Ккт ип

Содержание

Кассовые аппараты для ИП

Ккт ип

Кассовые аппараты для ИП – устройства ККТ, предназначенные контролировать денежные расчёты с покупателями. Обязательны для организаций, работающих с применением ОСНО, УСП, ПСН и ЕНВД. Есть варианты поставки ККМ со встроенным ФН на 13/15/36 мес или с возможностью его установки.

Согласно закону 54-ФЗ, аппараты формируют электронные чеки и отправляют их в ОФД, а также, по требованию, на е-mail покупателя. Наличие портов Ethernet или встроенных модулей Wi-Fi, 2G/3G (опционально) обеспечивают связь кассы с Интернетом.

Для упрощения работы кассира, в зависимости от модели, в кассах предусмотрены разъёмы для подключения дополнительного оборудования (весов, сканера штрих-кода, денежного ящика, пин-пада и иных).

Кассовые аппараты для ИП — оборудование для автоматизации расчетов с покупателями. Выбор кассы не зависит от режима налогообложения, на него влияет только вид деятельности и обороты. Все современные кассовые устройства для ИП удовлетворяют требованиям законодательства: формируют чеки, печатают и отправляют оператору фискальных данных (ОФД) онлайн. 

ККТ для предпринимателей относится к бюджетному сегменту и позволяет автоматизировать бизнес с минимальными расходами. Кому подходит:

  • «частникам», оказывающим услуги в офисах и с выездом на дом;
  • предпринимателям, выполняющим ремонт мебели, монтаж техники и другие работы;
  • розничным магазинам с невысокой проходимостью (до 30–50 человек в день);
  • сезонному бизнесу;
  • стартапам с ограниченным бюджетом;
  • предпринимателям, работающим без наемных сотрудников (с июля 2021 года).

Некоторые модели из каталога подходят для работы с ЕГАИС и ГИС «Честный ЗНАК».

Функциональные возможности

ККТ для ИП рассчитана на небольшую или среднюю нагрузку в местах, где не важна ускоренная печать чеков и высокая мощность оборудования. В эту категорию входят:

  • мобильные ККМ;
  • смарт-терминалы;
  • портативные кнопочные ККМ;
  • фискальные регистраторы (ФР), работающие в комплекте с POS-системами, моноблоками, планшетами или обычными ПК.

Независимо от модели, все ККМ выполняют стандартные операции:

  • создание фискальных документов (чеков и отчетов);
  • обеспечение энергонезависимого хранения всех фискальных данных на фискальном накопителе (ФН) в течение установленного срока;
  • отправка ОФД информации о каждой продаже;
  • печать бумажных чеков клиентам;
  • передача электронных копий чеков покупателю по его запросу;
  • оперативный поиск фискальных документов в базе по номеру;
  • уведомление кассира о том, что чек не был отправлен оператору и др.

Как правило, частным предпринимателям достаточно базового набора функций, которые поддерживает любая бюджетная касса. В некоторых сферах деятельности требуются дополнительные опции. Например, для реализации маркированных товаров ККМ должна быть совместима с 2D-сканером и печатать чеки с тегом 1162 («Код товарной номенклатуры»).

Базовая комплектация кассовых аппаратов для ИП

В базовый комплект поставки входят:

  • кассовый аппарат;
  • интерфейсный кабель USB;
  • блок питания;
  • аккумуляторная батарея (для портативных ККМ);
  • техпаспорт;
  • инструкция пользователя;
  • рулон чековой ленты.

Фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев можно купить отдельно или в комплекте с ККТ. Некоторые модификации мобильных касс оснащены встроенным модулем эквайринга (для бесконтактной оплаты, считывания данных карты с магнитной полосы или чипа) и цифровой камерой, которую можно использовать в качестве сканера штрихкодов. 

Возможности подключения

Для интеграции с периферийными устройствами предусмотрены интерфейсы:

  • USB и microUSB;
  • RS-232 (COM-порт);
  • RJ11 и RJ12;
  • LAN;
  • Bluetooth.

Бюджетные кнопочные и мобильные ККМ для ИП совместимы с любой торговой периферией:

  • 1D- и 2D-сканерами штрихкодов (через USB или RS-232);
  • PIN-pad;
  • электронными весами;
  • денежным ящиком;
  • POS-клавиатурой;
  • выносным дисплеем.

Портативные ККМ предназначены для работы на выезде автономно от сети электропитания. Доступ к интернету обеспечивают беспроводные каналы — Wi-Fi и GPRS. Все модели переносных ККМ поддерживают 2G и 3G. Для передачи данных необходимо установить SIM-карту и активировать тариф у мобильного оператора.

Крупные провайдеры предлагают специальные выгодные пакеты для владельцев кассовой техники. Некоторые модели поддерживают технологию высокоскоростной передачи данных 4G.

Смарт-терминалы и POS-системы используются стационарно, поэтому кроме беспроводных интерфейсов обеспечивают подключение к интернету через Ethernet.

Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов для ИП

В категорию кассовых аппаратов для ИП входят модели, которые отличаются внешним видом, набором функций и особенностями использования. Все устройства включены в список ФНС и соответствуют требованиям Закона № 54-ФЗ. Перед вводом в эксплуатацию пользователю необходимо приобрести ФН, поставить кассу на учет в ФНС и настроить канал связи с ОФД.

Тип контрольно-кассовой техникиХарактеристикиОсобенности эксплуатации
Автономные кнопочныеПортативные устройства оснащаются кнопочной панелью, встроенным термопринтером, аккумулятором и монохромным двухстрочным дисплеем Настройки и ввод данных осуществляются с помощью клавиш. Базу товаров можно пополнять вручную или из внешних программ (Excel или товароучетных систем)
МобильныеМобильные ККМ отличаются от автономных наличием большого экрана (5,5 дюймов). При этом они компактнее и легче (вес до 500 г)Кассы отличаются простым и привычным интерфейсом, как у любого смартфона на Android. Замена чековой ленты осуществляется по принципу «брось и печатай». Некоторые модели оснащены тремя модулями для приема безналичных платежей: NFC, слотами для магнитных и чипированных карт
Смарт-терминалыКассы с сенсорным дисплеем от 7 дюймов предназначены для стационарной эксплуатации в небольших розничных точках. Конструкция такая же, как и у мобильных касс («все в одном») Работают от сети и от аккумулятора. От мобильных касс отличаются большим набором интерфейсов для подключения внешних устройств. Обычно в таких ККМ предусмотрено несколько USB-разъемов и Bluetooth
Фискальные регистраторыФР выглядит как обычный принтер чеков, но кроме печатающего механизма в нем предусмотрен отсек для фискального накопителяФР работает только с управляющим устройством: POS-системой, POS-моноблоком, ПК или смартфоном с кассовой программой. Регистраторы предназначены для стационарного применения. Некоторые модели оснащены батареей и модулем Bluetooth для работы на выезде
Для интернет-магазинов и вендингаККМ предназначена для автоматизированного приема платежей от клиентов без участия кассира. На вид такая касса представляет собой небольшой блок размером с ладонь. От стандартных ККМ отличается отсутствием клавиатуры и дисплеяКасса для онлайн-торговли и торгоматов функционирует под управлением внешнего устройства с кассовой программой. Основная сфера применения — создание облачных сервисов с удаленным доступом к кассе

Печать и расходные материалы

Кассовые аппараты для ИП оснащаются встроенным термопринтером для печати чеков. В качестве носителя потребуется только кассовая лента шириной от 44 до 80 мм. Стандартная ширина термоленты составляет 57 мм. Бюджетные кнопочные модели оснащены пластиковыми или металлическими гребенками, фискальные регистраторы — автоотрезом. 

Скорость печати зависит от модели устройства: у автономных и мобильных — до 60–70 мм/с, у смарт-терминалов — до 90–100 мм/с, у фискальных регистраторов — 150–200 мм/с.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов не имеют встроенного принтера, так как не предназначены для распечатки бумажных чеков. Замену носителя можно выполнить самостоятельно.

Достаточно открыть крышку и установить термоленту согласно инструкции.

Питание кассовых аппаратов для ИП

Портативные аппараты предназначены для выездной торговли, служб такси и курьерской доставки, поэтому могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Литий-ионные батареи емкостью до 5200 мАч обеспечивают до 8–12 часов непрерывной печати и до 24 часов работы с перерывами.

Моноблоки, фискальные регистраторы и смарт-терминалы рассчитаны на стационарное использование и подключаются к сети электропитания с помощью адаптера через разъем USB или microUSB. Большинство моделей смарт-касс оснащено батареей, чтобы обеспечить сохранность данных в случае экстренного отключения электропитания. 

Программное обеспечение

Большинство мобильных и смарт-касс работают на базе ОС Android с привычным «плиточным» интерфейсом, как в стандартных смартфонах, и не требуют специального обучения. Как правило, такие аппараты поставляются с фирменным софтом для выполнения стандартных кассовых операций:

  • прием наличной и безналичной оплаты;
  • печать кассовых и чеков коррекции;
  • отмена покупки;
  • торговля подакцизными и маркированными товарами;
  • применение программ лояльности;
  • заполнение справочника (вручную или из внешней базы);
  • создание фискальных отчетов.

Кассовые программы на смарт-терминалах поддерживают минимальный набор опций для товароучета, позволяют выполнять приемку товаров, проводить инвентаризацию и списывать позиции.

Некоторые разработчики (Эвотор, АТОЛ и др.) предлагают пользователям доступ к веб-сервису, в котором удобно выгружать номенклатуру, получать аналитику и контролировать бизнес из любой точки. 

Для торговли алкоголем представлены специальные приложения, например «УТМ Плюс» от Эвотор, который отправляет информацию в ЕГАИС непосредственно с онлайн-кассы. 

Для первичной настройки кнопочной кассы и ФР необходимо установить на компьютер специальный драйвер ККТ. С его помощью пользователь настраивает канал взаимодействия с ОФД и выполняет фискализацию.

Любую современную кассу можно интегрировать с внешней товароучетной программой, например с «1С». Для этого потребуется внешняя обработка с сайта разработчика. 

Стоимость кассового аппарата для ИП

В автономных кнопочных кассах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они отличаются сравнительно невысокой ценой. Мобильные кассы обойдутся дороже из-за сенсорного дисплея и наличия дополнительных возможностей (камера, встроенный модуль эквайринга и др.).

Цена фискального регистратора зависит от скорости термопринтера, у самых дорогих моделей она достигает 250–300 мм/с. 

Также стоимость устройства увеличивается при наличии дополнительных портов для интеграции весов, денежного ящика и другой периферии.

Наличие в комплекте фискального накопителя увеличивает стоимость поставки на 6 000–10 000 рублей.

Как выбрать кассу для ИП

Автономные модели с кнопочной клавиатурой подходят для маленьких розничных точек, где не требуется вести сложный товарный учет и вводить в базу большой объем номенклатуры. Сферы применения:

  • разъездная торговля;
  • оказание услуг вне офиса (точки продаж);
  • ларьки, павильоны и «островки» в ТЦ;
  • такси и городской транспорт;
  • сезонная деятельность (прокат велосипедов, стрижка газонов и т. д.).

В отличие от кнопочных, мобильные онлайн-кассы с сенсорным дисплеем подходят для розничных точек с большим ассортиментом — номенклатуру можно за несколько минут добавить через облачный сервис.

Такие устройства используются для оснащения ларьков, рыночных точек и служб курьерской доставки. Для выездных продаж необходимо выбирать кассу с модулем GSM.

Если кроме Wi-Fi в устройстве нет слота для SIM-карты, придется искать доступную поблизости сеть или подключаться к смартфону. 

Для стационарного использования в магазинах с потоком клиентов до 100 человек в день применимы планшетные смарт-терминалы. Если проходимость выше, рекомендуется приобрести ФР со скоростью печати от 100 мм/с.

Его можно подсоединить к профессиональной POS-системе, POS-моноблоку или обычному компьютеру с кассовой программой.

В отличие от смарт-терминалов и переносных касс, POS-системы позволяют установить любой кассовый софт и доработать его под свои нужды.

Особое внимание следует уделить выбору фискального накопителя. Предприниматели на специальных режимах налогообложения обязаны устанавливать накопитель на 3 года. При реализации алкоголя любой ФН проработает не более 410 дней, поэтому разрешается использовать модели на 13/15 месяцев.

Для торговли алкоголем и маркированными товарами подойдет любая касса, кроме некоторых автономных кнопочных моделей, которые не поддерживают подключение 2D-сканера.

Итоги

Кассовые аппараты для ИП — устройства для обязательного оснащения рабочих мест кассиров с учетом норм законодательства.

Они поддерживают минимальный набор функций, отличаются сравнительно низкой ценой и подходят для любых сфер предпринимательской деятельности: ретейл, общепит и оказание услуг.

Отдельные модели ККТ оснащаются встроенным сканером и модулем эквайринга, позволяя сэкономить на покупке этих устройств по отдельности. 

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/cat/kassovye-apparaty-dlya-ip/

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу – Сбербанк

Ккт ип

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати.

Если покупательский поток большой, это играет важную роль.

В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно.

Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Прочитать подробнее о возможностях онлайн-касс, ознакомиться с тарифами и выбрать подходящую кассу можно на сайте. 

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/kak-vybrat-onlajn-kassu-i-pomoch-svoemu-biznesu/

Онлайн-касса для ИП в 2021 году, изменения, отмена отсрочки, как отражать номенклатуру в чеке, кто освобождён от применения ККТ, последние новости

Ккт ип

В 2021 году у предпринимателей на спецрежимах появятся новые обязанности в части применения кассовой техники. Расскажем, в чём их суть и как подготовиться к изменениям в работе. А также представим последние новости на эту тему.

Главное новшество: номенклатура в чеке

Самое важное изменение для ИП в 2021 году – с 1 февраля онлайн-касса должна отражать в чеке номенклатуру реализуемых позиций. Требование затронет тех, кто применяет УСН, ЕСХН или работает на патенте.

До указанной даты ИП на спецрежимах вправе не включать в чек подробности – достаточно общей суммы реализации. Однако с начала февраля к ним предъявляются такие же требования, как к организациям и предпринимателям на основной налоговой системе.

В чеке ККТ с этого момента должны быть:

  • название каждого товара, работы или услуги;
  • количество;
  • стоимость единицы.

Одно из требований к наименованию позиции, которое вводится для ИП с 1 февраля 2021 года, – оно должно быть понятно клиенту. Нельзя использовать штрих-код или артикул товара, равно как и любое иное неявное обозначение.

Каких-либо стандартов или справочников нет, поэтому название можно формировать на своё усмотрение. Его длина не должна превышать 128 символов, иначе остальная часть в чек не поместится. При этом допустимо сокращать слова, но так, чтобы покупателю это было понятно.

Те же требования действуют для наименования работ и услуг.

Наименования разных товаров, в том числе однотипных, должны различаться. Например, если в продаже пирожки с разной начинкой, то следует указывать: пирожок с яблоком, пирожок с капустой, пирожок с картофелем. Если товар идентичный, например, молоко одинаковой жирности, целесообразно указать торговую марку или производителя: молоко «Моя деревня» 2,5%, молоко «Зорька» 2,5%.

Если покупатель вернул товар или отказался от услуги, те же реквизиты необходимо указывать в чеке ККТ с признаком расчета «Возврат прихода».

Если в момент оплаты точный список реализуемых позиций и их объём определить невозможно, допустимо указать общее название. Например, при внесении суммы за образовательные услуги можно указать «оплата за обучение». В таком случае формируется 2 чека:

  • в момент внесения предоплаты на её сумму. Признак расчёта – «Аванс»;
  • в момент совершения операции. В чек кассы с признаком «Полный расчёт» нужно внести весь список реализуемых позиций с названием, количеством и стоимостью единицы каждой из них. А при необходимости и сумму доплаты.

Штраф за нарушение

Если предприниматель проигнорирует требования закона в части номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2021 года за это он может поплатиться штрафом по статье 14.5 КоАП. Его сумма для ИП составит 1,5-3 тыс. рублей.

Как подготовиться

Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.

Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.

Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.

Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.

Отмена отсрочки по ККТ

До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.

Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:

  • расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
  • расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.

Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:

  1. Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
  2. Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.

Новый ФФД 1.2 для маркировки

Ещё одно изменение по онлайн-кассам с 2021 года связано с маркировкой.

С 6 августа те предприниматели, кто участвует в обороте маркированной продукции, будут обязаны передавать фискальные данные в формате ФФД 1.2.

Это необходимо для передачи через ККТ сведений об уникальных кодах, которыми при маркировке помечается каждый экземпляр товара. В чеке в связи с этим появятся новые реквизиты.

Требование о применении нового формата участниками оборота маркированных товаров утверждено приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. Передача данных в ФФД 1.05 и 1.1 будет по-прежнему возможна, но лишь для товаров, которые не помечаются уникальными кодами.

Какие кассы смогут обеспечить работу с маркированными товарами? Все, которые оснащены фискальным накопителем, поддерживающим новый формат. То есть менять ККТ не нужно, однако придётся обзавестись новым фискальным накопителем, работающим в ФФД 1.2.

Планы на 2021 год

Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.

Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:

  • в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
  • появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
  • исчезнут бланки строгой отчётности;
  • контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
  • штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
  • появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами.

Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки.

Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-s-2021-goda-dlya-ip-izmeneniya

Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2021 году

Ккт ип

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.

Но в некоторых случаях ИП может не применять онлайн-кассу при расчетах. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.

Кому дается отсрочка перехода на онлайн-кассы

Сегодня отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими и юридическими лицами освобождены ИП на патенте и других системах налогообложения, которые соответствуют следующим условиям:

  • ИП без наемных сотрудников, продает товары своего производства
  • ИП без наемных сотрудников, оказывает услуги самостоятельно

Все остальные ИП обязаны применять ККТ при расчетах с физическими и юридическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Работа ИП в отдаленной местности

Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.

Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы

Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:

  • сдача собственного жилья в аренду,
  • торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
  • оказание услуг носильщика на вокзалах,
  • чистка и ремонт обуви,
  • торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
  • газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
  • торговля живой рыбой,
  • реализация изделий народных промыслов,
  • продажа мороженого в киосках и с лотка.

Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:

  • реализации ценных бумаг,
  • реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
  • работе с ключами и металлической галантереей

Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

Взять в аренду

Самозанятый и ИП на НПД

Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:

  • работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,
  • не имеет наемных работников по трудовому договору,
  • не получает доход от использования имущества,
  • имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.

Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.

В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.

Нужна консультация

Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов

Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.

Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.

2 За­ко­на 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек.

Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, ра­бо­ту или оказанную услугу, и пе­ре­чис­ление аванса в счет будущей покупки при помощи он­лайн-банкинга, и платежи с бан­ков­ской карты через ин­тер­нет.

При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому.

Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу.

Это без­на­лич­ные рас­че­ты без предъ­яв­ле­ния элек­трон­но­го сред­ства пла­те­жа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 За­ко­на 54-ФЗ.

Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: вза­и­мо­за­че­т, мена, от­ступ­ное или рас­че­ты по обязательствам другим встреч­ным предо­став­ле­ни­ем.

Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.

Задать вопросы специалисту

Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов

Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?

Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса.

Здесь есть и легкие, компактные пятидюймовые модели с большим временем автономной работы от аккумуляторов, и стационарные кассовые терминалы для больших и маленьких магазинов.

Мтс Касса предлагает специальные решения для выездных продаж, курьерской доставки и интернет торговли.

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

Экран 8,9”

Печать чека за 3 сек

Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″

Экран 12”

Скорость печати до 160 мм/сек

ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.

2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.

3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 – 0,7%.), и экономить на комиссии.

Узнать подробнее 4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.

5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.

6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.

7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.

8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.

Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.

МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.

Аренда от МТС – удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 24\7 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.

Узнать про аренду МТС Кассы

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/for-business/kogda-ip-mozhet-prinimat-dengi-na-schet-bez-onlayn-kassy/

Каким ИП нужна касса и как подготовить каталог товаров и услуг для печати наименований в чеке

Ккт ип

Эксперт Контур.Маркета ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке. 

Перейдите в нужный раздел этой статьи:

Если интересует другое, откройте тематические подборки вопросов и ответов:

Ип на спецрежиме при оказании услуг физлицам освобождены от применения онлайн-касс до июля 2021 года, верно?

Верно, это подтверждает п. 1 ст. 2 закона № 129-ФЗ от 6.06.2019: ИП, у которых нет работников на трудовом договоре, могут не применять кассу до 1 июля 2021 года, если получают деньги за товары собственного производства, выполнение работ или оказание услуг. 

Если такие ИП заключают трудовой договор с работником, то обязаны зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения договора.

Под отсрочку попали ИП:

  • на любой системе налогообложения,
  • оказывающие любые услуги, в том числе и общепита,
  • оказывающие услуги не только физлицам, но и другим ИП и ЮЛ.

Коснется ли требование по номенклатуре в чеках предприятий общественного питания? 

Да, все ИП и юрлица, которые обязаны применять кассу, должны будут указывать в чеке наименование и количество товара или услуги. Это требование закреплено в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.  

Как быть, если оплата идет через сайт, чеки должны быть с номенклатурой?

Да, с 1 февраля 2021 года в кассовых чеках обязательно должно присутствовать наименование и количество товаров. Исключений для продаж через сайты нет.

Требуется ли наличие кассовых аппаратов при работе на патенте?

Зависит от вашего вида деятельности. Эксперты Контур.ОФД рассмотрели разные варианты. Ответ найдете в статье Нужна ли касса для ИП.

У нас магазин хозтоваров. можно ли перейти на патент и нужна ли онлайн-касса?

Розничная торговля на ПСН требует применения ККТ. Чтобы перейти на патент, подайте в налоговую заявление об этом.

Заявление нужно отправить за 10 рабочих дней до начала применения патента, то есть не позднее 17 декабря 2020 года, чтобы ваш патент начал действовать с 1 января 2021 года.

Заявление составьте по форме № 26.5-1, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-3/544@ от 11.07.2017. 

Нужно ли применять ККТ индивидуальным предпринимателям без сотрудников, если совмещаем УСН и патент?

Несколько вариантов эксперты Контур.ОФД рассмотрели в статье. 

Мы находимся в населенном пункте с населением в 7 тыс. человек. В 2019 году администрация городского поселения постановила, что мы можем работать без передачи данных в налоговую. Нужно ли в этом случае вводить маркировку товара?

Требование печатать номенклатуру в чеке касается всех пользователей касс, даже тех, которые работают в автономном режиме и не передают данные в налоговую через ОФД.

Если продаете маркированные товары, а касса работает в автономном режиме, нужно самостоятельно раз в месяц выгружать данные с ККТ. Этот файл будет содержать информацию о проданных маркированных товарах. Его нужно загрузить в личный кабинет в системе Честный ЗНАК, подписать усиленной КЭП и отправить. Смотрите инструкцию на сайте ЦРПТ. 

Какие штрафы за несоблюдение правил?

Если в чеке нет наименования, количества или цены, контролирующие органы могут счесть это нарушением ч. 2. ст. 14.5 КоАП РФ. За это могут вынести предупреждение или наложить штраф:

  • на граждан — в размере от 1 500 до 2 000 руб.
  • на ИП (должностных лиц) — от 3 000 до 4 000 руб.
  • на юрлиц штраф от 30 000 до 40 000 руб.

Как сделать ценники на весовой товар, который фасуется для каждого покупателя?

В ценниках печатаете название товара и указываете цену за грамм или килограмм. Когда взвешиваете товар для покупателя, в кассовой программе добавляете этот товар в чек, указываете вес, и касса показывает стоимость взвешенного товара. 

Можно проще, если кассовая программа интегрирована с прикассовыми весами: тогда продавцу не нужно указывать вес вручную, потому что касса получает его автоматически с весов. Кассовая программа Контур.Маркета интегрирована с весами «ШТРИХ-Принт», «Масса-К» и CAS серии CL и LP.

Если я внесла запчасть по одной цене, а потом цена поменялась, могу я вручную изменить стоимость?

Да, изменить цену можно в учетной системе или на кассе, если позволяет кассовая программа. 

Как удалить или перенести заведенный товар в Маркете в другую группу?

Смотрите инструкции «Как создать группы товаров и услуг» и «Как изменить товарную группу». 

Как напечатать штрихкод?

Если имеете в виду печать штрихкода в чеке, то в чеке его указывать не нужно. В чеке касса печатает QR-код, и это происходит автоматически. Если вы имеете в виду печать штрихкода на ценнике, вам поможет инструкция. 

Если три розничные точки, на каждый кассовый аппарат заводится номенклатура?

В Маркете можно настроить автоматическое копирование новых товарных карточек (неалкогольных), чтобы была своя номенклатура для каждой торговой точки. 

Чтобы передать номенклатуру на кассы в каждом магазине, надо зайти в Маркет для конкретной торговой точки, открыть вкладку «Кассы» и нажать на кнопку передачи номенклатуры, смотрите инструкцию. То есть, на каждую кассу нужно передать номенклатуру отдельно, в вашем случае трижды.

Читайте ответы эксперта по другим темам:

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/584-kakim_ip_nujna_kassa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.