Приказ о вынесении замечания

Содержание

Замечание работнику: образец приказа об объявлении дисциплинарного взыскания

Приказ о вынесении замечания

Бизнес юрист > Трудовое право > Как выносится замечание работнику, образец приказа, правила составления

Согласно Трудовому кодексу, помимо различных поощрений сотрудников, могут применяться и меры дисциплинарного воздействия. Их перечень четко определен нормами вышеуказанного нормативного акта. К видам дисциплинарного воздействия (наказания) относится замечание.

Понятие замечания, какие последствия оно несет работнику

Согласно нормам Трудового кодекса, на работников могут накладываться следующие дисциплинарные наказания:

  • увольнение
  • предупреждение о несоответствии занимаемой должности
  • наложение материальной ответственности
  • объявление выговора
  • единоразовое лишение премиальных выплат
  • замечание

Как видно самым тяжким наказанием в этой иерархии стоит увольнение с работы, самым легким является замечание.

Дисциплинарное взыскание

Под замечанием подразумевается внесение предупреждения работнику, о том, что он нарушил те или иные должностные обязанности, опоздал на работу или допустил какое-либо нарушение трудовой дисциплины.

Согласно инструкции заполнения трудовых книжек, а также ведения специальных кадровых карточек учета по каждому работнику, замечание не вносится в эти документы, но должно быть зафиксировано на ином распорядительном документе работодателя. Обычно это приказ.

Объявление замечания не влечет за собой таких правовых последствий как лишение премии, наложения материальной ответственности, но если в период действия этого дисциплинарного наказания, работник допустит новое нарушение либо это станет системой, ему могут дать более тяжкое наказание.

Нужно запомнить, что перед решением об объявлении замечания работодатель или уполномоченные им лица обязаны отобрать объяснение у виновника по этому поводу, и только после этого принимать решение. Если этого не сделать, то нарушится обязательный порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Сколько действует замечание

Замечание сотруднику

Замечание, как вид дисциплинарного наказания имеет срок действия. По сроку действия, трудовое законодательство относит это наказания к не тяжким, поэтому действительно оно на протяжении 6 календарных месяцев с момента вынесения приказа.

Но работодатель имеет право досрочно отменить замечание, выдав соответствующий приказ (поводом может служить праздник, другие основания). Кроме этого решение о досрочном снятии ранее наложенного взыскания с сотрудника может использоваться и как его поощрение.

Кроме этого, если сотрудник имеет действующее трудовое наказание, он не может быть дополнительно премирован или поощрен другим способом, пока оно не будет снято.

Нужно знать, что существует также четкий срок, в течение которого работник может получить замечание. Это 6 месяцев с момента нарушения трудовой дисциплины или иных виновных действий. То есть если нарушение имело место в январе, а работнику хотят объявить замечание в августе, это незаконно.

Основание для приказа

Теперь перейдем к рассмотрению оснований для привлечения работников к такому дисциплинарному взысканию, как замечание. Это только нарушение трудовой дисциплины.

Под трудовой дисциплиной подразумеваются следующие нормы:

Законодательная база

  • должностная инструкция, определяющая права и обязанности рабочего
  • правила трудового распорядка (прибытие и убытие с рабочего места)
  • инструкции по технике безопасности
  • договор о полной или частичной материальной ответственности
  • инструкции, приказы, иные правовые акты, которые приняты соответствующими
  • министерствами, и регламентирующие права и обязанности должностных лиц, при осуществлении трудовой деятельности

Поэтому любое нарушение вышеуказанных правовых норм (например, опоздание на работу, невыполнение должностных обязанностей) будет служить основанием для объявления замечания.

Важно знать, что сотрудника нельзя наказать за нарушение трудовой дисциплины, если в это время он находился на больничном или в отпуске.

Порядок объявления замечания

Порядок объявления замечания следующий:

  1. Работодатель должен выявить нарушение трудовой дисциплины и зафиксировать это (открыть дисциплинарное производство). Для этой цели от свидетелей отбираются объяснения, пишутся должностные записки.
  2. Следующий шаг – это отобрание письменного объяснения от нарушителя. В нем он собственноручно указывает мотивы своих действий либо доводит то, что он не совершал никакого нарушения дисциплины.
  3. Далее ответственный сотрудник, которому поручено проведение проверки по данному факту, должен провести тщательный анализ ситуации, если нужно истребовать дополнительные документы и принять решение о вынесении приказа о наказании, либо невиновности человека.
  4. Последний шаг – это вынесение соответствующего приказа (о нем будет детально рассказано ниже).

Скачать образец приказа о замечании [30.50 KB]

Нужно запомнить, что если данный порядок будет нарушен, то рабочий может его оспорить в комиссию по трудовым спорам или районный суд. В большинстве случаев, когда работодатель не придерживается вышеуказанного порядка, суды отменяют дисциплинарное взыскание.

Правила составления приказа

Практически на всех предприятиях имеются свои формы дисциплинарных приказов. Если таковых нет, тогда за помощью можно обратиться к различным инструкциям, или утвержденным Госстатом РФ типовым формам приказов.

Любой приказ о наказании всегда составляется в письменной форме (на бумажном носителе), и подписывается рабочим. Если человек не желает ставить свою подпись в нем, тогда приглашаются двое свидетелей и фиксируют данный факт своими подписями.

Приказ о замечании должен иметь следующую информацию:

Правила составления приказа

  1. Вверху по центру листа пишется полное название предприятия, учреждения, организации. Под ним, по центру «Приказ №___». Ниже с левой стороны ставится дата его вынесения, населенный пункт.
  2. Ниже, с левой стороны пишется «о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания работнику такого-то подразделения, цеха».
  3. Далее детально расписывается информация о том, какой факт нарушения трудовой дисциплины имел место. Например, такой-то нарушил пункт 3 должностной инструкции, в связи с чем произошла поломка оборудования. Либо работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительным причинам на протяжении такого-то времени.
  4. Затем, по центру пишется «Приказываю». Под ним указывается, что такой-то работник за нарушение трудовой дисциплины подвергается дисциплинарному наказанию в виде замечания.
  5. Чуть ниже указываются основания. Это могут быть должностные записки, объяснения свидетелей и другие собранные документы. Лучше написать их детальный перечень, чтоб рабочий знал, на основании чего получил трудовое взыскание.

Закон не требует выдавать копию такого приказа, но если человек желает его получить, то работодатель не вправе отказать в этом.

Нужно знать, что для оспаривания наказания в суде (кроме увольнения), установлен срок в три месяца с момента получения копии приказа.

Замечание является самым легким наказанием за нарушение трудовой дисциплины. Оно не влечет за собой таких правовых последствий как увольнение с работы или наложение материальной ответственности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/zamechanie-rabotniku-obrazets-prikaza.html

Скачать бланк

Приказ о вынесении замечания

Ниже представлен один из вариантов формы “Приказ о дисциплинарном взыскании”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 4.2 кб)

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в случае нарушения трудовой дисциплины, например опоздания или прогула, а также в случае нарушения трудовых обязанностей, должностных инструкций. В случае выявленного нарушения оформляется докладная записка руководителя подразделения и акт о нарушении, работник пишет объяснительную (например: объяснительная при опоздании на работу, объяснительная при прогуле, объяснительная о невыполнении должностных обязанностей). На основании этих документов оформляется приказ о дисциплинарном взыскании. Виды дисциплинарных взысканий перечислены в в статье 192 ТК РФ, самые распространенные – замечание и выговор.

Бланк загружен на сайт: 27.10.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • Дисциплинарная ответственность (дисциплинарного взыскание)

Подробнее о применении формы “Приказ о дисциплинарном взыскании”:

  • Оформление дисциплинарного взыскания … к дисциплинарной ответственности должно быть оформлено приказом учреждения.
    Необходимо отметить, что дисциплинарное взыскание должно … о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий … по уголовному делу.
    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись … нельзя обходиться общими фразами в приказе о дисциплинарном взыскании (апелляционные определения Нижегородского областного суда …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за апрель 2020 года … N 33-20128/2019
    В приказе о дисциплинарном взыскании нужно указывать, какие именно обязанности … не поддержал. В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности не было четкой … нельзя обходиться общими фразами в приказе о дисциплинарном взыскании. На этом основании наказания работников … уважительных причин.
    Апелляция признала незаконными приказы о дисциплинарных взысканиях. Среди прочего она указала на … рядом документов. Среди них были приказы о премировании, правила внутреннего трудового …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … напомнил, что должно быть в приказе о дисциплинарном взыскании и может ли выговор быть … .
    Суд признал наказание незаконным. В приказе о взыскании нарушение описали общими фразами. В … наказание из-за неправильно оформленного приказа о дисциплинарной ответственности, например Нижегородский областной суд … , что директор не стал подписывать приказ о приеме на работу.
    Первая инстанция … лист. Организация отменила приказ о расторжении трудового договора. Новый приказ она издала после …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … в суд, чтобы отменить приказ о сокращении штата. Пока шло … в него отдельным соглашением. Приказ о приеме на работу подобного условия … о сокращении, а потом издает приказ о простое, суд может признать приказ … установленном размере. Она представила суду приказ о приеме на работу, штатное … разобрался, копии каких документов о дисциплинарном взыскании необязательно выдавать работнику
    Сотруднику объявили … проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и объяснительные не имеют …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за июль 2019 года … напомнило, что можно привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, если он, … хранения которых, уменьшены: документы о дисциплинарных взысканиях планируется хранить 3 года (сейчас … 7).
    Депутаты рассмотрят законопроекты о принудительном взыскании невыплаченной зарплаты
    Согласно планируемым … Суд разобрался, копии каких документов о дисциплинарном взыскании необязательно выдавать работнику
    Фабула дела … проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и объяснительные не имеют …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за август 2020 года … пособия. Значит, оснований для взыскания с предпринимателя данных сумм … начальника филиала, который подписал приказ об увольнении.
    Первая инстанция … Апелляция определила иначе. Издание приказов о дисциплинарном взыскании не может быть отнесено к … больничный после объявления ему приказа
    Сотрудника уволили за неоднократное … Работодатель, когда издавал приказ о расторжении трудового договора, о временной нетрудоспособности не … приказ об увольнении не позволяет понять, в чем заключается дисциплинарный …
  • Можно ли за дисциплинарный проступок лишить работника премии? … (например, положением о премировании).
    Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?
    Перечень основных дисциплинарных взысканий приведен в … по нашему мнению, достаточно издать приказ о лишении работника премии (снижении ее … ).
    Форма такого приказа нормативно не установлена, поэтому приказ может быть составлен … предусмотрено.
    В качестве приложений к приказу следует указать документы, на … работником дисциплинарного проступка. Желательно хранить копии таких документов вместе с приказом, поскольку …
  • Можно ли за дисциплинарный проступок лишить работника премии? … о премировании предусмотрено, что допускается лишение премии работника при наличии дисциплинарного взыскания … свидетельствовать не в пользу учреждения.
    Приказ о лишении (уменьшении размера) премии. … нет, достаточно издать соответствующий приказ и поставить об этом в … ознакомив его под подпись с приказом.
    Приказ составляется в произвольной форме, … форма отсутствует. Рекомендуется указать в приказе следующую информацию:
    1) данные … предусмотрено.
    Желательно вместе с приказом хранить копии документов, на …
  • ВС РФ разъяснил, что должно быть указано в приказе об увольнении при неоднократном неисполнении работником трудовых обязанностей … образом.
    Если в приказах работодателя о наложении дисциплинарных взысканий отсутствует информация о совершенных работником нарушениях … о правомерности или неправомерности увольнения работника.
    То есть отсутствие в приказах о наложении дисциплинарных взысканий … информации о сути совершенных работником нарушений … по данному основанию в документах о наложении дисциплинарных взысканий подробно описывать суть допущенного …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года … новым формам уведомлений.
    Основание: Приказ МВД России от 04.06 … сроки хранения которых, уменьшены: документы о дисциплинарных взысканиях планируется хранить 3 года (сейчас … проходит общественное обсуждение.
    Документ:
    Проект приказа Росархива (https://regulation.gov.ru … работу больше не вышел. Работодатель приказ не оформил, расчет не … , указанный в заявлении, копию приказа и уведомление с просьбой получить … утраченного журнала необходимо издать соответствующий приказ, завести новый журнал и повторно …
  • Какой датой увольнять сотрудника за длительный прогул (не появлялся на работе в течение двух дней): днем издания приказа или последним днем фактической работы? … издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 … должен считаться день издания приказа, поскольку увольнение работника прошедшей … записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности (журнал & … прогула.
    Поскольку применить меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель … с применением к работнику дисциплинарного взыскания за прогул, признается допустимым … консалтинг. *(1) Подробнее о порядке увольнения работника за прогул …
  • Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения … заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой … заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой … работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, то есть … , положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).
    Дисциплинарным проступком признаются … сведений о персональных данных работников, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности …
  • О расходах на оплату труда, признанных ТФОМС необоснованными … средств ОМС.
    Кратко о контрольном мероприятии.
    Приказом ФФОМС от 16.04 … .2012 № 73 утверждено Положение о контроле … В ходе проверки положения о выплатах стимулирующего характера учреждения здравоохранения … дисциплинарного взыскания. Приняв во внимание нормы положения об оплате труда, приказа … сертификат специалиста.
    Продолжая разговор о нецелевом использовании средств ОМС, … обязательности выполнения установленных законом требований о наличии документов, подтверждающих уровень …
  • Выдача трудовой книжки при увольнении … отказал в удовлетворении требований истца о взыскании с работодателя компенсации за … к работодателю о взыскании денежных средств за время вынужденного прогула. Приказом от 04 … при наличии дисциплинарного взыскания).
    Суд признал незаконным приказы о привлечении Ф. к дисциплинарной ответственности и … применении к нему дисциплинарного взыскания в … виде выговора, о его увольнении. По …
  • Отдельные вопросы прохождения работниками медосмотров … работ.
    Работодателю необходимо:
    издать приказ (распоряжение) о направлении работника на периодический медицинский … осмотр. В приказе должны быть указаны … для работы.
    Необходимо издать приказ (распоряжение) о допуске работника к работе и … на другую работу или увольнении.
    Приказ о допуске к работе можно не … периодический медосмотр
    Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, отказывающемуся проходить периодический …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/prikaz-o-distsiplinarnom-vzyskanii.html

Инструкция: как вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания

Приказ о вынесении замечания

Кадры Устное замечание — это один из видов дисциплинарного взыскания. Нарушения трудовой дисциплины, к сожалению, не редкость. Рассмотрим, как правильно оформить наказание незначительных проступков.

Также вы сможете скачать актуальный образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания — замечания. 23 января 2019 Климашевская Алена

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами.

Как правило, начинают с самых щадящих:

  • в первую очередь выносят замечание;
  • затем следует выговор — более строгое наказание;
  • если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде.

К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

https://www.youtube.com/watch?v=aiv0XVB1QxI

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Как правильно объявить замечание

Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:

  1. Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
  2. Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
  3. Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
  4. Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.

Для вашего удобства в конце статьи приводим образец приказа «Дисциплинарное взыскание в виде замечания».

Важные нюансы

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

  • замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
  • как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
  • сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
  • нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
  • дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Образец приказа на замечание

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-vynesti-distsiplinarnoe-vzyskanie-v-vide-zamechaniya

Замечание как дисциплинарное взыскание: особенности применения, правила оформления, образец приказа

Приказ о вынесении замечания

Замечание является наиболее легкой формой дисциплинарного взыскания работника, которая чаще всего применяется к сотрудникам за нарушение трудовой дисциплины.

Что такое замечание работнику

Согласно ст. 192 Трудового кодекса, за совершение дисциплинарного проступка к работнику можно применить такие формы ответственности, как выговор, замечание или увольнение.  Взыскание в виде замечания на практике применяется достаточно часто.

Взыскание в виде замечания является наименее серьезной мерой ответственности, которая применяется к сотрудникам за совершенный проступок.

Замечание практикуется за такие негрубые нарушения, как небольшое опоздание или несоблюдение установленного дресс-кода.

Но при первичном нарушении трудовой дисциплины работодатель может ограничиться обычным устным предупреждением и не привлекать работника к взысканию в виде замечания.

Так как, согласно ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса, при привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен учесть все обстоятельства происшествия при назначении наказания, то взыскание в виде замечания позволит работодателю избежать сложностей при обосновании выбранной им формы. Тогда как при применении взыскания в виде выговора или замечания к нему могут возникнуть вопросы.

Согласно положениям ст. 193 Трудового кодекса, за один дисциплинарный проступок к работнику применяется одно взыскание.

По ст. 192 ТК работодатель может применить взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником возложенных на него дисциплинарных взысканий. Данные обязанности должны найти документальное закрепление в трудовом договоре, должностной инструкции или локальным нормативно-правовым актом. При этом на основании ст. 68 ТК работник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Получается, что если работодатель не ознакомил работника с документами, закрепляющими должностными обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнение.

Порядок оформления

При оформлении замечания работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий.

Этап 1. Работодателю становится известно о совершении проступка.

Информация о совершении работником проступка может поступить от непосредственного руководителя в форме докладной или служебной записки, акта или решения комиссии по результатам расследования происшествия. С этого дня начинают отсчитываться сроки для вынесения замечания.

Согласно ст. 193 ТК, у работодателя будет 1 месяц со дня обнаружения проступка, то есть со дня поступления к руководителю докладной записки или рапорта. Согласно п. 34 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2, указанный месячный срок может быть продлен на период временной нетрудоспособности работника, а также нахождения его в отпуске (например, оплачиваемом, учебном, дополнительном и пр.). При этом если работник отсутствовал на работе по какой-либо иной причине, то сроки не подлежат продлению.

Объявить замечание за пределами указанных сроков работодатель не вправе. Также он не имеет права на привлечение сотрудника к ответственности, если со дня проступка прошло уже более полугода.

Этап 2. Запрашивается объяснительная записка от работника.

По требованиям Трудового кодекса запрос объяснений от работника является обязательным условием для наложения на него взыскания.

Этап 3. Рассматриваются обстоятельства происшествия, изложенные в объяснительной.

На предоставление объяснений у работника есть два рабочих дня по ст. 193 ТК. Эти сроки начинают отсчитываться со следующего дня за поступлением соответствующих требований от работодателя.

Сокращение указанных двухдневных сроков является нарушением прав сотрудника и может стать основанием для аннулирования дисциплинарного взыскания.

В частности, есть соответствующая судебная практика по данному вопросу.

Если работник не предоставил письменных объяснений проступку, то это не помешает работодателю привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности по ст. 193 ТК. Также если по результатам проступка работодателю причинен ущерб, то работника параллельно допускается привлечь к материальной ответственности по ст. 192, 248 ТК.

В дальнейшем действия работодателя будут зависеть от того, предоставил ли работник объяснительную.

Если этот документ поступил, и работник указал в нем уважительную причину своего проступка, то работодатель может отказаться от привлечения его к ответственности.

Но в случае если доводы покажутся неубедительными, руководитель может перейти к вынесению приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Если работник не предоставил объяснения, составляется акт в произвольной форме о непредоставлении объяснений в положенные сроки, а только потом готовится приказ.

Этап 4. Оформляется приказ о применении взыскания в виде замечания.

Приказ оформляется в свободной форме.

В нем приводится описание нарушения, совершенного работником, со ссылками на конкретные положения трудового договора, должностные инструкции и иные документы, в которых закреплены соответствующие обязанности работника, неисполненные им или ненадлежащим образом исполненные. Далее указывается на то, что сотрудника привлекают к ответственности в форме замечания и приводится перечень оснований, которые являются основаниями для издания приказа.

Образец приказа о применении замечания как дисциплинарного взыскания можно посмотреть здесь.

Приказ подписывается руководителем или иным лицом, который обладает соответствующими полномочиями.

Этап 5. Сведения из приказа доводят до привлекаемого к ответственности лица под подпись. Согласно ч. 6 ст. 193 ТК, сроки для предоставления сотруднику приказа составляют 3 рабочих дня после его подписания. Если работник отказался знакомиться с приказом о вынесении ему замечания, нужно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Сотрудника следует ознакомить с приказом о привлечении к ответственности, чтобы у него была возможность обжаловать его в установленные законом сроки.

Сведения о наложенном на работника дисциплинарном взыскании в виде замечания не вносится в трудовую книжку. В ст. 66 ТК прямо запрещено внесение данных сведений в трудовую книжку.

По желанию работодателя сведения о взыскании можно пописать в личной карточке сотрудника.

Срок действия

После того как приказ об ответственности в виде замечания был вынесен, он будет действовать в течение года. Эти сроки прямо указаны в Трудовом кодексе в ст. 194.

После того как календарный год истек, замечание автоматически аннулируется, и сотрудник считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Но сотрудник вправе обжаловать наложение на него взыскания, обратившись в комиссию по рассмотрению трудовых споров или трудовую инспекцию. В особо сложных случаях работник может подать заявление в суд.

Досрочное снятие взыскание в виде замечания

Трудовое законодательство закрепляет право на досрочное снятие дисциплинарного взыскания в виде замечания с работника. Работодатель может по своей инициативе снять  дисциплинарное взыскание досрочно через издание соответствующего приказа.

Также о досрочном снятии взыскания с работника могут ходатайствовать:

  1. Сам сотрудник, на которого оно было наложено.
  2. Его непосредственный руководитель.
  3. Представители профсоюзной организации.

Ходатайство составляется в свободной форме и может содержать указания на обстоятельства, которые обуславливают целесообразность досрочного прекращения действия замечания: например, сотрудник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, более не нарушал дисциплину, ответственно исполняет приказы руководства и выполняет поставленные плановые показатели.

Удовлетворение поданной на имя работодателя просьбы является его правом, а не обязанностью.

Последствия для работника

Трудовой кодекс не содержит указания на то, какими должны быть последствия замечания для сотрудников. На практике дисциплинарное взыскание может негативно отразиться на размере заработка работников. Так, урезать ему оклад работодатель не вправе. Но в положении об оплате труда может быть предусмотрено лишение сотрудников с действующими взысканиями стимулирующих выплат, например, премии.

Работодатель не вправе штрафовать сотрудника за совершение дисциплинарного проступка на основании вынесенного замечания. Если из зарплаты работника был удержан дисциплинарный штраф, то при обжаловании взыскания работодатель должен выплатить все удержанные суммы работнику вместе с компенсацией за просрочку в выплате зарплаты по ст. 236 ТК.

Также если трудовая инспекция выявит факт применения к работнику, помимо дисциплинарного взыскания, штрафа, то работодателю может грозить административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Для организации штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., для руководителя компании – 1-5 тыс. р.

Если работник был подвергнут взысканию в виде замечания, а в течение года совершил повторный проступок и подвергся новому дисциплинарному взысканию, то работодатель может уволить его на законных основаниях по п. 5 ст. 81 Трудового кодекса.

Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде замечания оформляется через издание приказа руководителем. В этом документе необходимо описать ситуацию, которая сопровождается ссылками на положения трудового договора или локальных актов предприятия, которые устанавливают обязанности работника.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/zamecanie.html

Образец приказа о наказании (объявлении замечания) работнику

Приказ о вынесении замечания

За нарушение трудовой дисциплины и халатное отношение к выполнению профессиональных функций руководство вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Какие существуют виды дисциплинарных взысканий

Статья 192 Трудового кодекса определяет следующие типы наказания:

  1. Замечание. Самая мягкая форма. Применяется в случае незначительных нарушений: подчиненный впервые отнесся недобросовестно к выполнению функций, пренебрег правилами техники безопасности, опоздал на работу и т.п. Для работника данное взыскание станет сигналом, что некоторое время он будет находиться под усиленным контролем со стороны администрации. Замечание может повлечь уменьшение или отмену премиальных выплат на период действия санкции, если это предусмотрено внутренней политикой предприятия.
  2. Выговор. Применяется за совершение проступков средней тяжести, принесших ущерб организации: прогулы, производственный брак, несоблюдение сроков выполнения задания, неоднократное недобросовестное отношение к трудовым обязанностям и т.д. Санкция влечет за собой лишение премий, снижение дополнительных выплат и т.д. За повторное нарушение сотруднику грозит увольнение.
  3. Увольнение. Происходит при грубом нарушении трудового распорядка, неисполнении профессиональных функций: появление на работе в состоянии опьянения, хищение имущества, разглашение коммерческой тайны и т.д.

ВАЖНО! За каждое нарушение назначается только один вид санкций.

Порядок объявления замечания сотруднику

Порядок применения дисциплинарных взысканий определяется ТК РФ. Согласно положениям ст. 193, вначале фиксируется факт дисциплинарного проступка, составляется соответствующий акт. Затем он с докладной запиской направляется руководителю организации.

Руководство запрашивает у нарушителя объяснение в письменной форме, на составление записки подчиненному дается два рабочих дня. Объяснительная адресуется руководителю, содержит обоснование причин правонарушения, Ф. И. О.

и должность провинившегося сотрудника, его подпись и дату составления. В случае уважительной причины требуется документальное подтверждение: если прогул совершен из-за болезни, к объяснительной прилагается больничный лист.

Отказ подчиненного обосновать причину нарушения не является препятствием для вынесения санкции.

Директор изучает предоставленные сведения и по результатам проверки принимает решение о наказании виновного. Замечание объявляется подчиненному не позднее 30 дней с момента совершения правонарушения и оформляется посредством издания приказа. В течение трех рабочих дней необходимо ознакомить с ним сотрудника под подпись.

ВНИМАНИЕ! Подчиненный имеет право обжаловать взыскание в органах по индивидуальным трудовым спорам или государственной инспекции труда, если считает его незаслуженным.

Основания для издания приказа

Совершение правонарушения необходимо задокументировать путем составления акта. Его автором может быть руководитель структурного подразделения, где трудится виновник, секретарь, сотрудник отдела кадров или другой работник.

Документ заполняется в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке учреждения. Акт содержит сведения об организации, Ф. И. О. и должность нарушителя, Ф. И. О. и должности свидетелей, описание нарушения, регистрационный номер документа и дату.

Подписывается составителем, свидетелями и нарушителем.

ВАЖНО! Акт заполняется в двух экземплярах, один из которых вручается нарушителю.

Основанием для вынесения замечания служит докладная записка на имя директора, которую оформляют после составления акта о нарушении и получения объяснений от подчиненного. Оформляет ее руководитель структурного подразделения, в котором работает виновный. В тексте справки сообщается о совершенном проступке и содержится рекомендация о применении взыскания.

Порядок составления приказа

Четкий образец приказа законодательно не закреплен, но он должен содержать:

  • полное наименование и реквизиты организации;
  • дату, номер;
  • констатирующая часть раскрывает характер нарушения и в качестве обоснования санкции ссылается на статью Трудового кодекса;
  • распорядительная часть сообщает о вынесении замечания с указанием Ф. И. О. и должности провинившегося сотрудника;
  • к распоряжению прикладываются документы-основания, подтверждающие вину работника;
  • подписи руководителя и подчиненного;
  • печать учреждения.

ВАЖНО! Отказ сотрудника поставить подпись об ознакомлении с распоряжением оформляется соответствующим актом.

Примеры документов можно скачать по ссылкам: бланк для заполнения и готовый образец приказа о замечании работнику.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку об объявлении замечания

Запись о вынесении замечания в трудовой книжке подчиненного не делается. Соответствующая пометка ставится только в личном деле, чтобы сохранить сведения о поведении сотрудника и возможности применения при последующих нарушениях более жестких санкций.

ВАЖНО! Период действия дисциплинарного взыскания составляет год, по истечении которого оно автоматически снимается. При добросовестном труде и соблюдении дисциплины работодатель при желании может снять санкцию досрочно.

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/obrazets-prikaza-zamechaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.