Подача уведомления об открытии обособленного подразделения

Статьи

Подача уведомления об открытии обособленного подразделения

Уведомление налогового органа об открытии обособленного подразделения

Если фактический адрес, по которому находится и ведет свою деятельность организация, не соответствует юридическому – согласно учредительным документам, то у вас создано обособленное подразделение с точки зрения налогового законодательства.

Признаки обособленного подразделения:

  1. Территориальная обособленность от организации (юридический адрес).
  2. Оборудованы стационарные (срок более одного месяца) рабочие места (работник должен находиться там, место – под контролем работодателя).

При этом обособленное подразделение может быть:

  1. Отражено в учредительных документах – в виде филиала или представительства.
  2. Не отражено в учредительных или иных организационно-распорядительных документах.

Независимо от этого по налоговому законодательству у организации есть обособленное подразделение.

Это влечет за собой обязанность организации встать на налоговый учет по местонахождению обособленного подразделения (место осуществления организацией деятельности через свое обособленное подразделение) (п.1 ст.83 НК РФ).

Отражение/не отражение в учредительных документах влияет только на порядок наших действий по уведомлению налогового органа об открытом подразделении:

  • – если ваша организация открыла филиал или представительство, то делать вам ничего не нужно – информация в налоговую попадает автоматически из ЕГРЮЛ (изменения же вносятся в учредительные документы, соответственно информация заносится в ЕГРЮЛ);
  • – если же в учредительных документах ничего не меняется, а вы, например, заключаете договор аренды по адресу, отличному от юридического, у вас возникает обязанность по сообщению сведений налоговому органу.

В какую ИФНС сообщать об открытии обособленного подразделения (далее – ОП)?

Раньше нужно было представить извещение о создании ОП в инспекцию по его местонахождению. Сейчас этого делать не нужно — сообщение об открытии необходимо передать в свою основную ИФНС (то есть, по месту регистрации головного офиса) в течение месяца со дня открытия (п.п.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Формы сообщений утверждены Приказом ФНС РФ от 09.06.

2011 N ММВ-7-6/362@ “Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”.

[spoiler]Если же у ОП меняется адрес, то вы обязаны сообщить в течение 3-х дней со дня изменения соответствующего сведения об ОП.

Сообщение можно представить в ИФНС лично, отправить заказным письмом с описью вложения или переслать по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае документ необходимо заверить ЭЦП руководителя организации или доверенного лица.

Не позднее следующего рабочего дня инспекторы сами отправят ваше сообщение в ИФНС по местонахождению обособленного подразделения. Новая инспекция в течение пяти рабочих дней с момента получения документа должна поставить ОП на учет и отправить компании уведомление об этом.

Известить организацию налоговики могут как через Интернет, так и через обычную почту. Чтобы не ждать почтовое отправление, можно лично прийти в новую ИФНС и там получить документ.

В какой момент ОП считается созданным и у нас возникает обязанность сообщения в ИФНС

В Налоговом кодексе не установлено, с какого дня обособленное подразделение можно считать созданным. Официальных разъяснений по этому вопросу также пока нет.

Налоговые органы, исходя из практики, считают обособленное подразделение созданным со дня, которым датирован приказ о его открытии. Также чиновники могут посчитать ОП работающим, если обнаружат договор аренды помещения или приказ о назначении руководителя филиала.

По мнению судей Московского региона – обособленное подразделение можно считать созданным с момента, когда там оборудовано стационарное рабочее место (постановление ФАС Московского округа от 10 апреля 2008 г. № КА-А40/2751-08, оставленное в силе Определением ВАС РФ от 31 июля 2008 г.

№ 9752/08). То есть, ни решение о создании обособленного подразделения, ни другие «подозрительные» документы не свидетельствуют о его фактической работе. Этот вывод подтверждают и дальнейшие постановления ФАС Московского округа: от 9 ноября 2010 г. № КА-А40/13315-10, от 17 января 2011 г. № КА-А40/16989-10.

Действительно, эти признаки не всегда свидетельствуют о реальной работе ОП. Например, арендованное помещение можно долго ремонтировать. Решение о создании ОП можно принять, но в связи с производственными трудностями ОП не будет создано. Приказ о назначении руководителя может быть подписан, но рабочее место так и не будет оборудовано.

Таким образом, момент создания ОП должен быть привязан к моменту начала его деятельности. Чтобы не возникали конфликты с проверяющими, можно сделать следующее:

  1. Издать приказ о создании ОП и назначить его руководителя в момент, когда уже будут созданы рабочие места.
  2. В приказе о создании ОП определить дату или событие, с которым связано открытие ОП (например, заключение трудовых договоров с работниками, ввод в эксплуатацию/списание на расходы мебели и техники).

Статьей 116 НК РФ установлена ответственность за:

  1. Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – штраф в размере 10 тысяч рублей.
  2. Ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе – штраф в размере 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.

Если у вас несколько ОП на территории одного муниципального образования или в городах Москва, Санкт-Петербург на территориях разных ИФНС

Согласно п.4 статьи 83 НК РФ в этом случае постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее ОП, определяемого этой организацией самостоятельно. Сведения о выборе налогового органа мы указываем в уведомлении, которое представляем (направляем) по месту нахождения организации.

Уведомление составляется по форме N 1-6-Учет “Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам” (приложение N 4 к Приказу Приказ ФНС РФ от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@).

Исчисление и уплата налога на прибыль (ст. 288, 289 НК РФ)

Уплата авансовых платежей и суммы налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований, производится по месту нахождения организации и по месту нахождения каждого из ее ОП исходя из доли прибыли, определяемой расчетным путем.

Если у вас несколько ОП на территории одного субъекта РФ, то распределение прибыли по каждому из них может не производиться. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет этого субъекта РФ, в этом случае определяется исходя из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей ОП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации (абз.2 п.2 ст.288 НК РФ).

Вы самостоятельно выбираете то обособленное подразделение, через которое осуществляется уплата налога в бюджет этого субъекта РФ и уведомляете до 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду, налоговые органы, в которых состоите на налоговом учете по месту нахождения своих обособленных подразделений.

Уведомления представляются в налоговый орган в случае, если изменилось количество ОП на территории субъекта РФ.

В случае создания новых или ликвидации ОП в течение года вы в течение 10 дней после окончания отчетного периода обязаны уведомить налоговые органы на территории того субъекта РФ, в котором созданы новые или ликвидированы ОП, о выборе того ОП, через которое будет осуществляться уплата налога в бюджет этого субъекта РФ.

Сведения о суммах авансовых платежей и о суммах налога организация сообщает своим ОП и налоговым органам по месту нахождения ОП в сроки, установленные НК РФ. Уплачиваются суммы авансовых платежей и суммы налога в бюджеты субъектов РФ и местные бюджеты по месту нахождения ОП в установленные сроки.

Если организация и ее ОП находятся на территории одного субъекта РФ, то организация вправе принять решение об уплате им налога на прибыль в бюджет этого субъекта РФ за свое ОП. Об этом нужно уведомить налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений.

Источник: https://www.acc-systems.ru/communication/blog/acc-systems/88.php

Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений – НалогОбзор.Инфо

Подача уведомления об открытии обособленного подразделения

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

Открытие филиала (представительства)Действия организацииСрокДействия инспекцииСрок
Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:– уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002;– решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства);– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).Основание: пункт 3 статьи 83 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗНе установленИФНС России по местонахождению организации:

  • вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

  • регистрирует филиал (представительство);
  • отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

В течение пяти рабочих дней с момента получения документовНе позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛВ течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ
Открытие другого обособленного подразделения
Действия организацииСрокДействия инспекцииСрок
Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:– сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1;– уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании);– копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (например, приказ о создании обособленного подразделения).Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114нВ течение месяца со дня создания обособленного подразделенияИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:

  • ставит обособленное подразделение на учет;
  • отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 3, 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

Не позднее следующего рабочего дня после получения документовВ течение пяти рабочих дней со дня получения документов
Закрытие филиала (представительства)
Действия организацииСрокДействия инспекцииСрок
Подает в ИФНС России по своему местонахождению:– заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001;– решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся закрытия филиала (представительства);– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах);– сообщение по форме № С-09-3-2.Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666В течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организацииИФНС России по местонахождению организации:

  • вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
  • отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
  • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

  • снимает филиал (представительство) с учета;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

В течение пяти рабочих дней с момента получения документовНе позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛПосле проведения выездной проверки
Закрытие другого обособленного подразделения
Действия организацииСрокДействия инспекцииСрок
Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФВ течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организацииИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:

  • снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
  • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

Не установленВ течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки)

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль**

Основание для направления уведомленияКуда направлять уведомлениеРекомендуемая форма
Создание нового обособленного подразделения
Создание нового обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором уже есть ответственное обособленное подразделениеИФНС России по местонахождению нового обособленного подразделенияУведомление № 2
ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделенияУведомление № 2
ИФНС России по местонахождению организацииСообщение по форме № С-09-3-1
Создание нового обособленного подразделения и выбор ответственного обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором ранее имелось только одно (или не имелось) обособленное подразделениеИФНС России по местонахождению выбранного ответственного обособленного подразделенияУведомление № 1
ИФНС России по местонахождению организацииКопия уведомления № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделенийУведомление № 2
Изменение порядка уплаты налога на прибыль через обособленное подразделение
Переход на уплату налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению ответственного обособленного подразделенияИФНС России по местонахождению ответственных обособленных подразделенийУведомление № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделенийУведомление № 2
ИФНС России по местонахождению организацииКопии уведомления № 1
Возврат к порядку уплаты налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению каждого обособленного подразделенияИФНС России по местонахождению организацииУведомление № 1
ИФНС России по местонахождению каждого обособленного подразделения (включая ответственные обособленные подразделения)Уведомление № 1
Закрытие обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения, через которое уплата налога на прибыль не производиласьИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделенияУведомление в произвольной форме
ИФНС России по местонахождению организацииСообщение по форме № С-09-3-1
Закрытие (замена) ответственного обособленного подразделения и выбор нового ответственного обособленного подразделенияИФНС России по местонахождению нового ответственного обособленного подразделенияУведомление № 1
ИФНС России по местонахождению организацииКопия уведомления № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений (включая закрытое или прежнее ответственное обособленное подразделение)Уведомление № 2
Закрытие всех обособленных подразделений на территории субъекта РФИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделенияУведомление в произвольной форме
ИФНС России по местонахождению организацииСообщение по форме № С-09-3-1

* C 1 января 2015 года организации не обязаны извещать внебюджетные фонды о создании (закрытии) обособленных подразделений (подп. «в» п. 17 ст. 5 Закона от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ).

А вот сообщать об этом в налоговые инспекции по своему местонахождению они обязаны. Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст.

 126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/spravochnik/porjadok_uvedomlenija_nalogovoj_inspekcii_pri_sozdanii_zakrytii_obosoblennykh_podrazdelenij/32-1-0-2215

Обособленное подразделение: как зарегистрировать, платить налоги, подавать отчетность и закрыть

Подача уведомления об открытии обособленного подразделения

Современное российское законодательство позволяет юридическим лицам вести деятельность в любом месте и городе, не обязательно по юридическому адресу.

В Налоговом кодексе России закреплены разные виды обособленных подразделений в зависимости от их функций.

Чем они отличаются, как правильно открыть и закрыть обособленные подразделения юридического лица и другие нюансы можно узнать из данной статьи.

Обособленным подразделением (ОП) может являться любой офис, фактическое местонахождение которого отличается от юридического адреса предприятия. Главное условие – наличие рабочего места на протяжении 1 календарного месяца.

Это может быть отдельный офис для бухгалтеров или юристов, который расположен в отдалении от основного предприятия. Или же цех, который был арендован в соседнем здании.

Обособленные подразделения бывают 3 видов:

  1. филиалы;
  2. представительства;
  3. иные обособленные подразделения.

Вот чем эти виды подразделений отличаются между собой:

ФилиалПредставительствоИное обособленное подразделение
Основные функцииЧастичное или полное осуществление функций головной фирмы ипредставительстваПредставление и защита интересов головной фирмыФактическое место выполнения трудовых функций сотрудников
Уведомление ФНС об открытии ОПНе требуется. Главное – внести изменения в ЕГРЮЛНе требуется. Главное – внести изменения в ЕГРЮЛОбязательно в течение 1 месяца
Отражение информации в ЕГРЮЛОбязательноОбязательноНе требуется
Ведение коммерческой деятельностиРазрешено в полном объеме (как и у головной фирмы)ЗапрещеноРаботникам разрешено выполнять трудовую функцию
Основной документ при созданииРешение собственников юридического лицаРешение собственников юридического лицаПриказ руководителя юридического лица
Собственный расчетный счетРазрешено с согласия головного предприятияРазрешено с согласия головного предприятияРазрешено с согласия головного предприятия

То есть главное отличие 3 разных категорий подразделений – это основные функции и возможность ведения коммерческой деятельности.

В зависимости от того, к какой категории относится подразделение, у них отличается процедура открытия и закрытия, а также учет и ведение деятельности. У руководства головного предприятия могут возникнуть сомнения – как именно классифицировать обособленное подразделение, тогда лучше всего обратиться с запросом в ФНС.

Желательно попросить налоговый орган дать ответ в письменной форме. Если в дальнейшем возникнет спор, то юридическое лицо сможет доказать, что его действия были выполнены в соответствии с разъяснением специалиста ФНС.

Как открыть обособленное подразделение?

Открытие обособленного подразделения начинается с того, что руководитель головного предприятия принимает решение. Его не обязательно оформлять в письменном виде, такого обязательства нет в законодательстве.

Однако на практике такой приказ лучше издать в письменном виде, так как в нем предприятие сможет точно обозначить дату открытия подразделения и принять дальнейшие действия по его работе (начало проведения операций и трудоустройства сотрудников).

Головная структура должна оповестить налоговый орган о решении отрыть подразделение. Для этого заполняется форма С-09-3-1 с указанием наименования обособленного подразделения (при наличии), адреса его местонахождения и даты его открытия. Заявление подписывается руководителем головного предприятия или другим уполномоченным лицом.

Форма сообщения об открытии иных обособленных подразделений (которые не являются представительствами или филиалами) направляется в инспекцию ФНС по месту регистрации головной фирмы в течение 1 месяца со дня их открытия. Если заявление будет направлено в электронной форме, то оно должно быть подписано усиленной электронной цифровой подписью.

За несоблюдение срока подачи заявления предприятие могут оштрафовать на сумму в 200 рублей, а руководителя – на сумму от 300 до 500 рублей.

Если обособленное подразделение будет организовано как представительство или филиал, то сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ. В течение 3 дней после открытия подразделения такого типа юридическое лицо должно:

  1. подать заявление о государственной регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений;
  2. приложить решение собственников предприятия и новую редакцию учредительных документов;
  3. оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (кроме случаев, когда документы подаются через МФЦ или нотариуса).

Налоговый орган в течение 5 рабочих дней направляет в ответ уведомление о постановке на учет обособленного подразделения с присвоением КПП.

ФНС не имеет право отказать юридическому лицу в регистрации обособленного подразделения.

Если подразделение будет иметь собственный расчетный счет и выплачивать заработную плату сотрудникам, то его придется регистрировать в ПФР и ФСС.

Для регистрации обособленного подразделения в ПФР достаточно оповестить налоговый орган о наделении ОП полномочиями по оплате труда физическим лицам. ФНС самостоятельно проинформирует ПФР о данном решении.

Данное заявление должно быть направлено в налоговый орган в течение 1 месяца со дня наделения подразделения подобными полномочиями.

А для регистрации ОП в ФСС головному предприятию нужно направить заявление по форме, представленной в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 217. К заявлению следует приложить справку по форме банка об открытии расчетного счета и копию приказа о наделении полномочиями по начислению и выплате вознаграждения физическим лицам.

Максимальный срок подачи уведомления в ФСС – 30 календарных дней. За несоблюдение установленного срока на юридическое лицо наложат штраф в размере 5 000 рублей при просрочке на 90 дней или 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Нюансы уплаты налогов и взносов

Основные нюансы, на которые стоит обратить внимание, относятся к:

  1. налогу на прибыль;
  2. акцизам;
  3. транспортному налогу;
  4. НФДЛ;
  5. страховым взносам.

Остальные налоги, например УСН или ЕНВД, нужно платить по местонахождению головной фирмы или объектов обложения.

Уплата налога на прибыль должна производиться отдельно в каждом регионе России. Это связано с тем, из общей ставки налога в 20% часть – 3% – направляются в федеральный бюджет, а 17% идет в местные бюджеты.

То есть, авансовые платежи по налогу на прибыль по ставке 3% уплачиваются по месту нахождения головной фирмы (но из расчета общей прибыли по всем обособленным подразделениям), а 17% уплачиваются подразделениям самостоятельно в местный бюджет.

Отчетность по налогу на прибыль составляется по отдельности в головной фирме (с учетом показателей всех филиалов) и по каждому подразделению.

Если на территории одного субъекта РФ располагаются головное предприятие и обособленные подразделения (или же несколько подразделений), то декларацию по налогу на прибыль и уплату данного налога можно по данным филиалом можно объединить.

По обособленному подразделению, которое расположено на территории иностранного государства платит налоги и сдает отчетность головное предприятие.

Уплата акцизов и подача отчетности по ним производится обособленными подразделениями если:

  • филиал фактически осуществляет деятельность по производству подакцизных товаров;
  • подразделение проводит подакцизные операции;
  • ОП приходует денатурированный этиловый спирт;
  • филиал проводит операции с использованием винограда (право собственности принадлежит обособленному подразделению).

Если на территории одного региона находится несколько обособленных подразделений, то отчетность и уплату акцизов можно объединить.

Уплата транспортного налога и сдача отчетности за периоды до 2019 года включительно осуществляется по месту регистрации транспортного средства. Исключение составляют:

  1. Водный транспорт (кроме маломерных судов). Уплата налога производится в ИФНС в зависимости от территории закрепления (порт приписки).
  2. Воздушный транспорт. Уплата транспортного налога производится головным предприятием.

С 2021 года, то есть с отчетности за 2020 год, отменяется предоставлять отчетность по транспортному налогу не нужно.

В отношении НДФЛ действует только одно правило: если в трудовом или гражданско-правовом договорах в качестве одной стороны выступает обособленное подразделение, то уплачивает налог и сдает отчетность именно оно.

Если с работниками заключены договоры от имени головного предприятия, то ОП не отчитывается по таким сотрудникам и не уплачивает по ним налог (вне зависимости от того, где они фактически выполняют свои обязанности).

Страховые взносы обособленное подразделение платит при выполнении одновременно двух условий:

  • у него есть собственный расчетный счет;
  • выплату заработной платы производит само подразделение.

Если хотя бы одно условие не соблюдено, то уплата страховых взносов производится за счет головной фирмы. Аналогичные требования предъявляются и к сдаче отчетности по страховым взносам.

Собственная печать подразделения: нужна или нет?

Здесь все зависит от желания руководителя головной фирмы и обособленного подразделения. В законодательстве нет указания на обязательность или запрет на отдельную печать для обособленного подразделения. Если руководитель головного предприятия разрешит, то подразделение может заказать собственную печать.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/obosoblennoe-podrazdelenie-yurlitsa-kak-ego-pravilno-otkryt-vesti-deyatelnost-i-zakryt

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Подача уведомления об открытии обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

НарушениеНалоговая ответственностьАдминистративная ответственность
срок
до 90 днейболее 90 дней
Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет5 000 руб.10 000 руб.500 – 1000 руб.
Осуществление деятельности без постановки на учет10% от доходов, но не менее 20 000 руб.20% от доходов, но не менее 40 000 руб.2 000 – 3 000 руб.

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке, или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. у вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е.

в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен.

И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении  отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Источник: https://pommp.ru/organizatsionnyie-voprosyi/organizatsionno-pravovyie-formyi/soobshhenie-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.