Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Содержание

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводомОбразец приказа о приеме на работу переводом

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/v-poryadke-perevoda

Какие нюансы записи в трудовой увольнения по переводу?

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Все знают, что при увольнении сотрудника в его трудовой книжке должна быть запись об увольнении. Причем запись эта должна ссылаться на соответствующую статью Трудового кодекса. Каким же образом должна выглядеть запись в трудовой об увольнении по переводу? Давайте попробуем это выяснить.

Трудовой кодекс

Поскольку все основы для совершения рабочих операций и процедур содержатся в ТК Российской Федерации, с него и следует начинать, если возникает необходимость подробно изучить то или иное мероприятие.

По вопросам увольнения по переводу необходимо смотреть первую статью главы тринадцать, которая посвящена нюансам прекращения трудового договора. Увольнение по переводу предусматривается пунктом пять семьдесят седьмой статьи.

Как происходит увольнение?

В любом случае, когда намечается разрыв трудового договора, процедура обычно строится следующим образом:

  • на имя начальника составляется заявление, либо начальник направляет сотруднику письменное предупреждение о намерении его уволить;
  • по предприятию издается приказ по форме Т-8;
  • в последний рабочий день производится окончательный расчет со служащим.

Первый пункт последовательности изменяется в зависимости от того, кто выступает инициатором расторжения трудового договора: работник или руководитель. Остальные пункты, как правило, не изменяются и одинаковы для всех случаев, перечисленных в Трудовом кодексе.

В чем суть увольнения по переводу?

Следует отметить, что вариантов увольнения по переводу может быть несколько:

  • служащий наметил для себя другую должность в этой же компании, договорился с начальником отдела и теперь хочет договориться со своим нынешним начальником;
  • руководитель отдела присмотрел себе нового сотрудника в соседнем отделе и пригласил его перейти на новую работу письменно;
  • служащий находит себе новую работу за пределами своего предприятия и договаривается с новым руководителем о переводе;
  • начальник в другой компании договаривается с сотрудником о переводе и направляет на предприятие, в котором сотрудник сейчас работает, письмо с просьбой о его переводе;
  • на предприятии происходит реструктуризация, в результате чего отдел или филиал закрывается или переименовывается, вместе со всеми должностями работающих там служащих.

В последнем случае руководителю может быть проще (в том числе и в материальном плане) сразу перевести всех работников на новые должности, не увольняя их при этом.

По большому счету все вышеописанное сводится к двум вариантам: по согласию работника или по его желанию. Такие правила действуют с 2008 года после принятия новых положений и изменений в Трудовом кодексе.

В трудовой книжке, разумеется, во всех случаях производится запись об увольнении переводом, но уточнять, от кого исходила инициатива при этом не обязательно – это будет оформлено позже, при приеме на новую работу.

Как оформляется увольнение по переводу?

Вне зависимости от того, кто стал инициатором процесса перевода, для завершения процедуры требуется согласие трех сторон: работника, нового работодателя и работодателя, который вот-вот станет бывшим.

В чем выражается согласие работодателей?

Чтобы получить нового сотрудника, которого согласится отпустить начальник, на предприятие необходимо направить письмо-приглашение (оно должно быть адресовано руководителю организации) – это будет выражение согласия на перевод нового руководителя. Руководитель прежний выразит свое согласие на новое трудоустройство для своего практически уже почти бывшего сотрудника тем, что подпишет приказ об увольнении по предприятию.

В чем выражается согласие работника?

Если инициатор процедуры работодатель, то согласие служащего может выражаться в том, что он поставит свою подпись с фразой «На перевод согласен» под письмом-приглашением.

Если инициатива исходит от служащего, то он может выразить свое согласие на расторжение трудового договора в заявлении, а письмо-приглашение от своего потенциального начальника приложит к заявлению.

Также работодатель и сотрудник могут заключить между собой соглашение о расторжении трудового договора в связи с переводом.

Гарантии служащему

Трудовое законодательство обеспечивает работнику, который собрался переводиться на иную должность или в иную организацию, дополнительную защиту, которая состоит в следующем:

  • в течение месяца за ним будет сохраняться должность, на которую его пригласили письменно;
  • если перевод потребует переезда в другую местность, затраты на переезд (не только служащего, но и членов его семьи), а также провоз имущества будут возмещены;
  • при приеме на новое рабочее место служащий принимается без испытательного срока, даже если должность это предполагает – ведь если руководитель пригласил человека к себе, значит, он уверен в его способностях и квалификации.

p>Также по закону предусмотрены гарантии для жен военнослужащих, которые могут уволиться в любой момент в связи с переводом супруга на новое место службы.

Работодатель обязан расторгнуть с ними трудовой договор по их требованию и в те сроки, которые будут указаны в заявлении.

Также такие сотрудницы могут рассчитывать на дополнительные выплаты при увольнении, которые выдаются за счет Министерства обороны и выплачиваются по месту работы супруга.

Приказ

Как и в общих случаях расторжения трудовых взаимоотношений, по предприятию издается приказ по форме Т-8. Формулировка увольнения в нем должна давать отсылку на статью Трудового кодекса.

В течение трех дней после издания документа служащий должен расписаться под ним, свидетельствуя, что согласен с изложенным в документе. Приказ регистрируется в специальном журнале. По просьбе работника он может получить копию приказа.

Следует отметить, что он вообще может по письменной просьбе получить любой документ, связанный с работой, если он ему потребуется и если сведения, изложенные в нем, не будут раскрывать коммерческой или иной тайны предприятия.

Трудовая книжка и иные документы

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника. Сделать это необходимо до последнего рабочего дня, поскольку тогда работник забирает трудовую.

Запись в трудовой об увольнении в порядке перевода должна содержать отсылку на пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и формулировку «с согласия работника», поскольку без его согласия перевод вообще невозможен. Также обязательно указать, на какое предприятие или в какой отдел переводится сотрудник.

Такую же запись необходимо сделать и в личной карточке служащего. В свою очередь он заверяет и написанное в трудовой книжке, и написанное в личной карточке своей подписью.

Здесь необходимо уточнить, что под подписью понимается не просто закорючка – необходимо также рядом поставить фамилию, инициалы и должность. Допускается также не писать должность полностью, а поставить просто «работник».

Расчет

Помимо документов служащему также предусмотрена выдача денег. Он получает:

  • заработную плату, которую успеет заработать к последнему рабочему дню, со всеми полагающимися надбавками, прибавками, отчислениями и прочим;
  • ежемесячную и иную премии, если это предусмотрено в системе оплаты труда в организации;
  • компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного календарного отпуска. Если служащий использовал полагающиеся ему дни наперед, то с него удерживается выданное ранее.

Также он может оформить отпуск с последующим увольнением и отгулять все полагающиеся ему дни, если, конечно, новый начальник согласится его дождаться – ведь иногда отпускных дней накапливается столько, что отдых может продолжаться пару месяцев.

Дополнительные пособия и выплаты в таких случаях обычно не предусмотрены. Напомним, что выходное пособие выдается при ликвидации предприятия и сокращении штата или должностных единиц. Но если во внутренних документах предприятия указано, что при увольнении выдается определенная сумма, то служащий, расторгающий свой договор по переводу, эту сумму должен обязательно получить.

Преимущества увольнения по переводу

Раньше считалось, что сотруднику при уходе с места работы лучше оформить это действие переводом, чем писать заявление по собственному желанию.

Связано это было с желанием сохранить непрерывный трудовой стаж: в случае перевода допускался перерыв в месяц между прежним местом работы и новым, в случае же расторжения сотрудничества по желанию работника перерыв допускался лишь в три недели.

В настоящее время эти правила более не действуют, поэтому для служащего нет разницы, как увольняться.

Единственное преимущество, которое работнику дает перевод – он может быть твердо уверен в том, что уйдет не в никуда, а на ожидающую его должность. Разумеется, в том случае, если перейдет на новое место сразу же или в течение месяца с даты своего увольнения.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы, которые у вас могли возникнуть в связи с оформлением процедуры увольнения по переводу.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kakie-nyuansy-zapisi-v-trudovoy-uvolneniya-po-perevodu

Увольнение в порядке перевода — образец записи в трудовой книжке

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Процедура перевода работника применяется редко, поэтому возможны неточности в оформлении. Путаницы добавляет и то, что при переводе внутри одной организации увольнять работника не нужно.

Это требуется только тогда, когда специалист переходит к другому работодателю.

Чтобы избежать появления ошибок в документах, кадровики используют определённый образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода.

Правоотношения между работником организации (фирмы, предприятия) и работодателем прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Здесь же полностью установлены и все нюансы прекращения производственных отношений между сотрудниками и руководством фирм, в которых они трудятся. Кроме самого кодекса, специалистам кадровых отделов нужно опираться на нормативы, указанные в таких документах:

  • Постановление Правительства России № 225 (2003), в котором указан регламент оформления и ведения записей в трудовых книжках.
  • Инструкция Министерства труда № 69 от 2003 года. В ней содержатся подробные правила оформления документации при переводе сотрудника на другое место работы.

Но любые нормативные акты отображают только стандартные «рабочие» варианты заполнения документации. Все то, что нельзя отнести к типичным случаям, специалисты-кадровики оформляют, опираясь на свое видение, опыт и понимание законодательства:

  • Ищут информацию об аналогичных случаях, с которыми сталкивались их коллеги.
  • Используют готовые «образцы», которые применяются кадровиками повсюду.

То же можно сказать и об оформлении увольнения в порядке перевода (п. 5 ст. 77): запись в трудовой книге обязательно должна отобразить причину, по которой сотрудник освобождается от занимаемой им должности.

Описание процедуры

При оформлении процедуры должны быть соблюдены все тонкости. Для начала нужно, чтобы работодатель был обязательно поставлен в известность о готовящемся уходе сотрудника. Делается это с помощью письменного уведомления, написанного на имя руководителя.

При этом обязательная отработка в течение 14 дней может и не потребоваться, так как этот момент полностью на усмотрении работодателя. Хотя, конечно, такой вариант не применяется часто, ведь на место уходящего сотрудника необходимо найти замену.

При таком варианте увольнения новый работодатель обязан принять в штат этого человека в течение одного календарного месяца. Если через 30 дней этого не произошло, то работник имеет право обратиться в суд. По результатам рассмотрения иска может быть вынесено два варианта решения:

  • Суд обяжет нового работодателя зачислить сотрудника в штат. При этом к работодателю, который изменил свое решение касательно приема нового сотрудника переводом, могут быть применены определенные меры начиная со штрафов суммой до 5 тыс. рублей и заканчивая дисквалификацией.
  • Восстановить работника на прежнем месте — на основании статьи 394 ТК РФ.

Такие своеобразные «социальные гарантии» есть только при таком способе смены работы. При других видах увольнения таких преференций не будет.

Побудительные мотивы к перемене работы

Основная причина перехода сотрудника со старого места работы — это обретение более выгодной работы в другом месте. Выгодой может стать материальная сторона или близость к дому, что позволит существенно сэкономить время на дорогу, или же более удобный график. А сами ситуации, при которых увольнение — это необходимость, могут быть такими:

  • Работник нашел новое место работы за пределами своего предприятия. При этом новый руководитель дал свое согласие на зачисление этого человека в штат своей фирмы.
  • Сотрудник пожелал перейти в другое подразделение в рамках одного и того же предприятия.
  • Руководство подразделения само предложило человеку перевестись в их отдел.
  • В организации планируется проведение реструктуризации, после проведения которой подразделение, где трудился работник, будет переименовано или же полностью расформировано.

В зависимости от выбранного варианта перевода сотрудника, операция может быть как внутренней (в рамках одного предприятия), так и внешней. При этом важно знать, что сделать внутренний перевод работника с одного места (должности) на другое возможно только с его письменного согласия (статья 72 ТК России).

Общие правила оформления

В трудовых книжках отражается информация о стаже человека, занимаемых им должностях. Это понадобится в будущем для расчета пенсии. А вот информация о заработной плате в этом документе не отображается.

Аналогично происходит и с временными перемещениями работника с должности на должность — эти сведения отмечаются только в личной карточке сотрудника.

Все остальные изменения в данных о месте работы и должности человека обязательно фиксируются в трудовом документе.

Изменение должности

Когда человек меняет место своей работы путем перевода на новую должность в том же отделе, где он трудился раньше, то запись об увольнении не делается, отмечается только само изменение наименования места работы. При оформлении указываются сведения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата внесения изменения.
  • Запись о переводе на другую должность с указанием причины и обязательной ссылкой на нормативный акт (указывается статья ТК РФ).
  • Номер и дата приказа о переводе.
  • Штамп предприятия.

При этом важно помнить, что в трудовой книжке запрещаются сокращения и исправления. Это регламентируется Трудовым Кодексом РФ, а именно частью 5, статьи 84.1.

Смена структурного подразделения

При увольнении сотрудника по переводу в другое подразделение (пункт 5, часть 1, статья 77 ТК РФ) запись в трудовой должна отражать сведения о предполагаемой должности работника. Она может измениться, а может остаться прежней. Что указывается еще:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата занесения информации.
  • Сама запись в трудовой «уволен переводом на (наименование должности)».
  • Причина увольнения (указание статей Трудового Кодекса).
  • Дата и номер приказа об увольнении.
  • Печать.

Но перед этим понадобятся еще и письменные согласования между работодателем и сотрудником. Если инициатор перевода руководитель принимающего подразделения, то ему необходимо направить письменный запрос руководству отдела, где человек трудоустроен в настоящее время.

Работника обязательно должны ознакомить с этим запросом, в случае его согласия получить письменное подтверждение этого.

Если инициатор перевода сам сотрудник, то для начала ему необходимо написать заявление на увольнение, в котором будет указана причина: «прошу уволить меня с занимаемой должности в связи с переводом на (наименование отдела)».

Руководитель того отдела, где трудится человек в настоящее время, посылает запрос в другое подразделение.

Если сведения о готовности принять работника на это место подтверждаются, то оформляется соответствующая запись в документах работника.

Перевод в другую организацию

Образец записи в трудовой книжке содержит все те же сведения, что и в других подобных случаях: номер приказа и дату заполнения, причину увольнения сотрудника и номера статей Трудового Кодекса России, которые подтверждают право человека на это действие, печать предприятия.

В этом случае тоже будут нужны письменные варианты согласования между работодателями, касающиеся перехода человека на другое место службы.

При заполнении нужно учитывать и такой нюанс: должность, на которую приглашается работник, можно не указывать. Это избавит от возможных сложностей, если впоследствии новый работодатель и его новый сотрудник заключат трудовое соглашение на другую специальность, нежели предполагалось до этого времени.

Такой вид увольнений имеет ряд преимуществ не только для сотрудников, но и для руководителей организаций. Сотрудник, перешедший на новое место, не должен проходить испытательный срок (статья 70 ТК РФ), он может избежать обязательной отработки.

Для руководства предприятий этот вариант увольнения удобен в том случае, если намечается сокращение штата сотрудников или закрытие фирмы.

В этом случае работодатели не будут нести материальных затрат, связанных с необходимостью выплаты выходного пособия уволенным людям.

Источник: https://trud.help/docs/v-poryadke-perevoda-obrazec/

Увольнение переводом: о чем идет речь в статье ТК РФ и как осуществляется запись в трудовой

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Любой работник может получить от другого работодателя предложение о работе. В связи с этом необходимо знать, как в таком случае происходит процедура расторжения трудовых правоотношений и как правильно оформляется увольнение по этому основанию.

Понятие увольнения

Кто может быть инициатором увольнения?

Увольнение представляет собой прекращение трудовых правоотношений, в результате чего сотрудником больше не исполняются трудовые обязанности у конкретного работодателя, а работодатель не осуществляет ежемесячную выплату заработной платы работнику.

Выделяют следующие виды увольнения, в зависимости от инициативы сторон:

  1. Расторжение правоотношений по желанию самого сотрудника;
  2. Расторжение правоотношений по желанию нанимателя;
  3. Расторжение правоотношения на основании достигнутого соглашения сторонами.

Основания, для осуществления увольнения, предусмотренные ст. 77 Трудового Кодекса РФ:

  • наличие инициативы либо сотрудника, либо работодателя;
  • наличие соглашения между сторонами трудовых правоотношений, которое достигнуто посредством установления взаимовыгодных условий;
  • истечение срока действия соглашения, заключенного между двумя сторонами;
  • перевод сотрудника (может быть на другую должность у того же работодателя, может быть на ту же должность, но в другой организации);
  • отказ от исполнения непосредственных обязанностей, установленных трудовым соглашением, причиной которого выступает смена руководителя или смена условий трудовой деятельности;
  • ухудшение здоровья лица, которые привели к невозможности выполнять трудовую функцию (при наличии такого основания;

Факт болезни должен быть подтвержден соответствующим документом медицинского учреждения.

  • не согласие на переезд в том случае, когда организация перемещается в другое место;
  • нарушение работодателем правил заключения трудового соглашения.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Необходимо составить заявление.

На законодательном уровне форма заявление об увольнении на основании перевода не закреплена.

Данный документ должен быть составлен сотрудником на основании общих правил.

Обратите внимание, что на предприятии посредством издания локального документа, форма такого заявления может быть утверждена.

Заявление должно быть написано самим работником, который переводится в другую организацию. Документ составляется либо им письменно, либо при помощи компьютера.

Заявление должно быть составлено после того, как сотрудником было получено письменное приглашение о трудоустройстве от другого работодателя.

Помните, что увольнение в таком порядке может быть осуществлено только в том случае, когда работник дал свое согласие. Оно подтверждается нанесением на приглашение работником надписи «На перевод согласен».

Обратите внимание на то, что перевод между различными юридическими лицами, осуществляется только на основании увольнения из одной организации и трудоустройства в другой, в отличие от перевода внутри предприятия, который не требует прекращения трудового соглашения.

Просьба о прекращении трудовых отношений может быть составлена на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе.

В верхнем правом углу необходимо указать:

  • полное название организации;
  • данные руководителя;
  • информацию о сотруднике (указывается его ФИО, занимая должность, подразделение осуществления трудовой функции).

В центре листа необходимо написать слово «Заявление».

Далее сотрудник указывает основание для осуществления увольнения со ссылкой на норму Трудового Кодекса РФ. Необходимо указать дату прекращения трудовых правоотношений.

К заявлению следует приложить приглашение, которое было направлено другим работодателем.

В этом случае, в самом документе необходимо указать слово «Приложение», и обозначить какой документ прикладывается к заявлению.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах. Одно следует отдать сотруднику кадровой службы или непосредственно руководителю. На втором следует попросить лицо, уполномоченное принимать подобные документы, указать дату принятия заявления, свою подпись.

Следует сказать, что отзыв поданного заявления в одностороннем порядке не допускается. В тех случаях, когда сотрудник изменил свое решение для того, чтобы остаться на предприятии ему необходимо согласовывать эту возможность с руководителем.

Приказ об увольнении

Руководство издает приказ.

Приказ, издаваемый руководителем организации при увольнении сотрудника в связи с его переводом к другому работодателю, оформляется в соответствии с Постановлением Госкомстата No 1.

Приказ имеет форму Т-8.

Документ должен содержать:

  1. Полное название юридического лица;
  2. Регистрационный номер документа;
  3. Сведения о дате прекращения трудовых правоотношений и дате увольнения работника;
  4. Сведения о работнике, с которым прекращаются правоотношения;
  5. Основание вынесения приказа (в данном случае личное заявление лица);
  6. Подпись руководителя и дата составления документа.

Помните, что с приказом сотрудник должен быть ознакомлен. Ознакомление с документом подтверждается наличием его подписи.

Издавать приказ рекомендуется после того, как руководитель получит подтверждение от другого работодателя о том, что предложение о приеме на работу его сотрудника является актуальным.

Запись в трудовой

Особый порядок внесения записи в трудовую.

После того, как вынесен приказ об увольнении лица, в связи с его переводом сотрудник кадровой службы должен внести соответствующую запись в трудовой документ лица.

Запись в трудовом документе делается в следующем порядке:

  1. Ставиться порядковый номер внесения сведений;
  2. Вносится дата прекращения правоотношений, указанная в документе об увольнении лица;
  3. Указываются сведения об увольнении в соответствии с переводом к другому работодателю, со ссылкой на норму ТК РФ;
  4. Вносятся реквизиты приказа, изданного руководителем.

Обратите внимание, что печать должна быть поставлена только в том случае, когда она имеется у предприятия.

Запись в личной карточке

Кадровик должен внести сведения об увольнении в личную карточку лица.

https://www.youtube.com/watch?v=Bb6NzxTypDs

В ней указывается основание увольнения, на основании положений ТК РФ, дата прекращения отношений, на основании приказа, регистрационные данные приказа.

В обязательном порядке, сотрудник ознакамливается с внесенной записью и ставит свою подпись.

Из этого видео вы узнаете об увольнении в порядке перевода.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/uvolnenie-perevodom.html

Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Переход сотрудника на работу к новому работодателю и связанное с этим увольнение является распространенной практикой. В этой статье поговорим о правилах увольнения в порядке перевода, причитающихся увольняющимся лицам выплатах и нюансах прекращения трудовых правоотношений в связи с переводом в другую компанию.

Как правильно оформить?

Трудовые правоотношения с подчиненным могут быть расторгнуты по причине его перехода в другую организацию (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ). Законодатель предусматривает два основания для перевода:

  • предложение нанимателя о переходе, выраженное в письменной форме, и требующее согласия работника;
  • заявление работника, желающего перевестись на работу в другую компанию.

Увольнение в порядке перевода при поступлении запроса от руководителя другой компании осуществляется с соблюдением определенного порядка:

  1. В первую очередь будущему нанимателю необходимо направить действующему руководителю запрос на перевод сотрудника. На уровне законодательства форма такого запроса не установлена, соответственно, он пишется произвольно.
  2. После получения запроса наниматель ставит о нем в известность сотрудника. В случае заинтересованности сотрудника в предложении о переходе на новое место работы, он составляет заявление, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, к которому приобщает письмо с приглашением.
  3. Следующим шагом является направление руководителю компании, приглашающей работника, документа, который подтверждает его согласие на переход к новому нанимателю.
  4. После этого начинается процедура прекращения трудовых правоотношений.

В запросе на перевод сотрудника, направляемом будущим руководителем действующему начальнику, должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О. и должность переводимого работника;
  2. планируемая дата заключения трудового соглашения;
  3. предлагаемая штатная должность, подразделение компании, размер заработной платы.

Само расторжение трудового соглашения производится в порядке, аналогичном порядку, применяемому при увольнении по другим основаниям:

  1. Наниматель издает приказ, в котором указывает на прекращение рабочих правоотношений в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  2. Следующий этап заключается в оформлении трудовой книжки, запись в которой должна полностью повторять запись в приказе («Уволен в связи с переводом с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
  3. В последний день работы увольняющемуся лицу выдается заполненная трудовая книжка, а также выплачиваются все полагающиеся денежные суммы, включая:
    • заработную плату за отработанную часть месяца;
    • компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
    • иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.

В другую организацию работник принимается на общих основаниях за исключением двух нюансов:

  • ему не может быть установлен испытательный срок;
  • законодатель запрещает отказывать в трудоустройстве лицам, принимаемым на работу в порядке перевода из другой организации.

Инициатором увольнения в связи с переходом в новую организацию может выступать и сам работник. Порядок расторжения трудового договора в таком случае будет следующим:

  1. сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, поскольку он намерен приступить к исполнению обязанностей у нового нанимателя;
  2. происходит согласование будущего трудоустройства сотрудника между руководителями нынешней и будущей компаний;
  3. выполняется сама процедура увольнения, включающая в себя издание приказа, оформление записи в трудовой книжке, выплату причитающихся денежных средств.

В издаваемом нанимателем приказе и трудовой книжке формулировка прекращения правоотношений будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Отказ нового нанимателя в трудоустройстве сотрудника по переводу является административным правонарушением, ответственность за которое установлена в части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штрафные санкции для работодателей составляют от 5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, до 100 тыс. рублей для юрлиц.

Как пишется заявление в связи с подобным уходом с работы?

Законодатель не разработал унифицированную форму заявления на увольнение, подаваемого работником, в случае перехода на работу в другую организацию. Этот документ составляется в произвольном виде и включает в себя следующие сведения:

  • в шапке заявления прописываются данные нанимателя и сотрудника (Ф. И. О., занимаемые должности обоих);
  • название документа – заявление;
  • сама просьба о расторжении трудовых правоотношений в связи с переходом на работу к другому нанимателю с указанием нормы закона – п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • сроки, в течение которых следует принять решение по заявлению;
  • название компании, в которую трудоустраивается сотрудник;
  • дата составления заявления и подпись работника.

Одновременно с заявлением действующему руководителю передается письмо с предложением о трудоустройстве от будущего нанимателя.

Оформление приказа

Все приказы о прекращении трудовых правоотношений оформляются в соответствии с единой формой Т-8. В коммерческих фирмах может быть разработана собственная форма приказа на основе формы Т-8. Сам документ составляется сотрудниками кадрового подразделения компании и подписывается его руководителем.

Важно! Лицо, увольняющееся в связи с трудоустройством в другую организацию, лично под подпись знакомится с приказом о расторжении трудового соглашения и получает его копию.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • название и номер изданного документа;
  • дата его оформления;
  • основание расторжения рабочих правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ;
  • Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
  • сведения о документах, подтверждающих основания увольнения (запрос работодателя, согласие работника, его заявление);
  • дата изготовления приказа, подпись нанимателя, печать компании.

С приказом об увольнении сотрудник ознакомляется лично, удостоверяя данный факт своей подписью, проставляемой в специальной строке документа.

Приказ об увольнении в связи с трудоустройством к другому нанимателю может содержать два варианта формулировок в зависимости от того, по чьей инициативе состоялось прекращение рабочих правоотношений:

  1. «Уволить в связи с переводом в ООО «Мажитель» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если инициатива прекращения правоотношений исходила от увольняющегося лица.
  2. «Уволить в порядке перевода в ООО «Стар» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если расторжение договора связано с поступлением запроса на перевод от руководителя другого предприятия.

Какая запись вносится в трудовую книжку работника?

Сведения в трудовой книжке и приказе об увольнении должны быть идентичными. Следовательно, в книжке в зависимости от того, кто являлся инициатором расторжения рабочих правоотношений – сотрудник или будущий наниматель, указывается:

  • «Уволен в порядке перевода в ООО «Логос» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Уволен в связи с переводом в ООО «Мираж» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в другую организацию:

В трудовой книжке предусмотрены графы, куда вписываются реквизиты приказа о прекращении рабочих правоотношений (номер, дата).

С 1 января 2020 года введены в действие электронные трудовые книжки. При оформлении расторжения трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо внести сведения об этом в электронную систему учета в последний день работы и выдать сотруднику выписку из электронной базы данных. Выписка может быть оформлена в бумажном виде или в электронном.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

При трудоустройстве сотрудник предъявляет новому работодателю выписку также в бумажном либо в электронном формате.

В течение 2020 года сотрудники выбирают, какими трудовыми книжками будут пользоваться: бумажными или электронными.

Когда и какой можно получить расчет?

Статья 140 ТК РФ обязывает нанимателя в последний день работы выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся денежные суммы:

  • заработную плату за проработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные ко времени увольнения отпускные дни;
  • иные выплаты, если они предусмотрены трудовым соглашением, коллективным договором или другими локальными документами работодателя.

Поскольку при переходе к другому нанимателю сотрудник увольняется с прежнего места работы, все причитающиеся ему суммы, включая компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, должны быть произведены в день прекращения трудовых правоотношений.

Есть ли компенсация отпуска?

Согласно ч. 2 ст. 72.1, а также п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ переход лица на работу в новую организацию осуществляется с прекращением рабочих правоотношений по предыдущему месту работы.

Соответственно, при увольнении в порядке перевода должны в полной мере соблюдаться нормы трудового законодательства, включая закрепленное в статье 127 ТК РФ право на предоставление перед увольнением неиспользованных отпускных дней либо выплату вместо них компенсации.

Увольняющийся сотрудник может воспользоваться предоставленным ему правом:

  • Потребовать от работодателя денежную компенсацию взамен отпускных дней, которые не были им использованы к моменту перевода. Справка! Расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха производится по правилам, предусмотренным частью 4 статьи 139 ТК РФ. Для этого средняя зарплата сотрудника, начисленная ему за последний год, делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце).
  • До увольнения подать работодателю заявление о предоставлении неиспользованных дней отдыха. Этот вопрос должен быть согласован с будущим работодателем, которому придется ждать, когда новый сотрудник, отгуляв все положенные дни отпуска, приступит к исполнению своих служебных обязанностей.

Например, Первова С. В. увольняется из ООО «Рассвет» в связи с переводом в ООО «Галактика». На момент увольнения у нее имеется 15 неиспользованных дней отпуска. Сумма начисленной заработной платы Первовой С. В. за последний год составила 670 тысяч рублей.

В первую очередь следует определить среднюю дневную зарплату Первовой С. В.:

670 000 / 12 / 29,3 = 1 905,57 рублей.

Компенсация за 15 неиспользованных дней отдыха составит:

1 905, 57 рублей * 15 дней = 28 583, 55 рублей.

Сохраняется ли отпуск?

Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ правилу, работник получает право на отпуск после того, как отработает на предприятии полгода (статья 122 ТК РФ).

Поскольку переход на работу к другому нанимателю подразумевает увольнение с прежнего места работы, отпускные дни, неиспользованные к моменту прекращения правоотношений с прежним работодателем, не сохраняются и на новое место работы не переносятся.

Справка! Если работник и новый руководитель придут к соглашению, то возможно предоставление отпуска до истечения полугода работы в новой компании. Такое соглашение следует зафиксировать в трудовом соглашении, подписываемом сторонами.

Если работодатели в процессе согласования условий перехода сотрудника на новое место работы придут к соглашению о сохранении за ним неиспользованных дней отдыха, тем самым они нарушат положения статьи 127 ТК РФ, в соответствии с которой до увольнения сотрудник должен либо использовать все причитающиеся ему отпускные периоды, либо получить за них денежную компенсацию.

Такое нарушение грозит бывшему работодателю административной ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде штрафа в размере от 1 тыс. руб. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц), до 50 тыс. руб. (для юридических лиц). При повторном нарушении штраф вырастет.

Увольнение в порядке перевода в новую организацию обладает определенными особенностями, однако не представляет особой сложности при оформлении.

Сотруднику необходимо предоставить действующему нанимателю заявление с просьбой об увольнении в связи с переводом либо согласие на такой перевод, а работодателю правильно оформить приказ о прекращении трудовых правоотношений и выплатить причитающиеся суммы, включая компенсацию за время неиспользованного отпуска.

Будущему же работодателю важно помнить о существующих запретах на установление переводимому работнику испытательного срока и на отказ в приеме на работу.

В видео о процессе и особенностях увольнения в порядке перевода:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/kak-oformit-v-poryadke-perevoda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.