Отличие автобиографии от резюме

Содержание

Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления

Отличие автобиографии от резюме

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме – документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Здесь представлен образец оформления автобиографии.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

  • Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
  • Сведения о родителях, семье.
  • Образование, начиная со школьных лет.
  • Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
  • Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] цель этого документа – презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер – резюме» текстового редактора Word.

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]

Основные рекомендации по оформлению резюме:

  • Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
  • В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman – для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3] Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
  • Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
  • Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
  • Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
  • Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».

Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме

Формат резюме – это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3]

Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио.

Здесь представлены образцы оформления резюме различных форматов.

Обратный хронологический формат – описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы.

Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам – это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др.

Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время.

Функциональный формат – акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность.

Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др.

Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке.

Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.

Формат достижений (резюме руководителя) – привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3]

Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3]

Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») – подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц.

Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях.

Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране.

Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить:

  • описание целей карьеры;
  • полную версию резюме в выбранном формате;
  • образцы работ, подтверждающих квалификацию;
  • награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.;
  • документы (копии документов), подтверждающие образование.

Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио.

Список использованных источников

Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-17.html

Как написать автобиография на работу правильно – образец

Отличие автобиографии от резюме

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

https://www.youtube.com/watch?v=BTc8osrMqEs

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу.

Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании.

В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности.

Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете.

На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе.

Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны.

Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение.

На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет.

Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует.

 Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность.

 Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Скачать образец автобиографии для устройства на работу в формате MS Word.

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует.

Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство.

Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

5,00, (оценок: 1) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/napisat-avtobiografiya.html

Автобиография при приеме на работу: образец + как избежать ошибок при оформлении

Отличие автобиографии от резюме

Понятие резюме давно стало привычным в современном обществе. Даже школьник может объяснить, что это такое и для чего используется. Между тем перед современным соискателем всё чаще встаёт задача предоставить потенциальному работодателю не только резюме, но и автобиографию.

Кандидаты, впервые столкнувшиеся с подобным запросом нанимателя, могут испытывать некоторые сложности при составлении этого документа. Тем не менее составить автобиографию несложно.

Достаточно лишь уяснить принципы, которым должен соответствовать этот рассказ о себе, и можно браться за дело.

Для чего нужна автобиография при приёме на работу

Автобиография — это письменный рассказ кандидата о себе, который позволяет компании-работодателю оценить, насколько этот человек подходит на вакантную должность.

Требование представить автобиографию при приёме на работу чаще всего характерно для западных компаний.

Умение составлять этот документ пригодится, скорее всего, кандидатам, претендующим на топовые позиции в медицинских, исследовательских и прочих организациях, ведущих серьёзную наукоёмкую деятельность.

Сотрудникам низшего и среднего звена предложение представить автобиографию делается сегодня редко, однако всё же практикуется в некоторых компаниях.

Понадобится автобиография и при устройстве на госслужбу (например, в МВД, на таможню) и в государственные учреждения (детские сады, школы). Здесь причины более конкретны — руководство хочет убедиться в благонадёжности кандидата.

Автобиография в силовые ведомства нужна для того, чтобы убедиться в отсутствии у кандидата сомнительных моментов в прошлом

Виды автобиографий

По понятным причинам единой и чётко регламентированный формы для написания автобиографии не существует. В зависимости от запроса работодателя рассказ о себе может быть составлен либо в свободной форме, либо в виде ответов на вопросы анкеты, предложенной компанией. Часто встречается и требование написать небольшое тематическое эссе на заданную работодателем тему.

Отличие автобиографии от резюме

В резюме кандидат максимально кратко и ёмко описывает свой предыдущий опыт и образование в контексте вакансии, на которую претендует, тогда как автобиография должна содержать подробный рассказ о профессиональном пути соискателя. Для сравнения: автобиография может занимать несколько страниц печатного текста, тогда как идеальное резюме должно уместиться на одной-двух.

В автобиографии не пишется, на что кандидат претендует, в ней не предполагается информации о желаемой зарплате и условиях работы. О навыках, в отличие от резюме, — только минимум. Перечислять свои достоинства вообще не стоит.

Если есть желание обратить внимание потенциального работодателя на свои сильные стороны, лучше упомянуть конкретные факты. Например, успешное участие в конкурсах, получение дипломов и наград, повышение в должности.

Структура документа

В структуру автобиографии рекомендуется включить следующие основные пункты:

  • контактную информацию (Ф. И. О. соискателя, адрес проживания, мобильный телефон, электронную почту, прочие способы связи);
  • образование (подробные сведения об основном и дополнительном образовании, успехах в учёбе, темах выпускных работ, среднем балле аттестата, полученных за время обучения грантах и стипендиях и так далее, включая сведения и о курсах, не имеющих непосредственного отношения к должности, на которую претендует соискатель);
  • опыт работы (последние десять лет необходимо описать подробно, более ранний опыт допускается резюмировать несколькими предложениями);
  • подтверждение определённого уровня экспертности (публикации в тематических источниках, публичные выступления на семинарах, конференциях и прочих мероприятиях);
  • периоды декретных отпусков (у женщин).

Описание трудового опыта, как правило, занимает бо́льшую часть автобиографии. Этот раздел можно структурировать дополнительно, выделив, например, подразделы по тематикам. В зависимости от содержания текста он может быть разбит на части по уровню занимаемых должностей либо по сегментам отрасли.

Для кандидатов в госслужащие включаются и другие пункты:

  • информация о выезде за рубеж (куда, как часто, с какой целью);
  • данные о родственниках, проживающих за пределами СНГ (есть или нет, где живут);
  • сведения о воинской службе (у мужчин);
  • данные о судимости самого кандидата и его близких родственников.

Автобиография для силовых структур должна отражать данные о связях с другими странами и судимости

Основные правила написания и оформления автобиографии

Жёстких требований к оформлению автобиографии не существует. Вне зависимости от выбранного формата документ должен соответствовать следующим принципам:

  • соблюдение хронологии описываемых событий;
  • грамотность;
  • разумная достаточность объёма предоставляемой информации;
  • правдивость.

Повествование может вестись как от первого лица, так и от третьего. Даты могут оформляться различными способами (например, октябрь 2012 — май 2015, с октября 2012 по май 2015 года).

Если для резюме характерны короткие ёмкие фразы, текст автобиографии традиционно является более развёрнутым. Здесь важно отразить причинно-следственные связи, объясняющие этапы и повороты в развитии карьеры кандидата.

Допускается использование свободного стиля при повествовании, так как он позволяет кандидату ярче выразить свою жизненную позицию. К автобиографии будущих госслужащих предъявляются более строгие требования.

Стиль должен быть сдержанным, деловым.

В стандартном виде автобиографии оформляются на бумаге формата А4 с соблюдением требований разметки документа, применяемых к деловым бумагам.

Автобиография может занимать от одной до нескольких страниц

Дополнение к автобиографии

Помимо соблюдения названных выше обязательных требований, автобиография может быть дополнена сведениями о профессиональных компетенциях соискателя. В дополнительном разделе уместно сообщить об уровне знания иностранных языков, об участии в профессиональных сообществах и так далее.

Здесь же можно упомянуть о тех личных качествах, которые помогут лучше справляться с должностью, например, о способности работать в стрессовых условиях или о своём умении быть членом команды. Опыт работы в некоммерческих проектах также лучше отразить именно в этом разделе. Подобная дополнительная информация поможет работодателю лучше понять жизненные взгляды кандидата.

Иногда уместно включить информацию о хобби и семейном положении, наличии детей.

Современные правила подразумевают, что автобиография должна сопровождаться актуальной фотографией, выполненной в повседневном либо деловом стиле.

Чтобы сориентироваться в том, что включить в автобиографию, можно зайти на сайт потенциального работодателя и поискать там информацию о ценностях и миссии компании, об ожиданиях от сотрудников.

Какие ошибки допускают чаще всего при написании автобиографии

Автобиография рассказывает о событиях, уже случившихся в жизни кандидата. Тем не менее к числу распространённых ошибок относится нарушение хронологии при составлении документа. Ошибкой является также намеренное либо случайное искажение информации. Подобные факты могут быть выявлены при сопоставлении текста автобиографии со сведениями, указанными в резюме кандидата.

Составляя автобиографию необходимо помнить, что вы ведёте работу над кадровым документом. Не стоит «обогащать» текст лирическими отступлениями, рассуждениями, раскаиваться в содеянных ошибках.

Текст должен быть в меру подробным, логичным и удобным для чтения. Полезно избегать также излишней детализации в рассказе о своих успехах.

Так, работодателю может быть интересна тема итоговой выпускной работы, но нет необходимости перечислять темы всех выполненных за время обучения курсовых.

Подробную автобиографию, как и резюме, можно составить один раз в жизни, а затем лишь дополнять документ новыми фактами и актуализировать указанные в нём сведения, приводя их в соответствие своим целям и требованиям нового потенциального работодателя.

Работодатель же должен принимать к сведению тот факт, что автобиография кандидата относится к охраняемым законом персональным данным.

Поэтому в соответствии с законом при запросе автобиографии необходимо заручиться также и согласием соискателя на сбор и последующую обработку информации.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/obrazets-avtobiografii-pri-prieme-na-rabotu.html

Как составить резюме и автобиографию, образцы документов, структура

Отличие автобиографии от резюме

Задача написать автобиографию или резюме стоит перед рабочим человеком не так часто, однако лучше знать, каким образом это делается? Как и какую информацию указывать в подобном документе?

Между тем, для написания и графического оформления автобиографии/резюме существуют вполне определенные правила. Ведь главная цель такого документа — вовсе не демонстрация жизненных достижений конкретного человека.

Нужно суметь показать свой профессионализм, рассказать об имеющемся опыте и существующих возможностях. Потенциальный работодатель из такого документа должен узнать о предыдущем карьерном росте возможного сотрудника, а также о том, насколько специалист соответствует имеющейся вакансии.

И именно к этому нужно стремится, составляя собственную трудовую автобиографию.

1. Составление автобиографии: основные правила 2. Образец автобиографии 3. Что следует отобразить в своей автобиографии студенту? 4. Как составить резюме при устройстве на работу? 5. Рекомендации при составлении резюме и автобиографии

Составление автобиографии: основные правила

Каких-то жестких, «до буковки» требований к написанию резюме и автобиографии нет. Но общие правила составления документов знать важно. Ведь они относятся к категории деловых бумаг, а значит есть пункты, которые в тексте непременно нужно отразить.

К любой официальной автобиографии предъявляются следующие требования:

  1. Она должна быть краткой, лаконичной. Никто не будет изучать «трактаты» на несколько страниц — такое резюме будет просто отклонено. Оптимальный размер подобного документа – 1 лист формата А4.
  2. Стиль автобиографии обязательно должен быть деловым, без лирических подробностей. Кроме того, в таком документе недопустимо допускать орфографические, пунктуационные и прочие ошибки. Можно даже направить ее на вычитку профессиональному корректору, если нет надежды на собственное знание русского языка.
  3. Хронологический порядок в изложении биографических событий. Плюс логично составленное описание. Такой документ обязательно произведет нужное впечатление на работодателя.
  4. Правдивость указываемых данных, сведений. Если какой-то факт при проверке не подтвердится, это может нанести серьезный удар по деловому имиджу соискателя. В этом случае вряд ли удастся получить желаемую должность.

Образец автобиографии

Чтобы решение задачи написания автобиографии было наглядно, можно ознакомиться со стандартным образцом такого документа:

Скачать образец автобиографии.

Схема составления бумаги очевидна. Но, естественно, информация конкретизируется под каждый конкретный случай.

При составлении автобиографии для молодого человека, еще не успевшего накопить достаточно трудового опыта, акцент следует сделать на достижениях в учебе, а также возможно на каких-то дополнительных умениях, способностях. Скажем, можно сообщить о занятиях в профильных кружках, окончании художественной или музыкальной школы, спортивных успехах.

Важно: Особый момент в автобиографии — причина смены предыдущего места работы. Иногда этот пункт упускают из виду, но некоторые предпочитают сразу указывать причины. В этом вопросе следует быть лаконичным и правдивым. Коротко и ясно излагать лишь суть.

Если пришлось уволиться из-за конфликта с начальством, не стоит чернить прежнее руководство. Это всегда производит негативное впечатление. Если потенциальный работодатель на собеседовании захочет прояснить момент, ему можно изложить ситуацию на словах. Опять же коротко, без смакования подробностей, не зацикливаясь на несправедливости или некомпетентности бывших начальников.

Можно указать, что с предыдущей службы пришлось уволится «из-за изменений условий труда». Речь может идти и об изменении расписания, и об увеличении нагрузки, и о неподходящем моральном климате в коллективе, и о расширении должностных обязанностей, и об отмене каких-то льгот — да, о чем угодно.

А вот уход по пресловутым «семейным обстоятельствам» (даже если именно они явились причиной) указывать не стоит. Ведь на новое место работы соискатель вакансии пришел все с теми же «обстоятельствами», а это может неблагоприятно повлиять на решение нового работодателя.

Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

Разумеется, студент должен уведомить потенциального нанимателя о своих учебных успехах (на какой курс перешел, с какими отметками, отсутствие долгов по сессиям, положительные характеристики и приобретенный опыт на производственной практике, пр.) Стоит кратко упомянуть об участии в специальных конференциях и, вообще, в общественной жизни родного ВУЗа.

Также студенту имеет смысл написать в автобиографии о том, что учеба дается ему легко, а относится он к учебному процессу серьезно, с интересом.

Сообщить также о том, что получаемая специальность для него неслучайна, выбор был сделан осознанно, и заниматься интересным делом студент намерен на протяжении всей своей трудовой жизни.

Это всегда производит впечатление на работодателя, ищущего специалиста на профильную, в том числе узкоспециальную вакансию. Кстати, многие руководители предпочитают брать студентов, пусть без опыта, но со здоровыми профессиональными амбициями.

Как составить резюме при устройстве на работу?

Какие сведения должен знать о резюме работник, претендующий на конкретную вакансию и пытающийся написать собственную биографию для потенциального работодателя? Резюме не слишком отличается от автобиографии. Можно взглянуть на образец документа, позволяющий составить реальное представление о схеме написания резюме:

Структура резюме:

  1. Фамилия, имя отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Контактная информация (адрес, телефон, электронный адрес).
  4. Цель – должность, на которую претендуете.
  5. Опыт и профессиональные навыки (иногда этот раздел рекомендуют переносить в самый конец резюме).
  6. Образование, в том числе — дополнительное образование. Обратите внимание: все места работы и учебы заполняются в «обратном порядке»: внизу более старые данные, вверху — новые.
  7. Опыт работы. Обратите внимание: эти два пункта можно поменять местами, например:

Можно представить резюме в виде таблицы:

Рекомендации при составлении резюме и автобиографии

Если человек ищет работу, он непременно столкнется с требованиями о резюме. А где-то будет написано, что нужна автобиография. У соискателя непременно возникнет вопрос: а в чем разница между этими двумя документами?

Некоторые отличия между резюме и автобиографией все же имеются. Например, в резюме не требуется указывать сведения о семье и ближайших родственниках, тогда как автобиография подразумевает наличие такой информации.

Кроме того, в левом верхнем углу на первой странице резюме должно быть фото —  выполненное на нейтральном фоне, определенного размера.

Существующие офисные стандарты предписывают претенденту быть на снимке в деловой одежде, со строгой прической и серьезным выражением лица (дамам рекомендуется также фотографироваться с дневным макияжем и без броских, вызывающих украшений).

В резюме можно делать ссылки на характеристики с предыдущих мест работы (если они есть, конечно, и, естественно, положительные).

А еще лучше — приложить рекомендательные письма (в некоторых компаниях именно они играют решающую роль при приеме на работу на ряд вакансий — педагога, гувернера, обслуживающего персонала и пр).

Такие документы многое скажут потенциальному работодателю о соискателе. Причем информация будет получена, что называется, «из первых рук».

Если претендент на должность некогда проходил военную службу, стоит сообщить об этом в своем резюме. А вот женщинам не следует писать об отпусках по беременности и родам.

(408 голос., 4,59 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-sostavit-rezyume-i-avtobiografiyu-struktura-i-obrazcy/

Разница между резюме и автобиографией

Отличие автобиографии от резюме

Нередко в отношении человека, желающего получить то или иное место работы, выдвигается требование: рассказать о себе в письменной форме. В одних случаях речь идет о составлении резюме, в других – о написании автобиографии, а иногда необходимо предоставить и то и другое. И хотя эти документы имеют немало общего, назвать их идентичными было бы неправильно.

статьи

Определение

Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.

Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.

Назначение

Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.

Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).

Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек.

Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д.

В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.

В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью.

В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации.

В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.

Степень детализации

Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.

Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.

Объем

Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.

Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.

Таблица

РезюмеАвтобиография
Цель работодателя – составить профессиональный образ претендентаПозволяет не только узнать о человеке как о специалисте, но и нарисовать его психологический портрет
Пишется под конкретную вакансиюЧасть сведений может не относиться к избранной вакансии
Исключаются сведения личного характераИногда содержит личную информацию
Схематичное изложениеРазвернутое повествование с подробностями и деталями
Информативное, но предельно краткоеБольший объем

Источник: https://TheDifference.ru/chem-otlichaetsya-rezyume-ot-avtobiografii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.