Командировка это что

Содержание

Понятие служебной командировки

Командировка это что
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Понятие служебной командировки

Служебная командировка будет считаться таковой тогда, когда направление сотрудника за пределы предприятия не относится к его постоянному функциональному предназначению.

В понимании правовых норм, служебная командировка означает поездку работника, основанную на распоряжении работодателя, имеющую установленный срок и нацеленную на выполнение служебных поручений, что осуществляется за пределами места постоянного трудоустройства. Такое определение установлено законодателем в ст. 166 ТК.

Процесс оформления такой поездки установило Положение о служебных командировках и об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ был принят Правительством РФ 13.10.2008 г. и получил регистрационный номер 749. В качестве места осуществления постоянной работы предполагается фактическое место размещения организации или ее структурных подразделений.

Установление такого места осуществляется в момент подписания трудового договора. Служебная командировка будет считаться таковой тогда, когда направление сотрудника за пределы предприятия не относится к его постоянному функциональному предназначению и осуществляется работником, чья должность не имеет разъездного характера.

Понятие служебной командировки содержит в себе ряд признаков, которые характеризуются:

  • обязательным наличием цели и поручения, исходящих от работодателя;
  • необходимостью выполнения такого распоряжения за пределами места, относящегося к постоянной работе;
  • ограничением периода таких трудовых функций;
  • невозможностью выполнения такой работы в пути, а равно при отсутствии разъездного характера труда, характерного для конкретной должности.

Кого имеют право направить в служебную командировку

Возникновение необходимости выполнения отдельными работниками своих обязанностей вне места основного функционирования предприятия, является поводом для его командирования с целью выполнения служебных дел.

Служебная командировка таких лиц оформляется как приказ, на основании которого выдается  удостоверение. Такой документ является подтверждением воли работодателя и удостоверяет право работника на его нахождение в определенном месте в рабочее время.

Оформление осуществляется с учетом Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Существует ряд законодательно установленных ограничений, которые не позволяют руководителю направлять в командировки отдельных лиц.

Среди такого круга отмечены беременные женщины и трудоустроенные несовершеннолетние.

Вместе с тем, в командировку не могут быть отправлены работники, являющиеся стороной ученических договоров, которые еще действуют. Исключением могут стать случаи, когда поездка связана с ученичеством.

Законодатель не позволяет командировать следующих служащих:

  • женщин, дети которых не достигли 3-хлетия;
  • работников, которые являются родителями детей-инвалидов, а равно инвалидов детства, в том случае, если они не достигли совершеннолетия;
  • работников, которые заняты уходом за членами семьи, нуждающимися в уходе по медицинским показателям;
  • родителя, который воспитывает ребенка до 5 лет, при условии отсутствия второго родителя.

Данная норма не является императивной, что позволяет оформлять командировки в отношении таковых лиц, исключительно, при условии их письменного согласия.

Приказ, вынесенный руководителем, в отношении лиц, которые могут быть направлены в командировку, подлежит исполнению. В противном случае работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, в том числе и увольнению в порядке ч. 1 ст. 81 ТК.      

Порядок оформления служебной командировки

Надлежащим оформлением командировок, связанных с исполнением служебных функций, является приказ, который станет основанием для возмещения трудоустроенному обоснованных расходов, понесенных в это время.

На практике, процедура оформления таких действий относится к локальным актам об особенностях направления работников в служебные командировки, принимаемым на предприятии. К полномочиям работодателя относится возможность определять перечень необходимых для командирования документов, которые будут характерными для специфики структуры компании.

Служебное задание на командировку до 08.01.2015 г. относилось к обязательным документам, сопровождающим командировку.

По желанию работодателя, служебная записка на командировку, может оставаться тем обязательным документом, который требуется для командирования. В таком случае, формы задания и записки должны быть определены локальным документом, утвержденным на конкретном предприятии.

Служебная командировка, оформленная приказом, является основанием для направления сотрудника по месту командирования. При наличии служебного задания, его суть фиксируется в приказе. Приказ составляется по унифицированной форме и доводится до сведения работающего.

День выезда в командировку

В понятие служебной командировки входит определение дня выезда и дня прибытия, а также периода нахождения в ней. Эти дни будут считаться рабочими, в результате чего должны быть оплачены.

Помимо начисления среднего заработка, Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, устанавливают выплату суточной компенсации, минимальная сумма которой устанавливается Правительством. По решению работодателя такая сумма может быть увеличена.

В тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни, по согласованию с работником последнему может быть предоставлен отгул или же осуществлена двойная выплата вознаграждения за отработанное время. 

Срок командировки

Локальная документация, содержащая положения об особенностях направления работников в служебные командировки, а также действующие законодательные нормы, определяют возможность направления служащих в командировки на срок, который может быть плановым или фактическим.

Под первым понятием определяются даты поездки, которые содержит приказ. При подписании документа, стороны понимают, что указанная дата возврата из командировки является ориентировочной.

Общее правило гласит об определении срока командировки исключительно на основании проездных документов, предоставляемых работниками по ее завершению. Такие правила могут находить отражение в Положениях об особенностях направления работников в служебные командировки, которые приняты на предприятии.

Права и обязанности командированных сотрудников

Основным правом сотрудника, который может быть командирован, является его право на отказ от командирования. Если такой отказ не поступил или оснований для его удовлетворения нет, лицо подлежит исполнению приказа руководителя.

Во время нахождения в командировке, специалист остается носителем тех прав и обязанностей, которыми он обладал во время нахождения по основному месту функционирования предприятия или подразделения.

По факту возврату из командировки служащий обязан:

  • выполнить отчет о проведенной командировке;
  • предоставить к учету документацию о фактическом месте пребывания во время командирования;
  • подготовить расчет о финансовых затратах на проезд, проживание и другие услуги, которые были использованы в этот период и функционально влияли на исполнение поставленной цели.

 Вместе с возвращением из командировки от работника должен поступить отчет о проделанной работе и подтвержденных затратах.

В том случае, если день возвращения является выходным, такой отчет предоставляется на протяжении первых трех рабочих дней.

Учет командировочных затрат осуществляется бухгалтерией предприятия. В том случае, если работник использовал собственные, а не подотчетные средства, начисленные бухгалтерией суммы, по подтвержденным документам, подлежат незамедлительной выплате.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/ponyatie-sluzhebnoj-komandirovki.html

Что такое командировка: понятие, определение, законодательная база, Положение о командировке и правила оформления

Командировка это что

Командировки являются служебными поездками, в течение которых решаются важные рабочие задачи наемными специалистами компании. Они могут быть короткими или длительными. Каждый работник должен знать, что такое командировка, как она правильно оформляется и оплачивается, а также с какими сложностями может столкнуться специалист.

Понятие

Чтобы понять, что такое командировка, необходимо хорошо изучить Трудовой кодекс. В нем указывается, что она представлена служебной поездкой, предназначенной для решения важных служебных заданий.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение о необходимости отправки работника в другую местность для выполнения разных задач. Наиболее часто процедура выполняется для переговоров с представителями других компаний, приобретения оборудования или подписания контрактов.

Если же трудовые обязанности человека напрямую связаны с частыми разъездами и передвижениями, то такие действия не являются командировками.

Нюансы оформления

Каждый работодатель должен знать, что такое командировка, чтобы грамотно ее оформлять. К правилам данного процесса относится:

  • командировка оформляется исключительно для сотрудников, устроенных в компании официально;
  • наемный специалист может отказаться от поездки только при условии, что у него имеются веские основания или такая возможность прописывается в его трудовом договоре;
  • работодатель обязан заблаговременно предупреждать сотрудников о возможных поездках;
  • нередко в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему указывается, что наемный специалист может отказаться от поездки без негативных последствий, представленных привлечением к дисциплинарной ответственности, например, если он болеет или должен ухаживать за родственниками.

Если командировка не будет правильно оформлена или оплачена, то это является основанием для составления жалобы в трудовую инспекцию со стороны наемного специалиста.

Кого не допускается отправлять в служебные поездки?

В РФ командировки используются руководителями разных компаний достаточно часто, что позволяет решать разные рабочие вопросы. Но не все работники могут отправляться в служебные поездки, поэтому данная процедура не допускается для следующих сотрудников:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, имеющие детей до трех лет;
  • родители, которые занимаются воспитанием ребенка-инвалида.

По закону наличие таких причин, как свадьба ребенка или смерть родственника, не может выступать основанием для официального отказа от поездки. Но если между работником и руководителем фирмы имеются хорошие отношения, то обычно директор принимает решение о переносе поездки или выбирает для нее другого специалиста.

Если без веских причин гражданин отказывается от поездки, то это является основанием для наложения штрафа или вовсе принудительного увольнения наемного специалиста.

Кого можно отправить в поездку?

Отправлять в служебные поездки работодатель может работников, которые обычно трудятся в компании на постоянной основе и выполняют однотипные задачи. Наиболее часто процедура выполняется инженерами, менеджерами по продажам или даже бухгалтерами.

Если изначально характер работы специалиста связан с постоянными разъездами, то для него командировка не оформляется. Сюда относятся курьеры или водители-дальнобойщики.

Если работник трудится дома, то он может отправляться в командировки в общем порядке, что указывается в ст. 310 ТК. Процедура выполняется исключительно по отношению к работникам, трудящимся в штате фирмы. Не допускается привлекать к командировкам специалистов, с которыми составлен договор гражданско-правового характера.

Длительность поездки

Командировка работника может длиться разное количество времени, поэтому руководитель фирмы может устанавливать любой срок для такой поездки. Для этого учитывается, какой объем работы будет выполняться, а также с какими сложностями может столкнуться специалист.

В законодательстве отсутствует информация о том, каков максимальный срок командировки. Поэтому допускается вовсе отправлять гражданина в другой город для решения разных задач на несколько лет. Командировка представлена поездкой, которая длится больше одного дня, поэтому если все рабочие вопросы решаются в течение дня, то такая поездка не считается командировкой.

Составление положения о командировках

При направлении конкретного специалиста в рабочую поездку важно составить определенные официальные документы руководителем компании. Для этого предварительно составляется в фирме специальное положение, в которое вносятся следующие данные:

  • цель рабочей поездки;
  • место, где будут выполняться должностные обязанности выбранным работником;
  • время командировки;
  • сопроводительная документация, передающаяся работнику организации;
  • размер зарплаты, суточных и других выплат;
  • иные сведения, являющиеся обязательными для сотрудника.

Именно с помощью сведений, содержащихся в положении, можно решить многочисленные вопросы, возникающие во время выполнения задания. Документация подготавливается работниками кадровой службы.

Во время поездки важно решить финансовые вопросы, для чего выделяются необходимые средства бухгалтерским отделом, после чего сведения об оплате вносятся в положение. Оно подписывается руководителем фирмы. Положение в каждой компании может составляться в произвольной форме.

Какие подготавливаются документы?

Для отправки работника в командировку необходимо подготовить определенную документацию руководителю компании. К ней относятся следующие бумаги:

  • Служебное задание. Сначала начальник отдела, в котором работает наемный специалист, формирует служебную записку, направляемую руководителю фирмы. В ней указывается на необходимость отправки сотрудника в служебную поездку. Дополнительно указывается цель данной процедуры и длительность командировки.
  • Приказ на командировку. На основании служебного задания издается приказ руководителем фирмы. В нем указывается, какой именно работник организации должен отправиться в служебную поездку для решения конкретных вопросов.
  • Командировочное удостоверение. Оно передается выбранному наемному специалисту. На этом документе ставятся отметки после выполнения каждого поставленного задания, а также при прибытии или убытии с места пребывания. Не требуется формировать данный документ, если отправляется гражданин в иностранное государство.

Уже после окончания командировки справляется гражданином соответствующий отчет. В нем указывается, были ли выполнены специалистом все задачи, поставленные руководителем компании.

Правила составления направления

Служебное задание является важным документом, в котором указывается, какие именно задачи должны выполняться специалистом, кто будет отправлен в поездку, а также как долго она будет длиться.

https://www.youtube.com/watch?v=O-Md6c0PXt4

Направление в командировку передается под роспись выбранному сотруднику. Он должен хорошо изучить данный документ, чтобы определить, справится ли он с поставленными задачами. Подписывается документация руководителем фирмы, после чего начинается подготовка к командировке. Образец служебного задания располагается ниже.

Как продлить?

Нередко работник не справляется с поставленными задачами за ограниченный период времени. В этом случае по телефону или с помощью других видов связи согласуется с руководителем продление периода поездки. В этом случае работодатель выполняет следующие действия:

  • составляется новое положение о командировке, в котором указывается, по какой причине была продлена поездка;
  • издается приказ, в котором указывается точная дата, когда работник сможет вернуться домой.

Образец приказа на командировку можно изучить ниже.

Как отменить?

Часто возникает ситуация, когда отпадает необходимость в служебной поездке. Если при этом уже были подготовлены все документы, то необходимо официально отменить поездку. Для этого работник в письменном виде уведомляется об отмене.

Далее издается приказ, отменяющий предыдущий приказ, причем в нем прописывается причина для принятия такого решения. Если уже были перечислены гражданину средства, представленные командировочными расходами, то эти деньги возвращаются гражданином.

Как отмечается в табеле?

Любая организация обязана вести табель учета рабочего времени. Процедура выполняется обычно руководителями разных отделов. Отдельно в табеле отмечается, что конкретный специалист был отправлен в командировку. На основании этих сведений производится грамотный расчет зарплаты сотрудника.

В табеле нахождение человека в служебной поездке отмечается буквой «К». Дополнительно проставляются все дни отсутствия гражданина на рабочем месте.

Правила оплаты

Оплачиваются руководителем во время командировки гостиницы, питание и другие расходы наемного специалиста. Поэтому может рассчитывать сотрудник на следующие виды выплат:

  • заработная плата за все дни, в течение которых гражданин находился в служебной поездке;
  • суточные, основным назначением которых выступает оплата питания и проживания;
  • оплата иных расходов, которые были понесены сотрудником во время работы в другом регионе.

Руководитель фирмы во время издания приказа, на основании которого наемный специалист отправляется в командировку, должен выписать специальную ведомость. Именно по этому документу выдается аванс работнику. Размер данной выплаты должен примерно равняться ежедневным расходам гражданина на проживание и питание. Аванс может предоставляться в наличном или безналичном виде.

Допускается не выдавать аванс, поэтому работник тратит во время поездки собственные средства. После этого им собираются все платежные документы, на основании которых выплачивается компенсация руководителем за питание и проживание в командировке.

Назначение выплат

При расчете командировки учитываются все расходы, которые придется понести работнику во время служебной поездки. Поэтому каждая выплата обладает своими нюансами:

  • Командировочные. Они представлены зарплатой гражданина за все дни поездки. Во время расчета учитывается дата отправки в поездку, а также день возвращения. Для определения оптимального размера выплаты предварительно рассчитывается среднедневной заработок специалиста в компании. Командировка в выходной не оплачивается, поэтому важно рассчитать количество рабочих дней, в течение которых гражданин находился в поездке. Если же он был вынужден работать даже в выходные дни, а также у него имеются соответствующие доказательства, то он может требовать оплату даже выходного дня.
  • Суточные. Они представлены компенсацией расходов, понесенных работником во время питания и проживания в другом регионе. Работодатель самостоятельно определяет, каков размер данной выплаты. Для этого учитывается, в какой регион или страну отправляется работник. Обычно суточные варьируются от 1 до 2 тыс. руб. Если сумма при поездках по России не превышает 750 руб. или при командировке в другую страну 2,5 тыс. руб., то она не подлежит налогообложению.
  • Расходы на поездку. Из бюджета организации возмещаются работнику все расходы, которые он вынужден нести в процессе выполнения должностных обязанностей в другом регионе. Сюда относится покупка билетов для проезда на общественном транспорте, аренда жилого помещения или другие затраты. В каждом случае размер выплаты будет отличаться, так как рассчитывается в индивидуальном порядке.

Для получения всех выплат работник обязан по окончании поездки составить специальный отчет.

В нем указываются все понесенные расходы, которые обязательно подтверждаются официальными чеками, накладными или другими платежными документами.

Если человек работал в субботу или воскресенье, а также может доказать данный факт, то оплачивается выходной в командировке на основании среднедневного заработка специалиста.

Особенности заграничных командировок

Решение разных задач может выполняться не только в российских регионах, но и даже в других странах. Отправка работника в зарубежную служебную поездку обладает некоторыми нюансами. К ним относится:

  • суточные выдаются в валюте, которая принимается в выбранном государстве, но они обязательно пересчитываются в рубли по курсу, действующему в момент выдачи денежных средств;
  • чтобы суточные не облагались НДФЛ, их размер в день не может превышать 2,5 тыс. руб.;
  • день, когда была пересечена граница России, включается в период служебной поездки;
  • заработная плата, выплачиваемая гражданину, находящемуся в другой стране для работы, является доходом, полученным от источника России.

Если длительность такой поездки является небольшой, поэтому человек остается налоговым резидентом, то для расчета НДФЛ используется стандартная ставка 13%. Если же был утрачен статус резидента, то во время расчета применяется ставка 30%.

Нюансы отправки работников в служебные поездки

Все работодатели и непосредственные сотрудники должны разбираться в том, что такое командировка, как она оформляется и оплачивается. К основным особенностям этой процедуры относится:

  • если гражданин вынужден был работать в поездке в праздники или выходные дни, то для него назначается двойная оплата;
  • с выплат, перечисляемых работнику, обязательно уплачивается НДФЛ и страховые взносы, но это не касается суточных, если их размер не превышает 750 руб. при передвижении по России;
  • не требуется перечислять суточные наемному специалисту, отправляемому в однодневную командировку, но только при условии, если отправляется он в другой город страны, а не в иное государство;
  • если же поездка является заграничной, то даже если тратится на нее только один день, оплачивается 50% суточных;
  • режим дня и работа в выходные дни оговаривается между двумя участниками трудовых отношений отдельно.

Нередко служебные поездки приводят к карьерному росту работников и получению приятных впечатлений.

Заключение

Командировки являются значимыми служебными поездками, в которых решаются важные вопросы для любой компании. Работодатели должны знать, как правильно оформляется и оплачивается такая поездка.

https://www.youtube.com/watch?v=PFG_NgRP7aI

Работники могут требовать от руководителей фирмы компенсации всех понесенных затрат. Для этого ими составляется специальный отчет, а также подготавливаются подтверждающие платежные документы.

Источник: https://FB.ru/article/423307/chto-takoe-komandirovka-ponyatie-opredelenie-zakonodatelnaya-baza-polojenie-o-komandirovke-i-pravila-oformleniya

Служебная командировка

Командировка это что

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;
  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;
  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для
  • выполнения служебного поручения;
  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;
  • поездка ограничивается определенным сроком;
  • работник не выполняет свою работу в пути, и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

В каких случаях поездка не считается служебной командировкой

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;
  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.
  • Также рабочие поездки делятся на:
  • краткосрочные и длительные командировки;
  • одиночные и групповые;
  • плановые и внеплановые.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения. То есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;
  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;
  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);
  • стоимости проезда до места назначения и обратно;
  • расходов по аренде жилого помещения;
  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути).

Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;
  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Законодательные нормы о направлении работника в командировку

Командировка это что

Выполнение трудовых функций за пределами основного места работы – достаточно распространенное явление. Такой вид деятельности называется служебными командировками. Работодатель обязан соблюдать законодательство о командировках: правильно оформить направление сотрудника для работы в другой местности, сохранить за ним средний заработок, а также компенсировать все сопутствующие расходы. 

Рассмотрим подробней, как это происходит на практике и какие подводные камни возникают для работодателя и труженика.

Регулирование в ТК РФ

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) дается четкое определение что следует считать командировками. Это поездки, осуществляемые по поручению (распоряжению) работодателя на некоторый срок (обычно день и больше) для выполнения трудовых функций за пределами осинового места труда.

При этом законодатель определил, что поездки сотрудников, имеющих разъездной, либо передвижной характер работы (например, водители, проводники вагонов, разъездные кассиры) не следует считать командировками.

Общие правила оформления и компенсации командировочных расходов обозначены в правительственном постановлении № 749 от 13.10.2008. среди базовых моментов, о которых следует помнить стоит выделить такие:

  • размер максимальной, не облагаемой налогом суммы командировочным установлен законодательно. Все что выше – облагается налогами по общим правилам;
  • работодатель обязан определить внутренним локальным документом порядок направления сотрудников в командировки, а также подтверждение понесенных расходов;
  • дни отъезда, приезда, нахождения в пути, вид транспорта, сопутствующие расходы и их максимальные размеры определяются локальным документом компании;
  • понесенные расходы необходимо документально подтвердить;
  • продолжительность командировки устанавливается работодателем по согласованию с тружеником;
  • законодательно установлен перечень лиц, которых запрещено направлять в командировки, даже при наличии их согласия (беременные, несовершеннолетние, инвалиды).

Помните, общие правила направления в командировку урегулированы законодательными нормативными актами. Особенности каждой конкретной компании должны отображаться в локальных документах.

Что такое командировка

Теперь немного подробней постараемся разобраться, что же стоит считать командировкой. Законодатель определил, что это нахождение за пределами своего основного рабочего места определенный срок. Из этого следует сделать некоторые выводы:

  • выполнение трудовых функций в период командировки должно осуществляться за пределами основного места работы, куда сотрудник не имеет возможности быстро добраться;
  • для такой работы требуется не менее одного рабочего дня. Но не на постоянной основе;
  • обычно требуется передвижение транспортом, организация временного проживания, необходимость питаться, организовывать себе временный быт;
  • нужно письменное распоряжение работодателя с обоснованием причин направления в командировку;
  • начало командировки считается днем отъезда (определяется по билету на поезд, автобус, самолет, дате путевого листа водителя). Окончание – день приезда, подтвержденный аналогичными документами;
  • на весь период командировки за тружеником сохраняется должность, а также его рабочее место. Уволить сотрудника, находящегося в командировке, не имеют права до ее окончания;
  • обязательства по выполнению трудовых функций по основному месту работы не период командировки приостанавливаются. Обычно эту работу (если она срочная) распределяют между другими сотрудниками.

Помните, суть командировки – необходимость делать работу в другом городе, местности, на другом предприятии. Наличие письменного распоряжения работодателя на такой вид деятельности обязательно.

Виды командировок

Служебные командировки могут быть самыми различными. Здесь все зависит от сложности выполняемой задачи, а также цели, к которой следует стремиться. Поэтому выделяют такие виды командировок:

  1. По времени нахождения за пределами материнского предприятия. В эту классификацию стоит отнести длительные и краткосрочные поездки. Как правило, краткосрочной считается командировка, не превышающая 5 рабочих дней (стандартную неделю). В этом случае не требуется захватывать законных выходных сотрудника, и предусматривать необходимость их компенсации. Долгосрочные командировки начинаются с двух недель и более. В некоторых случаях нахождение за пределами основного предприятия может достигать полугода. Для работников силовых структур этот период может быть еще больше.
  2. По количеству направляемых служащих. Тут стоит выделить одиночные (когда для решения задачи направляется один специалист), либо групповые (если требуется направить двух и более сотрудников) командировки. Зависит от сложности решаемой задачи, а также необходимости задействовать специалистов различных профилей.
  3. По способу планирования. Компания может запланировать поездки на весь отчетный период (квартал, полугодие, год). Обследование своих удаленных филиалов и подразделений, сезонная помощь, другие прогнозируемые факторы позволяют сбалансировано предусматривать будущие расходы. Это плановая командировка. Но если возникают неординарные ситуации и требуется направлять сотрудников внепланово (например, для ликвидации аварийной ситуации) тогда командировка считается внеплановой.

Помните, классификация командировок весьма условная. Обычно ее используют в процессе прогнозирования возможных расходов на подобные поездки и отображения их в бухгалтерском учете.

Как составить положение о служебных командировках

На законодательном уровне определены базовые положения, которыми должен руководствоваться работодатель в процессе оформления командировок своим сотрудникам. На практике присутствует множество особенностей и нюансов.

Чтобы их честь необходимо разрабатывать локальный документ, как будет осуществляться оформление, подтверждение, учет, оплата командировочных расходов. Тут же должны найти отображение и некоторые организационные аспекты.

Таким образом, при составлении Положения о служебных командировках необходимо учесть такие нюансы:

Раздел Положения

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/zakon-o-komandirovkah.html

Оформление командировки в 2021 году

Командировка это что

Командировка — это поездка по делам компании,в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,а ее срок оговаривается работодателем. Не считаетсякомандировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на времякомандировки за работником сохраняется место (его нельзяуволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателякомпенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а такжеоплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовомузаконодательству может быть составлен локальный акт, регулирующийпроцесс командирования сотрудников. В нем указывают:

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положениемо командировках в компании, чтобы точно знать, какиерасходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеетсвои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерныдля большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работникиобязаны ездить по делам компании. Нельзя направлятьв служебные поездки беременных, даже если они не против(статья 259 ТК РФ). Командироватьсотрудника с ограниченными физическими возможностями можно,если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условиятруда (например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудников

Исключения

Ссылкана законодательство

Беременные

Исключений нет

статья 259 ТК РФ

Несовершеннолетние

Можно, если речь идето спортсменах и творческих работниках

статья 268 ТК РФ

Сотрудники, работающиепо ученическому договору

Можно, только если командировкасвязана с ученичеством

статья 203 ТК РФ

Сотрудники с ограниченнымифизическими возможностями

Можно, если командировкане противоречит индивидуальной программе реабилитации

статья 23 Федерального закона№ 181‑ФЗ

Также есть ограничения при направлении в командировкуследующих категорий сотрудников.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детейдо 5 лет;
  • родители, имеющие детей с ограниченными физическимивозможностями;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно толькос письменного согласия. Об этом говорится в статьях259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послатьв командировку, пока он находится в отпуске илина больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийсяот командировки, рискует получить дисциплинарное взысканиевплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездкуи сопутствующие траты, принято составлять служебную запискуначальству — обычно это делает руководитель командированного.В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИОи должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощени автоматизирован — сотрудник создает заявкув корпоративной системе, после чего задача на оформлениедокументов ложится на ответственных сотрудников:в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявлениена перечисление авансовых средств, чтобы он мог купитьбилеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходяиз примерной стоимости аренды жилья и транспортныхрасходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положениемо командировках — не стоит бронировать люксв пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницусоставляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудникдолжен подписать. Документ составляется в свободной форме,принятой в компании, или по унифицированной официальнойформе Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных).

Раньшетакже требовалось оформлять служебное задание и командировочноеудостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014№ 1595 сделало применение этих документов необязательным.

Хотя некоторые компании используют их и по сей день,это не запрещено.

В приказе пишут:

  • кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,подразделение);
  • куда;
  • в какие даты и на сколько календарных дней;
  • зачем (цель поездки).
  • кто финансирует поездку (работодатель).

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.