Совместитель это штатный сотрудник

Содержание

Как оформить сотрудника по совместительству

Совместитель это штатный сотрудник

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Анастасия Волошенко

редактор Тинькофф Бизнеса

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим

Отдельная зарплата

Когда работает

Вне основного рабочего времени

Как оформить

Новый трудовой договор

Трудовая книжка

Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы

Как за еще одного сотрудника

Увольнение

Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Только сотрудник вашей компании

Сколько платим

Доплата к зарплате

Когда работает

В свой основной рабочий день

Как оформить

Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск

Увеличиваются отпускные

Увольнение

Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

За что платим

Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит

Любой человек

Сколько платим

Фиксированное вознаграждение

Когда работает

Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить

Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Увольнение

На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.
  1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
  2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
  3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
  4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/sovmeshaj/

Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные — Право на vc.ru

Совместитель это штатный сотрудник

Совместительство подходит, когда нужны работники всего на пару часов в день. Например, уборщица в офис, системный администратор или сборщик мебели на выходные. Их невыгодно оформлять на полную ставку и платить налоги в том же объеме, что и за основных работников.

Другая ситуация — штатный работник внезапно увольняется. Приходится срочно искать ему замену. Пока ее не нашли, обязанности выполняет другой штатный сотрудник. И его тоже нужно оформлять как совместителя.

В статье расскажем, как трудоустраивать совместителя, платить ему зарплату, начислять больничные и отпускные. А также о том, как увольнять такого сотрудника.

Совместительство — это оплачиваемая подработка в свободное от основной работы время. Например, с 9 до 18 часов продавец консультирует покупателей, а с 18 до 20 — разгружает товар на соседнем складе. Работу по совместительству регулирует глава 44 Трудового кодекса РФ.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей у основного работодателя. При внешнем совместительстве сотрудник подрабатывает в другой компании.

Не путайте совместительство и совмещение. Несмотря на схожесть, это разные вещи.

Совместительство — выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Например, пекарь по будням печет хлеб, а в выходные проводит мастер-классы по изготовлению тортов.

Совмещение — это выполнение обязанностей другого специалиста в рабочее время. Проще говоря, работа за двоих. Например, бухгалтер составляет финансовую отчетность и параллельно занимается кадровым учетом.

Главные условия работы по совместительству:

  • продолжительность не более 4 часов в день или полный день, когда на основной работе выходной;
  • дополнительные обязанности не мешают основной работе;
  • в трудовом договоре указано, что работа является совместительством.

При приеме на работу внешний или внутренний совместитель предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом об образовании (если выполнение обязанностей требует особых знаний). Также сотруднику нужно предоставить копию трудовой книжки, где указано основное место работы. Это будет аргументом при проверке Трудовой инспекции (Роструда), почему работника устроили как совместителя.

Иногда нужны дополнительные документы: лицензии, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости. Совместители, как и остальные штатные работники, подлежат постановке на воинский учет, поэтому понадобится военный билет.

Трудовая книжка хранится у основного работодателя. Записи в ней вносятся по желанию сотрудника. Для этого ему нужно написать заявление в отдел кадров по месту основной работы. Приложить справку с работы по совместительству или заверенную копию приказа о приеме на работу.

В трудовой договор нужно включить два положения. Во-первых, четко прописать, что работа является совместительством. Во-вторых, указать, что время работы не должно превышать 4 часов. Либо совместитель может трудиться полный день, когда на основной работе выходной. В остальном договор не отличается от обычного.

Для временной занятости заключается срочный трудовой договор. Причем, если не указать конкретных сроков действия, такое соглашение будет считаться бессрочным.

Образец трудового договора с совместителем

Отсутствие основной работы не влечет последствий ни для совместителя, ни для нанимателя. Если выяснится, что у сотрудника ее нет, можно перевести его на основную должность (по соглашению сторон) либо оставить на текущей ставке.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу. В нем нужно указать совместительство и обозначить рабочий график. Приказ должен подписать работник.

Типовая форма приказа о приеме на работу N T-1

Зарплата совместителя бывает трех видов:

  1. Пропорционально отработанному времени. Например, если штатный работник получает 30 тыс. рублей в месяц, то совместитель отработает половину времени и получит 15 тыс. рублей.
  2. За выполненный объем работы.

    Совместитель получает оплату за фактический результат. Например, за изготовление одной детали токарю платят 500 рублей. Чтобы заработать 50 тысяч, ему нужно изготовить 100 деталей.

  3. По договоренности сторон.

Совместители могут рассчитывать на полный соцпакет от работодателей. Исключение — компенсации за получение образования и работу в районах Крайнего Севера. Их предоставляет только основной работодатель.

В оплачиваемый отпуск совместитель уходит одновременно с отпуском по основной работе, даже если не отработал первые 6 месяцев. В таком случае отпуск предоставляется авансом. Отпускные выплачивают все работодатели. Начисляют выплаты, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Размер пособий рассчитывается с учетом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни.

Выплаты по беременности и родам выплачивают все работодатели. Пособия по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель. Если сотрудница находится в декретном отпуске у основного работодателя, она может продолжать работать по совместительству.

Совместителя, как и обычного работника, можно уволить по общим правилам ТК РФ.

Например, по собственному желанию, соглашению сторон или за нарушение — за прогул. Но есть и дополнительная причина: прием на работу человека, для которого эта должность будет основной.

Если работодатель принимает такого сотрудника, он должен письменно уведомить совместителя за 2 недели до расторжения трудового договора. Работодатель издает приказ об увольнении, который сотрудник подписывает в последний рабочий день. Запись в трудовой книжке делают, если совместитель этого хочет. Трудовой стаж засчитывают, как штатному работнику.

Типовая форма приказа об увольнении N T-8

Однако не всех сотрудников можно устроить по совместительству. Закон запрещает работать таким образом:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда, если на ставке по совместительству такие же условия;
  • госслужащим, если это влечет конфликт интересов;
  • водителям транспортных средств, если на основной работе те же обязанности. Например, водителям автомобилей, машинистам электропоезда, трактористам и пр.;
  • руководителям, которые не имеют специального разрешения от основного работодателя;
  • педагогам, медикам, фармацевтам, у которых на основной работе установлена полная продолжительность рабочего времени;
  • спортсменам и тренерам без разрешения от основного работодателя.

За нарушение требований предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. рублей для ИП и до 50 тыс. рублей — для юрлиц.

Есть альтернатива совместительству. Работника можно оформить на полставки или по гражданско-правовому договору (ГПХ). Здесь все зависит от конкретной ситуации.

ГПХ с физлицом подходит для оказания разовых услуг. Например, для раскрутки сайта или настройки оборудования. Нанимателю не нужно принимать работника в штат, платить отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС.

Оформление на полставки подходит, если у сотрудника нет основной работы. С ним заключают обычный трудовой договор и зарплату платят согласно отработанному времени.

  1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
  2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС.

    Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.

  3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
  4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника.

    Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.

  5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом.

    Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.

  6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул.

    Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.

Источник: https://vc.ru/legal/199319-rabota-po-sovmestitelstvu-kak-ustroit-sotrudnika-oplachivat-emu-bolnichnyy-list-i-nachislyat-otpusknye

Особенности работы по внешнему совместительству по ТК РФ?

Совместитель это штатный сотрудник

Совместительство — это достаточно распространённый вид трудовых отношений, который подразумевает выполнение работником определённых служебных функций в периоды, свободные от основной рабочей деятельности.

Работающий гражданин может стать совместителем неограниченное количество раз, если такую деятельность ему позволяют физические возможности — в этой сфере работники неограничены законодательными нормами.

Основной признак такой деятельности — это наличие специального договора, заключённого с одним или несколькими работодателями. При этом у работника имеется основной род трудовых занятий, оформленный официально. Совместитель трудится на дополнительном месте работы исключительно в свободное время.

Законодательство

Согласно этому законодательному документу различают два вида совместителей:

  • лиц, трудящихся у одного и того же работодателя (внутренних);
  • лиц, работающих у разных работодателей (внешних).

Если раньше дополнительная трудовая деятельность должна была соответствовать основной профессии, то сегодня такой зависимости нет. Работник вправе выбрать дополнительную занятость вне зависимости от профессии, должности или имеющейся специализации.

Чтобы получить дополнительную работу гражданину не нужно получать разрешения у своего работодателя, с которым уже заключён договор. Исключение представляют лица, занимающие руководящие посты или места в коллегиальных органах. Для них ограничения могут быть установлены учредительными документами (согласно 276-й и 281-й статье Трудового кодекса).

Если работник претендует на свободное место у другого работодателя, он обязан удостоверить свою личность предъявив паспорт (283-я статья ТК).

Также работодатели вправе требовать документы, подтверждающие полученное образование (для выполнения работ с особым уровнем квалификации). А при работе во вредных или опасных для здоровья условиях соискатель вакансии обязан предъявить справку с основного рабочего места, подтверждающую отсутствие там перечисленных вредных факторов.

Для работников, осуществляющих труд по совместительству, установлено также ограничение по рабочему графику.

Одновременно с этим положением трудового законодательства существует норма, определяющая месячную занятость совместителя. Она не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для этого отчётного периода.

Исходя из этого, следует сделать вывод, что работник может трудиться в выходные или праздничные дни, а также в другие дни, когда он свободен от основной трудовой деятельности.

То есть, по факту рабочий день может превышать по продолжительности четыре часа.

Также ограничение по времени отсутствует для лиц, временно отстранённых от своих обязанностей на основном месте работы (согласно 73-й статье ТК) либо временно приостановивших свою основную деятельность (согласно 142-й статье ТК).

Ограничение на приём совместителей установлен и по возрастным показателям. Лицам, не достигшим восемнадцати лет, такой вид трудовой деятельности запрещён (282-я статья ТК).

Если появится работник, желающий занять место на постоянной основе, работодатель обязан уведомить лицо, нанятое по совместительству, в двухнедельный срок о предстоящем увольнении. Расторжение договора в подобных случаях допускается трудовым законодательством (288-я статья ТК).

Также совместитель вправе изменить свой статус и стать постоянным работником для данного работодателя. В этом случае ему необходимо уволиться по основному месту работы (место, полученное по совмещению, автоматически становится основным для этого работника).

Также допускается прекращение прежнего договора и заключение нового в качестве основного работника.

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству, производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

  • лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
  • лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
  • лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
  • лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
  • лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
  • лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
  • лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
  • документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
  • документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
  • приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени.

Режим работы

Для лиц, являющихся совместителями, установлено ограничение на рабочее время согласно 284-й статье Трудового кодекса.

За один день работник должен отработать не больше четырёх часов (если он не освобождён от обязанностей на основном рабочем месте!), а в месяц его занятость не может превышать половины рабочего времени, норма которого установлена для конкретной должности или профессии. То есть, такая трудовая деятельность подразумевает оплату половины ставки (50% должностного оклада).

Если работник занят сразу на нескольких рабочих местах (это не запрещено трудовым законодательством), оклад для него рассчитывается в условных пределах, например, по 0,25% ставки.

Полная ставка (весь оклад за рабочий день) выплачивается только за дни, которые были отработаны полностью. Например, преподаватель работал целый день, когда он был свободен от основной трудовой деятельности, либо работал в праздник или выходной. За эти дни он получит полную ставку.

Сходство и различие

Совместительство достаточно часто путают с совмещением. При внешней схожести этих понятий, у них существуют кардинальные отличия:

  • Совместителем можно быть, одновременно работая у разных работодателей. А совместить должности работнику удастся только в пределах одного предприятия или организации.
  • Для совместителей всегда оформляется отдельный договор, а совмещение требует заключения лишь дополнительного соглашения.
  • Запись в трудовую книгу при обычном совмещении никогда не вносится.
  • Совместительство подразумевает внесение специальной записи, хотя это и не является обязательным условиям.
  • Также совместитель всегда получает все социальные гарантии, а при совмещении за работника не отчисляются дополнительные страховые взносы, он не получает ежегодного отпускного периода и оплаты больничных листов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/vneshnee.html

Что такое внешнее совместительство и какие его особенности?

Совместитель это штатный сотрудник

Для того чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить внешнего совместителя, необходимо, прежде всего, определиться с терминами.

Кто такой внешний совместитель?

Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять какую-либо еще работу причем регулярно, с официальным оформлением и за заработную плату. В таком случае он будет считаться совместителем, и ему необходимо будет подписать трудовой договор.

Сотрудник, который таким образом работает на двух местах на одном предприятии, называется внутренний совместитель.

Внешний совместитель – это сотрудник, который таким образом работает на двух разных предприятиях, а внешнее совместительство – работа которую он выполняет в свободное от основной работы время на другом предприятии.

Оформление внешнего совместителя

Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен на рабочем месте официально, то есть, с подписанием трудового договора на внешнее совместительство. Для этого необходимо чтобы:

  • сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
  • на предприятии составили трудовой договор, который обычно не отличается от типового трудового договора, принятого на предприятия;
  • руководитель предприятия издал приказ о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).

Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На работе по совместительству на сотрудника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.

Договор на внешнее совместительство

Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Рабочие часы внешнего совместителя

Поскольку работа совместителя выполняется в свободное от основной занятости время, считается, что работа по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Правда, допускается работать полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать время, затраченное на основную работу.

Если, например, на основной работе сотрудник работает сто шестьдесят часов в месяц, внешнее совместительство не может продолжаться больше восьмидесяти часов в месяц.

Оплата труда внешних совместителей

Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:

  • количество отработанных рабочих часов;
  • изготовленные единицы продукции;
  • уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.

Доплата до МРОТ внешним совместителям

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.

p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

Режим работы внешнего совместителя

Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия труда совместителя.

Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу. Внешнее совместительство не может производиться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются.

То же самое касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Больничный лист внешнему совместителю

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя.

Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников.

Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подаче сведений о численности, заработной плате и движении работников.

Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-takoe-vneshnee-sovmestitelstvo-i-kakie-ego-osobennosti

Работа по совместительству: что это и для кого подходит

Совместитель это штатный сотрудник

В современном обществе, работа по совместительству перестала быть уникальным явлением. Совмещают вторую работу не только с обучением или специалисты редких профессий, но и практически все активное и трудоспособное население.

Понятие совместительства

Что такое работа по совместительству?

Привлечение человека к дополнительному труду, вне основного места работы называется совместительством. Выполнять свои функциональные обязанности можно в свободное время, не в ущерб профессиональной деятельности, которая осуществляется по основному месту занятости.

Разрешено совмещать несколько работ. В свою очередь, наниматель не имеет никакого права отказаться заключить договор лишь на основании того, что у человека есть другая занятость.

Сотрудник не обязан просить разрешения у своего работодателя о трудоустройстве в другой компании. Такое согласование требуется только в крайних случаях. Например, руководитель компании обязан согласовать свое намерение о совместительстве с собственником фирмы или другим уполномоченным на то органом.

Любые ограничения по одновременному трудоустройству в нескольких компаниях — это незаконно.

Поэтому персонал может смело нарушать такое требование, ссылаясь на нормы трудового законодательства. Администрацию предприятия вообще не может и не должно беспокоить то, чем и когда занимается его персонал, по окончании работы на его предприятии.

Виды совместительства

Две формы совмещения.

Закон выделяет два вида:

  • Внутренняя форма. Сочетание нескольких должностей в одной компании. Например, инспектор отдела кадров может выполнять функции секретаря или наоборот.
  • Внешняя форма. Предполагает трудоустройство в различных компаниях, и выполнение обязанности в свободное, от основной работы, время.

Никаких уточнений относительно совместительства не требуется вносить в основное трудовое соглашение.

По желанию персонала, администрация может внести соответствующие записи в трудовую книжку.

Информация о сотрудничестве с юридическим лицом по подрядному контракту не подлежит занесению в трудовую книжку. Эта категория отношения регулируется гражданским правом, а не трудовым.

Прием на работу

Оформление на работу по совместительству мало чем отличается от оформления на основную работу.

Правила оформления в данном случае неизменны. Нанимающаяся сторона, помимо обычных для приема документов, должна будет приложить копию трудовой книжки, чтобы подтвердить свою квалификацию и опыт.

Возможно, придется предоставить информацию с основного места работы, какие там условия. Если они могут навредить здоровью человека или несут реальную угрозу жизни, то на подобную работу не получится устроиться по совместительству.

Если нанимающееся лицо не предоставит все необходимые документы, даже не оговоренные действующими нормами трудового законодательства, то это может быть основанием для отказа в приёме на работу. К примеру, законом не установлено требование по предъявлению копии трудовой книжки, но на практике другим образом подтвердить опыт работы достаточно сложно.

Оплата за труд совместителя

Три вида оплаты за труд.

Размер, форма и сроки оплаты оговариваются в индивидуальном порядке, естественно, в рамках законодательства.

Виды оплаты труда:

  • за конкретно отработанное время;
  • за конкретный результат;
  • выработка или сделка.

Если в компании предусмотрены повышающие коэффициенты или надбавки за вредность, не комфортные условия, или иные ухудшения, они применяются и относительно формирования оплаты для совместителя.

Отпуск

Должны предоставить отпуск на двух работах одновременно.

Человек, совмещающий несколько работ, имеет такое же право на отпуск, с его оплатой, как и весь персонал предприятия. Но, должно быть соблюдено одно условие – период отпуска должен совпадать с периодом по основному месту занятости.

При необходимости, совместитель может требовать «авансового» отпуска, спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Наниматель обязан обеспечить совместителю длительный по сроку отпуск, когда это предусмотрено локальными документами этого предприятия для конкретных профессий или видов работ.

Когда отпуск у совместителя по количеству дней меньше, то администрация может на недостающее количество дней обеспечить отпуск без содержания.

Прочие гарантии

У совместителя такие же права, как и у работника на основном месте работы.

Не важно, какая форма совместительства используется, нанятый на таких условиях персонал вправе пользоваться всеми гарантированными правами. Хотя рассчитывать на учебный отпуск не стоит. Такая привилегия полагается только по основному месту работы.

Все остальное, что гарантировано государством, полностью применимо и при совместительстве. Расширение прав и компенсаций может быть и за счет создания на предприятии локальных документов.

Если совместитель привлечен к общественным или государственным работам, то на этот период за ним сохраняется рабочее место.

При сдаче крови, совместитель освобождается от своих обязанностей, в день проведения манипуляций, с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Совместитель вправе рассчитывать на компенсацию затрат при использовании личного имущества для выполнения своих служебных обязанностей.

Ограничения для принятия на работу по совместительству

Не все могут быть совместителями.

Законодатель предусмотрел ряд ограничений:

  • нельзя допускать к труду молодых людей до 18 лет;
  • нельзя допускать женщин к вредным работам, если по основному месту работы такие же;
  • должностные лица государственных органов не имеют права заниматься предпринимательством или поступать на службу в коммерческие структуры.

Руководители некоторых предприятий, в частности, директор унитарного предприятия не вправе совмещать свою основную деятельность с работой на коммерческом или государственном предприятии, быть индивидуальным предпринимателем или занимать посты в органах самоуправления.

Существуют отраслевые ограничения для учителей, фармацевтов, медиков, работников культуры.

Протяженность рабочего дня

Для совместителя устанавливается особый режим рабочего времени.

Рабочий режим при работе по совместительству подразумевает осуществление обязанностей сотрудником не более 4 часов в сутки. В ситуациях, когда совместитель по каким-либо причинам не занят на основном месте работы, он может реализовывать свои функциональные обязанности на протяжении всего рабочего дня по второму месту работы.

Длительность времени работы человека-совместителя, не должна превосходить 50% от суммарного рабочего времени, который устанавливается на конкретный промежуток времени.

Данный стандарт действует не во всех ситуациях:

  1. Если по причине задержки выплат, работа приостановлена по основному месту занятости;
  2. Отстранение человека от выполнения служебных обязанностей, из-за медицинских показаний, с одновременным отказом от перевода на более легкий труд;
  3. Отказ руководителя от занимаемой должности, рекомендуемый медиками.

Для некоторых профессий предусмотрен ряд ограничений:

  1. Нельзя трудиться более 16 часов: персоналу медицинских и аптечных заведений, учителям, включая тренеров. Точнее сказать, длительность работы не должна превышать длительность занятости по основному месту работы;
  2. Работники сферы культуры, привлекаемые к обучению студентов, не могут затрачивать на такую деятельность больше времени, чем установлено нормой режима рабочего дня на основном месте занятости.

Прекращение отношений между сторонами

Некоторые нюансы расторжения отношений.

Вокруг таких ситуаций до сих пор множество споров и мнения экспертов неоднозначны. Одна часть специалистов утверждает, что если внешний совместитель расторгнул договор с работодателем по основному месту занятости, то он автоматически становится постоянным сотрудником в компании, где оформлен совместителем.

Также говорят и о внутренней форме совместительства. Но, совместительство имеют отличные от основного контракта условия, и самое главное — меньшую продолжительность рабочего дня, следовательно, без внесения изменений в контракт не обойтись. А такие изменения могут рассматриваться как ухудшающие и ограничивающие права персонала.

Увольнение с работы по совместительству и принятие сотрудника на условиях основного договора, может проводиться только по инициативе самого сотрудника.

На практике, чтобы избежать нарушений в оформлении перевода внутреннего совместителя, все же используется процедура прекращения договора, а затем подчиненный оформляется как основной. Переоформление сотрудника с совместителя на основное место нельзя считать и переводом. Не меняется структурное подразделение, функциональные обязанности, изменению подлежат только условия труда.

Увольнение совместителя при сокращении штатной единицы

Особенности выплат совместителю при увольнении.

Этот вопрос разделил мнения экспертов и официальных органов на два «лагеря». С одной стороны, совместитель имеет такие же гарантии, как и основной сотрудник, следовательно, его должность можно сократить, с выплатой всех причитающихся компенсаций.

Но, если с выходным пособием все понятно, то необходимо ли оплачивать период, когда сокращенный сотрудник будет искать новую работу? У совместителя она и так есть.

В большей части мнения специалистов сходятся. Совместитель обязан получить денежное пособие в связи с сокращением должности. На выдачу среднемесячной заработной платы на период, пока человек будет находиться в процессе поиска нового рабочего места, не нужно рассчитывать.

Такая компенсация выплачивается только в одном случае, если сотрудник к моменту сокращения утратил рабочее место на предприятии, где он трудоустроен как основной сотрудник. Для подтверждения этого факта, предоставляется оригинал трудовой книжки, с отметкой об увольнении.

Прекращение отношений, в связи с принятием основного сотрудника

Если работодатель решил принять на место совместителя постоянного работника, то первого он должен предупредить о своем намерении минимум за 2 недели до этого момента. Но норма применяется только в ситуации, когда контракт не является срочным.

Срочные договора можно прекратить только по истечении их срока их действия.

Помимо этого, совместитель имеет право уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, то есть на основании норм действующего трудового законодательства, как и основной сотрудник.

Главное, четко разделять понятия — совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, они имеют совершенно разное значение.

О совместительстве практически все сказано выше, а совмещение – это дополнительные обязанности, которые сотрудник может выполнять без отрыва от основного места занятости, следовательно, такая форма отношений не может иметь внешнюю форму, так как работник не должен отрываться от выполнения своих непосредственных обязанностей.

Из этого видео вы узнаете про совместительство и о заключении трудового договора для такого вида работы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sovmesh/rabota-po-sovmestitelstvu-chto-eto-vidy-i-osobennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.