Уведомление об изменении отпуска

Уведомление о начале отпуска (образец 2019)

Уведомление об изменении отпуска

Трудовое законодательство России защищает право работника на отдых и запрещает отсутствие отпуска хотя бы один раз в 2 года. За несоблюдение данного условия для работодателя предусмотрена ответственность. Однако ситуации бывают разные.

Возможно, сам работник по личным обстоятельствам хочет перенести отпуск на более удобное время. Или работодатель настаивает на вызове сотрудника из отпуска.

Поэтому далее разберем вопросы переноса отпуска на следующий год,как его перенести и необходимые образцы заявления о переносе (скачать), приказа.

Также смотрите:

  • Право на первый отпуск
  • Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого

Основания для переноса отпуска

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни.

Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска.

Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

На дополнительный отпуск распространяются те же основания для переноса, что и на основной отпуск.

Рассмотрим эти нюансы далее.

Законодательная база

Классификация сложности условий работы приведена в статье 14 закона № 426-ФЗ от 28.12.13. Данный нормативный акт регулирует правила установления вредности и опасности на производстве. Проводится мероприятие по следующей логике:

  1. Работодатель заключает договор с оценочной комиссией и передает ее сотрудникам документацию;
  2. Специалисты организуют оценку каждого трудового места и делают выводы о степени опасности или тяжести, в том числе в разрезе этапов работы;
  3. Итоги деятельности специалистов оформляются в виде акта.

Внимание: акт оценки является основанием для внесения изменений в контракт служащего, занимающего указанное в документе трудовое место.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Почему снимают вредность

Перечень профессий, считающихся вредными или опасными, утвержден еще в СССР. Постановление № 298/П-22 от 1974 года до сих пор является действующим. За прошедшие годы многое в производстве изменилось:

  • появились новые технологии, позволяющие облегчить труд;
  • изобретено и введено в производство современное оборудование;
  • возникли профессии, которых ранее не было.

Изменения привели к необходимости провести серьезную ревизию на действующих производствах. Реформа была необходима двум субъектам экономических отношений:

  • работодателям, выплачивающим льготные суммы в рамках статей Трудового кодекса;
  • государству, берущему на себя социальную защиту граждан.

Для сведения: с введением в действие закона№ 426-ФЗначалась большая работа по переаттестации мест работы. Она зачастую приводит к переводу должности из тяжелого класса в обычный.

Постановление Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Когда нельзя отказать в переносе

Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:

  • нарушается график отпусков;
  • ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.

Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.

По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.

Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:

  • несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
  • несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
  • сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
  • другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.

Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.

Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время

Источник: https://htc-htc.ru/ohrana-truda/uvedomlenie-ob-otmene-dopolnitelnogo-otpuska-obrazec.html

Уведомление об отпуске

Уведомление об изменении отпуска

Предоставление отпусков — это обязанность нанимателя.

Ежегодно работодатель обязан отправлять своих работников на отдых. Минимально отдых должен продолжаться 28 дней, но может быть и увеличен за счет добавочных суток к основному отпуску или выдачи дополнительного отпускного периода.

Работодатель обязан учитывать индивидуальность предоставления отдыха для каждого работника, его продолжительность и дату начала и окончания отпускных периодов.

Кроме предварительного составления графика, руководство организации должно выдавать предварительное уведомление об отпуске.

Статья 123 Трудового кодекса прописывает обязательность ежегодного составления графика отпускных периодов. Данное правило касается всех работодателей, вне зависимости от количества наемных лиц у них в подчинении.

Составление графика проводится путем совместной договоренности между работником и нанимателем. По ТК отпускной период может делиться на части и в таком виде вносится в обязательный бланк.

Главным критерием для составления данного перечня являются сроки его утверждения. По закону утверждаться он должен ежегодно не позднее чем до середины декабря текущего года.

Отпуска по графику прописываются на весь следующий календарный год для всех сотрудников предприятия без исключения.

Для утверждения документа необходимо следовать представленной очередности действий:

  1. Сотрудники по общей договоренности проставляют желаемые даты начала и окончания своего отдыха в следующем году.
  2. Непосредственный руководитель отдела, участка или подразделения производит предварительное согласование, то есть проверяет внесенные сведения и вносит изменения, если такая необходимость существует.
  3. Перечень отдается на утверждение директору организации, который также по согласованию с работниками может вносить правки и изменения.
  4. Отредактированный документ подписывается директором организации.
  5. Издается приказ об утверждении графика отпусков.

После издания приказа документ считается согласованным и введенным в действие по организации. Обязательно после издания распоряжения производится ознакомление с графиком отпусков каждого сотрудника под подпись.

Внесение изменений в график отпусков

Несмотря на обязательность предварительного планирования будущего отдыха, законодательство разрешает официальное внесение изменений в график отпусков. Данная мера оправдана ведь невозможно спрогнозировать со стопроцентной точностью будущие потребности сотрудников и предприятия.

Предоставление отпуска не по графику может быть инициировано:

  1. Работодателем, в связи с возникшей производственной необходимостью.
  2. Работником, ввиду изменившихся личных обстоятельств.

Оформление переноса производится разными путями и напрямую зависит от того, кто является инициатором данной процедуры. Когда речь идет о том, что перенести отдых следует по настоянию нанимателя, то руководство организации издает соответствующий приказ. Для такого распоряжения понадобится четко и ясно изложить причины переноса.

Если смещение сроков или продолжительности отпускного периода инициировано сотрудником, то он собственноручно пишет заявление на перенос отпуска по графику.

В заявлении выражается просьба о предоставлении отпуска в иное время и излагается причина такого смещения. По правилам причина может быть выражена общей формулировкой «по семейным обстоятельствам» или «по личным мотивам». В заявлении обязательно проставляются новые сроки отдыха.

Любые изменения, вне зависимости от того, кто их инициировал, требуют добровольного согласия второй стороны. Если согласие получено, то на основе изданного о переносе приказа в график вносятся изменения.

Уведомление работника об отпуске

В статье 123 ТК РФ пункте 3 говорится, что работодатель обязан каждому работнику выдать предварительное уведомление о начале отпуска.

Для выполнения предписанного действия наниматель обязан знать:

  1. За сколько дней следует вручать уведомление.
  2. Как должен выглядеть сам бланк.

Ответ на первый вопрос содержится в самой статье 123, там четко оговаривается, что уведомить работника следует в строго отведенные сроки до начала отдыха по графику отпусков. Что касается формы и бланка уведомления, то в трудовом законодательстве нет утвержденного бланка. Его разработка – это обязанность организации.

Обратите внимание, что уведомление полностью исключается, в случае если работник инициирует перенос ранее утвержденных сроков о выходе на ежегодный отдых.

Не вовремя выданное уведомление или вообще его отсутствие может повлечь за собой некоторые неприятности для организации.

В частности законодательные нормы позволяют работнику, не получившему за 2 недели такое оповещение для ознакомления, оформить перенос ранее утвержденных сроков по своему усмотрению.

При таком переносе наниматель не сможет участвовать в установлении сроков начала и окончания отдыха.

Форма и содержание

Уведомление о начале отпуска не имеет унифицированной формы. Данный бланк считается обязательным в документации организации и должен разрабатываться на предприятиях в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при разработке бланка учитывались все обязательные пункты, которые должны освещаться в документах такого плана.

Форма бланка имеет много схожего со стандартными заявлениями. Чтобы не ошибиться при подготовке документа, в извещениях необходимо указывать следующую информацию:

  1. Название предприятия.
  2. Дата его составления и присвоенный ему индивидуальный порядковый номер.
  3. ФИО будущего отпускника, его должность и наименование подразделения, к которому он относится.
  4. Название бланка.
  5. Текст извещения начинается с отсылки на статью 123 ТК РФ.
  6. Указываются крайние даты отпускного периода.
  7. Прописывается количество календарных дней отпуска.
  8. Дается информация о необходимости письменного ознакомления с полученным оповещением.

На крупных предприятиях существует кадровая служба, которая готовит данные бланки, а подписывает их начальник ОК. Также право подписи данных извещений имеет руководитель организации.

После получения извещения отпускник ставит свою подпись как свидетельство того, что он его получил и прочитал. Уведомление после подписи возвращается в кадровую службу и подшивается в отдельную папку, где и хранится на протяжении пяти лет.

Срок вручения уведомления

Извещение на отпуск должно выдаваться работникам в строго установленные сроки. Наниматель по закону обязан ознакомить каждого отдельного сотрудника раньше двух недель до начала отпуска.

Как правильно вручить извещение? Делать это необходимо лично в руки. Обычно для вручения уведомления сотрудника вызывают в отдел кадров, где он и подписывает документ.

Такой метод очень удобен, ведь бланк не потеряется, а также можно гарантировать своевременность вручения извещения отпускнику. Однако к данному способу прибегнуть получается не всегда.

Иногда проблема заключается в том, что человек отсутствует на рабочем месте по причине болезни, командировки или при оформленных днях за свой счет.

В этом случае можно поступить двумя путями:

  1. Вручить оповещение раньше крайне оговоренного срока. Это не возбраняется законом, но возможно, только когда отсутствие планировалось заранее.
  2. Послать бланк по почте.

Последний пункт иногда является единственно возможным, но имеет несколько ограничивающих моментов. Во-первых, следует уточнить, где именно находится сейчас работник, ведь письмо может быть не получено вовремя. Во-вторых, его отправка должна учитывать время доставки, то есть письмо высылается с запасом, чтобы не пропустить крайние сроки.

Иногда работодатели практикуют личное вручение на дому с помощью курьера, что, несомненно, позволяет избежать неприятных моментов.

Судебная практика

Судья Миасского городского суда Челябинской области рассмотрел дело, которое было возбуждено на основании иска, полученного от консалтинговой фирмы.

Суть претензий заявителя заключалась в том, что в ходе проверки внутренней документации проверяющие выявили ряд нарушений, за что компания была подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Компания несогласна с вынесенным наказанием, так как считает, что выявленные нарушения по своей тяжести не соответствуют установленному наказанию.

Проверяющие органы выявили нарушения по следующим аспектам:

  1. Несвоевременная выплата отпускных компенсаций.
  2. Отсутствие уведомлений работников о начале отпускных периодов.

В ходе судебного расследования представитель организации смог доказать, что:

  1. Задержка выплаты компенсации была минимальной и компенсировалась компанией в соответствии со всеми правилами начислений.
  2. Извещение об отпуске производилось путем ознакомления сотрудников с графиком и приказами о начале указанных периодов.

Кроме того, ни один работник не жаловался на компанию за причиненные неудобства.

Рассмотрев доводы сторон, суд постановил отменить установленный штраф и заменить его устным замечанием.

Решение от 30 августа 2016 г. по делу № 12-151/2016

Образцы документов

Образец уведомления об отпуске

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/uvedomlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.