Прошу предоставить мне отгул заранее

Содержание

Заявление на отгул за ранее отработанное время – образец и правила написания

Прошу предоставить мне отгул заранее

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/zayavlenie-otgull.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

Прошу предоставить мне отгул заранее

Работнику, работающему на предприятии любой формы собственности, нужно иметь представление о том, как писать заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого предложен ниже.

Это гарантирует бесконфликтное и правильное решение вопросов присутствия и отсутствия человека на предприятии в рабочее время.

Когда предоставляется

При необходимости отсутствовать на работе сотрудник имеет право взять отгул, который необходимо согласовать с руководством структурного подразделения. Отгул может быть взят за свой счет или в счет дня отпуска.

Отгул за свой счет дается без сохранения заработной платы. Отгул в счет отпуска берется с отработкой этого времени.  Однако, такой отгул не выгоден для работника, поскольку он теряет либо заработную плату за отгулянный день, либо день отдыха, и ему придется выйти из отпуска раньше запланированного времени.

Другой вопрос – отгул за отработанное ранее время. Зачастую по производственной необходимости некоторые категории работников должны присутствовать на работе в нерабочее время. Например:

  • работать в праздничный или выходной день даже на полдня;
  • выполнять работы вне рамок трудового графика несколько часов;
  • выходить при необходимости на работу, пребывая в отпуске;
  • перерабатывать при вахтовом методе работы.

Обратим внимание, что по законодательству также отгул подлежит за день, в который работник сдавал кровь, о чем ему выдается донорская справка и он предоставляет ее по месту работы. Если сотрудник возьмет отгул за отработанный сверхурочно день, то оплата будет произведена как обычно, без дополнительных выплат, поскольку день отгула оплатится, по сути, как рабочий.

Как заработать

Для определенной категории людей выход в нерабочее время не является чем-то катастрофичным – многие даже сами пытаются заработать отгул, чтобы удобно использовать свободное время, например, для похода на детский праздник  в сад. Зачастую сотрудник отрабатывает сверхурочное время задолго до того, как будет написано заявление. Чтобы заработать отгул, можно предпринять следующее:

  1. проявить инициативу при выполнении работы, которая является дополнительной (не входит в функциональные обязанности по должности);
  2. сделать работу в нерабочее время (задержаться на несколько часов для окончания работы).

Материал по теме  Недостача при инвентаризации – что делать

Хитрость в том, что не всякая работа требует такой постановки вопроса. Если работа отличается внеплановостью, сложностью и важностью ее исполнения даже в сверхурочной время, то за нее начальник может предоставить отгул, оценив эти показатели.

Если же работник делает рутинную работу, которая может быть без потери для производства сделана в рабочее время,  то отгул за это не положен. Это стоит учитывать, при планировании заработать отгул.

Особенности заявления

Если работнику необходимо взять отгул за ранее отработанное время, он должен согласовать это с вышестоящим руководством. Начальство, как правило, осведомлено о выходе работников в нерабочие дни соответствующим рапортом или служебной запиской.

В ряде случаев взять отгул, когда захотелось нельзя, опять же по производственной необходимости. Так, например, руководитель может отказать в нескольких отгулах, взять один за другим.  Однако, начальство практически всегда идет навстречу тому работнику, который работал сверхурочно. Поэтому такие заявления рассматриваются в приоритете и максимально удовлетворяются.

Чтобы взять отгул, нужно написать заявление. Конечно, на небольших предприятиях, где количество работников невелико, можно просто отпроситься с работы на один день и не писать заявления. Большинство солидных компаний, работающих в соответствии с законодательством, предпочитают оформлять все кадровые решения приказами.

И это правильно, ведь если в отгулянный день с сотрудником случится неприятность, то при разбирательстве обязательно будет установлено, что он числился в этот день работающим. За такие погрешности в работе предприятия может быть наложен административный штраф.

Образец написания

Заявление – важный документ, который сохраняется в архиве предприятия. Это форма связи работника с вышестоящим начальством.

Чтобы получить отгул, работнику нужно грамотно написать заявление. Образец примерного содержания заявления можно взять в кадровой службе.

Предоставить заявление на подпись руководства можно как написанное от руки, так и напечатанное на компьютере с «мокрой» подписью работника.

Основные требования к рукописному заявлению

Если сотрудник решил написать заявление от руки, то необходимо придерживаться следующих правил:

  • заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4;
  • каждое слово должно быть написано четко, без помарок и исправлений;
  • обязательно поставить дату и подпись после текста заявления.

Правильно написанное заявление подается в кадровую службу, после чего работника известят о принятом решении. Самовольно покидать работу лишь по факту заявления категорически запрещено – это считается прогулом.

Основные требования к напечатанному документу

Печать заявления на компьютере обычно предпочтительнее – такой документ, как правило, не содержит ошибок, т.к. они исправляются в ходе набора текста. Основные требования для такого документа заключаются в следующем:

  • формат бумаги для печати – А4, ориентация – книжная;
  • шапка заявления центрируется по правому краю;
  • размер шрифта –14, название шрифта – Times New Roman;
  • поля – одинаковые, но не менее 2 см с каждой стороны;
  • обязательно поставить подпись ручкой.

Каждое заявление должно содержать четыре обязательных атрибута:

  1. кто берет отгул;
  2. когда будет отгулян день;
  3. за какое число предоставляется отгул;
  4. какой вид работы выполнялся в сверхурочное время.

Пример

Пример заявления на отгул (нажмите для увеличения)

Пример заявления на отгул – самый простой способ написать документ «по себя».  Для этого приведем наиболее удобный пример заявления, который можно использовать практически всегда.

Директору ЧП «Интеркомсервис»

Силантьеву О.В.

специалиста отдела снабжения

Еременко И.Г.

заявление.

Прошу Вас предоставить мне отгул 22 января 2018 года за заранее отработанный день (31 декабря 2016 года, проведение внепланового обслуживания предприятия ООО «Радуга»).

17 января 2018 года                      подпись                        Еременко И.Г.

Обратим внимание, что слово «заявление» правильно писать с маленькой буквы, а после него ставить точку. Это слово считается окончанием предложения. При составлении документа можно не указывать причину необходимости свободного времени, но приписка «по семейным обстоятельствам» не запрещена.

Соблюдение этих несложных условий максимально информирует начальника о сути заявления, и такие документы, как правило, подписываются с первого раза.

По резолюции, наложенной на заявлении, кадровая служба оформляет приказ и знакомит работника с ним.

Только лишь после этого сотрудник может считать, что оформил отгул за ранее отработанное время правильно, и распоряжаться по своему усмотрению полученным временем.

Как получить отгул, смотрите советы юриста в следующем видео:

Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otgul.html

Образец заявления на отгул – заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

Прошу предоставить мне отгул заранее

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2020 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

В счет отпуска

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора.

Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Источник: http://zakonmaster.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

Прошу предоставить мне отгул заранее

24.01.2019

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

     “___”____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, – это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота.

Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.

Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

  • свадьба или похороны;
  • рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется.

Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению.

Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера.

После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду.

Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Прошу предоставить мне отгул заранее

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же. У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Законодательство

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название.

Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал.

Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет, но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Подписи

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным.

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание.

Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников.

Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы).

По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию — ваш руководитель это оценит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoje-vremja.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.