Приказ в счет отпуска

Содержание

Выходные дни в счет очередного отпуска: правила предоставления и образцы документов

Приказ в счет отпуска

В жизни случаются ситуации, когда по семейным или другим причинам работнику срочно требуется выходной день, или несколько дней.  В зависимости от отношений с работодателем, этот выходной может быть оформлен в счет основного или дополнительного, либо за свой счет.  Рассмотрим возможные варианты подробнее.

День в счет ежегодного отпуска

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в порядке очередности, при этом по соглашению с работодателем он может быть разделен на несколько частей.

  Одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, что обеспечивает нормальный отдых сотрудника.  Для прочих частей закон не устанавливает минимальной продолжительности.

  Поэтому в счет оставшейся части можно взять один, два или несколько дней.

Работник может попросить предоставить ему день или несколько в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.  Но несмотря на то, что отдых является правом работника, конкретное время его предоставления должно быть согласовано с работодателем.

В любой организации должен утверждаться график отпусков, обязательный как для сотрудников, так и для работодателя.  Как правило, единичные выходные не включены в этот график, поскольку о них заранее не известно.

По взаимной договоренности работодатель может предоставить сотруднику день в счет отпуска в удобное для него время, изменив график.

  Однако, если такой договоренности нет, заставить работодателя предоставить день отдыха невозможно.

Оформление кадровых документов

Если работодатель все же желает предоставить сотруднику выходной в счет ежегодного отпуска, необходимо правильно оформить кадровые документы.

Основанием для изменений будет являться заявление работника.  При необходимости это заявление необходимо завизировать у непосредственного руководителя работника.

О предоставлении дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель издает приказ по форме, применяемой в данной организации.  Приказ должен быть подписан директором работодателя или иным уполномоченным лицом (например, начальником отдела кадров).  Работника необходимо под подпись ознакомить с этим приказом.

На основании приказа новая дата (даты) вносятся в:

  • график отпусков;
  • личную карточку работника.

Также необходимо оформить записку-расчет, в которой указывается размер причитающихся работнику в связи с однодневным отдыхом выплат.  Даже если ежегодный отпуск предоставляется на несколько дней, исключений из установленного Трудовым кодексом порядка нет. Отпускные за это время должны быть выплачены работнику заранее — за три дня.

В счет дополнительного отпуска

Помимо основного ежегодного, некоторые сотрудники имеют право на дополнительные отпуска. Например, такое право предоставляется за:

  • работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (от 8 до 24 календарных дней);
  • ненормированный рабочий день (3 календарных дня);
  • вредные или опасные условия труда (7 календарных дней), либо особые условия труда в зависимости от должности;
  • работники, получившие право на дополнительный отпуск по договору с работодателем.

Дни дополнительного отпуска приравниваются к ежегодному основному.  Поэтому отгул в их счет может быть предоставлен в том же порядке, т.е. по согласованию с работодателем.

Использование дополнительного дня отдыха (отгула)

Трудовой кодекс предусматривает ряд случаев, когда работник получает дополнительные дни отдыха, например:

  • ранее отработанное сверхурочно время при условии, что работник желает компенсировать его дополнительным отдыхом, а не денежными выплатами;
  • дни, когда работник был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • донорство,
  • ряд других случаев.

Как правило, такой дополнительный отгул предоставляется на альтернативной основе – либо выплата денежных средств, либо нерабочее время.

О своем желании использовать именно дополнительное время отдыха работник должен письменно сообщить работодателю.  Образец такого заявления приведен ниже.

На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного времени отдыха.  Работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

 День за свой счет

Еще одним вариантом оформить кратковременное отсутствие на работе является день за свой счет, т.е. неоплачиваемый отпуск продолжительностью 1 или несколько дней.

Как правило, такие дни предоставляются по согласованию между работодателем и работником.  Однако есть случаи, когда отказать нельзя.  Как правило, это важные семейные события – такие, как свадьба или рождение ребенка.

Подробнее о том, когда можно и когда нельзя отказать в предоставлении дня за свой счет читайте здесь.

Образец заявления работника на отгул в счет отпуска

Генеральному директору

ООО Альфа Минус

Иванову В.П.

От менеджера Петрова И.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 1 (один) день отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска 13 января 2020 года в связи с /указание причины в данном случае не обязательно, однако может способствовать получению согласия работодателя на отгул/.

Дата, подпись.

Если же речь идет о предоставлении отгула за ранее отработанное время, об этом необходимо прямо указать в заявлении.

Образец заявления работника на отгул за ранее отработанное время

Генеральному директору

ООО Альфа Минус

Иванову В.П.

От менеджера Петрова И.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 1 (один) день отгула 13 января 2020 года в счет ранее отработанного в мой выходной день времени 2 января 2020 года..

Дата, подпись.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезной.  Приведенные выше материалы носят общий характер и не заменяют юридическую консультацию.  При возникновении вопросов посоветуйтесь со специалистом.

Источник: https://TrudHran.ru/rabota/otgul

Приказ на отгул: образец за работу в выходные дни, за свой счет, в счет отпуска

Приказ в счет отпуска

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Предоставление отгула требует документального оформления, в частности, специального приказа, в котором указывается основание для оформления выходного дня — например, ранее отработанное время в выходной, сверхурочная работа, за свой счет без оплаты, в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, за донорство.

Кому предоставляется отгул?

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

  • переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
  • выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
  • вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д.

Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

Образец заявления о предоставлении отгула в счет будущего отпуска.

Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
  • количество дней отдыха и их даты;
  • сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
  • фирменная печать организации (при наличии);
  • подпись руководителя и дата издания приказа.

За свой счет без сохранения заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает.

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

Образец заявления на выходной за свой счет.

Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме.

Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне.

Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано.

К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

Как написать заявление на отдых за переработку.

Оформление приказа на отгул — обязательный момент. В документе отражаются следующие данные:

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

За выход на работу в выходной день

Работа в  выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

В распоряжении указывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • наименование и порядковый номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
  • ссылка на 153 статью ТК РФ;
  • дата запланированного отгула;
  • основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
  • ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
  • подписи руководителя и работника.

Скачать образцы распоряжений

Образец приказа о предоставлении отгула:

Выводы

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Источник: https://dokuform.ru/prikazy/otpusk-prikazy/na-otgul.html

Приказ на отгул за свой счет: образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Приказ в счет отпуска

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

  • номер и дату составления;
  • данные о работнике и месте его работы;
  • раздел А заполнять не нужно;
  • раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
  • прописать сроки отдыха;
  • в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
  • поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
  • о чем приказ;
  • причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
  • распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
  • основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

  • за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
  • в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
  • за сверхурочную работу – образец;
  • за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.