Основной документ деятельности работника это

Реферат: Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника

Основной документ деятельности работника это

Реферат

на тему:

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника

ВВЕДЕНИЕ

Трудовая книжка – документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России.

Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем.

После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» – справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд.

И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка – документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора.

Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника.

Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать.

И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе – светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей.

Производитель бланков – Московская печатная фабрика «Гознак» – заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам.

На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».

Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

1 ИЗ ИСТОРИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Официальным днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек». Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки – 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рубле[1] й.

Однако ещё за 20 лет до этого труд закрепили как право в Конституции, скоро он стал обязанностью. В целях исполнения Конституции РСФСР 1918г. был издан Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Это была первая попытка упорядочить трудовые отношения. Трудовая книжка заменила документ, удостоверяющий личность для:

– лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала

– лиц, трудившихся по найму

– членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ

– частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников

– лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию

– лиц, не имевших определенных занятий

Местные Советы устанавливали сроки заполнения трудовых книжек – не реже 1 раза в месяц, делали отметку в книжке о выполнении возложенных на них общественных работ и повинностей. В декабре 1918г. это было закреплено в КзоТе.

Форма трудовой книжки была разработана Народным Комиссариатом Труда. Записи в трудовой книжке удостоверялись подписью владельца.

Указывалось: ФИО, время рождения; Название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; Категория, присваиваемая при зачислении расценочными комиссиями профсоюзов

При увольнении трудовая книжка оставалась у владельца.

Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде» от 25.06.1919г. устанавливал возраст трудящихся – с 16 лет.

Трудовая книжка в этот период – это и документ, удостоверяющий личность, и доказательство участия в производственной деятельности, и документ на получения продовольственных карточек.

Источник: https://www.bestreferat.ru/referat-133767.html

Тема 1. Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности работника

Основной документ деятельности работника это

Задание 1.Контрольный тест.

1. Трудовая книжка – это:

а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;

б)основной документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;

в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;

г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;

2. Вкладыш в трудовую книжку – это:

а)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей;

б)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена и подлежит уничтожению;

в)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка утеряна и должна быть восстановлена в течении определенного срока, который устанавливается ТК РФ;

г)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда необходимо внести в трудовую книжку сведения касающиеся изменения фамилии сотрудника по тем или иным обстоятельствам;

3. Выписка из трудовой книжки – это:

а)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию всех страниц трудовой книжки с необходимой информацией за исключением первого (титульного) листа;

б)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией;

в)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки;

г)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа и всех страниц трудовой книжки, где указаны поощрения и взыскания в отношении сотрудника;

4. Можно ли иметь две трудовые книжки:

а)законом запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек и законом предусматриваются санкции в виде штрафов;

б)законом не запрещено наличие у работника двух трудовых книжек, за большее количество трудовых книжек предусматриваются санкции в виде штрафов;

в)законом не запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек и никаких санкций за это не предусмотрено;

г)законом запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек за исключением дубликатов;

5. На работника, который впервые поступает на работу, заводится трудовая книжка и заполняется в его присутствии:

а)не позднее 1-ой недели после приема на работу;

б)не позднее 3-х дней после приёма на работу;

в)не позднее 5 дней после приёма на работу;

г)в день принятия на работу;

Вопросы по теме:

1.Сформулируйте определение понятия «набор персонала.

2.Перечислите и охарактеризуйте источники и методы привлечения персонала.

3.Сформулируйте определение понятия «отбор персонала».

4.Какие методы отбора персонала относятся к традиционным методам?

Тема 2. Оформление документов, используемых кадровыми службами в процессе найма на работу.

Задание 1.Контрольный тест.

1. Анкета – это:

а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;

б)документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;

в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;

г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;

2. Резюме – это:

а)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей;

б)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена и подлежит уничтожению;

в)документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу;

г)документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;

3. Автобиография – это:

а)документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу;

б)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;

в)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки;

г)документ, который содержит сведения о жизни и трудовой деятельности работника и используется кадровой службой для получения дополнительных данных о работнике;

4. Документы воинского учета требуются:

а)от всех поступающих на работу;

б)от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

в)только от государственных гражденских служащих;

г)от муниципальных служащих;

5. Трудовая книжка – это:

а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;

б)основной документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;

в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;

г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;

Вопросы по теме:

1.Какие методы отбора персонала относятся к нетрадиционным методам?

2.Какие документы являются обязательными для предоставления работодателю при оформлении трудовых отношений?

3.Какая статья Трудового кодекса РФ устанавливает обязательный перечень документов?

4.Какие документы вносятся в личное дело работника?

Тема 3. Адаптация персонала

Задание 1.Контрольный тест.

Вариант 1

1. Адаптация, которая заключается в привыкании к коллективу и его нормам, к руководству и коллегам – это:

а)адаптация работы к человеку

б)профессиональная адаптация

в)психофизиологическая

г)социально-психологическая

2. Адаптация, которая заключается в активном освоении профессии, ее тонкостей, необходимых навыков, приемов работы – это:

а)адаптация работы к человеку

б)профессиональная адаптация

в)психофизиологическая

г)социально-психологическая

3. Адаптация для лиц, не имеющих трудового опыта – это:

а)первичная адаптация

б)адаптация работы к человеку

в)профессиональная адаптация

г)психофизиологическая

4. Адаптация, которая заключается в привыкании к условиям труда, режиму работы и отдыха – это:

а)социально-экономическая

б)адаптация работы к человеку

в)профессиональная адаптация

г)психофизиологическая

5. Адаптация для лиц уже имеющих трудовой опыт – это:

а)социально-экономическая

б)адаптация работы к человеку

в)профессиональная адаптация

г)вторичная адаптация

Вариант 2

1. Адаптация, которая предполагает организацию рабочих мест в соответствии с требованиями к условиям труда, гибкое регулирование ритма и продолжительности рабочего времени и т.д. – это:

а)социально-экономическая

б)адаптация работы к человеку

в)профессиональная адаптация

г)психофизиологическая

2. Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются, со стороны организации – осуществляется на этапе:

а)действенная ориентация

б)функционирование

в)оценка уровня подготовленности новичка

г)ориентация

3. Этап адаптации, который состоит в том, что новый сотрудник приспосабливается к своему статусу и обусловлен, его включением в межличностные отношения с коллегами – именуется:

а)действенная ориентация

б)функционирование

в)оценка уровня подготовленности новичка

г)ориентация

4. Этап адаптации, который необходим для разработки наиболее эффективной программы введения новичка в организацию – именуется:

а)действенная ориентация

б)ознакомление

в)оценка уровня подготовленности новичка

г)ориентация

5. Этап адаптации, который характеризуется преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе – именуется:

а)действенная ориентация

б)ознакомление

в)оценка уровня подготовленности новичка

г)длительная ориентация

Вопросы по теме:

  1. Сформулируйте определение понятия «адаптация».
  2. По каким критериям можно провести классификацию адаптации персонала? Перечислите виды адаптации персонала и охарактеризуйте их.
  3. Назовите основные этапы адаптационного процесса нового сотрудника в организации. Охарактеризуйте каждый этап процесса адаптации нового сотрудника.
  4. Назовите и охарактеризуйте методы и способы успешной адаптации.
  5. Что представляет собой «Программа адаптации персонала»? Каковы её основные составляющие?

Источник: https://cyberpedia.su/10x54a2.html

Трудовая книжка

Основной документ деятельности работника это

Трудовая книжка установленного образца является основ­ным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

При заключении трудового договора лицо, посту­пающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книж­ку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, тогда он предъявляет справку о последнем занятии.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника — должна быть предъявлена во всех случаях поступления на работу. При поступлении впервые на работу работнику оформляется трудовая книжка работодателем.

Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6.09.1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструк­цией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе, на сезон­ных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работавших по совместительству, трудо­вые книжки ведутся только по месту основной работы.

В соответствии с трудовым законодательством, трудовые книжки не ведутся работодателями — физическими лицами, которые не имеют права производить записи в трудовые книж­ки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Трудовые книжки ведутся на надомников, работников с не­полным рабочим временем, но в трудовой книжке не пишется, что они работают с неполным рабочим днем.

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника. В нее вносятся следующие сведения:

• о работнике, т. е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

• о работе, т. е. прием на работу, перевод на другую постоян­ную работу, увольнение со ссылками на соответствующие при­казы;

• о поощрениях и награждениях;

•об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется трудовой стаж работника.

Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность указывается на основании соответствующего документа.

Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовую книжку отдельной стро­кой указываются его работа по совместительству и срок ее окончания на основании справки с места совместительства.

Имеющим трудовую книжку студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учрежде­ние) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч.

, подготовительные) высших и средних учебных заведений. Период их работы на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы и т. д.

также вносятся в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей справки.

Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствую­щих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся сле­дующие записи отдельной строкой:

а) о времени службы в армии, на флоте, в органах федераль­ной службы безопасности, внутренних дел и всех видов охраны;

б) о времени очного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;

в) о времени обучения в училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делают­ся в точном соответствии с формулировкой основания, указан­ной в законе и со ссылкой на статью и пункт закона. Например, уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 3 ст. 81 ТК РФ, или уволен за прогул без уважительных причин по подпункту «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и др.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, уволен по собственному желанию по ст.

80 ТК РФ в связи с переводом мужа военнослужащего в другую местность или уволен по собственному жела­нию по ст.

80 ТК РФ в связи с переходом на пенсию по возрас­ту, или уволена в связи с переходом на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы работника.

В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее записями о поощрении, награждении, об увольнении и т. д., заверенными печатью и подписью руко­водителя производства.

Никаких зачеркиваний и исправлений, неточностей в трудовой книжке не допускается. Исправления должны заверяться администрацией того производства, где была сделана неполная запись.

При восстановлении незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, где указывается, что данную запись об увольнении считать недействительной.

При потере (утрате) трудовой книжки работник обязан не­медленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого за­явления выдает работнику другую трудовую книжку с надпи­сью «дубликат».

Индивидуальные предприниматели без образования юриди­ческого лица не могут вести трудовые книжки лиц, работаю­щих у них по трудовому договору. Их трудовой стаж подтверждается справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Законодательство устанавливает (ст.

309 ТК РФ), что на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем-физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе.

Работодатель — физическое лицо — не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять тру­довые книжки работникам, нанимаемым на работу впервые.

В связи с отсутствием трудовой книжки или записей в них единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица — является письменный трудовой договор, который должен быть зарегистрирован в со­ответствующем органе местного самоуправления (ч. 2 ст. 303 ТК РФ).

Далее работодатель обязан по письменному заявлению ра­ботника не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены службой организации.

По общему правилу, трудовая книжка не выдается работнику на руки до увольнения. Она хранится у работодателя. Рабо­тодатель по просьбе работника может выдать выписку из трудовой книжки.

Получить трудовую книжку работник вправе только при увольнении с работы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на руки после увольнения.

Это является гарантией работника на стадии прекращения трудовых отношений.

При отказе работника получить трудовую книжку в день увольнения об этом должен быть составлен акт. Если работник отсутствовал в день увольнения на работе, работодатель направ­ляет ему письменное уведомление о пересылке ему трудовой книжки.

Источник: https://studopedia.ru/15_125872_trudovaya-knizhka.html

Кадровые приказы — как оформить и сколько хранить – Институт Профессионального Кадровика

Основной документ деятельности работника это
24 декабря

3619

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Кадровый приказ — это распорядительный документ, на основании которого осуществляется деятельность компании. Приказы делятся на две категории:

  • по личному составу (кадрам);
  • по основной деятельности.

В группе приказов по основной деятельности отдельно выделяются приказы по административно-хозяйственной работе предприятия.

Об оптимизации и автоматизации кадрового делопроизводства узнайте в рамках корпоративного семинара от Института профессионального кадровика.

Напишите нам на почту support@profkadrovik.ru и мы подберем эксперта для решения задач вашей компании.

Приказы по личному составу отражают трудовые отношения, перемещение сотрудников внутри компании и др. — напрямую касаются работников предприятия. Такими распоряжениями оформляют прием и увольнение, переводы, отпуска и так далее.

Основные формы приказов по кадрам — по личному составу

Организационные

  • прием на работу/ увольнение;
  • перемещение;
  • о возложении обязанностей;
  • проч.

Дисциплинарные

Регламентные

Зарплатные

  • оклады / тарифные ставки;
  • надбавки;
  • доплаты;

Стимулирующие

  • премии;
  • иные вознаграждения;

Технические

Отмена или изменение ранее изданных распоряжений

Какие приказы по личному составу обязывает издавать ТК:

  • при приеме на работу — ст. 68;
  • при увольнении сотрудника —  84.1;
  • наложение взыскания — 193;
  • несчастный случай — 229.

Необходимые в деятельности предприятия бланки приказов по кадрам и распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. В 2013 отменена обязательность применения данных бланков, работодатель вправе разработать собственные шаблоны распорядительной документации.

Важно!

Запрещено разрабатывать самостоятельно формы кассовых документов: расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые книги.

Унифицированные приказы по кадрам — таблица

Название приказа

Номер унифицированной формы

  О приеме работника на работу

   №Т-1 / Т-1а

  О переводе работника на другую работу

   № Т-5 /Т-5а

  Предоставление отпуска работнику

   № Т-6 / Т-6а

  Прекращение (расторжение) трудового договора

 

   № Т-8 / Т-8а

  Направление в командировку

   № Т-9 / Т-9а

  Поощрение

   № Т-11 / Т-11а

Важно!

Распорядительные документы должны соответствовать ГОСТу Р 7.0.97-2016. Кроме того, чтобы ввести в действие разработанные шаблоны, необходимо издать приказы отдела кадров об утверждении форм документов. Если работодатель не планирует пользоваться собственными бланками, издается приказ о ведении бухгалтерского и кадрового учета с применением форм Госкомстата.

Ошибочно считать, что, если для приказа не утверждена унифицированная форма, то он не относится к приказам по личному составу.

Пример

Возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска.

Все приказы, относящиеся непосредственно к работникам, относятся к личному составу и хранятся в специальных папках с соответствующими сроками хранения.

Приказы по основной деятельности также относятся к распорядительным, отражают управление производственно-хозяйственными вопросами, планированием и так далее.

Важно!

Приказы по административно-хозяйственным вопросам также относятся к основной деятельности. Это обширная группа документации оформляется и хранится отдельно от документов по ОД, так как у них разные сроки хранения.

Основное отличие приказов об основной деятельности от кадровых: в них речь идет об организации, документ касается не деятельности работников, а функционированию предприятия в целом, даже, если в нем указаны фамилии ответственных лиц. Разделы АХД перечислены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236. Это:

  • эксплуатация зданий;
  • транспорт;
  • телекоммуникационное обслуживание.

Перечислить все виды приказов про ОД невозможно, они напрямую зависят от характера деятельности предприятия. Вот наиболее распространенные категории приказов:

  • нормативные — утверждение ЛНА;
  • организационные — утверждении штатного расписания, создание филиалов;
  • отчетные;
  • финансовые;
  • надзорные;
  • информационные.

Основные виды кадровых приказов по ОД:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • об утверждении штатного расписания;
  • об утверждении ПВТР;
  • об инвентаризации;
  • об утверждении и работе разного рода комиссий и другие.

В отличии от приказов по личному составу, для распорядительной документации по основной деятельности нет утвержденных унифицированных форм.

  Подобные распоряжения составляются по одному алгоритму и должны соответствовать ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Как правило, приказ по основной деятельности стандартный — это преамбула и основная часть:

  • Преамбула. Это констатирующая часть документа — здесь перечислены основания для издания: факты деятельности, документы и т.д.
  • Распорядительная часть. Это собственно приказ, здесь излагаются распоряжения, указания, обозначаются сроки их исполнения. Если распоряжений несколько, они нумеруются, чтобы впоследствии можно было сослаться на конкретный пункт приказа.

Если у приказа есть приложения, это указывается в тексте документа.

О нумерации распорядительных документов сказано в В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Совет

Регистрировать приказы рекомендуется по порядку номеров в пределах календарного года, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря.

Крупные организации со значительным документооборотом создают свою нумерацию приказов по кадрам. Её закрепляют в ЛНА — в Инструкции по делопроизводству (ст. 8 ТК) и утверждают приказом.

Надо ли регистрировать кадровые приказы? Роструд говорит, что регистрация приказов по основной деятельности добровольна. Журнал регистрации заводят для удобства поиска и систематизации производственной документации, в основном, на крупных предприятиях с обширным документооборотом. Форма журнала или книги приказов по кадрам свободная.

Сверьте сроки хранения кадровых приказов вашей компании с новым Перечнем типовых управленческих документов с обновленными сроками хранения.

Скачать памятку Кадровые документы со сроками хранения 

Как выстроить кадровое делопроизводстве в компании с учетом последних требований закона, узнайте после нашего дистанционного курса и получите 50+ бланков кадровых документов.

Если вы уже прошли курс, купите последние обновления.

Скачать шаблоны приказов

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Приказ о переносе отпусков

Приказ о введении режима повышенной готовности

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Приказ об аннулировании трудового договора

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/prikazy-po-kadram-i-osnovnoy-deyatelnosti-kotorye-obrazuyutsya-v-kompanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.