Оплата по табелю рабочего времени

Содержание

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Оплата по табелю рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как вести табель учета рабочего времени сотрудников

Оплата по табелю рабочего времени

Все организации и предприятия должны в обязательном порядке учитывать продолжительность работы своих сотрудников, то есть сколько времени они фактически отрабатывают в течение смены или дня.

Для этого нужно ведение табеля учета рабочего времени работников. Формирование этого документа происходит по специальной форме. Все организации обязаны заполнять эту документацию, пользуясь при этом бланками, которые разработаны Госкомстатом.

Табель заполняется достаточно легко, но при этом нужно учитывать кое-какие требования и правила для корректности отчета. Это так важно, потому что от этого зависит верность расчета зарплаты всех сотрудников компании.

Определение

Специальная форма для заполнения табеля была разработана и утверждена Госкомстатом в 2004 году. Этот документ заполняется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии. Исходя из получаемых из табеля сведений, руководство может:

—  вести учет всего отработанного каждым рабочим времени;

— осуществлять контроль соблюдения дисциплины на рабочих местах;

— отображать все неявки и явки рабочих;

— отражать факт опозданий любого работника;

— получать информацию, с помощью которой можно определить полноту выполнения работы каждым сотрудником фирмы;

— брать информацию из табеля для правильного расчета зарплаты;

— заносить информацию в статистические формы.

Чаще всего табелем пользуются бухгалтеры при расчете оптимальной зарплаты, премии, надбавок остальным сотрудникам компании. Работники кадровой службы с помощью этого документа могут контролировать опоздания и явки/неявки сотрудников.

СПРАВКА! При обнаружении нарушений, к ответственности привлекаются соответствующие работники компании и могут использоваться различные типы дисциплинарного взыскания.

Особенности пользования табелем

Налоговый кодекс содержит в статье 84.1 информацию о праве каждого человека, работающего официально, при увольнении запрашивать вместе с другими документами и табель учета.

В 2013 году законодательством унифицированные формы были отменены, поэтому теперь ими можно не пользоваться. Однако, чаще всего именно этими формами до сих пор пользуются на предприятиях.

Специалистам кадрового или бухгалтерского отделов можно самостоятельно делать поправки в табеле, которые зависят от специфики деятельности предприятия и числа работников в штате.

Введенный Госкомстатом образец является удобным, поэтому специалисты легко могут изменять и обрабатывать. Также он часто применяется без изменений.

Удобные формы табеля учета рабочего времени

Есть несколько форм табелей учета, среди которых выделяют три наиболее простых в использовании. В них легко вносить различные корректировки. Выбор каждой из них происходит в зависимости от сферы работы предприятия и числа должностей в организации.

Табель может вестись по одной из представленных ниже форм:

  1. Т-13 — чаще всего применяется предприятиями, которые используют турникеты или другое оборудование, с помощью которого можно зафиксировать в автоматическом режиме время работы каждого специалиста. Заполнение этого табеля происходит ручным способом или с использованием компьютерных программ.
  2. Т-12 — является универсальным, так как обычно его заполнение происходит вручную. Он содержит раздел, в который могут вносится данные о размере оплаты за произведенную работу.
  3. 0504421 — является специфическим типом, так как используется бюджетными предприятиями. Особенно часто ими пользуются преподаватели или учителя, которые трудятся в разных образовательных учреждениях.

Кто ведет табель

В любой компании табель учета рабочего времени ведут работники, назначенные руководством. Чаще всего таким работником является сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Такие полномочия передаются выбранному сотруднику на основании приказа. Трудовой договор данного сотрудника должен иметь пункт о наделении его определенными полномочиями.

Сам табель должен иметь подписи ответственных за его ведение и руководителя кадровой службы. Отдельной должности для заполнения табелей в компании не требуется.

Сотрудник, назначенный для ведения табеля, обязан вносить информацию в течение всего месяца, по прошествии которого передается начальнику кадровой службы. Руководитель проверяет предоставленную информацию, сверяя ее с другими источниками, затем подписывает табель.

СПРАВКА! После всего этого заполненный табель отправляется в бухгалтерию для расчета сотрудникам заработной платы.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Особенности ведения табеля довольно просты и понятны. Нужно только изначально в них хорошо разобраться, чтобы впоследствии грамотно заполнять отчет. От этого фактора будет зависеть эффективность работы отдела кадров и бухгалтерии.

Основными правилами являются:

— правильный выбор актуальной формы для ведения табеля;

— заполнение документа строго в одном экземпляре;

— заполнять табель можно вручную или на компьютере;

— сотрудник, ведущий табель, должен обладать соответствующими полномочиями, для чего руководство должно издать приказ;

— готовить табель для заполнения необходимо в начале каждого месяца;

— титульный лист должен содержать данные о наименовании предприятия и подразделениях;

— проставляется дата начала учета;

— дата окончания ведения учета проставляется в конце месяца;

— таблица основной страницы табеля должна содержать достоверные данные о каждом сотруднике предприятия, причем здесь нужно быть крайне внимательным при внесении фамилий, чтобы не допустить ошибок или путаницы;

— в обязательном порядке каждому работнику должен быть присвоен номер, который берется из личного дела;

— все столбцы табеля представлены отдельными днями месяца;

— рядом с каждой фамилией есть ячейки, в которые необходимо вносить данные обо всех отработанных сменах или часах;

— если в данном месяце присутствуют праздничные или выходные дни, то они должны обозначаться определенными отметками;

— информация об отработанных часах должна вноситься ответственным специалистом ежедневно, который при этом ориентируются на официальные документы;

— при фиксации прогулов или опозданий, используются специальные коды, которые состоят из букв и цифр.

СПРАВКА! Каждый табель должен быть подписан директором предприятия. Без подписи этот документ будет считаться недействительным.

При выявлении нарушений или ошибок в табеле, ответственность за это несет назначенный специалист.

Особенности занесения различной информации

Заполнение табеля не является сложным делом. Для этого нужно только понять, каково предназначение каждой ячейки. Нюансами заполнения являются:

— можно увеличивать число граф;

— сверху пишутся коды затрат часов, а внизу — фактически отработанные часы в каждый день;

— любой сотрудник должен иметь свой личный номер, записываемый в табеле;

— при совмещении за одним сотрудником закрепляют два номера;

— должны записываться рабочие дни, а также количество фактически отработанных часов за каждый день;

— под конец каждого месяца табель проверяется сотрудником отдела кадров, который не только проверяет правильность его формирования, но и смотрит, не являются ли пропущенные часы прогулами;

— при увольнении сотрудника, со следующего месяца его личный номер не может применяться для другого работника;

— в табеле должны указываться выходные, прогулы, отгулы, отпуска, командировки и другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Особенности заполнения табеля в бюджетных организациях

Как уже говорилось выше, для бюджетных предприятий используют форму под названием 0504421. Этот бланк имеет несколько отличий от форм Т-12 и Т-13, которые обусловлены тем, что в этой форме отражены все особенности деятельности именно бюджетных предприятий. В таблицу табеля можно заносить различные коды, указывающие на выходные или учебные отпуска.

Главными особенностями ведения этого вида табеля являются:

— титульный лист должен содержать название предприятия, а также присвоенный ему цифровой код;

— при внесении в документ каких-то изменений, должен обозначаться корректировочный код;

— есть графы, в которые нужно вносить данные о промежуточных итогах.

СПРАВКА! Дополнительные расчеты при использовании этого бланка прописывать не требуется. Заполняя этот документ, пользуются стандартными правилами.

Применяемые кодовые обозначения в табеле учета рабочего времени

Заполняя табель, нужно знать, какие необходимо вносить коды. Сами коды должны состоять из букв и цифр. Титульный лист табеля должен содержать расшифровку всех используемых кодов. Довольно часто может понадобиться внесение дополнительных кодов. Для этого руководитель организации должен издать положение о ведении табеля учёта рабочего времени.

Основные используемые коды:

— длина дневной смены — Я01;

— длина ночной смены — Н02;

— работа в выходные и праздничные дни — РВ03;

— сверхурочная работа — С04;

— командировочные — К06;

— обязательный оплачиваемый отпуск — ОТ9;

— дополнительный оплачиваемый отпуск — ОД10;

— больничный лист — Б19;

— временная нетрудоспособность без оплаты — Т20.

Чаще всего стандартных кодов вполне достаточно для грамотного заполнения табеля.

Возможные ошибки

При ведения табеля довольно часто встречаются нарушения, которые впоследствии приводят к возникновению значимых ошибок. К таким нарушениям относят:

— пишется только фамилия сотрудника без указания его должности;

— праздничные дни пишутся как рабочие;

— не отмечается сокращённая рабочая смена на один час в предпраздничный день.

Если на предприятии трудится человек по совместительству, то нужно много внимания уделять корректности продолжительности его смен. Также часто сотрудники некоторых организаций ездят в командировки — в таком случае просто ставится код К06, не указывается, сколько часов в день работает сотрудник.

Заполнение табеля при сдельной оплате

На многих предприятиях используют сдельную оплату труда, а это приводит к некоторым трудностям при ведении табеля. Инструкция для ведения табеля в этом случае следующая:

— зарплата зависит от объема произведенной работы сотрудником;

— документ должен учитывать выработку каждого сотрудника организации;

— можно измерять труд в часах, к примеру в образовательных учреждениях, тогда в табеле пишут часы работы;

— в других случаях ставится код Я01 и заполнять последнюю строку табеля не нужно;

— работа в праздничные дни оплачивается отдельно, а размер этой оплаты может быть разной в зависимости от содержащейся в договоре информации.

Ответственность за ошибки

Определенный человек, работающий в компании, назначается работодателем для ведения табеля, издав при этом приказ. Данный сотрудник должен хорошо понимать, как заполнять таблицу правильно.

Чтобы упростить этот процесс, довольно часто применяют специальную программу (например, в excel или в 1с). В такую нужно только вносить актуальные данные в нужные строки, после чего останется только распечатать документ и подписать.

Если появляется необходимость, то нужно просто внести изменения.

При выявлении ошибок в табеле надзорными государственными органами, предприятие будет привлечено к ответственности. Достаточно часто инспектор находит расхождения в информации, которая указана в табеле, с информации, содержащейся в первичных документах. Часто данные о зарплате отличаются от данных в расчетной документации.

При установлении факта нарушений, предприятие привлекают к административной ответственности и должна заплатить штраф в размере пяти тысяч рублей. Если табель вообще не ведётся, то компания должна заплатить штраф в размере до 50 тысяч рублей, причем назначается он руководителю компании.

СПРАВКА! Чтобы предотвратить такую ситуацию, руководитель должен следить за правильностью заполнения табеля.

Заключение

Вести табель учёта рабочего времени должны в каждой организации. Этот процесс должен выполняться ответственным специалистом, которого наделяют полномочиями с помощью выпуска соответствующего приказа директора компании.

Нужно понимать правила заполнения всех ячеек этого документа. Если он имеет ошибки или его вообще нет, то надзорные органы вправе привлечь за это фирму к административной ответственности. На основании данных табеля происходит расчет заработной платы специалистов. Лучше всего для ведения табеля использовать специальные компьютерные программы, с помощью которых этот процесс сильно упрощается.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/vyplaty-i-zarplata/vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-rabotnikov.html

������ ����� �������� ������� � 1�:���

Оплата по табелю рабочего времени

������ ����� �������� ������� � ��������, ������� ����������� ��� ���������� ���������� ����� �����������. ��� ���� �������������� �������������� � ������ ������������� ������� �1�:���.

����������� ��������� 1� ��������� ������������ ������������ ������, � ����� ������� ��� � ����������� ���� ��� ����������� ������.

� ������ ����������, ��� ���������� ������������ ������ � 1�:���, � ����� ���������� ��������� �������� ����� ��������� � ���������, ��� ���� ��������� ������ �� ���.

����� ����, � ��������� ������������ ��������� ���������� ������������ ������ ����� �������� �������.

���� �������� ������� � 1�:���

� ��������� ��������� ������������� ���� ������� ����� ���������. ��� �������� ������ �� ������� �������� ������ � ������� ������� � ��������� 1�:���, � ����� �� ���������� ������ ���������� ����� �����������.�

���� ��������� ����� �������������� ����� ��������� ���������:

  1. ���� ������������� �������. ������ ������ ������������, ��� ���������� �������� �������� (�����������) �������� ���������. ����� ����, ����� ������ ����� ��������� ������������ �� ������ ������������ ��������� ����������, �� � ����������� ���������� ������. ������������ ������������ ����� ������ (������ Җ13) �������������� �� ���� �������� ����������� ������.
  2. ���� ����������. ��� ���� � ��������� 1�:��� �������� ��������� ������: ����������� � �������� �������� ���������, ��������. �������, �������� �� ������, ������ ������� � �.�. ��� ����� ���������� ������� ������ �� �������� ������������, � ����������� ���� ���������� ���������� ���������� ��������.

�������� ��������: ��������� 1�:��� ����������� ������������ ����� �������� ����������.

������ � ������ �� ������ ��� ������� ����������� ���������� �������� ������ � ������� ��� ������. ����� �������������� ����� ���������� �������� ���������������� ���������. ���������, � ���� �������, ��������� ��������������� ���, ����������� ���, � ����� ��������.

��� ���� ����� ��������� �������� ����������������� ��������� � ��������� 1�:���, ���������� ���������� � ������� “���������”, � ����� ������� ������� “���������������� ���������”. ����� ����, ��� ����� �������, ����������� � ����� “������� ������ �����������”.

���� � ��������� 1� ���������� �����������������, ���������� ����������������� ��������� ���������� � �������������� ������.�

���������������� ��������� � ������, ����������� ���������� ����� ���������. ��� ���� ����� ������� �� ����� ������� ��������� ����, � ����� �������� ������� � ��������, ����������� ���� ��� ����������� �������� ��� ������, ���������� ���������� � ������ “������”.

� ��������� 1�: ��� ������ “����������” ��� ������ �� ���������. ��� ���� ����� ������������ � �������� ���� ��������� ��������, ������������ ���������� ���������� � ����� “�������”.�

� ����� ������ �������� ������ “����������” �������� ���������� � ���������� � �������� � ������� ���� (�� ������ ������������ ���������).

������ ����� �������� ������� ����������� �� ������ ������, ������������� ����. ��� ������������� ������������ 1� ����� ������� �������������� ������� ��������������. ��������, ������ �� ������������� ���������� �����, �������� ��� ����� ����������� �����, ������ ����. ����� ����, ������������� ����������� ������� �������������� ��������.

����������� ����������� 1� ��������� ����������� ���� ����� ������� ����� ����� ������������� ������������ ������� � ��������� ���������� ������.

����������� � ����� “�������� �������� �������”, �������� 1�:��� ����� �������� ��������� ����� ������, � ����� ��� ������������� ������ ���� ���������. �� ������� ����������� ������� ������� �������.�

���������� ������ ����� �������� ������� �������������� �� ������ ��������, �������� ������������� �����. ����� ����, ������� ����� ����������� ���������� ����� ������ ��� ���������� ���������� �����.

�������� ��������, ��� ��� ������ �� ������ ������� ������ ���������� �������� ������. ��� ���� ����� �������� ������, ��������� �����. ��� ����� ������������ ���������� ���������� � ��������� “�������� �����������”.

����� ����, ����������� ��������� 1� ��������� ������������ �������� ������ � ��� ��������� ������ (������) �����������. ��� ����� ���������� ������� ����� �������� ������, ����������� � ������� “�����” � ������ ������� “������ �� ������, ��������, ����������”.

�������� ��������, ��� ��������� ��� ���� ����������� ������ � �������������� ������, ��������, � ������, ���� ������������� ���������� �� ���������� ������ ������� ��������� �������� ������� ������. ���� ������� ��������� ����������� ����, � ����� ������������� �������� � ������� ����.�

��� ���� ������ ��������� ����� ����� �������������� �� �� ������ ��������� ������� (������� � ���� ������� ��������� � ��������������� �������. ����� ����� ���������� �� ������ ����������� ������.�

��� ����� “��������������� �������” ������������ ��� ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������� “���� �������”. ����� �� ��������������� ������ ���������� ������ �����������, ������� �������� ���������. ����� �������, � ��������� ����� ��������� �������� ����� ������ ��� ������ ����������.

���� ��������� �� ����� �� ������ �� ��������� ��������, ��� ���������� �������� � ���������. ������� ��������� ������������ ����� �������� ���������� ����������. ��������� ������������ � ������ � �������������� �������.�

�������� �� ���, ��� ����� ������� ����� ������ �� �������� ��� ��������� ��������. ������������ ���������� ����������� ��� � ���� ������.�

�������� ��������, ��� �������� ����� �������� �� ������ � ��������� “�������� � ���������� ����������”, �� � � ��������� 1�:�����������.

��� ����������� ����� �������� ������� � 1�:���?

� ��������� “�������� � ���������� ����������” ������������ �������� ��� �������� �������� ������ � � ���� ��������� ��� � ���� ������.

������ �������� ������� � ���� ��������� �������� ��������� � ������� “��������”. �� ����� �������� ���������� ������� ������� “������ �� ��������”. ����� ������ ������ ����� ������������� �������� �� ��������� ��������� ���������� ����������.

��� ���� � 1� ������������ ������ ��� ������ �������������� ��� �� ��������� ������ �����������, ��� � �� ���� ����������, �������� � ��������. ��� ���� ������� ����������� � ������ ������������ ���������� ���������� � ������ “������”.

�������������� ����� �������� ���������� � �������� (�� ��������� �������), ��� �������� ���������.

���� ������������ ������ ����� �������� ����������� ��������� (� ���� �������, �� ������������� � 1�), �������� ����� “������ ������������� ������� �����������”.

��� ���� ����� ����� ��������, ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������ “������” � �������� ������ �������� ������ ������.

���������� ������ ����� �������� ������� � 1�:��� � ��������� ����������

����������� � ����� �������� ������ ������ �������� �������, ������������ ������������� �����, �� ������� ���������� �������� ����������, � ����� �������� ���� ������������ ��������� � 1�. ����� ���������� ������ ������ “���������”.

������� ������������ ������ ����� ������������� ���������. ��� ���� ����� ������ ��������� ����������, ������� �������� �� �������� ���������� ���������.

�������� ��������, ��� ���������� ������� �� ������������� ��������� ������������� � �������� (���� ��� ��� ���� ����� �������� � ����������).

������������ ������� ��� ������������ �������� � ���������� �������� ��������� “������” � ��������� ���������� ����������.�

���� �������� �� �����������:

  1. �� � ������� ���������� �� ������.
  2. � � ����������.
  3. � � ���� ���������.
  4. � � ������ ����.
  5. �� � ��� �������.
  6. � � �������� ����������.

��� ���� ����� ��������� ��������, ���������� ���������� � ������ “��������”. ��� ���� ����� ������� ������ �� ������, �������� �� ������� F13. ���� � ������ ������ �����������.

��������� ������������ 1� ������������ �� ��������� ���������: ��� ������� �� ������ “���������” � �����, ���������� ��������� ����� �� ���������� �������������. ��� ���������� ������, ��� ������� ���������� �� ��������� ������ �� ���������. ����� ������ ����� ���������� ��� ������ ������ ������������ ����.

��� ���� ����� ��������� ������� �����������, ���������� ������� � “�������” � ���������� � ����� “���������”.

��� ���� ����� ������ ��������� � ��� ��������� ������ ����������, ���������� ������� ����� �������� � �������������� ������. ��� ����������� ����� ���������� � ������ ����� ������ �������� �� ����������� “���������”.

����� ����� ������ ����� ��������. ��� ������������� �������� ������ ����� �����������, ������� �� ����������� “������� ������������ ��������”.

�����: ����������� ����� �������� ����� ����, ��� ������ ������� ����� ������. ���� ������������ ���������� ������ ��������� � ������ �� ������� �����, ����� ������ ���������� �������. ��� ����������� ���, ��� ��� ������ ���������� � ������� ������ ������ ������ ������ ����� ��� ������ � � ����� ������ ��������� 1� ������ ������ � ��������������� ���������������.

���� ����� ��������� (������) ����� ���������� � ����������� ������, ������������ ������� ������������� ����� ����������, � ����� ������� ����.�

������ ���� �������������, ���������� ������ � 1�:��� �� �������� �����. �� ���� � ��� �������� ������� -�������� ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1s-zup/

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

Оплата по табелю рабочего времени

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

  • ненормированный рабочий день;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=V11SD0Tp39E

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=V11SD0Tp39E

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр
Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.