Прием на работу это

Порядок приема на работу

Прием на работу это

]]>]]>

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.

Что нужно для приема на работу

Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Обязательные документы

Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

Помимо этого, к обязательным относятся:

  • СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
  • Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
  • Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
  • Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
  • Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.

Прочие документы

Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:

  • Анкета или резюме будущего работника;
  • Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
  • Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
  • Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.

Процедура приема на работу

Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

Правила приема на работу

Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

Основание для приема на работу

Заявление работника – это основной документ, который обосновывает прием на работу. ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате ания или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность.

Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.

Этапы приема на работу

При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы:

  • Подача заявления о приеме на работу;
  • Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику (коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.д.);
  • Составление и подписание трудового договора. Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах;
  • Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника;
  • Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда;
  • Заполнение трудовой книжки;
  • Заполнение личной карточки Т-2.

Обратите внимание! Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня.

Есть ли разница в том, как оформить на работу в ООО или в ИП? Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.

Оформление документов пи приеме на работу

Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов:

  • в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений. Его форма не устанавливается законодательно (если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор), но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны (статья 57).
  • приказ о приеме на работу. Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов.
  • личная карточка (форма Т-2). Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.
  • трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работника. Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.

Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу.

Оформление приема на работу: нюансы

Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных? Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.

Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору

Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий:

  • в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.
  • срок работы может быть ограничен либо конкретной датой, либо наступлением определенного события.
  • в трудовой книжке не указывают, что работник принят по срочному трудовому договору.

Обратите внимание! Срок временного договора не должен превышать 5 лет.

Прием работника на работу по совместительству

Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы:

  • условие совместительства должно быть указано в договоре;
  • совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы;
  • на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.

При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т-2.

Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ. При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку. 

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-priema-na-rabotu

Оформление приема на работу

Прием на работу это
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Оформление приема на работу

Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.

Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.  

Приказ о приеме на работу

Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного. 

Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:

  • точные инициалы работника, который будет принят на должность;
  • название профессии, должности и трудовых специальностей;
  • конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
  • технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
  • условия выплаты заработной платы;
  • размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
  • факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
  • точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
  • дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника. 

Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.

Обязанности работодателя при оформлении работника

Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:

  • обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
  • определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
  • оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.

Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.

Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей. 

Обязанности работника при оформлении приема на работу

всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:

  • ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
  • предоставление достоверной личной информации;
  • подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
  • детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
  • обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
  • начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.

Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.  

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/oformlenie-priema-na-rabotu.html

Прием на работу сотрудников в РФ

Прием на работу это

Прием на работу сотрудника — это процедура, во время которой предприятие официально заключает с ним трудовой договор и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы документы.

Наиболее распространенной процедурой кадровых служб большинства современных предприятий является прием на работу сотрудников. И это неудивительно, поскольку официальное трудоустройство является важным условием законной и эффективной деятельности как самого работника, так и его работодателя.

Поэтому стоит более подробно рассмотреть сущность и историю возникновения процедуры приема на работу, а также порядок ее проведения и права будущих сотрудников.

Понятие и история трудоустройства

Прием на работу сотрудника представляет собой процедуру, во время которой предприятие официально заключает с ним трудовой договор и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы документы.

Исторически использование наемного труда является очень давней процедурой, которая существовала еще во времена рабовладельческого строя. Однако официальные права и юридические гарантии у работников возникли совсем недавно, ближе к концу 19 века.

Что касается именно процедуры приема на работу, то как таковым моментом ее возникновения можно считать год принятия КзОТа советского образца 1918 года. В данном документе право наниматься на работу гражданам не предоставлялось, вместо них это могла делать только биржа труда. Также в нем отмечалась обязанность каждого работника иметь трудовую книжку.

Внесенные в 1922 году поправки и изменения в этот законодательный акт значительно расширили права рабочих, в том числе предоставили им право заключать как индивидуальные трудовые, так и коллективные договоры. При этом обязательной письменной формы этих документов не устанавливается, по желанию сторон они могут быть и устными.

Следующая редакция КзОТа приходится уже на 1971 год. В ней приводится более расширенное понятие трудового договора, а также право работника самому выбирать некоторые условия работы. В 1992 году вводится обязательная письменная форма этого документа.

Современный Трудовой кодекс был принят в 2001 году с учетом всех международных стандартов и правил трудовой деятельности. Именно в этой последней версии документа была наиболее четко регламентирована процедура приема на работу сотрудников и необходимые для ее проведения документы.

Права работников

Одной из юридических гарантий, при помощи которой защищаются интересы наемных работников, является предоставление им на законодательном уровне определенных прав при трудоустройстве.

К примеру, работник имеет право:

  • самостоятельно выбирать будущее место работы;
  • получать от работодателя достоверную и полную информацию обо всех существенных условиях труда;
  • заключать официальный трудовой договор, закрепляющий эти условия, оформленный в письменном виде;
  • требовать от работодателя включения в договор таких условий, которые не противоречат нормам действующего трудового законодательства и не ухудшают его положение;
  • перед подписанием договора ознакомиться с ним, а также получить одну копию документа для личного хранения.

Исключением могут быть только ситуации, при которых для трудоустройства требуется прохождение специальных процедур (например, медицинского осмотра).

Кроме этого, существуют и некоторые другие гарантии:

  1. Ограниченный срок испытания. Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
  2. Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
  3. Право получить обоснование отказа в приеме на работу и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.

Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.

Порядок трудоустройства

Порядок приема на работу нового сотрудника регулируется ст. 68 ТК РФ. Кратко данную процедуру можно представить следующим образом:

  1. Обращение работника и предоставление им необходимых документов. Их перечень приведен в ст. 65 ТК РФ.
  2. Получение от работника заявления о приеме на работу. Этот документ не является обязательным, однако на большинстве предприятий все же предусмотрен.
  3. Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, в том числе и с коллективным договором. Перечень этих документов приведен в законодательстве.
  4. Заключение трудового договора путем подписания его сторонами. При этом один экземпляр документа необходимо отдать подчиненному.
  5. Издание приказа о приеме на работу. Содержимое данного документа должно соответствовать условиям заключенного договора.
  6. Внесение в трудовую книжку соответствующей записи о приеме на работу сотрудника. Запись должна вноситься согласно установленным правилам.
  7. Оформление личной карточки работника и внесение данных о нем в другие документы компании.

После этого процедура трудоустройства считается завершенной, а работник может на законных основаниях приступать к работе.

Важные моменты трудоустройства

Подбор сотрудников является важной и непростой процедурой, поскольку от этого во многом будет зависеть дальнейшая эффективность деятельности компании. Лучше еще на этапе приема на работу отсеять неподходящих кандидатов, ведь после оформления уволить их будет намного сложнее.

https://www.youtube.com/watch?v=OYB4A1H3nlg

Можно выделить несколько основных рекомендаций для работодателя, которые могут повысить эффективность приема на работу персонала:

  1. Использование правильных каналов поиска. Наиболее рискованным является прием внешних соискателей, которые откликнулись по объявлению. Поиск же среди других отделов компании или у партнеров является более безопасным вариантом.
  2. Проверка подлинности документов. Особенное внимание стоит обратить на паспорт, документ об образовании и трудовую книжку. Проверить их подлинность можно путем обращения с запросами в соответствующие инстанции.
  3. Проверка реального опыта и практических знаний соискателя. Это можно сделать, предложив ему выполнить какое-то задание или работу на соответствующую тематику. Лучше заранее разработать на предприятии систему тестов и задач, при помощи которых можно будет проверять кандидатов.

Если речь идет о важной должности (например, связанной с выполнением руководящих функций или хранением материальных ценностей), проверке работника стоит уделить особое внимание. В некоторых случаях к этому может привлекаться даже служба безопасности компании, которая может провести проверку кандидата наиболее точно.

Во время приема на работу обе стороны трудовых отношений несут определенные риски, поэтому они должны быть особенно внимательны. Работнику нужно тщательно изучать будущие условия трудовой деятельности, а работодателю — личностные и профессиональные качества соискателя.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.