Как установить кассовый аппарат для ип

Содержание

Изменения в сфере применения онлайн-касс для ИП в 2021 году

Как установить кассовый аппарат для ип

До 2021 года часть предпринимателей могла работать без онлайн-касс. Однако вскоре для многих из них все изменится – новые правила давно утверждены. Они затронут и тех ИП, кто работает с ККТ уже сейчас. Давайте рассмотрим, какие изменения ждут малый бизнес в части применения кассовой техники в будущем году. А также разберемся с тем, какие аппараты сейчас разрешено применять.

Новый тип ККТ

В рамках кассовой реформы, которая началась в 2017 году, предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы. Это устройства нового типа, в которых используется цифровой модуль памяти – фискальный накопитель. Он пришел на смену ЭКЛЗ – электронной защищенной контрольной ленте, на которую фискальная информация записывалась ранее.

Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.

Иногда ККТ используется в автономном режиме, то есть без передачи сведений в налоговые органы в момент расчета. Это разрешено тем, кто ведет бизнес в отдельных отдаленных населенных пунктах. Но и в этом случае следует применять онлайн-кассу с фискальным накопителем, поскольку его периодически нужно представлять в ИФНС для считывания информации.

Конец отсрочки для ИП без работников

Переход на онлайн-кассы проводился постепенно. Некоторым индивидуальным предпринимателям повезло – Правительство предоставило им отсрочку до 1 июля 2021 года. До этой даты не ставить ККТ могут ИП, которые не нанимают работников.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Итак, для таких ИП в 2021 году с 1 июля наступит срок обязательной установки онлайн-касс. Но есть счастливчики, которые смогут обойтись без этого. Сразу скажем, что таких немного и в основном это представители не самых популярных направлений бизнеса.

Правила для ИП на ПСН

Законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ для предпринимателей на патенте было введено разрешение работать без кассовой техники. Однако с рядом оговорок, а именно:

  • правило не распространяется на тех, кто занимается розничной торговлей, бытовым ремонтом, оказанием автотранспортных, ветеринарных и многих других популярных на ПСН услуг. Полный список исключений приводится в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ;
  • клиенту необходимо передать или направить документ, подтверждающий факт осуществления расчета (например, товарный чек), содержащий многие обязательные для кассового чека реквизиты.

Иначе говоря, если ИП на патенте занимается бизнесом, не относящимся к исключениям, и выдает своим клиентам расчетный документ, то изменения по онлайн-кассам, которые ждут всех с 2021 года, его не затронут. Он может и дальше работать без кассовой техники, причем вне зависимости от того, есть ли у него работники.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Информация для ИП на ЕНВД

Напомним, что с 1 января 2021 года налоговая система ЕНВД не применяется. Предпринимателям надо успеть выбрать другой режим.

Если это ПСН, то вопрос по кассам, как сказано выше, будет решаться в зависимости от вида деятельности.

На упрощенной и основной системах кассы можно не применять лишь до 1 июля 2021 года и только тем ИП, кто попадает под условия отсрочки. Для остальных никаких льгот не предусмотрено.

Новые требования к чекам

С 2021 года поменяются правила использования кассовой техники некоторыми предпринимателями. Сейчас те ИП, кто применяет спецрежимы (УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН), могут не указывать в чеках наименование и количество товаров или услуг. Это не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами. Однако с 1 февраля указывать номенклатуру в чеке будут обязаны все предприниматели.

Как именно следует отражать в чеке название реализованной позиции, в законодательстве не сказано. Каких-либо справочников номенклатуры со стандартными названиями также не создано. Поэтому указывать товары и услуги в чеке следует так, чтобы покупателю было понятно, за что он заплатил. Максимальное количество символов в названии – 128.

При отражении в чеке номенклатуры допустимо указывать наименование товарной группы. Например, «пирожок в ассортименте», если производится продажа пирожков с разной начинкой. В отношении маркированных товаров рекомендуется (но необязательно) применять Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо технический регламент Таможенного союза 022/2011.

Выводы

Итак, мы разобрались, какие кассы будут нужны для ИП в 2021 году, а также рассмотрели свежие новости по этой теме. Давайте подведем итоги.

С 1 июля 2021 года число ИП, которым нужны онлайн-кассы, станет еще больше. Без них смогут работать лишь предприниматели на НПД, а также те, кто осуществляет некоторые виды деятельности на патенте. Кроме того, такое право по-прежнему останется у ИП, которые трудятся в направлениях, в принципе освобожденных от применения касс в соответствии со статьей 2 закона № 54-ФЗ.

Если у ИП уже есть онлайн-касса, но пока он не указывает в чеке номенклатуру, нужно подготовиться к отмене этой преференции. С 1 февраля 2021 года в любом чеке должно быть отражено наименование каждого реализованного товара (услуги) и его количество.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassoviy-apparat/kakie-kassy-nuzhny-dlya-ip-v-2021-godu/

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Как установить кассовый аппарат для ип

 Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

 Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

 Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

  • иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
  • обеспечить печать кассовых чеков;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
  • иметь реальное часовое время;
  • обеспечиваться технической поддержкой; 
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

 Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

  • Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
  • Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

  •  Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
  •  Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
  •  Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
  •  Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  •  Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  •  Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
  •  Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
  •  Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
  •  Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

 После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

 Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Документы необходимые для активации кассового аппарата:

  • кассовый аппарат с регистрацией;
  • паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
  • журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.

 Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

Продажа ККМ и помощь в регистрации

 Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание.

Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение.

 Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ООО Выбор системы налогообложения Ведение бухгалтерского учета Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов Все услуги компании БУХпрофи Наши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-pokupki-i-registracii-kassovogo-apparata

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Как установить кассовый аппарат для ип

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекращает существование.

ФНС пояснила, что при переходе с ЕНВД ИП при переходе на ПСН может не использовать онлайн-кассу в том случае, если по требованию покупателя выдает документ, который подтверждает факт осуществления расчета. Исключение – продавцы, которые в таких местностях без интернета используют при продажах автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

В налоговой также отметили, что ИП без работников может уйти на НПД — самозанятым использовать кассовый аппарат не нужно.

Кроме того, предприниматели, которые работают в отдаленной или труднодоступной местности, вправе не применять онлайн-кассы. Причем независимо от системы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Установка кассы для ИП: поэтапная инструкция

Как установить кассовый аппарат для ип

Установка онлайн-кассы совершается в несколько этапов. В начале нужно купить новую кассу или модернизировать имеющуюся. Затем выбрать фискального оператора (далее ОФД). Пройти процедуру регистрации оборудования в ИФНС. Завершающим этапом будет установка и настройка техники. В статье разобраны этапы, нюансы, частые ошибки самостоятельной регистрации.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Первый этап установки кассы для ИП: выбор и покупка

Если вы пользовались кассовым оборудованием с электронной контрольной лентой (далее ЭКЛЗ), проверьте, подлежит ли оно модернизации. Она заключается в замене ЭКЛЗ и фискальной памяти на фискальный накопитель (далее ФН). Перечень моделей есть на сайте ФНС. В противном случае придется потратиться на покупку новой техники.

Изучите список (соответствующих требованиям 54-ФЗ в последней редакции) онлайн-касс, чтобы при выборе не ошибиться с моделью. Ценовой диапазон касс для ИП — от 10 000 до 35 000 рублей. При выборе опирайтесь на соответствие специфики деятельности вашей компании (оборот, количество покупателей в сутки) и технических характеристик ККТ.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Главные критерии выбора

Производители отмечают 6 главных параметров, на которые нужно обратить внимание при выборе.

Пропускная способность. Определите примерное количество чеков в минуту, которые должна выдавать машинка: исходите при подсчете из вашей деятельности.

Мобильность. Если вы заняты в развозной сфере, обратите внимание на компактные модели с аккумулятором.

Интернет-соединение. Три основных варианта подключения: Ethternet-кабель, Wi-Fi, USB-модем. Некоторые модели имеют слот под SIM-карту, тип связи — 2G, 3G. Они подойдут для курьерской доставки.

Объем памяти. Максимальный объем — 10 000 единиц товара. Этот критерий актуален для касс, работающих автономно. Подключенные к ПК устройства используют его память, и ограничение снимается.

Поддержка ЕГАИС. Актуально для владельцев ИП, торгующих алкогольной продукцией, подакцизными товарами.

Управление. По этому параметру модели делятся на два вида: сенсорное и кнопочное управление. Модели с сенсорным экраном более удобны в эксплуатации, они мгновенно выдают подсказки и ошибки.

Облегчают ввод информации, занесение наименований товара. С интуитивным интерфейсом разберется даже далекий от современной техники человек. Кнопочные модели — привычны, практичны, доступны по цене.

Подойдут для небольших розничных точек, кафе, парикмахерских.

Второй этап: выбор ОФД перед установкой кассы для ИП

Выбор оператора фискальных данных. Реестр разрешенных операторов вы найдете на сайте налоговой, там же указаны номера телефонов, по которым можно созвониться с выбранным ОФД. После заключения договора останется перевести деньги по реквизитам выставленного счета. Стоимость услуг в среднем составляет 3 000 рублей.

Третий этап: регистрация кассы для ИП в ФНС перед установкой

Чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой, заполните заявление. Бланк можно запросить в налоговой или оформить на сайте ФНС.

Для дистанционной регистрации выполните следующие шаги:

  1. В верхней части укажите КПП, ИНН налогоплательщика. Код причины перерегистрации пропустите.
  2. Укажите наименование налогоплательщика с отражением организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель).
  3. Укажите предъявителя (личное предоставление, доверенное лицо). Заполните ФИО лица, предоставляющего документы в ФНС.
  4. Укажите дату подачи заявления.
  5. Укажите модель кассового аппарата, заводской номер с упаковки. Полное наименование модели ФН и его заводской номер (указан в техпаспорте).
  6. Укажите адрес установки кассы для ИП. Если это стационарный объект, например, магазин, укажите его адрес. Если планируется развозная деятельность, укажите адрес регистрации ИП.
  7. Далее следуют пункты с вопросами о назначении кассового аппарата. Оставлять ячейки пустыми нельзя: вместо “да” указывайте 1, вместо “нет” – 2.
  8. На последнем листе укажите наименование ОФД (сведения возьмите из договора или счета на оплату) и ИНН оператора.
  9. Распечатайте составленное заявление в 2 экземплярах. Подпишите. Заверьте печатью при ее наличии.

Отнесите бумаги в налоговую. Весь процесс проверки займет 5 суток с подачи заявления.

Бланк регистрации:

Четвертый этап: установка и проверка кассы для ИП

Касса передает информацию в режиме онлайн, нужно синхронизировать ее с ЛК на портале ОФД. Для успешной регистрации требуется электронно-цифровая подпись (далее ЭЦП).

Попав в ЛК, укажите регистрационный, заводской номер аппарата, фискального накопителя, модель устройства. Придумайте для него имя.

Фискализация кассы

Далее стоит настроить технику, чтобы на чеке выбивалась информация об организации. Способы установки и параметры настройки зависят от производителя оборудования. Иногда для установки нужны специальные программы и драйвера. В этом случае обратитесь за помощью к специалистам.

Инструкция по настройке кассы есть на сайте изготовителя. Параметры настройки — на сайте ОФД. Если самостоятельно найти не получится, звоните в техподдержку. Вам обязаны предоставить всю необходимую информацию и ссылки на инструкцию по установке.
При настройке обязательно укажите:

  • оператора фискальных данных;
  • сведения об организации;
  • ФИО администратора/кассира;
  • применяемый режим налогообложения.

Во время настройки аппарат выдаст чек с указанными данными — отчет о регистрации.
Данные отчета нужно отправить в ФНС. Передайте их инспектору по телефону или отправьте онлайн.

Для этого:

  1. зайдите на сайт nalog.ru;
  2. нажмите “Завершить регистрацию”;
  3. заполните форму отчета, указав данные из чека.

Регистрация завершена.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/ustanovka-kassy-dlya-ip-s-chego-nachat-registratsiyu/

Установка кассового аппарата по шагам

Как установить кассовый аппарат для ип

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Установка кассового аппарата по шагам

Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона.

Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы.

Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для работы с электронными документами понадобится цифровая подпись.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

Подробнее о предложении

Выбор и покупка кассы

Выбор модели кассового аппарата зависит от специфики деятельности и финансовых возможностей предпринимателя. В учет принимают оборот предприятия, количество клиентов в сутки и другие факторы.

В целом, критерии выбора онлайн-кассы следующие:

  • пропускная способность ― примерное количество чеков, формируемых кассой в минуту;
  • мобильность ― возможность работы в автономном режиме, что достигается за счет встроенного аккумулятора;
  • модули для соединения с интернетом ― доступны следующие варианты подключения: Ethternet, Wi-Fi, 3G;
  • объем памяти ― выбор значения параметра зависит от количества единиц в товарной базе;
  • программное обеспечение — может быть платным и бесплатным в зависимости от бренда кассового аппарата;
  • поддержка ЕГАИС и системы «Честный ЗНАК» ― актуально для предприятий, принимающих участие в обороте алкоголя и маркированных товаров.

Для работы малого и микробизнеса порой достаточно автономной кнопочной кассы. Но и они уходят в прошлое.

Чаще используются смарт-терминалы, представляющие собой полноценный мини-компьютер для проведения кассовых операций. Если ноутбук и компьютер уже имеется, можно подключить к нему фискальный регистратор.

Для крупных предприятий подойдет ПОС-система, которая состоит из нескольких соединенных между собой устройств.

Для установки кассового аппарата ИП или юридическое лицо выбирает модель, включенную в реестр ККТ (скачать можно с официального сайта ФНС). То же самое касается фискальных накопителей, для которых также предусмотрен отдельный реестр.

Подключение к ОФД

Список операторов фискальных данных представлен на официальном сайте налоговой службы. Можно выбирать любого из них. Около каждого ОФД указаны контактные данные для связи с оператором.

Для подключения к ОФД потребуется заключить договор и внести оплату на указанный счет. 

Узнать подробнее об услуге «Подключение к ОФД».

Регистрация кассы в ФНС

Регистрация кассового аппарата в налоговой осуществляется при личном посещении ближайшего отделения ФНС или удаленно. Последний способ предусматривает регистрацию в личном кабинете на сайте налог.ру. Потребуется заполнить специальный бланк на бумажном носителе или в электронном виде (в зависимости от выбранного способа).

В заявке указываются следующие данные:

  • наименование организации или Ф. И. О. ИП;
  • ИНН;
  • адрес и место установки кассового аппарата;
  • модель ККТ и ее заводской номер;
  • модель фискального накопителя и его заводской номер;
  • назначение кассового аппарата (заявитель отвечает на поставленные вопросы).

После обработки заявления налоговая служба выдает регистрационный номер. Его, а также другие данные (сведения об ОФД, пользователе и другие) записываются в фискальный накопитель. Это процедура фискализации, которая следует сразу после получения регистрационного номера от ФНС. По ее завершении из кассового аппарата выйдет чек. Данные его фискального признака передаются в налоговую службу.

На основании полученных сведений ФНС формирует карточку регистрации. Она содержит следующие данные:

  • наименование организации или Ф. И. О. ИП;
  • ИНН владельца техники;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • адрес и место установки устройства;
  • сведения об условиях использования кассового аппарата;
  • информация об ОФД.

Карточка регистрации выдается в электронном виде. Она заверена электронной подписью контролирующего органа. По желанию можно запросить выдачу карточки регистрации на бумажном носителе.

Узнать подробнее об услуге «Регистрация онлайн-кассы в ФНС».

Получение электронной подписи (ЭЦП)

Если раньше многие операции осуществлялись на бумажных носителях, то современная автоматизация бизнеса требует ведения электронного документооборота.

В связи с этим, один из этапов установки кассового аппарата для ИП в 2021 году ― получение ЭЦП.

Без нее невозможно работать с электронными документами, а участники оборота маркированных товаров и алкоголя не смогут даже подключиться к информационным системам контроля над движением соответствующей продукции.

Для получения электронной подписи придется обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ (список организаций можно найти на официальном сайте Министерства цифровой связи, развития и массовых коммуникаций).

Заявитель предоставляет необходимый пакет документов, а после их обработки получает ключи и сертификат электронной подписи.

Она действительна в течение года, по истечении которого придется снова обращаться в удостоверяющий центр для продления срока действия цифровой подписи.

Настройка кассового аппарата

Выбор кассовой программы зависит не только от вида аппарата, но и от специфики деятельности. При работе на автономной кнопочной кассе устанавливать товароучетную программу не придется. Но и возможности такой техники сильно ограничены, по сравнению с другими видами ККТ.

Качественное программное обеспечение позволяет проводить кассовые операции, вести товарный учет, формировать аналитику в автоматическом режиме и прочее. Установка облачных сервисов дает возможность зарегистрироваться в личном кабинете и удаленно контролировать бизнес.

При выборе программного обеспечения важно учитывать ряд нюансов:

  • масштабы деятельности;
  • уровень товарооборота;
  • вид используемой техники;
  • возможность взаимодействия с другими системами (ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий»);
  • необходимость дополнительных функций.

Современный рынок предлагает широкий ассортимент программного обеспечения, которое различается по цене. Соответственно, это влияет на конечную стоимость установки кассового аппарата.

Прошивка в онлайн-кассе должна быть обновлена до последней версии, чтобы поддерживать печать чеков в новом формате. Законодательство требует обязательно указывать номенклатуру товара, работ или услуг в фискальных документах с 2021 года, и это необходимо учитывать при установке кассового аппарата.

Сколько стоит установка кассового аппарата

Расходы на установку кассы можно разделить на единовременные и ежегодные. К первым относятся покупка ККТ с аксессуарами, регистрация в ФНС. Ежемесячные расходы связаны с продлением ЭЦП, оплатой услуг интернет-провайдера и ОФД, заменой фискального накопителя, который имеет ограниченный срок действия. В зависимости от специфики деятельности, могут понадобиться дополнительные расходы.

Таким образом, стоимость установки кассового аппарата для ИП в 2021 году варьируется в широких пределах и зависит от ряда факторов.

Компания Мультикас предоставляет услуги по установке кассового аппарата в кратчайшие сроки. В нее входит: помощь в выборе ККТ и фискального накопителя, регистрация кассы в налоговой, подключение к ОФД, настройка программного обеспечения и прочее.

Все услуги по кассовым аппаратам

Нужна помощь в установке кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем установить и настроить вашу кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/ustanovka-kassovogo-apparata

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу – Сбербанк

Как установить кассовый аппарат для ип

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати.

Если покупательский поток большой, это играет важную роль.

В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно.

Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Прочитать подробнее о возможностях онлайн-касс, ознакомиться с тарифами и выбрать подходящую кассу можно на сайте. 

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/kak-vybrat-onlajn-kassu-i-pomoch-svoemu-biznesu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.