить печать, им необходимо иметь ее на руках.

Печать для ИП необходима в следующих случаях:

  • если бизнесмен намерен нанять на работу сотрудников, но это тоже спорный вопрос, так как в трудовой книжке бизнесмен может ставить только свою подпись;
  • при оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров, которые подтверждают поступление денежных средств в кассу. Важно обратить внимание, что не нужно ставить штамп на расходные кассовые ордеры;
  • для работы с товарными чеками, бухгалтерскими накладными и любыми документами, которые подлежат строгой отчетности. В случаях, когда предприниматель берет оплату без наличия кассового аппарата, необходимо ставить печать;
  • при открытии расчетного банковского счета – это требование любой финансовой организации.

Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой. Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме.

Обратите внимание! В тексте следует указать ИНН, ФИО и ОГРНИП, ставится подпись бизнесмена.

Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки. К первой группе относятся:

  • Возможность увеличения потенциального количества клиентов. Наличие печати свидетельствует о надежности партнера. Чаще всего государственные компании и крупные организации не заключают договоров без ее наличия.
  • Прием на работу сотрудников с соблюдением всех норм трудового законодательства.
  • Повышение своего статуса как контрагента.
  • Можно работать без приобретения кассового аппарата. Но при этом должна быть выбрана система налогообложения, позволяющая работу без аппарата.

У приобретения печати есть и ряд минусов:

  • для производства штемпеля потребуются дополнительные расходы;
  • определенные неудобства связаны с необходимостью возить ее с собой;
  • появляется риск утери и возможность стать жертвой мошенников.

Важно! Если ИП принимает решение, что ему необходимо изготовить печать, то он должен использовать ее везде. Все действия должны заверяться печатью.

Законом предусмотрен ряд случаев, когда печать необходима

Виды штампов

Под штампом понимается определенный вид печати. Он может быть любой формы. Формально штамп используется для замены рукописной записи в бумажном делопроизводстве. На штамп наносятся реквизиты, которые придают любому документу юридическую силу.

Наиболее часто в делопроизводстве используется угловой штамп. Он применяется в том случае, если у предпринимателя нет специальных типографических бланков или электронных с реквизитами. Чаще всего угловой штамп ставится на справки. Изготовленный в соответствии со всеми требованиями, он служит для придания документу официального характера.

В угловых штампах размещается следующая информация:

  • название центрального учреждения;
  • управление;
  • предприятие или организация.

Важно! Все реквизиты, которые указаны в документах, должны совпадать с текстом на штампе.

Также встречаются следующие виды штампов:

  • Регистрационный – он ставится при принятии документа. Таким образом организация принимает ответственность за выполнение. С момента проставления регистрационного штампа начинается срок предоставления ответа об исполнении. Оттиск не используют на приложениях к документам. Штамп включает в себя следующие данные: наименование организации, поля для вписывания входящего номера и даты.
  • Информационный штамп предназначен для предоставления контрагентам информации о реквизитах предпринимателя. Он используется при смене названия фирмы или банковских реквизитов.

В штампе с реквизитами содержатся место регистрации фирмы, расчетный счет и название банка, ИНН, краткое название компании.

Для работы бизнесмену разрешается использовать штампы

Образцы печатей для ИП

Основная задача печати заключается в предоставлении актуальной информации о владельце фирмы. Образец печати индивидуального предпринимателя должен содержать в себе следующие сведения:

  • форму ведения предпринимательской деятельности;
  • государственный регистрационный номер;
  • ИНН ИП как налогоплательщика;
  • место нахождения фирмы.

По индивидуальным пожеланиям клиента может быть создан особый дизайн оттиска.

Требования к печати

Закон не предъявляет четких требований к тому, как должна выглядеть печать ИП. Важно, чтобы на ней была отражена вся необходимая информация, включающая ФИО, организационно-правовую деятельность, регистрационный номер, который указывается в свидетельстве.

В центре печати может быть прописано как ФИО бизнесмена, так и логотип компании. Изображение может быть нанесено на круглую, квадратную или прямоугольную форму по желанию предпринимателя. Диаметр круглой печати составляет 38-42 мм, стороны для прямоугольной – от 70 до 100 мм. На печатях можно делать любые изображения, в том числе логотип.

Важно! Запрещено делать на оттисках изображения государственного герба, логотипов других фирм и символики муниципальных органов власти.

Перечень информации, которая должна содержаться на оттиске

Процесс изготовления

Штамп ИП можно заказать в специальной организации. Многие компании предлагают на своих сайтах ознакомиться с образцами красивых и недорогих примеров.

Заказчик может самостоятельно предоставить шаблон изображения, которое он бы хотел получить. По желанию клиента менеджеры могут создать индивидуальный оттиск.

 Для изготовления необходимо предоставить оригиналы документов, которые будут подтверждать деятельность ИП. К ним относятся ИНН и ОГРНИП.

Закон не обязывает предпринимателей регистрировать печати в государственных или налоговых органах. Но для своей безопасности бизнесмен может сделать это самостоятельно. Пройти процедуру возможно в следующих организациях:

  • через реестр фирмы изготовителя;
  • в Торгово-промышленной палате;
  • в ОВД;
  • через территориальный отдел Налоговой инспекции.

Важно! Многие компании, которые занимаются изготовлением штампов, сами вносят информацию о каждом оттиске в реестр.Изображение может быть составлено по индивидуальному дизайну

Регистрацию оттиска для индивидуальных предпринимателей рекомендуется проводить для гарантии безопасности. Нередко встречаются случаи мошенничества, связанные со спорными ситуациями из-за подделок.

Если регистрация не пройдена, бизнесмен рискует, что его именем воспользуются мошенники.

Если придется разбираться в суде или будет заведено уголовное дело, действительным признается только тот оттиск, изображение которого прошло регистрацию.

Таким образом, печать для ИП не является обязательным атрибутом, но может существенно упростить процесс ведения бизнеса.

Источник: https://ligabiznesa.ru/ip/obshchaia-informatciia-ip/pechat-vidy-shtampov.html

Нужна ли печать для ИП в 2021 году: где ее можно изготовить, как быть без нее

Как должна выглядеть печать ип

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Нужна печать для ИП

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

  • Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
  • Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
  • Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
  • Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции.

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго.

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Что нужно для ее оформления

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

  • Круглое с диаметром 38-42 мм.
  • Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
  • Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Образцы печатей

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

  • ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
  • Органах внутренних дел.
  • Торгово-промышленной палате.
  • Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Работа ИП без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Заявление о работе без нее

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным.

Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП.

Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Плюсы наличия официальной печати

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

  • расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
  • повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
  • снижения риска подделки документации;
  • возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

  1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
  2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
  3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
  4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах.

Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель.

В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке.

Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати.

На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-obyazatelno-li-ona-nuzhna-i-kak-ee-izgotovit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.