Правильность работы

Правильный подход к работе: как добиться потрясающих результатов и не перегореть

Правильность работы

Ирина Балманжи

Работать на пределе возможностей, быть максимально продуктивным и не чувствовать себя к концу дня как выжатый лимон. Получать от своего труда удовольствие, добиваться невероятных результатов и всегда оставаться полным сил. Несбыточная мечта? Нет, реальность. Вы убедитесь в этом, когда прочитаете нашу суперполезную новинку «На пике». Публикуем несколько важных советов из нее.

Ищите сложные задачи

Представьте, что вам нужно накачать бицепсы. Если вы попробуете сразу поднять очень большой вес, то рискуете нанести себе травму. Но слишком легкая нагрузка тоже не принесет пользы: вам должно быть трудно, иначе мышцы просто не начнут расти.

Значит, нужно найти идеальное решение — вес, который к концу тренировки доведет вас до крайней усталости, но не до травмы.

Ставьте себе сложные, но выполнимые задачи. Источник

Это относится не только к спорту. В любой творческой или интеллектуальной сфере деятельности нам нужны в меру сложные задачи, чтобы развиваться.

Когда работа дается слишком легко, никакого роста не происходит. Более того, мы начинаем чувствовать скуку и неудовлетворенность жизнью.

А совсем непосильные цели могут вызвать панику, которая не позволит сосредоточиться. Поэтому необходимо соблюдать баланс.

Текущая задача должна находиться слегка за пределами имеющихся у вас навыков.

Внутренний голос, шепчущий «Кажется, у меня не получится», — знак того, что вы на правильном пути. Немного сомнений и неуверенности в себе полезны, если они не заставляют вас нервничать до такой степени, что вы не можете сконцентрироваться на работе. Эта концепция применима практически ко всему, будь то тренировка, исполнение музыкальной пьесы или подготовка офисного проекта.

Практика! Активно ищите задачи, которые чуть-чуть превышают ваши способности. Когда почувствуете, что полностью овладели ситуацией, продолжайте постепенно двигаться в сторону усложнения.

Отдыхайте

Бесконечная, лихорадочная работа ведет к эмоциональному опустошению и вредит здоровью. Ярким примером этого стал Мориц Эрхардт, стажер отделения банка Merrill Lynch. Он проработал 72 часа подряд и был найден мертвым в душевой. Парню был 21 год. Медики пришли к заключению, что он умер от эпилептического припадка, который мог быть вызван переутомлением.

Случай с Эрхардтом экстремальный. Куда более распространены ситуации, когда огромная рабочая нагрузка и постоянное напряжение приводят к тревожности, депрессии, бессоннице, ожирению, сердечно-сосудистым заболеваниям и ряду других последствий, угрожающих жизни.

Переутомление негативно сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Источник

Запомните раз и навсегда: отдых не менее важен, чем нагрузка. Представьте, к примеру, что вы качаете бицепсы каждый день с утра до вечера, почти не делая перерывов между тренировками. У вашего организма не будет времени, чтобы восстановиться, и вы просто выгорите, а не станете сильнее.

Нагрузка + отдых = рост. Это уравнение остается верным независимо от того, какой мускул вы пытаетесь накачать — физический, когнитивный или эмоциональный.

Практика! В течение дня чередуйте циклы нагрузки и отдыха. Через каждые 50–90 минут интенсивной работы делайте перерывы по 7–20 минут.

В это время можно погулять на свежем воздухе, послушать музыку, помедитировать, принять душ или пообщаться с друзьями. Чем бы вы ни занимались, еженедельно берите хотя бы один выходной.

Назначайте отгулы, уик-энды или отпуска так, чтобы они следовали сразу за периодами сильного напряжения.

Около 40 процентов творческих идей возникают именно во время передышек, так что не ругайте себя за безделье. Когда вы отключаетесь от работы, ваше подсознание трудится и ищет нестандартные решения.

Концентрируйтесь на одной задаче

Те, чья производительность высока, посвящают себя делу на сто процентов. Работая над чем-то, они полностью погружаются в текущий момент, фокусируются на одной конкретной задаче и не отвлекаются ни на что постороннее, будь то электронная почта или размышления о другом важном проекте.

Когда вы занимаетесь несколькими задачами сразу, страдают все ваши дела. Поэтому совмещать занятия — плохая идея.

Самые продуктивные люди тщательно планируют свой день, избавляются от отвлекающих факторов и делают только одну вещь за раз. В их расписании каждый отрезок времени имеет конкретную цель: написать 500 слов для статьи; изучить данные; побеседовать с интересным человеком; насладиться семейным ужином и так далее.

Концентрация — ключ к продуктивности. Источник

Практика! Каждое утро составляйте четкий план на грядущий день и старайтесь не отклоняться от графика. Не распыляйтесь на несколько дел сразу, фокусируйтесь только на том, чем заняты в текущий момент. Выясните, что препятствует вашей глубокой концентрации (текстовые сообщения, социальные сети, телевидение, разговоры с коллегами), и по возможности исключите эти помехи.

Сохраняйте позитивный настрой

Ученые выяснили, что способность активировать участки мозга, связанные с решением сложных задач и самоконтролем, зависит от нашего настроения. Так что вы можете улучшить производительность, просто зарядившись перед важной работой позитивными эмоциями.

Приходите на работу в хорошем настроении. Источник

Исследования показывают, что иногда, даже посмотрев смешные видео с котиками на , человек может повысить свою эффективность в последующей интеллектуальной деятельности.

Практика! Ищите способы поднять себе настроение до того, как приступите к работе, и старайтесь избегать людей, мест и вещей, которые могут его испортить. То, как и с кем вы проводите время, особенно перед важными делами, действительно имеет значение.

Продумайте рабочую обстановку

Стивен Кинг продумал все, что касается его работы, начиная с комнаты, где он пишет, и заканчивая местом, где стоит его стол, вещами на нем и музыкой, под которую он печатает (AC/DC, Metallica или Guns N’Roses).

В своих мемуарах Кинг объясняет это простыми словами: «Большинству из нас лучше всего работается в собственном углу».

Мнение Кинга не уникально. Почти все большие мастера своего дела подчеркивают значимость того, где они трудятся. Будь то любимый тренажерный зал спортсмена мирового уровня, студия прославленного художника, логово, где скрывается Стивен Кинг, — организация особого рабочего места очень важна.

Обстановка имеет значение. Источник

Практика! Окружите себя объектами, которые призывают вас к желательным действиям и помогают сосредоточиться. Регулярно работайте в одних и тех же условиях. Когда в мозге сформируются сильные связи, привычная обстановка сама по себе начнет настраивать вас на продуктивный труд.

Составьте график с учетом своего хронотипа

Известно, что режимы знаменитых художников, писателей, музыкантов и мыслителей существенно различались. Некоторые, например Моцарт, лучше всего работали поздно ночью. У других, включая Бетховена, пик производительности приходился на раннее утро.

Каждый из великих мастеров понимал, когда он бодрее и внимательнее всего, и оптимизировал собственную жизнь согласно своему хронотипу — так ученые говорят об индивидуальных приливах и отливах энергии, которые мы испытываем в течение суток.

Бесчисленные исследования подтверждают, что разделение на сов и жаворонков вполне реально. Не важно, идет ли речь о физических или интеллектуальных задачах, большинство людей лучше всего работают либо в начале дня, либо попозже, вечером.

Не игнорируйте биологические ритмы своего тела. Источник

Практика! Распределите работу согласно своему хронотипу. Берегите моменты бодрости и используйте их для самых важных дел, требующих высокого уровня концентрации. Намечайте второстепенные задачи на периоды, когда вы менее внимательны.

Поставьте себе вдохновляющую цель

Однажды американец Том Бойл в три раза превысил мировой рекорд по становой тяге: мужчина поднял автомобиль Chevrolet Camaro, который весит более полутора тонн. Думаете, это великий спортсмен? Нет, самый обычный человек. Заведующий отделом в магазине красок.

Бойл всего один раз в жизни превратился в Невероятного Халка. Не ради славы или денег. Он просто спасал велосипедиста, которого сбила машина.

История кажется фантастической, но все же подобное иногда случается. Ученые называют это явление «истерической» силой. Сверхспособности почти всегда проявляются в экстремальных ситуациях, когда на кону стоит вопрос человеческой жизни.

Дело в том, что наши возможности гораздо больше, чем нам кажется. Обычно люди сдаются задолго до того, как достигают своего предела. Но когда мы глубоко концентрируемся на великой цели, превосходящей наше «я», то оказываемся способны преодолеть страх, тревогу и физиологические защитные механизмы, которые так часто удерживают нас от великих свершений.

В каждом из нас скрывается супергерой. Источник

Высокая цель улучшает производительность и в менее героической, повседневной работе. Подтверждение этому можно найти во множестве исследований. Например, одно из них показало, что уборщики в больницах лучше справляются с обязанностями и говорят о более высоком уровне удовлетворения, если им регулярно напоминают, что их деятельность существенно необходима для помощи пациентам.

Практика! Связывайте свою деятельность с более высокой целью. Если вы столкнетесь с непреодолимым вызовом и разум скажет вам остановиться, спросите себя, зачем вы это делаете. И если ваш ответ: «Я делаю это ради кого-то или чего-то, что важнее, чем я сам», то, скорее всего, вы сможете продвинуться вперед.

По материалам книги «На пике»
Обложка поста отсюда

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2018/05/02/pravilnyj-podxod-k-rabote-kak-dobitsya-potryasayushhix-rezultatov-i-ne-peregoret/

Как работать эффективно и не перегореть — 5 шагов к собственной эффективности

Правильность работы

Тема повышения эффективности труда затрагивается почти в каждом выступлении коучей. Но на высоком уровне эти слова звучат довольно абстрактно. А что значит эффективно выполнять задачи для конкретного человека? И как работать эффективно? Что для этого нужно?

В этой статье мы постараемся дать ответ на этот вопрос. И обязательно расскажем, как сделать из себя эффективного работника. А где эффективность, там и возможность заработать деньги.

Мотивация

Чтобы достичь успеха в любой сфере, одних теоретических знаний не достаточно. И практического опыта — тоже. Карьерный рост зависит от способности заставлять себя двигаться к поставленным целям. Потому человека нельзя сбить с пути, если он знает, чего хочет.

И для повышения мотивации эти цели желательно визуализировать. Как можно чаще проговаривать вслух и обсуждать. Потому что это повышает ответственность в первую очередь перед самим собой.

Для многих людей эффективный способ начать работать – найти пример для подражания. Представители бизнес-элиты не скрывают, что главной мотивацией был успех знакомых. Или, например, история знаменитого человека.

Одним помогает здоровый азарт («если смог кто-то другой, то смогу и я»). Другим – политика «пряника» (поощрение за каждый реализованный этап). Поэтому все зависит от особенностей характера, воспитания, образования, окружения. Но именно самомотивация — лучший способ повысить эффективность. И это доказанный психологами факт.

Как работать эффективно — Тайм-менеджмент

Распланируйте время. Иначе об эффективной работе придется только мечтать. Потому что отвлечение на бесполезные разговоры и зависание в социальных сетях сводят результат к нулю. И к концу рабочего дня человек чувствует усталость. Но большинство задач так и остаются не выполненными. Получается что-то похожее на сизифов труд: процесс есть, результата нет.

Бизнес-тренеры дают несколько советов, как работать эффективно:

  • долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование;
  • деление больших проектов на малые задачи и поэтапное их выполнение;
  • грамотное определение приоритетов;
  • запрет на посторонние дела в рабочее время;
  • четкая формулировка цели, исключающая двусмысленность;
  • максимальное (но разумное) сокращение планируемых сроков выполнения задач;
  • делегирование полномочий.

Тем, кто работает на компьютере, не лишним будет установить трекер. Любое приложение, которое считает ваше рабочее время.

Это лишь общий перечень принципов. Но если им четко следовать, то в скором времени вы и сами сможете давать советы, как успевать работать в офисе.

Организация рабочего места

Правильно организованное рабочее пространство помогает сократить время на выполнение поставленной задачи. И при этом снижает риск развития профессиональных заболеваний, помогает сосредоточиться и не отвлекаться на посторонние дела.

Общие рекомендации весьма условны. Потому что каждый человек индивидуален. Достаточная освещенность, минимум посторонних шумов, удобная мебель, качественная оргтехника – все это способствует комфортной работе. А значит – и повышению результативности.

Интересный факт: психологи подметили, что хорошо и быстро выполнять задачи получается у сотрудников, на столе которых царит легкий рабочий беспорядок. Педантичные люди часто непродуктивно тратят собственное время на поддержание идеального порядка. Но ведь разобрать все по полочкам можно один раз по окончании работы.

Повышение личной эффективности

Понятие личной эффективности слишком широко, чтобы дать ему точное определение. Но в целом под этим термином понимается способность к достижению поставленных целей в установленный срок.

Результат во многом зависит от особенностей характера. И если с личными качествами есть некоторые проблемы, придется над собой поработать. Успешность сотрудника всегда можно определить по наличию следующих признаков:

  • умение ставить цели и определять кратчайший путь к их достижению;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • грамотное распоряжение всеми имеющимися ресурсами (время, финансы, информация и т.п.).

Сотрудников со всеми вышеперечисленными качествами в реальности не так много. Все приходит с опытом. Поэтому, чтобы научиться работать эффективно, нужно время.

Делу – время, потехе – час

Как ни парадоксально звучит, но важное условие эффективной работы – полноценный отдых. Каким бы высоким ни был уровень мотивации и желания что-то делать, возможности организма не беспредельны.

При постоянном погружении в рабочий процесс рано или поздно наступает эмоциональное выгорание. Нарастающие апатия, безразличие, прокрастинация постепенно перерастают в синдром хронической усталости. Но это – уже диагноз.

Рабочее время необходимо строго дозировать. А после выполнения каждой поставленной задачи давать себе полноценный отдых. Это не значит, что нужно несколько раз в год ездить в отпуск.

Не зря говорят, что лучший отдых – это перемена деятельности. Разгрузить мозг можно и просмотром хорошего фильма, и выездом с семьей на пикник, и шопингом.

И даже походом в спортзал;  главное – заняться тем, что доставляет истинное удовольствие.

Приятные мелочи

Как ни странно, но на эффективность работы часто влияют, казалось бы, совсем посторонние факторы.

Бодрящий аромат, любимый музыкальный трек, чашка кофе или стакан холодного напитка. Не стоит отказывать себе в удовольствии, если оно идет на пользу. Единственное, чем не стоит увлекаться, –  это энергетики и перекусы во время работы.

Впечатление, что они помогают повысить эффективность работы, обманчиво. За кратковременным всплеском обязательно последует спад.

Напоследок

Сколько бы книг ни было прочитано, и сколько лекций не прослушано, главными факторами в повышении эффективности работы были, есть и будут самоорганизация и дисциплина. К сожалению, в современных концепциях воспитания и образования этому не уделяется должного внимания, поэтому девизом человека, стремящегося к успеху в своем деле, должно стать «Хочу – значит, буду!»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/kakzarabotat/kak-rabotat-effektivno-i-ne-peregoret--5-shagov-k-sobstvennoi-effektivnosti-5cf78870254b9f00af8a689a

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.