Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Содержание

Порядок и правила получения трудовой книжки на руки при увольнении. Образец расписки

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно правилам, прописанным в трудовом законодательстве, при увольнении сотрудника работодатель в обязательном порядке должен выдать ему трудовую книжку. Причем процедура выдачи должна проходить в соответствии с определенными правилами, о которых более подробно можно узнать из настоящей статьи.

Как пишется расписка при получении документа на руки?

После вручения сотруднику трудовой книжки, он должен написать расписку о том, что получил ее. Несмотря на то что в законе нет такого требования, работодателю все же следует уделить этому моменту особое внимание.

При передаче трудовой книжки в момент трудоустройства ответственность за ее сохранность полностью ложиться на работодателя.

Таким образом, очень важно документально зафиксировать факт того, что трудовая книжка была возвращен владельцу, а следовательно, организация больше не несет ответственности за этот документ.
Единого формата расписки нет.

Как правило, она составляется в произвольной форме. Причем в ее содержание обычно включаются следующие данные:

  • Название организации-работодателя.
  • Наименование документа. Оно может быть таким: «Расписка в получении трудовой книжки».
  • Дата составления документа и место (указывается город).
  • Сведения об увольняющемся лице (Ф. И. О., должность, дата рождения, паспортные данные).
  • Сообщение о том, что бывший работник подтверждает факт получения на руки своей трудовой книжки (прописывается ее номер) в связи с увольнением по той или иной причине.

В конце расписки ее автор должен поставить дату составления и свою подпись. Посмотреть образец расписки в получении трудовой книжки.

Правила и порядок процедуры

При выдаче трудовых книжек работодатели должны придерживаться правил, прописанных в действующем законодательстве. Главным образом речь идет о постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Так, в соответствии с разделом IV упомянутого нормативного акта трудовые книжки отдают с учетом следующих требований:

  • документ должен быть передан сотруднику в день увольнения;
  • все записи необходимо заверить соответствующими подписями;
  • в случае задержки выдачи трудовой книжки руководство компании обязано будет компенсировать сотруднику заработок, который он не смог получить из-за отсутствия данного документа;
  • в случае смерти работника оформленная должным образом трудовая книжка должна быть выдана родственнику (под расписку) или же отправлена по почте.

Надо ли писать работнику «ознакомлен»?

В соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ № 225 при увольнении все записи, которые были внесены в книжку за период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены подписями следующих лиц:

  • работодателя или представителя отдела кадров;
  • самого работника, уходящего с занимаемой должности.

Таким образом, увольняющееся лицо в обязательном порядке должно ознакомиться с записями, сделанными в трудовой книжке. Однако в законодательстве не указано, что должна ставиться отметка «ознакомлен».

Вопрос о проставлении отметки «ознакомлен» остается на усмотрение работодателя. Причем, если слово «ознакомлен» все же указывается, это не будет считаться ошибкой. Главное, что сотрудник подтвердил, что действительно видел все записи, внесенные в трудовую книжку.

Сроки получения: в течение какого времени обязаны выдать?

Днем выдачи трудовой книжки считается день увольнения сотрудника. В свою очередь, такой датой признается последний рабочий день лица, уходящего со своей должности. Работодатель должен знать о том, что задержка данного документа может повлечь за собой неприятные последствия и дополнительные сложности, а именно:

  • руководству придется выплатить компенсацию увольняющемуся сотруднику за период, когда он не мог получать доход из-за отсутствия трудовой книжки;
  • придется изменить дату увольнения, а следовательно, и сам приказ, на основании которого расторгнут договор между работником и организацией;
  • в трудовой книжке придется делать исправление путем признания предыдущей записи недействительной.

Исключением из приведённого выше правила может быть лишь та ситуация, когда бывший сотрудник не явился в день увольнения за своим документом или же отказался его забирать. В данном случае работодатель должен направить уволенному лицу соответствующее письменное уведомление.

В нем может быть отражена следующая информация:

  1. просьба явиться и забрать документ;
  2. предложение дать согласие на отправку книжки по почте.

Стоит иметь в виду, что без согласия уволенного работника отправить ему трудовую книжку по почте нельзя.

С момента направления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку работодатель полностью освобождается от ответственности за ее несвоевременную выдачу. Об этом написано в ч. 2 п. 36 раздела IV постановления Правительства РФ № 225.

Когда должны отдать при расчете по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения кадра может быть инициирована по самым разным причинам, в том числе и по собственному желанию.

Однако независимо от основания расторжения трудового договора положенный по закону каждый документ выдается работнику тогда, когда наступает день его увольнения.

Иной порядок предусмотрен для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации в последний день перед началом отпуска должен быть произведен полный расчет и выдан упомянутый документ.

О том, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении, читайте здесь.

Сколько хранится документ на бывшей работе?

Иногда на практике происходят случаи, когда уволенное лицо долгое время не забирает свою трудовую книжку. Причины такой задержки могут быть самые разные, например:

  • пребывание человека в другой стране;
  • отсутствие времени у родственников на то, чтобы забрать документ, принадлежавший умершему сотруднику;
  • иные причины.

Сколько времени хранится документ такого рода у работодателя, прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.

Так, согласно п. 43 данного нормативного акта трудовые книжки, а также их дубликаты, которые не были своевременно изъяты уволившимся лицом, должны храниться на предприятии до востребования. Это означает, что данный документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока его не заберут.

При этом должны соблюдаться требования, предъявляемые к хранению такого рода бумаг, прописанные в главе 4 Закона РФ об архивном деле от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Место, где вручают такого рода бумаги

По общему правилу местом выдачи трудовых книжек является компания, в которой ранее занимал ту или иную должность уволившийся человек.

Для получения своей книжки обращаться следует в отдел кадров организации-работодателя.

Именно это подразделение отвечает за разрешение всех вопросов, связанных с ведением кадрового учета.

Что предоставляют, если отказаться от бумажного экземпляра?

С недавних пор у работников появилась возможность выбора между бумажной и электронной трудовыми книжками. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос – что получит уволившееся лицо в случае, если его книжка ведется в электронном формате.

В случае если уходящее лицо отказалось от бумажного варианта трудовой книжки, то при увольнении работодатель обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н.

Данный документ включает в себя следующие основные сведения:

  1. о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);
  2. о работодателе (номер, под которым от зарегистрирован в ПФР, ИНН, КПП и др.);
  3. о рабочей деятельности увольняющегося сотрудника (в данном разделе содержится таблица, дублирующая информацию из трудовой книжки, оформленной в бумажном варианте).
  • Скачать бланк СТД-Р
  • Скачать образец СТД-Р

За непредставление формы СТД-Р работодатель может нести ответственность, аналогичную той, которая предусмотрена при несвоевременной выдаче книжки.

Таким образом, этому вопросу следует уделить особое внимание. При необходимости бумагу можно выслать по почте заказным письмом.

В целом можно отметить, что процедура выдачи трудовой книжки при увольнении не представляет особой сложности. Главное, строго соблюдать все правила и предписания, содержащиеся в действующем законодательстве. В противном случае организация-работодатель может быть привлечена к ответственности.

Работнику же нужно знать, что по договоренности с организацией он имеет право получить трудовую книжку по почте, вести ее в электронном формате, а за невыдачу трудовой книжки — получить компенсацию в размере среднего заработка.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно статье 66 ТК России трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж гражданина. Она оформляется при поступлении на первую работу и ведется до выхода на пенсию. За ее хранение отвечает предприятие. При увольнении организация должна передать книжку работнику. Делается это по определенным правилам.

Основные способы получения

Порядок прекращения отношений с гражданином и выдачи ему трудовой книжки регламентируются статьей 84.1 ТК России, а также Постановлением правительства за номером 225 от 25 марта 2013 года. Получить документы человек может лично или через своего представителя. Если работник скончался, забирать бумаги придется ближайшим родственникам. Они должны подтвердить факт родства.

При получении трудовой книжки на руки гражданину рекомендуется проверить грамотность всех внесенных в нее записей. Обязательно прописывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, а также ставится печать предприятия. Существует несколько способов передачи документа сотруднику.

Личное получение

Чаще человек самостоятельно подходит в отдел кадров своего предприятия и получает трудовую книжку. К моменту обращения документ должен быть заполнен в соответствии со всеми нормами законодательства.

Чтобы обезопасить себя от последующих претензий компания имеет право требовать от бывшего сотрудника расписку о получении. Она составляется в произвольной форме с указанием ФИО и паспортных данных работника. Одновременно с этим вносится запись в личное дело.

По доверенности

Если работник не в состоянии самостоятельно обратиться в отдел кадров, он должен доверить это любому человеку. Для этого необходимо составить официальную доверенность. В ней прописываются следующие сведения:

  1. Данные человека, осуществляющего все действия.
  2. Перечень полномочий.
  3. Время действия доверенности.
  4. Подписи сторон.

Такой документ в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Процедура передачи аналогична получению лично.

Почтовым отправлением

Если работник не может самостоятельно прийти в отдел кадров или передоверять это другому лицу, он может обратиться с просьбой, выслать ему все бумаги по почте.

Конверт направляется по адресу регистрации гражданина в течение трех дней с момента получения согласия на пересылку.

Разрешено отправлять письмо и в фактическое место проживания, но в этом случае адрес обязательно прописывается в согласии.

Получив отправление, бывший сотрудник обязан уведомить работодателя о доставке. Это делается в письменной форме или посредствам телефонной связи.
Возможность отправки важных документов по почте установлена постановлением Правительства за номером 725 от 26 сентября 2000 года.

Отделу кадров рекомендуется направлять бумаги заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно составляется опись всего содержимого конверта. Так в случае возникновения конфликтных ситуаций у организации останутся доказательства исполнения ей требований законодательства. Уведомление о вручении письма необходимо сохранять.

Сроки выдачи

Крайним сроком предоставления документов работнику считается день его увольнения. Эта норма установлена статьей 84.1 ТК. В это же момент работодатель обязан произвести полный расчет и выплатить всю причитающуюся человеку сумму.

Если бывший работник отказывается забирать свою трудовую книжку, специалист отдела кадров высылает ему уведомление с просьбой получить документы. С момента отправки такого письма работодатель не несет никакой ответственности.

В случае, когда после получения уведомления гражданин обращается в фирму, ему обязаны отдать книжку в течение трех дней.

Порядок выдачи

Процедура выдачи трудовой книжки состоит из нескольких ключевых этапов:

  1. В последний рабочий день человека из архива достается его личное дело. В трудовую книжку вносится запись согласно требованиям статьи 84 ТК. Ставится подпись руководителя и печать компании.
  2. В личное дело проставляется отметка об увольнении. Реквизиты книжки фиксируются в соответствующий журнал, где будет делаться запись о ее передаче работнику.
  3. Книжка передается работнику.
  4. Когда сотрудник не находит неточностей в оформленных бумагах, он расписывается об их получении.

Если при заполнении трудовой книжки специалист отдела кадров допускает ошибку, то все внесенные исправления обязательно подтверждаются подписью руководителя фирмы.

В ситуации, когда сотрудник отказывается забирать документы, руководителем отдела кадров составляется соответствующий акт. В нем прописывается сам факт отказа и его причины. Акт подписывается двумя свидетелями из числа коллектива. При этом работодатель обязан оставить трудовую книжку себе на ответственное хранение. Ее уничтожение не допускается.

Ответственность за неисполнение законодательных норм

Если же сроки выдачи нарушает работодатель, на него налагается административное взыскание. Согласно статье 5.27 КоАП России объем штрафных санкций следующий:

  1. Должностное лицо обязано выплатить в пользу казны от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для юридических лиц объем выплат составляет от 30000 до 50000 рублей.
  3. Если проступок нарушает предприниматель, не образующий юридического лица, то он обязан заплатить от 1000 до 5000 рублей.

Сумма штрафа определяется продолжительностью задержки, а также наличием смягчающих обстоятельств. В отдельных ситуациях деятельность предприятия приостанавливается на период до 90 суток.

Если работодатель намеренно не отдает бумаги, пытаясь тем самым шантажировать гражданина, необходимо подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Работник также имеет право обратиться в суд с требованием об изъятии документа, а также выплате материальной и моральной компенсации.

Ответственность за несвоевременную выдачу снимается с работодателя, если человек уволен за прогул и в последний рабочий день его не было на предприятии. Эта норма прописана в статье 81 ТК. Никакой ответственности не предусмотрено также, если бывший сотрудник оказался в тюрьме, что подтверждается статье 83 ТК.

Трудовая книжка – один из самых важных документов гражданина России. Ее ведение и выдача должна проводиться с обязательным соблюдением всех норм законодательства. При возникновении любых спорных ситуации в этом вопросе специалисты советуют обращаться в Трудовую инспекцию.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/pravila-vydachi/

Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Это важно знать:  Увольнение матери одиночки по собственному желанию

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-vydat-trudovuju-knizhku-rabotniku-pri-uvolnenii.html

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.

2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.

77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п.

35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.

213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.

216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.

395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.

В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.

Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/12_2004/stat98/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.