Как написать уведомление о увольнении

Содержание

Уведомление об увольнении работника: образец при расторжении трудового договора

Как написать уведомление о увольнении

Прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя, работника или по обоюдному согласию обеих сторон. Если увольнение сотрудника осуществляется в одностороннем порядке, по желанию руководства предприятия, то подчиненного необходимо о таком намерении уведомить с помощью письменного уведомления.

Отсутствие надлежащего предупреждения является нарушением действующего законодательства, что может привести к отмене незаконного расторжения договора и восстановления в должности специалиста с выплатой денежной компенсации за простой по вине работодателя.

В каких случаях оформляется уведомление об увольнении для работника?

В соответствии с нормами Трудового законодательства фирма обязана сообщить подчиненному о предстоящем увольнении при возникновении ситуаций:

  • ликвидация организации;
  • прекращение трудовых отношений с иностранцем;
  • разрыв отношений с совместителем;
  • реорганизация юридического лица или сокращение штата;
  • завершение срока действия срочного трудового договора (как оформить предупреждение для работника);
  • неудовлетворительные показатели деятельности при нахождении на испытательном сроке;
  • наличие денежных обязательств у сотрудника.

Если удержания (алименты, выплаты по кредиту) из заработка сотрудника осуществлялись регулярно, то в уведомлении указывается оставшаяся сумма долга, которую необходимо погасить самостоятельно.

Нужно ли составлять уведомление о расторжении договора в связи с прогулом?

Сроки подачи предупреждения о расторжении договора

Для установления справедливых правил для каждого участника правоотношений, законом строго регламентированы временные рамки выполнения разных обязательств каждой стороной.

Для работодателя установлены сроки отправки предупреждения о расторжении трудового договора с работником:

О предстоящем расторжении трудовых отношений необходимо сообщить также и профсоюзному органу.

Со стороны работника тоже может быть направлено уведомление в адрес руководителя с выражением личного желания о прекращении трудовых отношений.

Для сезонного работника или гражданина, находящегося на испытательном сроке, период уведомления работодателя о своем намерении составляет 3 дня, для специалиста, выражающего собственную инициативу,  — 14 дней, для учредителей — 30 дней.

Уведомление каждая из сторон может направить любым способом. Главное условие для работодателя — доказательство получения документа.

Если бумага направляется почтовой связью, то необходимо использовать уведомление о вручении, в котором получатель проставляет свою подпись и дату получения корреспонденции.

Уведомление также следует зарегистрировать в журнале документации предприятия.

Личный способ предупреждения трудящихся самый оптимальный. На экземпляре работодателя сотрудник должен проставить личную подпись, тем самым подтверждая свое ознакомление с текстом уведомления.

Если нарушаются сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудовых отношений, отсутствует виза специалиста или иное подтверждение получения документа, то вся процедура увольнения может быть оспорена в суде или Инспекции по труду.

Когда не соблюдаются сроки уведомления при срочном трудовом договоре, то работник автоматически переходит из категории временной штатной единицы в постоянную.

Если же договор заключен на период отсутствия основного сотрудника, то уведомлять замещающего специалиста о его возвращении нет необходимости. Временно трудоустроенный специалист увольняется в день, предшествующий выходу основного специалиста.

Порядок оформления при прекращении трудовых отношений

Унифицированной формы документа не предусмотрено, каждая организация на свое усмотрение включает в текст документа все необходимые пункты. Но общепринятый регламент составления подобного рода документации не должен нарушаться.

Бланк должен содержать сведения:

  • название и местоположение организации;
  • ФИО и должность руководителя и сотрудника;
  • структурное подразделение специалиста, иная уточняющая информация о нем;
  • название документа (уведомление о расторжении трудового договора), номер и дата его составления.

В основной текстовой части фиксируется дата трудоустройства гражданина, его должность в соответствии со штатным расписанием, условие принятия на работу (на место временно отсутствующего специалиста), причина увольнения и дата.

Когда увольнение связано с сокращением штата, то указываются вакансии для предполагаемого перевода на иную должность.

Если фирма ликвидируется, необходимо прописать реквизиты протокола собрания учредителей, подписавших подобное решение.

В случае несоответствия специалистом занимаемой должности в извещении обозначается статья закона, позволяющая уволить по данному основанию.

Далее указывается количество экземпляров документа, ставится отметка специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением. Бланк подписывается ответственным лицом предприятия.

Важные моменты

Уведомление о прекращении договора составляется в 2-х экземплярах (абсолютно идентичных), по одному для каждой из сторон трудовых отношений. Следующий шаг увольнения — составление приказа в срок, определенный законодательством.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то составляется специальный акт. Он является доказательством о выполнении со стороны работодателя всех необходимых этапов увольнения в разрешении конфликтных ситуаций в суде.

Допускается извещение подчиненного о расторжении контракта ранее установленного периода времени. Опоздание же является нарушением норм Трудового кодекса и влечет наложение административной ответственности.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii/

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Как написать уведомление о увольнении

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное — получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/uvedomlenie

Как устроена законная процедура уведомления об увольнении?

Как написать уведомление о увольнении
Уведомление сотрудника об увольнении представляет собой официальный документ с места работы, предоставляемый отделом кадров и имеющий его печать, который информирует о расторжении трудового договора, в том числе и по причине сокращения.

Составление этого документа производится только в тех случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (работник также уведомляет о желании расторгнуть трудовой договор, но в ином формате).

Увольнение работника по желанию работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Поэтому основу документа должны составлять те причины, которые перечислены в п. 1-13 указанной нормы.

Отдельные основания увольнения регулируются иными нормами трудового законодательства.

Так, ч. 2 ст. 180 регулирует выдачу уведомления в связи с ликвидацией организации только под подпись сотрудника (как и любой другой тип извещения).

Без нее предупреждение считается не доставленным, что может повлечь за собой нарушение сроков и трудовых прав работника.

В случаях, когда сотрудник отказывается подписывать полученный документ, работники отдела кадров составляют акт, который впоследствии может послужить доказательством того, что сотрудник предупрежден о расторжении с ним трудового договора.

Справка. Форма уведомления не подлежит нормативному регулированию. Она устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Трудовое законодательство обязывает работодателя, при наличии у него желания завершить сотрудничество, направлять работнику уведомление о расторжении (прекращении) с ним трудового договора. Он может получить уведомительный документ в следующих случаях:

  1. При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.
  2. В соответствии со ст. 180 в указанном случае каждый работник получает уведомление персонально и под роспись. В документе должна быть отражена ссылка на письменное решение (акт) учредителей, принявших решение о прекращении деятельности организации или на решение суда о ликвидации, а также дата проведения заседания ликвидационной комиссии.

  3. Сокращение штата или численности.
  4. Прежде чем передать на руки уведомительный документ, работодатель или иные уполномоченные лица составляют Приказ о сокращении штата, ссылка на который должна присутствовать в извещении. Как и при ликвидации, должна присутствовать подпись сокращаемого работника.

  5. Несоответствие работника занимаемой должности.
  6. Основанием увольнения в данном случае служит результат аттестации и отказ работника перейти на другую должность, более подходящую его квалификации.

    Ссылки на результат аттестации и акт об отказе должны присутствовать в уведомлении.

    При увольнении по причине смены собственника важным документом также является акт об отказе перейти на работу к новому руководителю организации.

  7. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или их однократное грубое нарушение, а также совершение работником противоправных действий.
  8. В этих случаях уведомление также направляется сотруднику, но его подпись не является обязательным основанием для увольнения. В документе должна присутствовать ссылка на акт, подтверждающий неисполнение трудовых обязанностей или нарушения, совершенные работником (например, прогул без уважительных причин).

  9. Увольнение иностранного гражданина.
  10. Кроме непосредственного извещения работника, документ должен быть отправлен и в ГУВМ МВД по месту регистрации и работы иностранца.

  11. Прекращение срочного трудового договора.
  12. Окончание срока служит основанием, которое указывается в уведомлении.

Как правильно уведомить сотрудника?

Уведомление сотрудника производится в несколько этапов:

  1. Подготовка документа отделом кадров (изготавливается 2 экземпляра).
  2. Регистрация документа в журнале с фиксацией номера уведомления.
  3. Подпись уведомления руководителем организации.
  4. Передача экземпляра увольняемому работнику для ознакомления и подписи (второй экземпляр остается в личном деле). Документ может быть передан лицу как лично в руки, так и почтовым отправлением.

Для каждого типа извещения устанавливается свой срок:

  • Ликвидация организации – за 2 месяца до начала процедуры по прекращению деятельности.
  • Сокращение штата – не менее, чем за 2 месяца.
  • Неудовлетворительный результат испытательного срока – за 3 дня.
  • Окончание срока срочного трудового договора – не менее, чем за 3 дня до завершения (если такой договор был продлен из-за беременности сотрудницы, уведомление об увольнении отправляется после ее выхода из декретного отпуска, но за 1 неделю до истечения срока).

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

  1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
  2. Наименование – «Уведомление».
  3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
  4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
  5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
  6. Номер и дата трудового договора.
  7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
  8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
  9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

Можно ли уволить работника без предупреждения?

Без уведомительного документа уволить сотрудника нельзя. Расторжение трудового договора без ведома стороны влечет негативные последствия для работодателя в виде:

  • штрафа за несоблюдение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки организации.

Кроме того, уволенный без предупреждения сотрудник сможет восстановиться на свою должность. Работодатель будет вынужден выплатить ему компенсацию за дни вынужденного прогула, а в некоторых случаях и компенсацию морального вреда.

Расторжение трудового договора сопровождается уведомлением сотрудника, передаваемую ему отделом кадров организации. После ознакомления работник должен подписать этот документ. Несогласие с ознакомлением фиксируется в акте, который прилагается к приказу об увольнении.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/uvedomlenie.html

Образец предупреждения о предстоящем увольнении – Документы делопроизводства предприятия

Как написать уведомление о увольнении

  1. Образец предупреждения о предстоящемувольнении

    Документы делопроизводства предприятия → Образец предупреждения о предстоящем увольнении

    общество с ограниченной ответственностью «мир» предупреждение о предстоящемувольнении ..20 № должность фио уважаемый ! в соответств…

  2. Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    Трудовой договор, контракт → Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    предупреждение о предстоящем высвобождении “”20г. гор. самара 1. (полное наименование предприятия) в лице директора (ф.и.о….

  3. Уведомление о предстоящемувольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  4. Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  5. Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

    Документы делопроизводства предприятия → Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

  6. Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    … подающего жалобу, адрес) ответчик: министерство (управление), отдел внутренних дел жалоба на неправомерное увольнение из милиции с 20 г. я являлся сотрудником милиции . (указать время, место службы, должностное положение) приказо…

  7. Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    …роператора) адрес от кого адрес требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью «» 20 года я, , …

  8. Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    приказ об увольнении по ст. 29, п. 6 г. москва 25.12.95 г. приказ n 1. канащенко алексея лаврентьевича – инженера договорного отд…

  9. Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    приказ об увольнении по п. 6 ст. 33 20марта 1997 г. гор. калуга приказ n 1. пономареву татьяну ильиничну, машинистку, уволить с раб…

  10. Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 12 июня 1994 г. гор. москва приказ n 1. петухова валерия семеновича – экономиста, уво…

  11. Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 кзот гор. смоленск 09.11.97 г. приказ n в связи с признанием в установленном порядке инвал…

  12. Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    Документы делопроизводства предприятия → Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    …я директора по воспитательной работе будет сокращена. в соответствии с ч.2 ст. 180 трудового кодекса рф предупреждаем вас о предстоящемувольнении в связи с сокращением штата. трудовой договор с вами предполагается расторгнуть 23 декабря 2013 года. …

  13. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 г. с.-петербург 27 мая 1995 г. приказ n 1. кравченко сергея николаевича – бухгалтера, уволить с…

  14. Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа увольнения по п. 3 ст. 33 гор. москва 27 марта 1996 г. приказ n 1. морозову надежду алексеевну – товароведа, уволить за …

  15. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 кзот г. москва 05.01.96 г. приказ n 1. михайлова виктора степановича – водителя, уволить в связи…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%89%D0%B5%D0%BC_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Уведомление о расторжении трудового договора

Как написать уведомление о увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении — это документ, в котором работодатель информирует работника о расторжении трудового договора. 

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода.

Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта.

Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

  • из-за истечения срока — за 3 дня;
  • в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
  • из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, действие договора продляется на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не изъявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт является перезаключенным на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.

Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его необходимо оповестить не позднее семи календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее трех календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то эти документы будут изучены в первую очередь.

Общество с ограниченнойответственностью «Ppt.ru»(ООО «Ppt.ru»)УВЕДОМЛЕНИЕ11.01.2021Начальнику отдела продажПтичкину А.Б.

О расторжении трудового договора

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Как написать уведомление о увольнении

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными.

Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

 Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Главное – все правильно оформить документально.

В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2021 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

  • ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
  • ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
  • ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
  • ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
  • ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

  • Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
  • Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
  • Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована.

Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый).

Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями.

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому).

Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

  • Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
  • Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
  • Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
  • Дата ознакомления трудящегося с документом;
  • Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя.

Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося.

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников.

Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений.

Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса.

Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Источник: https://trudko.ru/content/uvedomlenie-prekrashhenii-rastorzhenii-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.