Увольнение бухгалтера по собственному

Содержание

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и по инициативе работодателя, передача дел

Увольнение бухгалтера по собственному

Увольнение главного бухгалтера выполняется на общих основаниях, оговоренных нормами Трудового кодекса РФ. Особая процедура расторжения трудового договора для такого сотрудника не предусмотрена действующим законодательством.

Существенный нюанс заключается в том, что главбух на предприятии зачастую обладает статусом руководящего работника (порядок увольнения директора) и материально-ответственного лица (порядок увольнения МОЛ). Соблюдение установленных правил и юридических формальностей имеет в этом случае большое значение.

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным статьей 81 ТК РФ:

  1. Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).
  2. Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
  3. Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
  4. У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
  5.  Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
  6. Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
  7. Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
  8. Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
  9. Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
  10. Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
  11. Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
  12. Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Если главный бухгалтер по своей личной инициативе намерен прекратить трудовые отношения с работодателем, он должен руководствоваться требованиями статьи 80 ТК РФ.

Как и другие работники, увольняющиеся по собственному желанию, в этом случае он подает руководству организации надлежащее письменное заявление за 2 (две) недели до даты предстоящего увольнения, но не позже.

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

Надо отметить, что стороны вправе договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть об увольнении работника до истечения вышеупомянутого двухнедельного срока отработки.

Бухгалтер, подав заявление об увольнении, может передумать, отозвав его, взять причитающийся отпуск или, как вариант, оформить больничный лист.

Таким образом, отрабатывать двухнедельный период ему приходится далеко не всегда.

Важный аспект увольнения главного бухгалтера – надлежащая передача всех его дел руководству или новому главному бухгалтеру.

Порядок передачи дел главбуха

Как правило, увольняющийся главный бухгалтер передает своему преемнику или руководству организации все дела, документацию и другие атрибуты, связанные с ведением трудовой деятельности (бухучета) у данного работодателя.

При этом данную процедуру не считают обязательной, она не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Однако провести её все-таки рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.

Передача и приемка дел (бумаг) при увольнении бухгалтера выполняется обычно следующим образом:

  1. Новый главбух, уже трудоустроенный на данном предприятии, вводится в курс дела, изучает регламентированную должностную инструкцию, узнает специфику деятельности и бухучета организации. Важный нюанс на этом этапе – ознакомление с приказом руководства о передаче-приемке дел.
  2. В соответствии с распорядительным актом директора организации формируется особая комиссия. Её цель – инвентаризация дел (бумаг), вверенных главбуху, подавшему заявление о своем уходе.
  3. Проводится соответствующая инвентаризация (ревизия) всех необходимых документов, регистров. Если выявляются несоответствия (ошибки, утраты), данные факты оформляются надлежащим образом.
  4. Отчетность тщательно проверяется, особое внимание уделяется её качеству, содержанию, полноте, соответствию законодательству и локальным нормам. К этому процессу можно привлечь опытного аудитора.
  5. Далее выполняется непосредственная передача и приемка имеющихся дел (бумаг). Если нужно (например, при обнаруженных нарушениях, отклонениях), уходящий работник бухгалтерии предоставляет новому необходимые пояснения. Особое внимание уделяется особенностям работы с бумагами и регистрами.
  6. Оформляется передаточный акт, который подписывается и визируется всеми заинтересованными лицами.

Документация, подлежащая приему-передачи при увольнении (эти бумаги главный бухгалтер должен передать новому сотруднику перед своим уходом):

  1. Отчетность финансовая по организации за последние 5 (пять) лет. На ней должна быть надлежащая отметка о представлении (сдаче).
  2. Бухгалтерские, налоговые регистры.
  3. Документация (сводная), характеризующая расчеты компании с бюджетом.
  4. Сведения учетной политики компании за минувший пятилетний период.
  5. Оборотные, сальдовые ведомости (ежемесячные).
  6. Сведения об инвентаризациях (ревизиях) за минувший пятилетний период.
  7. Перечень предметов, пребывающих на ответственном хранении главбуха (ЭЦП, печати, штампы, ключи, прочие предметы).

Прием и передачу дел (документов) рекомендуется осуществить на протяжении двух недель, отсчитываемых со дня представления работодателю заявления об увольнении и, соответственно, оставшихся до дня фактического выбытия сотрудника. Если работодатель не позаботится об этом заранее, работника может отказаться от такой процедуры после своего ухода.

Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главбуха.

По факту завершения данной передачи вся ответственность за принятые дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты передачи-приема желательно оформить составлением передаточного акта.

Образец акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи документации (дел) при уходе главбуха оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.

Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.

При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.

Передаточный акт может отражать следующие сведения:

  1. Дата выполнения приема-передачи
  2. Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
  3. Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
  4. Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
  5. Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  6. Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.
  7. Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
  8. Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
  9. Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
  10. Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом. Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Скачать образец акта передачи дел гл.бухгалтера.

Сколько лет длится ответственность после ухода?

Главбух считается ключевым сотрудником организации. От его компетентности во многом зависит не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Бывает и так, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается ощутимыми мерами по корректировке или восстановлению учета.

Если главбух допустил случайную неточность или намеренно нарушил закон, его можно привлечь к таким видам надлежащей ответственности (как во время трудовой деятельности, так и после увольнения):

Рекомендуем посмотреть видео, где объясняется, как передать дела при увольнении главного бухгалтера:

 Выводы

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ. Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами. Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.

Важный момент – передача дел новому сотруднику от уходящего главбуха. Факт такой передачи можно (и даже настоятельно рекомендуется) оформить особым передаточным актом. Этот акт не регламентируется законом, но его должны подписать обе стороны. При этом законодательством предусмотрена ответственность главбуха за случайные ошибки и умышленные проступки.

Источник: https://9trud.ru/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera/

Как уволить главного бухгалтера – пошаговая инструкция

Увольнение бухгалтера по собственному

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ (далее – закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России “Об утверждении Положения о бухгалтерском учете” и пр.

), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха – организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Важно! Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Порядок и особенности увольнения главбуха – пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику.

В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании.

А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»).

По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит.

Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

  • невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее – постановление № 2));
  • зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст.

178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»).

Обязательно ли ее выплачивать? Система Консультант Плюс отвечает на этот вопрос в готовом решении.  

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

  • Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-poshagovaya-instrukciya/

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию: сроки отработки и выплата компенсаций

Увольнение бухгалтера по собственному

Расторгнуть трудовые правоотношения с тем или иным человеком может любой желающий, независимо от того, сколько времени он отработал в той или иной организации, а также на какой должности в такой организации он трудится.

Не является исключением и главный бухгалтер, который может подать заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент времени, прошедший с момента подписания трудового договора, даже если такое заявление подается в период действия испытательного срока.

Каким образом в случае увольнения по собственному желанию происходит расторжение трудового договора, и каким будет срок отработки?

Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером по собственному желанию

Данная процедура, если она осуществляется в рамках действия статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации, ничем не отличается от процедуры увольнения другого сотрудника, который не занимает столь высокую и ответственную должность в организации.

Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером, если он сам является инициатором такого расторжения, будет выглядеть следующим образом:

  • подача заявления работодателю в срок не менее двух недель до предполагаемой даты окончания действия трудового договора;
  • в течение времени, установленного по соглашению с работодателем, передача дел другим сотрудникам, в том числе если произошло назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера;
  • со стороны работодателя в течение того времени, которое рассматривается в качестве времени отработки, должны быть подготовлены все документы, которые будут сопровождать процедуру увольнения сотрудника, а также произведен расчет с выплатой всех причитающихся денежных средств;
  • в день, который в заявлении главного бухгалтера указан как последний рабочий день в конкретной организации, работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку с проставленной в ней записью о причинах увольнения, дате, а также о номере приказа, а также произвести расчет с сотрудником путем выдачи ему на руки или перечисления всех денежных средств, которые он должен получить по итогам работы в конкретной организации.

Аналогичным будет и порядок расторжения трудового договора, если сотрудник выходит на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста или уходит на пенсию по инвалидности. Только срок, в течение которого будет готовиться расторжение трудового договора, существенно сократится, так как работодатель в соответствии с положениями ТК РФ будет обязан уволить такого сотрудника в тот же день, как только получит заявление об увольнении.

Срок в две недели является обязательным сроком, который должен пройти с момента подачи заявления, уведомляющего работодателя о прекращении трудовых правоотношений, до момента полного прекращения таких правоотношений.

Какова должна быть отработка?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации непосредственного указания на то, что отработка сотрудником после подачи заявления на увольнение должна составлять обязательно две недели, не содержится.

В Главе 13, посвященной вопросам расторжения действующего трудового договора, содержится указание, что между подачей заявления на увольнение сотрудника и датой расторжения контракта должно пройти не менее двух недель, если иное решение не принято работодателем и работником по соглашению сторон.

За 2 недели работодатель должен не только подготовить все документы, которые будут свидетельствовать о расторжении трудового договора и произвести расчет с сотрудником, но также и по возможности найти того сотрудника, который будет исполнять обязанности увольняющегося, а также в последующем сможет занять его должность.

Таким образом, срок в две недели является достаточно оправданным. Однако в некоторых случаях он может быть сокращен, а именно:

  • если работник уходит на пенсию (по возрасту или состоянию здоровья с присвоением группы инвалидности), приказ об увольнении должен быть подготовлен в день получения соответствующего заявления;
  • если супруг работника меняет место работы и, соответственно, место жительства на другой регион или государство, трудовой договор также расторгается без отработки в день подачи заявления;
  • если сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера, поступил на очную форму обучения, трудовой договор с ним также расторгается в день подачи заявления об увольнении;
  • если сотрудник на должности главного бухгалтера подает заявление на увольнение, будучи на испытательном сроке, то расторжение трудового договора с ним произойдет в срок не более трех дней с момента подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

В том случае если расторжение трудового договора происходит в день подачи заявления, как по перечисленным выше основаниям, то расчеты с выплатой всех причитающихся денежных средств будут производиться по несколько иной схеме, нежели при традиционном увольнении.

Порядок расчетов увольняющегося главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера с ним, как и с любым другим сотрудником, должны быть произведены все необходимые выплаты. К таковым будут относиться:

  • заработная плата за фактически отработанное время (за вычетом аванса, если его выплата уже была произведена накануне);
  • компенсация за нереализованный ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета того количества дней, которые по факту не были использованы;
  • выплата премиальной части вознаграждения за добросовестное исполнение своих непосредственных должностных обязанностей (начисляется в соответствии с положением об оплате труда и премировании сотрудников в конце месяца, квартала или года, в котором произошло увольнение, в зависимости от назначения положенной премиальной выплаты);
  • в случае если на момент подачи заявления об увольнении, а также на период расторжения трудового договора главный бухгалтер находится на больничном, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за пребывание на больничном в соразмерном варианте тому количеству дней, которые работник пребывал на нем, находясь в штате. Выплата в таком случае будет осуществляться после того, как больничный будет закрыт и предоставлен работодателю.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по такой же схеме, как и аналогичная процедура прекращения трудового договора с обычным сотрудником. Различия могут быть только в том случае, если после увольнения сотрудника будет выявлено какое-либо нарушение им его трудовых обязанностей.

Вам также может понравиться

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/po-sobstvennomu/glavnogo-buhgaltera.html

Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

Увольнение бухгалтера по собственному

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, не проведённая инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и разногласий, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно ст. 80 ТК РФ, в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

  • Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
  • Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
  • Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
  • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

  • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
  • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
  • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию

2. Ознакомить работника с ее результатами

3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

Источник: https://clubtk.ru/dolzhen-li-glavnyy-bukhgalter-otrabatyvat-pered-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение бухгалтера по собственному

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Увольнение бухгалтера по собственному

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки.

В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера.

В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.