Служебная записка на отпуск за свой счет

Содержание

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Служебная записка на отпуск за свой счет

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Служебная записка на отпуск за свой счет

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.

При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.

В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав.

Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2020 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2020 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2020 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

18 ноября 2020 года
Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-za-svoy-schet

Скачать бланк

Служебная записка на отпуск за свой счет

Ниже представлен один из вариантов формы “Заявление на отпуск за свой счет”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на отпуск за свой счет. Если работнику необходимо на некоторое время взять у работодателя отпуск для решения своих личных проблем, он может обратиться к работодателю с письменной просьбой о предоставлении отпуска за свой счет. В данном бланке заявления указано не “отпуск за свой счет”, а “отпуск без сохранения заработной платы”, так как в нормах Трудового Кодекса понятие “отпуск за свой счет” не предусмотрено. Прилагаемый образец бланка заявления на отпуск за свой счет имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда нужен оплачиваемый отпуск, нужно использовать другой бланк – заявление на очередной оплачиваемый отпуск.

Бланк загружен на сайт: 29.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • Отгул
  • Отпуск за свой счет

Подробнее о применении формы “Заявление на отпуск за свой счет”:

  • Работник приобрел инструмент за свой счет и принес чек в бухгалтерию – как оформить покупку … приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … необходимого для производственной деятельности инструмента за свой счет возможно оформить в порядке, … быть использовано в качестве МПЗ, за свой счет. В этом случае поступление … оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за октябрь 2020 годаВерховный суд: нельзя увольнять за прогул работника, если отпуск согласован устно
    В соцсети … смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как … это было принято на предприятии. Так … отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот … предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.
    Дело направлено на …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … мнению специалистов, эти отпуска не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется … передала заявление в отдел кадров с устным комментарием о своем согласии на отпуск. Однако … предоставлении отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления … того, что работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, зарплата не выплачивается, страховые взносы …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за ноябрь 2020 года … Сотрудник ушел в длительный отпуск за свой счет. В это время на его должность назначили … и написал заявление об увольнении по собственному желанию из-за выхода на пенсию … попросил предоставить ему учебный отпуск. Он написал заявление и приложил справку-вызов … предложением взять дни за свой счет. Сотрудник письмо не получил и заявление не переписал … . Был уволен за прогул.
    Все 3 инстанции встали на … ВС РФ указывал
    : можно отозвать заявление об увольнении до окончания последнего …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за июль 2020 года … попросил отпуск с последующим увольнением 1 июня. Ему отказали, сославшись на … сообщили об отказе дать отпуск за свой счет
    Работник написал заявление с просьбой предоставить два … пришел к выводу, что на компенсацию за задержку зарплаты взносы не … частично неконституционной. Она ограничивает право на судебную защиту. Нельзя к самостоятельному … к принятию продуктов на учет, ни к оформлению счетов-фактур. Таким … дело на новое рассмотрение. Важно установить, мог ли руководитель отпускать подчиненных …
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … работодателя предоставить ему дни незапланированного отпуска на период праздничных смен, а Работодатель … заранее написать Работодателю заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, а Работодателю принять … если Работодатель примет подобное заявление и предоставит отпуск, то в дальнейшем возникают … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше … Коллизии, противоречия, возникающего при оформлении отпуска на майские (новогодние) каникулы при сменном …
  • Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы … к работодателю с заявлением о переводе на удаленную, с точки … Работнику рекомендуется указать в заявлении уважительные причины необходимости выполнения … на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления … о предоставлении отпусков без сохранения заработной … зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться”, – … карантина не является вынужденным отпуском за свой счет и должна быть оплачена …
  • Коронавирус на работе: предупреждаем и выявляем … может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 … :
    работодатель может за счет собственных средств оплачивать тестирование сотрудников на COVID-19 и … есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если … он не совпадает с отпуском … дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … гарантией, работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные даты с … закона о предоставлении многодетным родителям отпуска в удобное для них … 12 лет: выбирать даты отпуска по своему усмотрению.
    Проект принят в … в три года по заявлению будет освобождаться на один рабочий день … суды разрешают работодателям платить пособие за свой счет только за два дня
    ФСС настаивал … на пособие по уходу за ребенком
    Лица, находящиеся в отпуске по уходу за … досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие … дополнительный отпуск за счет неиспользованного ранее отпуска?
    Постановление Конституционного суда Российской Федерации направлено на решение … защиты интересов работников, не реализовавших свое право на отдых, может в некоторой … может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной части отпуска за предыдущие годы.
    Согласно части …
  • Оплата отпуска за счет созданного резерва … шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен … обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически … по обязательному социальному страхованию на данные выплаты. Свою позицию финансисты объясняют следующим … .
    Резерв должен использоваться только на покрытие …
  • Отдельные ситуации при оплате больничного работнику … в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания … после начала простоя, то за дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие … .
    Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или … , пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности. Оплачивать … , и указать выбранный вариант в заявлении.
    Листок нетрудоспособности оформляется в обычном …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … же вправе
    предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника. А вот у … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе будет … , что на время командировки по основному месту работы сотрудник подает заявление о … предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель его … по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель, отпуск придется просить на основной …
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») … работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной … и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час. … отпуска на следующий год
    Вопрос:
    при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал заявление … с просьбой не предоставлять ему отпуск … в переносе отпуска на следующий год.
    Предоставление отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за август 2019 года … бланки, в частности, формы заявлений о постановке на учет. Использовать их необходимо … сотрудник организации, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 … расчет;
    при увольнении, отзыве из отпуска или его переносе: если перерасчет … оплаты расходов на командировку, в которую работник поехал из отпуска
    Согласно ст … уехать в командировку из места отпуска (либо места проведения выходных или … ТК РФ, работодатель обязан проводить за свой счет. В связи с этим заключение …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Служебная записка на отгул: скачать образец служебки о предоставлении выходного за ранее отработанного времени, за свой счет, в счет отпуска

Служебная записка на отпуск за свой счет

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.

В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.

Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.

В каких случаях пишется?

Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

Основное предназначение служебки — проинформировать и уведомить руководителя отдела о собственном отсутствии в рабочее время.

При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.

Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.

Скачать образцы заявлений на отгул:

Какую причину указать?

Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению. Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.

Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой.

В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).

 Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word:

Как написать на отдых за свой счет?

Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.

Унифицированной формы записки на отгул за собственный счет без сохранения заработной платы нет, потому каждый работник может составлять его в свободном виде.

Но в такой служебной записке непременно должны быть указано:

  • название предприятия;
  • сведения о руководителе;
  • информация о работнике;
  • основания, по которым сотрудник просит отгул;
  • пояснение, что его нужно предоставить за свой счет (в тексте пишется официальная формулировка «без сохранения заработной платы»);
  • дата, в которую работник желает получить выходной.

Основания можно и не приводить, но важно учитывать, что иногда (родился ребенок, свадебное торжество, похороны и так далее), работодатель на законных основаниях не вправе отказать работнику.

Иногда в записке, кроме подписи работника, должны быть и подписи третьих лиц, а также перечень прилагаемых документов, подтверждающих указанную причину.

Скачать образец служебной записки на выходной за свой счет — word:

Выводы

Если причина запроса выходного дня не закреплена в ТК РФ, то просто так получить отгул мало у кого получается. Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

Существует категория сотрудников, которые могут получить отгул когда угодно без одобрения своего руководителя:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время боевых действий.

В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.

В крупных компаниях, где весомая роль принадлежит профсоюзам, зачастую существует коллективное соглашение, которое утверждено начальством — в нем прописано отдельное положение о том, на каких условиях, предоставляются отгулы. Когда подобный документ существует, то каждый работник предприятия должен быть извещен о нем под роспись уже на стадии трудоустройства.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/sluzhebnaya-zapiska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.